Διαχείριση χρόνου με απλά λόγια. 5 βήματα για να κάνετε περισσότερα ταυτόχρονα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Μερικές φορές το ίδιο πράγμα μπορεί να γίνει σε 10 λεπτά. Και μερικές φορές σε μια ώρα. Γιατί αυτό? Ας μιλήσουμε για την ποιότητα του χρόνου.

Ας μιλήσουμε για την ποιότητα του χρόνου μας.

Ποια είναι η ποιότητα του χρόνου;

Εξαρτάται από το πόσο συγκεντρωμένος είσαι στην εργασία. Έχετε αποσπαστεί η προσοχή; Οι σκέψεις σας απομακρύνονται κάθε 2 λεπτά;

Ας σκεφτούμε πώς μπορείτε να αυξήσετε την ποιότητα του χρόνου.

Βήμα 1. Απενεργοποιήστε όλους τους περισπασμούς

Είναι δύσκολο να μην αντιδράσετε όταν κάτι κάνει κλικ κάτω από το αυτί.

Επομένως, απενεργοποιούμε:

• ήχος κλήσης?
• Ήχος SMS.
• οποιαδήποτε ειδοποίηση από τα κοινωνικά δίκτυα·
• αυτόματος έλεγχος αλληλογραφίας.

Το πιο δύσκολο είναι για τους ανθρώπους να αποσυνδέσουν την κλήση. Αλλά απλά δοκιμάστε το. Μόνο μία μέρα. Είμαι σίγουρος ότι θα το λατρέψετε.

Βήμα 2. Αποκτήστε στον εαυτό σας ένα Inbox ή απλώς ένα σημειωματάριο

Κάθεσαι, δούλεψε. Και μετά - ΜΠΟΥΜ! - σου έρχεται μια σκέψη. Θυμηθήκατε τα επερχόμενα γενέθλια ενός φίλου ή παρατηρήσατε ότι το μελάνι στον εκτυπωτή τελειώνει. Υπάρχει ένας πειρασμός να παραμερίσετε. Αρχίστε να σκέφτεστε αυτό το νέο πρόβλημα. Δεν είναι σωστό.

Το να ξεχάσεις ή να προσπαθήσεις να θυμηθείς δεν θα λειτουργήσει επίσης. Η υπόθεση θα σας αναστατώνει ξανά και ξανά, θα εμφανίζεται στη μνήμη σας και θα σας αποσπά την προσοχή.

Πώς θα είναι σωστό;

Θα πρέπει να έχετε ένα σύστημα έτοιμο να καταγράφει αξιόπιστα τέτοιες περιπτώσεις. Για όσους από εσάς χρησιμοποιείτε το σύστημα διαχείρισης χρόνου GTD, θα γνωρίζετε ότι υπάρχει ένα Inbox για τέτοιου είδους πράγματα.

Έχω μια συσκευή εγγραφής φωνής στο ρόλο του φακέλου Εισερχόμενα. Κατά τη διάρκεια της ημέρας, βάζω όλες αυτές τις σκέψεις και τα μικρά θέματα εκεί. Για να τα καταφέρω το πρωί. Αντί για συσκευή εγγραφής φωνής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οτιδήποτε θέλετε. Για παράδειγμα, ένα απλό σημειωματάριο.

Λοιπόν, προέκυψε κάποια παράπλευρη σκέψη; Το γράφουμε γρήγορα και συνεχίζουμε να δουλεύουμε.

Παρεμπιπτόντως, τότε μπορείτε να αποσυναρμολογήσετε όλες αυτές τις μικρές περισπασμούς σε ένα μπλοκ εργασίας. Ενα ένα. Αυτή είναι η ομάδα για την οποία έγραψα εδώ.

Βήμα 3. Δημιουργήστε ένα ειδικό περιβάλλον εργασίας

Τώρα ας το κάνουμε έτσι ώστε τέτοιες τυχαίες σκέψεις να μας έρχονται λιγότερο συχνά κατά τη διάρκεια της εργασίας.

Άλλωστε, δείτε… Όρεκτική πίτα στο παράθυρο, τα παράθυρα του προγράμματος περιήγησης με τα τελευταία νέα ή αστεία βίντεο - όλα αυτά παραμερίζουν τις σκέψεις μας και μειώνουν τη συγκέντρωση.

Η συμβουλή είναι σαφής: αφαιρέστε όλα τα περιττά. Κάνε συνήθεια να κλείνεις περιττά παράθυρα. Καθαρίστε το γραφείο του γραφείου σας από σκουπίδια.

Στην ιδανική περίπτωση, ο χώρος εργασίας σας θα πρέπει να είναι μόνο για δουλειά. Έτσι ώστε το λειτουργικό "reflex" να ενεργοποιείται αυτόματα στο γραφείο σας. Για να το κάνετε αυτό, προσπαθήστε να μην τρώτε στο γραφείο σας ή να παρακολουθείτε διασκεδαστικά βίντεο κ.λπ.

Θυμάμαι αμέσως τη Τζάνα Φρανκ, η οποία στο βιβλίο της «Η Μούσα και το Τέρας» περιέγραψε ότι προχώρησε παραπέρα - είχε τρεις επιτραπέζιους υπολογιστές. Για κάθε τύπο εργασίας - το δικό του. Δεν χρειάζεται να επαναδιαμορφώσετε ή να αφαιρέσετε αυτούς τους πίνακες μετά την εργασία. Ανετος!

Βήμα 4. Καλύψτε τα αυτιά σας

Μερικές φορές οι περισπασμοί είναι πέρα από τον έλεγχό μας. Δεν μπορούμε να τους εξαλείψουμε. Για παράδειγμα, ένας γείτονας ξεκίνησε μια μακρά ανακαίνιση. Ή χορεύουν έναν γάμο στο πάτωμα από πάνω. Είναι ανόητο να θυμώνεις: αυτή είναι η ζωή. Σε τέτοιες περιπτώσεις, έχω δύο επιλογές.

Το πρώτο είναι να βάλεις ακουστικά με δυνατή μουσική χωρίς λόγια. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το GetWorkDoneMusic, μια υπηρεσία music-to-work. Ή η υπηρεσία Сoffitivity με τους ήχους ενός καφέ. Αντί για μουσική, χτυπήματα φλυτζανιών και κουταλιών, συζητήσεις ανθρώπων στο παρασκήνιο … Δοκιμάστε το, είναι αστείο))

Ο δεύτερος τρόπος -δεν μου αρέσει να κάνω περιττό θόρυβο- είναι με ωτοασπίδες.

Τέτοιες ωτοασπίδες σιλικόνης (δεν προτείνω αφρώδες ελαστικό) προστατεύουν καλά από το θόρυβο. Κοστίζουν περίπου 350 ρούβλια για δύο ζευγάρια. Μπορείτε να τα αγοράσετε στο φαρμακείο.

Βήμα 5. Διαβάστε το βιβλίο «Ρεύμα» του Mihai Chikszentmihalyi

Ο Mihai Csikszentmihalyi είναι ο ιδρυτής της θετικής ψυχολογίας. Ήταν αυτός που επινόησε τη ροή.

Τι σημαίνει να είσαι στο ρεύμα;

Να συμμετέχουν πλήρως σε δραστηριότητες για το δικό τους καλό. Το εγώ πέφτει μακριά. Η ώρα περνάει. Κάθε δράση, κίνηση, σκέψη προκύπτει από την προηγούμενη, σαν να παίζει τζαζ. Ολόκληρο το είναι σας εμπλέκεται και χρησιμοποιείτε τις δεξιότητές σας στο όριο. Mihai Csikszentmihalyi

Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο σας, πρέπει να είστε στη ροή πιο συχνά. Αν και η έννοια της "ροής" ισχύει για αναψυχή, χόμπι, σχέσεις με αγαπημένα πρόσωπα …

Έχω ήδη αναθεωρήσει το βιβλίο του Stream. Η Ψυχολογία της Βέλτιστης Εμπειρίας». Το βιβλίο είναι σοβαρό, σχεδόν επιστημονικό έργο. Δεν διαβάζεται εύκολα. Αλλά αυτό το βιβλίο θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έργο «ροής». Ένα από τα αγαπημένα μου βιβλία για την προσωπική αποτελεσματικότητα. Συνιστώ!

Αποτελέσματα

Για να κάνεις πολλά, δεν χρειάζεται να δουλεύεις σκληρά από το πρωί μέχρι το βράδυ. Μπορείτε να εργαστείτε μόνο λίγες ώρες, αλλά αυτές οι ώρες πρέπει να είναι σε ροή. Προσπαθήστε να αυξήσετε την ποιότητα του χρόνου σας!