Η Δύναμη του Όχι: Ανάπτυξη Μινιμαλιστικής Σκέψης

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Αντιλαμβανόμαστε κάθε «όχι» ως μια χαμένη ευκαιρία. Ή φοβόμαστε να προσβάλουμε με άρνηση. Και μπλέκουμε σε βαρετά, ασήμαντα, μέτρια έργα. Αν αυτό σας αφορά, τώρα είναι η ώρα να αρχίσετε να σκέφτεστε σαν μινιμαλιστές - επικεντρωθείτε μόνο στα πιο σημαντικά πράγματα και μάθετε να λέτε όχι. Ο Cody McLain, Διευθύνων Σύμβουλος της SupportNinja, εξηγεί πώς να το πετύχετε αυτό.

Έχετε χάσει ποτέ μεγάλες ευκαιρίες επειδή δεσμευτήκατε να κάνετε κάτι μέτριο;

Ίσως συμφωνήσατε να παρακολουθήσετε μια μέτρια ταινία και μόνο τότε σας κάλεσαν για snowboard την ίδια μέρα. Ή επρόκειτο να αφοσιωθείτε αποκλειστικά στη συνεργασία με έναν πελάτη για τις επόμενες τέσσερις εβδομάδες, και έτσι αναγκαστήκατε να αρνηθείτε μια καλύτερη προσφορά που λάβατε μια μέρα αργότερα. Φυσικά, μπορείτε να αθετήσετε τις υποσχέσεις σας σε αυτές τις καταστάσεις, αλλά αν το κάνετε πολύ συχνά, σύντομα θα μείνετε χωρίς φίλους και χωρίς πελάτες.

Αυτό που δεν κάνεις καθορίζει τι μπορείς να κάνεις. Tim Ferriss (Tim Ferriss) Αμερικανός συγγραφέας, ομιλητής

Τι κάνεις λοιπόν όταν συνειδητοποιείς ότι είπες ναι ενώ δεν έπρεπε; Το πιο σημαντικό, πώς προσδιορίζετε τι θα πείτε ναι σε μια δεδομένη κατάσταση;

Για κάποιους από εμάς, μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να πούμε όχι. Αντιλαμβανόμαστε κάθε «όχι» ως μια χαμένη ευκαιρία. Ανησυχούμε ότι θα μπορούσαμε να ανταποκριθούμε με απόρριψη σε μια ιδέα, σχέση ή εμπειρία που θα μπορούσε να επηρεάσει ολόκληρη τη μελλοντική μας ζωή. Και απλά φοβόμαστε να βρεθούμε σε μια τέτοια κατάσταση. Και συμφωνούμε σε όλα.

Αλλά η πραγματικότητα είναι ότι δεν μπορείς να λες πάντα ναι. Ας δούμε λοιπόν πώς, πότε και γιατί να πούμε όχι.

Το «όχι» είναι θέμα ιεράρχησης

Η βασική απόφαση δεν είναι να δώσετε προτεραιότητα στο πρόγραμμά σας, αλλά να κάνετε ένα πρόγραμμα από τις προτεραιότητές σας. Stephen Covey Business Expert, Σύμβουλος Οργανωτικής Διοίκησης, Συγγραφέας

Οι περισσότερες αποφάσεις στη ζωή μας δεν μπορούν να ληφθούν χρησιμοποιώντας τη λέξη «ναι» ή «όχι», είναι μάλλον «ή / ή».

Κάθε ναι έχει ένα κόστος που σχετίζεται με αυτό. Με άλλα λόγια, για να ξοδέψετε τον χρόνο ή τα χρήματά σας σε ένα πράγμα, χάνετε την ευκαιρία να τον ξοδέψετε σε κάτι άλλο.

Η λέξη όχι είναι πρόβλημα ιεράρχησης. Με κάθε «όχι», δίνετε στον εαυτό σας χρόνο να επικεντρωθεί σε κάτι που έχει μεγαλύτερη σημασία για εσάς.

Σε μια συνέντευξη στο Forbes με έναν επιχειρηματία επιχειρηματικού κεφαλαίου, συζητήθηκε ότι λέγοντας όχι σε λιγότερο σημαντικά θέματα, μπορείτε να ξοδέψετε τον χρόνο και τα χρήματά σας σε πράγματα που έχουν πραγματικά σημασία για εσάς, τον οργανισμό σας και το μέλλον σας.

Σύμφωνα με τη γνωστή αρχή Pareto, το 20% των προσπαθειών σου δίνει το 80% του αποτελέσματος. Εάν βρείτε τη δύναμη να πείτε όχι σε κενές επιδιώξεις, μπορείτε να εστιάσετε πιο αποτελεσματικά τις προσπάθειές σας στο 20% που έχει πραγματικά σημασία.

Ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι διαχειρίζεστε τους πόρους σας με σύνεση είναι να αναρωτηθείτε: "Είναι πραγματικά ο καλύτερος τρόπος για να ξοδέψω το χρόνο ή τα χρήματά μου;" Σε ένα άρθρο, ο James Clear πηγαίνει σε λεπτομέρειες σχετικά με αυτόν τον συμβιβασμό. Το να προσδιορίσετε πόσο αξίζει ο χρόνος σας μπορεί να είναι δύσκολο. Αλλά εκείνοι οι άνθρωποι που μπόρεσαν να δώσουν προτεραιότητα εστιάζουν στα πράγματα που είναι πιο σημαντικά για τον εαυτό τους και επιτυγχάνουν περισσότερα στη ζωή.

«Ναι», «όχι» ή «αμφισβητήσιμο»: αποφασίστε ποια έργα αξίζει να επιδιωχθούν

Η διαφορά μεταξύ επιτυχημένων και πολύ επιτυχημένων ανθρώπων είναι ότι οι τελευταίοι λένε σχεδόν πάντα όχι. Warren Buffett Αμερικανός επιχειρηματίας, επενδυτής

Δεν είναι πάντα εύκολο να καταλάβεις πώς να ανταποκριθείς σε μια δεδομένη εργασία. Πώς αποφασίζετε σε ποια έργα να πείτε ναι, σε ποια να σταματήσετε και ποια να απαλλαγείτε για πάντα;

Στην κοινωνία μας η λέξη «όχι» συχνά συνδέεται με έλλειψη πρωτοβουλίας, αναποφασιστικότητα, τσιγκουνιά. Απλώς δεν είναι αποδεκτό στη χώρα μας να απαντάμε «όχι». Τώρα, αυτή είναι λανθασμένη σκέψη. Λέγοντας όχι, δεν γίνεσαι αυτόματα κακός άνθρωπος.

Η άρνηση δεν σημαίνει ότι προσπαθούμε να απομονωθούμε από όλους. Αυτό δεν σημαίνει ότι είμαστε χειρότεροι στο multitasking από άλλους (στην πραγματικότητα, κανείς δεν λειτουργεί καλά σε αυτό). Αυτό σημαίνει ότι έχουμε δώσει προτεραιότητα στη ζωή μας. Ξέρουμε τι θέλουμε και ξέρουμε πώς να το πετύχουμε με επιτυχία.

Αυτή η ιδέα απεικονίζεται τέλεια από τη μετάβαση από την εργασία πλήρους απασχόλησης στη δική σας επιχείρηση. Στην αρχή, μπορείτε να ασχοληθείτε με την επιχείρησή σας τα βράδια και τα σαββατοκύριακα, ενώ αφήνετε τη δουλειά για τον εαυτό σας. Όμως με την πάροδο του χρόνου προκύπτει μια αντίφαση. Μια επιχείρηση δεν μπορεί να επεκταθεί εάν δεν είστε διατεθειμένοι να αφιερώσετε όλο τον χρόνο σας σε αυτήν. Επομένως, πρέπει να πάρουμε μια απόφαση: είτε να αφήσουμε την επιχείρηση ως χόμπι, είτε να χάσουμε τη σταθερότητα και τους μισθούς.

Θα ήταν υπέροχο να διατηρήσετε τη δουλειά σας και να πετύχετε στην επιχείρηση. Στην πραγματικότητα όμως, αν δεν δίνεις όλη σου τη δύναμη σε ένα πράγμα, τότε παραμένεις μέτριος και στις δύο περιπτώσεις.

Επομένως, το ερώτημα παραμένει ανοιχτό: πώς να αποφασίσετε ποια δραστηριότητα να επιλέξετε και ποια να αρνηθείτε;

Πρώτα, αποφασίστε τι πρέπει να πείτε σίγουρα "ναι"

Πριν αποφασίσετε πώς να ανταποκριθείτε στα αιτήματα των άλλων, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τις προτεραιότητές σας. Ποιες εργασίες αξίζουν σίγουρα το ναι σας; Θα μπορούσε να είναι κάτι μεγάλο, όπως η απόφαση να εγκαταλείψετε τη δουλειά σας για να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση. Αλλά μπορεί επίσης να είναι μικρά, συνεχόμενα πράγματα που βάζουν τη ζωή σας σε καλό δρόμο.

Επιτρέψτε μου να σας δώσω ένα προσωπικό παράδειγμα. Κάθε Σάββατο ποτίζω τα φυτά εσωτερικού χώρου μου, αλλάζω το νερό στο ενυδρείο, διαβάζω την αλληλογραφία και τις αποδείξεις μου, ελέγχω ποια επαγγελματικά βιβλία κυκλοφόρησαν την περασμένη εβδομάδα και ούτω καθεξής. Αναλύοντας τόσο σημαντικά στοιχεία της ζωής μου όπως το σπίτι, η δουλειά και η επιχείρηση σε μικρά μόνιμα πράγματα, ξεφορτώνομαι πολλά προβλήματα: τα λουλούδια μου δεν ξεραίνονται, τα ψάρια είναι υγιή και η εισερχόμενη αλληλογραφία και τα τιμολόγια δεν συσσωρεύονται.

Αυτές και κάποιες άλλες συνήθειες με βοηθούν να αντιμετωπίζω τις τρέχουσες υποθέσεις στη ζωή και τις επιχειρήσεις με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο. Οπότε έχω περισσότερο χρόνο να πω ναι σε άλλα πράγματα. Κάνοντας περιοδικά αυτά τα σημαντικά αλλά μικρά πράγματα, γλιτώνω τον εαυτό μου από προβλήματα στο μέλλον. Με το να είμαι προληπτικός, εξοικονομώ χρόνο σε εργασίες με ένταση πόρων.

Μόλις καταλάβετε ποια πράγματα είναι κρίσιμα για την επιτυχία σας, θα ξέρετε σε τι πρέπει να ξοδεύετε τον περισσότερο χρόνο σας.

Δημιουργήστε μια λίστα "Μην κάνετε" για εργασίες που πρέπει οπωσδήποτε να πείτε "όχι"

Πιστεύω πολύ στην οργάνωση της ζωής μου με εφαρμογές, φακέλους και ημερολόγια. Δίνοντας αποτελεσματική προτεραιότητα στα έργα σας, θα αποτρέψετε την παράβλεψη σημαντικών εργασιών και εργασιών.

Ένας από τους πιο σημαντικούς φακέλους στο σύστημα υποχρεώσεών μου είναι η λίστα Do Not Do, για την οποία έμαθα από το σύστημα GTD του David Allen.

Η λίστα μου που δεν κάνω περιέχει πράγματα που έχω προσδιορίσει ως εντελώς άσχετα. Με βοηθά να βγάζω από το μυαλό μου ιδέες και εργασίες που δεν αξίζουν τον χρόνο μου και να επικεντρώνομαι στους τομείς που έχουν σημασία.

Ακριβώς όπως συσσωρεύονται σκουπίδια στο μπαλκόνι σας, το πρόγραμμά σας μπορεί να γεμίσει με εργασίες που δεν έχουν πραγματική αξία. Μπορεί να είναι συνήθεια να ελέγχετε συνεχώς πόσες προβολές έχει συγκεντρώσει μια νέα ανάρτηση ή βίντεο σε ένα κανάλι YouTube. Ή ίσως να κόβετε μόνοι σας το γκαζόν, αν και είναι οικονομικά πιο κερδοφόρο να πληρώσετε το αγόρι ενός γείτονα. Οι εργασίες στη λίστα Don't Do δεν είναι απαραίτητα κακές, απλώς σας αποσπούν την προσοχή από δραστηριότητες που θα μπορούσαν ενδεχομένως να αποφέρουν σημαντικά αποτελέσματα. Το να γνωρίζετε ποιες εργασίες πρέπει να πείτε όχι βοηθάει στη συντόμευση της λίστας υποχρεώσεων σας.

Όποτε είναι δυνατόν, δώστε ένα ειδικό «ναι»

Η τέχνη ενός ηγέτη είναι να λέει όχι, όχι ναι. Είναι πολύ εύκολο να πεις ναι. Τόνι Μπλερ πρώην πρωθυπουργός της Βρετανίας

Εάν λέτε «όχι» ξανά και ξανά σε πράγματα που έχουν αξία για εσάς, ίσως είναι καιρός να τους πείτε «ναι» με έναν ιδιαίτερο τρόπο.

Για παράδειγμα, υπάρχουν πολλοί bloggers στο Διαδίκτυο που οργανώνουν τα δικά τους μαθήματα. Όταν παρατηρείτε ότι οι άνθρωποι σας κάνουν τις ίδιες ερωτήσεις ξανά και ξανά και δεν έχετε χρόνο να απαντήσετε σε όλους, ίσως αξίζει να δημιουργήσετε ένα μάθημα που θα καλύπτει όλες τις πληροφορίες που ενδιαφέρουν τους άλλους. Αν και θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να ολοκληρώσετε το μάθημα, αυτή είναι μια εξαιρετική ευκαιρία να μοιραστείτε τις γνώσεις σας με μια μεγάλη ομάδα ανθρώπων με τους οποίους δεν θα μπορούσατε να επικοινωνήσετε σε άλλη μορφή και ενδεχομένως να κερδίσετε χρήματα.

Μια άλλη επιλογή για την ανάπτυξη μιας κατάστασης όταν δεν έχετε χρόνο να βοηθήσετε κάποιον είναι να μεταφέρετε αυτό το θέμα σε κάποιον που έχει και τον χρόνο και τις δεξιότητες και την επιθυμία να το κάνει.

Δεν χρειάζεται να λες πάντα όχι. Μερικές φορές είναι πιο εύκολο να αγνοήσεις κάποιον αν δεν βλέπεις το νόημα να απαντάς. Ωστόσο, σκεφτείτε αυτήν την απόφαση για λίγα λεπτά εάν η βοήθειά σας έχει μεγάλη αξία για το άλλο άτομο. Υπάρχει ένα εξαιρετικό βιβλίο του Άνταμ Γκραντ, "", το οποίο εξηγεί τη σημασία του να βοηθάς άλλους ανθρώπους, ακόμη και σε μικρά πράγματα. Όταν αλληλεπιδράτε με ανθρώπους, μαθαίνετε να συνδέεστε μαζί τους και να ενισχύετε σχέσεις.

Αυτοί είναι μόνο δύο από τους πολλούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να πείτε ναι ενώ ταυτόχρονα απαντάτε όχι σε ένα άμεσο αίτημα.

Πείτε ναι στην πρόσληψη βοηθού

Για να πετύχετε σήμερα, πρέπει να βάλετε προτεραιότητες και να αποφασίσετε πού βρίσκεστε. Lee Iacocca Αμερικανός μάνατζερ, συγγραφέας πολλών αυτοβιογραφικών μπεστ σέλερ

Ως Διευθύνων Σύμβουλος της εταιρείας και υποστηρικτής του outsourcing, είμαι πεπεισμένος ότι αυτό το άρθρο δεν θα ήταν πλήρες χωρίς να αναφερθεί η εξωτερική ανάθεση.

Πριν από ένα χρόνο, ανακάλυψα ότι μπορούσα να λέω ναι πολύ πιο συχνά, επειδή έμαθα πώς να διαχειρίζομαι αποτελεσματικά ένα προσωπικό εξωτερικών συνεργατών.

Δεδομένου ότι η ιδιοκτησία ενός βοηθού είναι μια μάλλον δαπανηρή επιχείρηση, αυτή η επιλογή δεν είναι κατάλληλη για όλους. Αλλά αν θέλετε να εργαστείτε με μεγάλο αριθμό πελατών, να απαλλαγείτε από προβλήματα και να γίνετε πιο παραγωγικοί, με έναν προσωπικό βοηθό είναι πολύ πιο εύκολο.

Για να βιώσετε πλήρως τα οφέλη από την ύπαρξη βοηθού, σκεφτείτε πώς να αναθέσετε ευθύνες με σύνεση. Φυσικά, ένας βοηθός δεν μπορεί να αναλάβει όλες τις ανησυχίες σας, ας πούμε, να διευθύνει μια επιχείρηση (αν μπορούσε, θα είχε ανοίξει τη δική του εδώ και πολύ καιρό). Μπορείτε όμως να του αναθέσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες, που συχνά σας τρώνε τον περισσότερο χρόνο.

Προσωπικά, έχω δει εκπληκτικά αποτελέσματα από κάποια αυτοματοποίηση διαδικασιών και την εξωτερική ανάθεση. Ανακαλύπτοντας ότι η εξωτερική ανάθεση μπορεί να εξοικονομήσει χιλιάδες ώρες, μπορείτε να πείτε πιο συχνά ναι σε άλλα πράγματα.

Πείτε όχι σε όλα τα άλλα

Πείτε όχι σε εκείνα τα πράγματα που μπορεί να θέλετε να κάνετε, αλλά καταλαβαίνετε ότι δεν ωφελούν. Πες όχι σε πράγματα που έμοιαζαν ελκυστικά ως ιδέα, αλλά στην πορεία συνειδητοποίησες ότι δεν ήταν. Πείτε όχι σε οτιδήποτε σας κάνει να χρονοτριβείτε. Πείτε όχι σε αγορές που δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά. Κάθε ένα από αυτά τα όχι θα σας δώσει τον έλεγχο του μέλλοντός σας.

Για οποιεσδήποτε ενέργειες που δεν είναι απαραίτητες και σημαντικές για εσάς, για τις οποίες δεν μπορείτε να πείτε «ναι» ή να τις αναθέσετε σε κάποιον άλλο, πείτε «όχι» χωρίς καμία λύπη.

Εάν πρόκειται για κάποια μεγαλεπήβολα σχέδια, προσθέστε τα στη λίστα των μελλοντικών έργων, αλλά προς το παρόν αφήστε τα να ξαπλώσουν. Πρέπει να δώσετε προτεραιότητα και να αφιερώσετε το χρόνο σας σε εκείνα τα έργα που είναι σημαντικά και σχετικά με εσάς αυτή τη στιγμή.

Αφού προσδιορίσετε με σαφήνεια τι είναι σημαντικό για εσάς και την επιχείρησή σας, δεν υπάρχει λόγος να αισθάνεστε ενοχές για την εγκατάλειψη πραγμάτων, έργων ή σχέσεων που έρχονται σε αντίθεση με τους απώτερους στόχους σας.

Και αυτό δεν είναι εκδήλωση εγωισμού. Στην ιδανική περίπτωση, επιδιώκετε να επηρεάσετε τον κόσμο με κάποιο τρόπο. Έτσι, εστιάζοντας στους πιο σημαντικούς στόχους σας, μπορείτε να βοηθήσετε περισσότερους ανθρώπους μακροπρόθεσμα.

Ξεκινήστε να σκέφτεστε σαν μινιμαλιστής - επικεντρωθείτε σε αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία

Καινοτομία είναι η ικανότητα να λες όχι εκατοντάδες φορές. Steve Jobs επιχειρηματίας, ιδρυτής της εταιρείας Apple

Η ικανότητα να λέμε όχι ισχύει για πράγματα που θέλουμε να κάνουμε όσο και για πράγματα που δεν θέλουμε να κάνουμε. Με το να μπορείτε να αναγνωρίσετε τις κύριες προτεραιότητες στους πιο σημαντικούς τομείς της ζωής, καθορίζετε έτσι την κατάστασή σας και την ευημερία σας γενικότερα.

Αυτή είναι η μινιμαλιστική σκέψη. Όσο περισσότερο συμπεριφερόμαστε σαν μινιμαλιστές σχετικά με τις στάσεις μας, τόσο περισσότερο χρόνο έχουμε για σημαντικές πτυχές της ζωής.

Αυτό είναι, όπως και στη φαρμακολογία, ένα είδος ελάχιστης αποτελεσματικής δόσης που παρέχει το απαιτούμενο αποτέλεσμα σε ένα πείραμα, αλλά σε σχέση με τη διαδικασία της σκέψης. Η ιδέα πίσω από την ελάχιστη αποτελεσματική δόση είναι ότι καταβάλλετε όση προσπάθεια χρειάζεται για να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα, και όχι περισσότερο. Για παράδειγμα, ξέρετε ότι το νερό βράζει στους 100 βαθμούς Κελσίου, και ακόμα κι αν ζεστάνετε τη σόμπα στους 110 βαθμούς, δεν θα σας δώσει κανένα ιδιαίτερο πλεονέκτημα - μόνο οι λογαριασμοί κοινής ωφέλειας θα αυξηθούν.

Πείτε όχι σε όλες τις δραστηριότητες και τις ιδέες που είναι περιττές και δεν προσθέτουν πραγματική αξία στους στόχους σας.

Κανείς, εκτός από τον εαυτό σας, δεν θα μπορεί να προσδιορίσει ποιες από τις ενέργειες είναι απαραίτητες στη ζωή σας και ποιες όχι. Για να το καταλάβετε, αφιερώστε μερικές ώρες και σκεφτείτε πώς και σε τι ξοδεύετε τον χρόνο σας και εάν η συμπεριφορά σας είναι σύμφωνη με τους στόχους σας.

Το να γνωρίζετε πότε να πείτε όχι είναι απαραίτητο για την επιτυχία στην επιχείρηση και τη ζωή.