Διαχείριση χρόνου με απλά λόγια. 11 λόγοι για να πετάξετε τις λίστες υποχρεώσεων σας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Δεν καταλαβαίνω τους ανθρώπους που συνεχίζουν να χρησιμοποιούν χάρτινους σχεδιαστές στον 21ο αιώνα! Δεν είναι άνετο. Είναι ατημέλητο. Βλάπτει την αποτελεσματικότητά σου. Κάτω από το κόψιμο - 11 αποδείξεις αυτού.

Δεν καταλαβαίνω τους ανθρώπους που συνεχίζουν να χρησιμοποιούν χάρτινους σχεδιαστές στον 21ο αιώνα!

Δεν είναι άνετο. Είναι ατημέλητο. Βλάπτει την αποτελεσματικότητά σου.

Κάτω από το κόψιμο - 11 αποδείξεις αυτού.

Τι μας προσφέρουν οι ηλεκτρονικοί διοργανωτές που δεν υπάρχει σε σημειωματάριο;

1. Περιεχόμενα

Τα πλαίσια είναι η ραχοκοκαλιά του συστήματος διαχείρισης χρόνου GTD.

Τι είναι το πλαίσιο εργασίας;

Το πλαίσιο είναι μια ειδική συνθήκη υπό την οποία μπορεί να εκτελεστεί μια ενέργεια.

• Μπορείτε να ταΐσετε τη γάτα μόνο στο σπίτι. Γιατί αυτή είναι η γάτα σου. Και είναι στο σπίτι.
• Μπορείτε να «αγοράσετε γάλα» μόνο στο κατάστημα. Σε κάθε. Αλλά στο κατάστημα. Όχι στο πανεπιστήμιο.
• "Το να παίρνω διαλέξεις από τη Βάσια" έχει δύο πλαίσια ταυτόχρονα. «Πανεπιστήμιο» και «Βάσια».

Για παράδειγμα, αυτή η καρτέλα περιέχει τις δουλειές του σπιτιού μου:

Και εδώ είναι οι θήκες γραφείου:

Έχω επίσης τα συμφραζόμενα «αγορά», «αυτοκίνητο», «βόλτα», «παντού», «μαμά» και άλλα.

Μια εργασία μπορεί να έχει ένα, δύο ή περισσότερα περιβάλλοντα.

2. Δέντρο εργασιών

Υπάρχουν μεμονωμένες εργασίες όπως "ποτίστε τα λουλούδια". Και υπάρχουν καθήκοντα - μέρος του έργου. Για παράδειγμα, το έργο αλλαγής λαδιών:

Σε αυτήν την περίπτωση, είναι χρήσιμο να δείτε το δέντρο εργασιών. Έτσι δεν χάνεσαι σε λίστες υποχρεώσεων, αλλά πάντα καταλαβαίνεις πού πηγαίνεις.

Σε έναν ηλεκτρονικό προγραμματιστή, μια εργασία μπορεί να βρίσκεται σε πολλές από αυτές τις καρτέλες. Αν κάνω κλικ στο "Ολοκλήρωση της εργασίας", τότε θα εξαφανιστεί από παντού.

3. Υπενθυμίσεις

Ναι, σε ένα έντυπο ημερολόγιο, μπορείτε να επισυνάψετε μια εργασία σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Αλλά μόνο ένας ηλεκτρονικός προγραμματιστής είναι σε θέση να σας ΥΠΕΝΘΥΜΙΣΕΙ την έλευση της κατάλληλης στιγμής. Επιπλέον, στη μορφή που επιθυμείτε:

• ήχος (σε υπολογιστή και smartphone ταυτόχρονα).
• με SMS?
• μέσω e-mail.

4. Κινητικότητα

Πότε έγιναν πραγματικά χρήσιμοι οι ηλεκτρονικοί σχεδιαστές;

Μόνο όταν έμαθαν πώς να συγχρονίζουν πράγματα μεταξύ ενός υπολογιστή και ενός smartphone.

Ένα απλό σχέδιο εργασίας εμφανίστηκε αμέσως:

• Πολύπλοκα έργα, εργασίες με περιβάλλοντα, ημερομηνία έναρξης και προτεραιότητα - προγραμματίζουμε σε ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ.
• Αλλά τρέχουμε, οδηγούμε, ολοκληρώνουμε εργασίες - σε ένα SMARTPHONE.

Οι σχεδιαστές έχουν πλέον κινητικότητα. Όπου κι αν πάτε, όλες οι εργασίες και τα έργα σας, όλες οι πληροφορίες που χρειάζεστε είναι στα χέρια σας. Και διατίθεται με τρία κλικ.

Μπορεί το σημειωματάριό σας να καυχηθεί για αυτό;

5. Κυκλικές εργασίες

Όλοι έχουμε γεγονότα που επαναλαμβάνονται από καιρό σε καιρό. Για παράδειγμα:

• Κάθε πέμπτη ημέρα του μήνα πληρώστε για το Διαδίκτυο.
• Λάβετε χρηματική εντολή κάθε πρώτη Δευτέρα του μήνα.
• Πηγαίνετε στο γυμναστήριο κάθε Τρίτη και Πέμπτη.
• Ανανεώστε τη φιλοξενία κάθε Ιανουάριο.

Και το πιο απλό είναι συγχαρητήρια για τα γενέθλια και τις διακοπές σας. Όλοι τα έχουν σίγουρα!

Τα άτομα με χάρτινο ημερολόγιο γράφουν χειροκίνητα αυτά τα συμβάντα στο πρόγραμμά τους. Τρομερά άβολο!

Ο ηλεκτρονικός σχεδιαστής τα κάνει όλα μόνος του:

Όπως μπορείτε να δείτε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια επανάληψη οποιασδήποτε πολυπλοκότητας. Είναι χρήσιμο να μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των επαναλήψεων, μετά από τις οποίες η εργασία θα εξαφανιστεί. Για παράδειγμα, εάν σας έχουν συνταγογραφηθεί 10 βολές.

6. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας

Είναι εύκολο να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας στο πρόγραμμα. Επιπλέον, ένα αντίγραφο του δέντρου εργασιών σας θα αποθηκευτεί:

• στο δίσκο?
• στο σύννεφο?
• σε smartphone?
• σε υπολογιστή.

Επιπλέον, αντίγραφα όλων των αλλαγών που έγιναν είναι στη διάθεσή σας!

Με άλλα λόγια, δεν θα χάσετε ποτέ τα καθήκοντά σας.

Τι θα συμβεί αν χάσετε το σημειωματάριό σας; Να ουρλιάζεις σαν λύκος στο φεγγάρι; Το χρειάζεσαι?

7. Ομαδική εργασία

Σχεδόν όλοι οι σχεδιαστές το επιτρέπουν.

• Αναθέτετε μια εργασία σε έναν υφιστάμενο.
• Σας δίνεται μια εργασία.
• Συζητάτε το πρόβλημα σε μια ομάδα (Wunderlist).

8. Αναζήτηση ανά εργασίες

Ένας σοβαρός επιχειρηματίας ψαχουλεύει με σύγχυση στο ημερολόγιό του: «Κάπου έγραψα … κάπου εδώ ήταν … για ένα δευτερόλεπτο …» Είναι μια περίεργη εικόνα.

Σε έναν ηλεκτρονικό προγραμματιστή, αυτό αποκλείεται: η αναζήτηση είναι πολύ πιο εύκολη.

9. Επισύναψη συνδέσμων και αρχείων

Είναι τόσο βολικό να υποδεικνύετε απλώς έναν σύνδεσμο ή ένα αρχείο στις σημειώσεις μιας εργασίας. Για παράδειγμα, οδηγίες οδήγησης.

Δεν μπορώ καν να φανταστώ πώς να το κάνω στα χαρτιά.

Επιπλέον, το Todoist Scheduler, για παράδειγμα, σας επιτρέπει να εγγράψετε ηχητικές σημειώσεις για μια εργασία.

10. Χρωματική κωδικοποίηση

Γνωρίζω ότι πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν διαφορετικά χρώματα και γραμματοσειρές στα σημειωματάριά τους. Συμφωνώ, είναι βολικό.

Αλλά γιατί να σχεδιάσετε κάτι με το χέρι, όταν όλα αυτά μπορούν να γίνουν με σενάρια:

Έτσι χρωμάτισα τις εργασίες μου. Πιστέψτε με, υπήρχαν πολλές περισσότερες ευκαιρίες για χρωματισμό.

Και όλα αυτά γίνονται χωρίς τη συμμετοχή μου. Μόλις ρώτησα μια φορά πώς θα έμοιαζαν:

• έργα;
• φακέλους?
• τρέχουσες εργασίες·
• ανενεργές εργασίες.
• σημαντικά καθήκοντα·
• γρήγορες εργασίες.

11. Άλλο

Τα ηλεκτρονικά γίνονται πιο έξυπνα, οι νέες τεχνολογίες έρχονται. Όπως ήταν αναμενόμενο, όλα αυτά αντικατοπτρίζονται στους ηλεκτρονικούς σχεδιαστές. Είναι ήδη διαθέσιμο ή πρόκειται να γίνει διαθέσιμο:

• χρήση υπενθυμίσεων GPS (το smartphone σας υπενθυμίζει να αγοράζετε γάλα όταν περνάτε μπροστά από το κατάστημα).
• Έξυπνη φωνητική εισαγωγή και έλεγχος φωνητικών εργασιών.
• συστήματα gamification (Todoist, HabitRPG).

Σκληρός?

Ελα τώρα!

Όχι πιο δύσκολο από το φούρνο μικροκυμάτων σας!

Απλά πρέπει να καθίσετε και να αφιερώσετε μια ώρα από τον χρόνο σας. Και άλλαξε τη ζωή σου για πάντα. Για το καλύτερο!

Περίληψη

Κατανοώ τους ανθρώπους που δυσκολεύονται να εγκαταλείψουν το παλιό αποδεδειγμένο κομμάτι χαρτί - τον χάρτινο σχεδιαστή τους. Δεν μιλάει όμως μέσα σου η συντηρητική σκέψη; Αντιστέκεστε στις νέες τεχνολογίες; Μετατοπίζετε στον εαυτό σας τη ρουτίνα που πρέπει να κάνει το αυτόματο;

Δεν καταλαβαίνω τους ανθρώπους που συνεχίζουν να χρησιμοποιούν χάρτινους σχεδιαστές στον 21ο αιώνα.

Γράψτε στα σχόλια

Έχετε διαφορετική άποψη; Τέλεια, γράψε γι' αυτό!