18 λεπτά την ημέρα που θα αλλάξουν τη ζωή σας προς το καλύτερο

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Χρειάζονται λίγα λεπτά την ημέρα για να ιεραρχήσετε, να ελέγξετε τα τρέχοντα γεγονότα και να αντιμετωπίσετε τους περισπασμούς. Αλλά θα κάνει τη ζωή σας πιο αρμονική και πιο χαρούμενη. Ο Konstantin Smygin, Ιδρυτής της Υπηρεσίας Business Briefs, μοιράζεται χρήσιμες πληροφορίες από το βιβλίο του Peter Bregman με τους αναγνώστες του Lifehacker.

Το βιβλίο «18 λεπτά. Συγκεντρωθείτε, μείνετε συγκεντρωμένοι και κάντε αυτό που πραγματικά έχει σημασία.» Κατατάχθηκε στα 10 κορυφαία επιχειρηματικά βιβλία της χρονιάς από τη New York Post και το Publishers Weekly. Μιλάει για το πώς να αντιμετωπίζουμε την καθημερινότητα και να επικεντρωνόμαστε στις βασικές στιγμές της ζωής μας. Όλη η στρατηγική χωράει στα καθημερινά 18 λεπτά.

Τι είναι αυτό το βιβλίο;

Το βιβλίο του Peter Bregman «18 Minutes» είναι για το πώς να ζεις «έτσι ώστε αργότερα να μην είναι βασανιστικά οδυνηρό για τα χρόνια που περάσαμε άσκοπα». Συγκεκριμένα, για το πώς να μάθετε πώς να ιεραρχείτε, διαχειριζόμενοι τον χρόνο που είναι πάντα σε έλλειψη. Πώς να βάζετε στόχους για τον εαυτό σας και να επικεντρώνεστε σε αυτούς χωρίς να σας αποσπούν δευτερεύοντα πράγματα. Η ουσία είναι ότι με τη βοήθεια ενός απλού 18λεπτου πλάνου για κάθε μέρα, κάνουμε πραγματικά σημαντικά πράγματα, τα οποία, για διάφορους έγκυρους (και όχι τόσο) λόγους, συνεχώς τα αναβάλλουμε για αργότερα.

Σε τι διαφέρει αυτό το βιβλίο από άλλα βιβλία διαχείρισης χρόνου;

Τα περισσότερα βιβλία διαχείρισης χρόνου αφορούν τον ορθολογικό προγραμματισμό: πώς να οργανώσετε την ημέρα σας ώστε να μπορείτε να κάνετε όσο το δυνατόν περισσότερα. Ο Μπρέγκμαν ξεκίνησε μια ευρύτερη πρόκληση: όχι μόνο να σχεδιάζει την ημέρα, αλλά να σχεδιάζει τη ζωή γενικά. Αν και πραγματικά ξεκινάει από μια μέρα. Μετά ένα χρόνο. Και τότε μαθαίνεις όχι μόνο να συμβαδίζεις με τα πάντα, αλλά και να καταλαβαίνεις γιατί το κάνεις.

Ο χρόνος, όπως σημειώνει ο συγγραφέας, είναι το μόνο πράγμα που δεν επιστρέφεται. Η ζωή μας είναι πεπερασμένη και εξαρτάται μόνο από εμάς πώς θα τη γεμίσουμε. Αλλά πολλοί άνθρωποι, κάνοντας φαινομενικά πολύ σημαντικά πράγματα, δουλεύοντας χωρίς να σηκώνουν κεφάλι και βιώνουν μια συνεχή έλλειψη χρόνου, παρόλα αυτά τον σπαταλούν.

Το βιβλίο διδάσκει συγκέντρωση, αλλά όχι μόνο σε καθημερινές εργασίες. Πρώτα απ 'όλα, ένα άτομο πρέπει να καταλάβει τι πραγματικά πρέπει να κάνει για να ζήσει μια ουσιαστική και αρμονική ζωή.

Τι προσφέρει το βιβλίο για να εναρμονίσει τη ζωή;

Ο Peter Bregman χώρισε το βιβλίο σε τέσσερα μέρη. Στο πρώτο, μιλά για το πώς να δημιουργήσει τη βάση για περαιτέρω δράση. Σε όλα υπάρχουν κρυφές δυνατότητες, πρέπει να μπορεί κανείς να τις διακρίνει. Στη συνέχεια, φτιάξτε ένα ημερήσιο πρόγραμμα και ακολουθήστε το. Και καταπολεμήστε αυτό που αποσπά την προσοχή από αυτό το σχέδιο.

Το δεύτερο μέρος λέει στον αναγνώστη πώς να οργανώσει τη ζωή γύρω από αυτό που κάνει έναν άνθρωπο ευτυχισμένο. Δεν έχει νόημα να κάνεις αυτό που προκαλεί απόρριψη, όσο κερδοφόρο και αν είναι από άποψη καριέρας και υλικού.

Το τρίτο μέρος σάς διδάσκει πώς να δομείτε τον χρόνο χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα 18 λεπτών για κάθε μέρα. Και το τέταρτο είναι να αντιμετωπίζεις τους περισπασμούς και να μην τα παρατάς στα μισά του δρόμου.

Το πρώτο είναι να δημιουργήσουμε το έδαφος για δράση. Τι σημαίνει?

Ο Peter Bregman σημειώνει ότι ένα άτομο δεν περιορίζεται μόνο στη δουλειά του. Μιλά για την επιδημία αυτοκτονιών σε μεγάλες εταιρείες κατά την αναδιοργάνωσή τους, όταν ακόμη και όσοι εργαζόμενοι δεν απολύθηκαν από την απλή προσδοκία αυτού του γεγονότος τακτοποίησαν τη ζωή τους. Για αυτούς η δουλειά ήταν ζωή, δεν έβλεπαν τον εαυτό τους έξω από αυτήν. Ναι, είναι τρομακτικό να μένεις χωρίς βιοπορισμό, αλλά μην ξεχνάς τις άλλες υποστάσεις σου - ένα μέλος της οικογένειας, ένα άτομο που έχει χόμπι. Ίσως ήρθε η ώρα να επαναξιολογήσετε τις δυνατότητές σας και να κάνετε κάτι εντελώς διαφορετικό.

Ο Μπρέγκμαν μιλά για τους νέους, τους χθεσινούς απόφοιτους κολεγίου, που αλλάζουν πολλά επαγγέλματα σε λίγα χρόνια αναζητώντας τον εαυτό τους. Το κύριο πράγμα εδώ δεν είναι να παρασυρθείτε πολύ, καθώς μια πολύ ευρεία επιλογή καθιστά δύσκολη την κατάρτιση ενός σαφούς σχεδίου ζωής.

Ο Μπρέγκμαν σε τέτοιες περιπτώσεις συμβουλεύει να ξεχάσετε τουλάχιστον για ένα λεπτό πού να πάτε και να επικεντρωθείτε σε αυτό που είστε και τι πραγματικά χρειάζεστε. Ίσως μετά από αυτό να μην θέλετε να αποχωριστείτε καθόλου την επόμενη δουλειά σας, μπορείτε να δημιουργήσετε τη βάση για δράση εκεί και να οργανώσετε σωστά τη ζωή σας.

Δεύτερον, πώς να οργανώσεις τη ζωή σου γύρω από αυτό που σε κάνει ευτυχισμένο. Πως να το κάνεις?

Ο συγγραφέας προσφέρει να «δούμε τον κόσμο από την οπτική γωνία», δηλαδή να αξιολογήσουμε την πλήρη εικόνα. Οι άνθρωποι ξοδεύουν πολύ χρόνο απλά με αδράνεια - σε περιττές διαφωνίες, δυστυχισμένους γάμους, ασύμφορες επενδύσεις.

Αντί να σταματήσουν εγκαίρως, πάνε πολύ μακριά όταν είναι πολύ αργά για να υποχωρήσουν. Για να σταματήσετε να κινείστε με αδράνεια, μπορείτε να επιλέξετε δύο στρατηγικές: επιβραδύνετε ή ξεκινήστε από την αρχή. Παρεμπιπτόντως, τα περισσότερα βιβλία για τη διαχείριση χρόνου δεν θεωρούν καθόλου την παύση ή την επιβράδυνση του ρυθμού της ζωής ως τρόπο διαχείρισης του χρόνου.

Αλλά η παύση ή η επιβράδυνση δεν είναι χάσιμο χρόνου;

Μερικές φορές και τα δύο είναι απαραίτητα. Η απόδοση είναι εγγενής στην ανθρώπινη φύση, τείνουμε να αντιδρούμε αμέσως, ειδικά στην επιθετικότητα. Σε αυτή την περίπτωση χρειάζεται μια παύση για να έχεις χρόνο να πάρεις τον έλεγχο των συναισθημάτων. Πριν αντιδράσετε βίαια - απαντώντας με μια κραυγή σε ένα κλάμα, για παράδειγμα - ο Bregman συμβουλεύει να πάρετε μια ανάσα και να χαλαρώσετε για περίπου 5 δευτερόλεπτα. Τότε η επόμενη κίνησή σας θα είναι πιο έξυπνη και λιγότερο παρορμητική.

Υπάρχει μια αλυσίδα «γεγονός – αντίδραση – αποτέλεσμα». Το αποτέλεσμα δεν πρέπει να είναι παρενέργεια της αντίδρασης. Πρέπει πρώτα να εστιάσετε στο αποτέλεσμα («αυτό που θέλω να πάρω»), να κάνετε παύση και μόνο τότε να αντιδράσετε συνειδητά.

Είναι επίσης απαραίτητο να αφιερώσετε χρόνο για ξεκούραση: σταματήστε, σκεφτείτε τις προτεραιότητες και μην κάνετε τα πάντα ταυτόχρονα. Το multitasking, τόσο αγαπητό στη διαχείριση χρόνου, ο Μπρέγκμαν δεν καλωσορίζει.

Τι συμβαίνει με το multitasking;

Ο Μπρέγκμαν το συγκρίνει με μπουφέ με τόσα πιάτα που έτσι κι αλλιώς το γούστο όλων ξεχνιέται. Πρέπει να τρώτε λιγότερα γεύματα και να κάνετε λιγότερα πράγματα, αλλά να το κάνετε καλά. Διαλέξτε και εστιάστε στα πέντε πράγματα που επηρεάζουν περισσότερο τη ζωή σας.

Δεν πρέπει να χάνετε χρόνο και ενέργεια - πρέπει να θέσετε στόχους και να έχετε ταλέντο για να τους πετύχετε.

Για να γίνει αυτό, ο συγγραφέας προτείνει να κυριαρχήσει τα τέσσερα στοιχεία της επιτυχίας. Το πρώτο είναι να αξιοποιήσεις στο έπακρο τις δυνάμεις σου. Το δεύτερο είναι να αποδεχτείς τις αδυναμίες και να μπορείς να τις εκμεταλλευτείς κι εσύ. Το τρίτο στοιχείο είναι να δηλώσετε την ατομική σας ταυτότητα. Και το τέταρτο είναι να καταλάβεις τι πραγματικά θέλεις να κάνεις, να βρεις το αγαπημένο σου πράγμα.

Τα δυνατά σημεία είναι ξεκάθαρα. Πώς όμως μπορείς να μετατρέψεις τις αδυναμίες σου σε δύναμη;

Ο Μπρέγκμαν αναφέρει τον Ντέιβιντ και τον Γολιάθ ως παραδείγματα. Ο Ντέιβιντ δεν πολέμησε τον γίγαντα Γολιάθ σε μάχη σώμα με σώμα, όπου σίγουρα θα είχε χάσει. Χρησιμοποίησε μια σφεντόνα - σύμφωνα με τον Μπρέγκμαν, «διάλεξε και επέβαλε έναν άλλο πόλεμο και τον κέρδισε». Πολλοί διάσημοι και επιτυχημένοι άνθρωποι έγιναν έτσι λόγω της τεράστιας έλλειψης αυτοπεποίθησης: χρειάζονταν συνεχώς επιβεβαίωση των ικανοτήτων τους.

Γιατί να διεκδικήσεις την ατομικότητα;

Ο Peter Bregman σας διδάσκει να είστε ο εαυτός σας και να μην προσαρμόζεστε στους άλλους. Ως παράδειγμα, αναφέρει τη Σούζαν Μπόιλ, μια άνεργη και απεριόριστη σκωτσέζικη χωρική της οποίας η φωνή κατέκτησε τον κόσμο. Αν στη θέση της ήταν μια τυπική καλλονή, ίσως να μην είχε συμβεί αυτό.

Το τέταρτο στοιχείο της επιτυχίας είναι να βρεις αυτό που αγαπάς να κάνεις. Και αν δεν συμπίπτει με το επάγγελμα;

Ο συγγραφέας διαβεβαιώνει ότι όλα μπορούν να επιτευχθούν.

Για αυτό χρειάζεστε:

• θέλουν να επιτύχουν?
• πιστεύουν ότι είναι δυνατό?
• Αντιμετωπίστε τις αποτυχημένες προσπάθειες ως εμπειρίες που ανταμείβουν.

Ένα άτομο υφίσταται τη μια ήττα μετά την άλλη πριν τα καταφέρει. Το κύριο πράγμα είναι να μην εγκαταλείψετε την προσπάθεια. Η αγαπημένη επιχείρηση, σύμφωνα με τον Μπρέγκμαν, είναι αυτή στην οποία μπορείς να αφιερώσεις ένα χρόνο και να μην τα παρατήσεις.

Τι ακριβώς είναι γεμάτα 18 λεπτά που βοηθούν στην αύξηση της συγκέντρωσης;

Όλα είναι απλά εδώ. Αφιερώστε πέντε λεπτά το πρωί για να προγραμματίσετε τη μέρα σας. Εστιάστε ξανά στις εργασίες ένα λεπτό κάθε ώρα. Μπορείτε να προγραμματίσετε ένα ηχητικό σήμα στο smartphone σας για να σας υπενθυμίσει να αξιολογήσετε εάν έχει περάσει παραγωγικά μια ώρα. Το βράδυ, αφιερώστε άλλα 5 λεπτά και αξιολογήστε πώς πήγε η μέρα. Τι κατάφερες να πετύχεις, τι ξεπέρασες; Τι σκοπεύετε να κάνετε αύριο; Με ποιον χρειάζεται να αλληλεπιδράσετε; Με λίγα λόγια, πρέπει να επιλέξετε συνειδητά σε τι θα εστιάσετε κατά τη διάρκεια της ημέρας και να το υπενθυμίζετε τακτικά στον εαυτό σας.

Ο κανόνας των τριών ημερών βοηθά επίσης στην εξοικονόμηση χρόνου. Εάν κάποιο από αυτά βρίσκεται στη λίστα επειγόντων υποχρεώσεων για περισσότερες από τρεις ημέρες, πρέπει:

• κάνε το αμέσως.
• σχεδιάστε πότε ακριβώς θα γίνει?
• αφήστε να πάει (μην το κάνετε τώρα)?
• βάλε στη λίστα «κάποτε», «ίσως».

Πώς προτείνει ο συγγραφέας την αντιμετώπιση των περισπασμών;

Ο καθένας έχει τους δικούς του περισπασμούς. Ο Μπρέγκμαν αναφέρει το παράδειγμα ενός ανθρώπου που πίστευε ότι οι συνάδελφοί του ιντριγκάρουν συνεχώς εναντίον του και οι ανώτεροί του υποτιμούσαν. Αυτή η φαντασίωση έχει γίνει ένας αντιπερισπασμός που εμποδίζει τη σωστή λειτουργία. Ως αποτέλεσμα, όταν κλήθηκε στο αφεντικό του για να επαινέσει την καλή της δουλειά, άρχισε να την κατηγορεί για εικονικές αμαρτίες και ως αποτέλεσμα απολύθηκε. Επομένως, ο Μπρέγκμαν σας συμβουλεύει να δημιουργήσετε μια φαντασίωση που λειτουργεί για εσάς, όχι εναντίον σας.

Μια άλλη απόσπαση της προσοχής είναι οι απρόσκλητοι επισκέπτες στη μέση της δουλειάς. Δεν είναι βολικό να τα ξεφορτωθείτε, με αποτέλεσμα να χάνεται χρόνος. Αλλά ο μόνος τρόπος για να μην αποσπαστείτε από περιττές συζητήσεις είναι να μάθετε να λέτε ένα σταθερό «όχι» σε όποιον σας ενοχλεί.

Ένας άλλος παράγοντας είναι η υπερβολική τελειομανία, που δυσκολεύει την έγκαιρη ολοκλήρωση της δουλειάς. Ο Μπρέγκμαν πιστεύει ότι «δεν ανταμείβεται η αριστεία, αλλά η παραγωγικότητα». Επομένως, δεν πρέπει κανείς να βουλιάζει σε μικροπράγματα, αλλά να κοιτάζει μπροστά.

Ποια είναι η πρακτική χρήση αυτού του βιβλίου; Ισχύουν οι συστάσεις του συγγραφέα στην πραγματικότητά μας;

Το βιβλίο διδάσκει με προσιτό και κατανοητό τρόπο να σχεδιάζετε το χρόνο και να το κάνετε με ευχαρίστηση, χωρίς να βυθίζεστε σε περίπλοκους υπολογισμούς και μικροπράγματα. Αυτές οι συστάσεις ισχύουν για οποιεσδήποτε συνθήκες και πραγματικότητες, ακόμη και τις πιο ακραίες, αφού όλοι έχουν χρόνο.

Το κυριότερο είναι να μπορείς να τα πετάξεις σωστά, για αυτό μιλάει ο Πίτερ Μπρέγκμαν.

Το βιβλίο περιέχει πολλά παραδείγματα και ιστορίες από τη ζωή του συγγραφέα, ιστορικούς παραλληλισμούς, αστείες ιστορίες και παραβολές.

Ωστόσο, οι άνθρωποι που είναι εξοικειωμένοι με τη βιβλιογραφία για τη διαχείριση χρόνου και έχουν ήδη επιλέξει ένα διαφορετικό μοντέλο για τον εαυτό τους μπορεί να μην δουν τίποτα ιδιαίτερο σε αυτό το βιβλίο.

Ο συγγραφέας είναι λίγο περίεργος, κατά τόπους επιφανειακός, αλλά συνολικά το βιβλίο διαβάζεται εύκολα και ευχάριστα και αξίζει να διαβαστεί. Το αν θα το θεωρήσει ως οδηγό δράσης εναπόκειται στον αναγνώστη να αποφασίσει.