9 δημοφιλείς συμβουλές που βλάπτουν πραγματικά την παραγωγικότητα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Και εναλλακτικές μεθόδους αντικατάστασής τους.

1. Αντιγράψτε τις συνήθειες των επιτυχημένων ανθρώπων

Ο Steve Jobs μπορούσε να τρώει μόνο καρότα για μια εβδομάδα και μετά να πεινάει, ο Friedrich Schiller συνέχιζε να σαπίζει μήλα στο τραπέζι για να τονώσει τη δημιουργικότητά του και ο σημερινός Διευθύνων Σύμβουλος της Apple, Τιμ Κουκ, ξεκινά τη μέρα περίπου στις τέσσερις το πρωί.

Ωστόσο, η αντιγραφή των συνηθειών τους δεν έχει νόημα: από μόνα τους δεν εγγυώνται ότι η ζωή σας θα αλλάξει προς το καλύτερο. Σκεφτείτε πόσοι ακόμη άνθρωποι ξυπνούν νωρίς ή ακολουθούν αυστηρή δίαιτα, αλλά δεν επιτυγχάνουν σημαντική επιτυχία.

Βάζοντας επιτυχημένους ανθρώπους σε ένα βάθρο, βλάπτουμε τον εαυτό μας.

Αρχίζει να μας φαίνεται ότι βρίσκονται συνεχώς στην κορυφή της παραγωγικότητας, ότι πετυχαίνουν σε όλα, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να προσπαθήσουμε για αυτό. Όπως είναι φυσικό, αυτό δεν ισχύει. Ακόμη και ο Μπέντζαμιν Φράνκλιν, που είχε μια λίστα με αρετές ανά πάσα στιγμή, δεν τηρούσε πάντα το πρόγραμμα και ενοχλήθηκε από το χάος στα χαρτιά του.

Τι να κάνετε αντ 'αυτού: Προσαρμόστε τις μεθόδους των επιτυχημένων ανθρώπων για εσάς. Όταν βλέπετε έναν άνθρωπο του οποίου η ζωή σας αρέσει, εμπνευστείτε από το παράδειγμά του, αλλά μην τον αποθεώσετε. Να θυμάστε ότι έχει και αδυναμίες.

Προσπαθήστε να δείτε τη ζωή από την οπτική γωνία εκείνων που σας εμπνέουν. Πειραματιστείτε με τις προσεγγίσεις τους στην παραγωγικότητα. Προσαρμόστε αυτό που λειτουργεί για τον εαυτό σας και μη διστάσετε να αρνηθείτε τα υπόλοιπα.

2. Προσπαθήστε να αξιοποιήσετε στο έπακρο κάθε λεπτό

Παλιά πιστεύαμε ότι πρέπει πάντα να κάνουμε όσο το δυνατόν περισσότερα πράγματα και να τα κάνουμε όσο το δυνατόν πιο γρήγορα. Στην πραγματικότητα, αυτό δεν συνάδει με την ανθρώπινη φύση. Απλώς δεν μπορούμε να είμαστε συνεχώς συγκεντρωμένοι. Σύμφωνα με τα ερευνητικά δεδομένα του The State of Work Life Balance το 2019: Αυτό που μάθαμε μελετώντας 185 εκατομμύρια ώρες εργασίας, ξοδεύουμε μόνο 3 ώρες παραγωγικά ανά εργάσιμη ημέρα.

Επιπλέον, προσπαθώντας να αξιοποιήσουμε στο έπακρο κάθε λεπτό, βλάπτουμε τη δημιουργικότητα.

«Η παραγωγικότητα και η δημιουργικότητα απαιτούν αντίθετες στρατηγικές για τη διαχείριση της προσοχής», λέει ο ψυχολόγος Adam Grant, συγγραφέας του The Originals. Πώς οι αντικομφορμιστές προχωρούν τον κόσμο». Η παραγωγικότητα αυξάνεται όταν φιλτράρουμε τους περισπασμούς και τις άσχετες σκέψεις. Και η δημιουργικότητα, αντίθετα, είναι όταν σβήνουμε τα φίλτρα και αφήνουμε τον εαυτό μας να αποσπάται η προσοχή μας».

Τι να κάνετε αντ 'αυτού: Προσδιορίστε ποια ώρα της ημέρας είστε πιο παραγωγικοί. Εάν αναγκάσετε τον εαυτό σας να εργαστεί όταν το σώμα απλά δεν μπορεί να είναι παραγωγικό, δεν θα έχετε καλό αποτέλεσμα. Προσέξτε τον εαυτό σας και καταλάβετε ποιες ώρες της ημέρας λειτουργούν πιο εύκολα για εσάς.

Στη συνέχεια, χτίστε την ημέρα σας γύρω από αυτά. Για παράδειγμα, κάντε βασικές εργασίες το πρωί και αφήστε εργασίες ρουτίνας που δεν απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή το απόγευμα. Και μην ξεχνάτε να αποσυνδέεστε από τη δουλειά τα βράδια για να ξεκουραστείτε.

3. Θέστε μεγάλους στόχους

Τα βιβλία και τα άρθρα αυτοβοήθειας συνήθως ενθαρρύνονται να κυνηγήσετε τα πιο φιλόδοξα όνειρά σας και να «ζήσετε την καλύτερη ζωή σας». Αλλά αν βάλετε έναν πολύ μεγάλο στόχο (τρέξτε έναν μαραθώνιο, γράψτε ένα βιβλίο), όταν δεν είστε έτοιμοι για αυτόν, μπορείτε να έχετε το αντίθετο αποτέλεσμα.

Η ενέργεια που οδηγεί στον στόχο (τρέξιμο, γράψιμο) μπορεί να φαίνεται πολύ δύσκολη, πολύ εκφοβιστική και θα την εγκαταλείψετε εντελώς.

Αυτό επιβεβαιώνεται επίσης από την έρευνα: όταν οι άνθρωποι σκέφτονται πάρα πολύ για τον τελικό στόχο, είναι πιο πιθανό να τα παρατήσουν νωρίτερα όταν η σκέψη για στόχους υπονομεύει την επιδίωξη του στόχου. Και αυτό ισχύει για μια μεγάλη ποικιλία δραστηριοτήτων - από γιόγκα και άσκηση σε προσομοιωτές έως τη δημιουργία origami και το ξέπλυμα των δοντιών σας.

Τι να κάνετε αντ 'αυτού: ξεκινήστε με μικρά αλλά τακτικά βήματα. Κάντε στον εαυτό σας μια εφικτή ρουτίνα και, στη συνέχεια, χαμηλώστε τον πήχη λίγο περισσότερο. Για παράδειγμα, στόχος σας είναι να γράψετε ένα βιβλίο. Μπορείτε να προσπαθήσετε να γράψετε 500 λέξεις κάθε πρωί ή μπορείτε να απλοποιήσετε την εργασία και να σταματήσετε στις 300 λέξεις πέντε ημέρες την εβδομάδα.

Μπορείτε πάντα να κάνετε περισσότερα αν θέλετε - αρκεί το αρχικό σχέδιο να μην φαίνεται πολύ περίπλοκο. Όσο πιο απλή είναι η εργασία, τόσο πιο εύκολο θα είναι να τηρήσετε το σχέδιο και να προχωρήσετε προς τον στόχο.

4. Χρησιμοποιήστε όσο το δυνατόν περισσότερες τεχνικές για παραγωγικότητα

Τις περισσότερες φορές, απλώς χάνουν χρόνο. Ειδικά στοχεύει σε ποσοτικά (διαγραφή όσο το δυνατόν περισσότερων στοιχείων από τη λίστα υποχρεώσεων) παρά σε ποιοτικά αποτελέσματα (ολοκλήρωση των εργασιών που θα επηρεάσουν περισσότερο την επίτευξη του στόχου).

Πάρτε για παράδειγμα το σύστημα Inbox Zero. Με την πρώτη ματιά, είναι χρήσιμο, γιατί στόχος του είναι να βεβαιωθεί ότι δεν έχουν μείνει γράμματα στα εισερχόμενά σας το βράδυ. Χρειάζεται όμως πολύς χρόνος για τη δημιουργία ενός πολύπλοκου συστήματος συντομεύσεων και τον έλεγχο του πλαισίου κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Ως αποτέλεσμα, έχετε τάξη στο ταχυδρομείο σας και δεν είστε κοντά στην επίτευξη σημαντικών στόχων.

Επιπλέον, η δημιουργία φακέλων και συντομεύσεων δεν σας βοηθά καν να βρείτε Χάνω τον χρόνο μου οργανώνοντας τα email πιο γρήγορα; τα απαραίτητα γράμματα. Σε κάποιο σημείο, η προσπάθεια βελτιστοποίησης κάθε ενέργειας αρχίζει να κάνει περισσότερο κακό παρά καλό.

Τι να κάνετε αντ 'αυτού: Περιοριστείτε σε μερικές εφαρμογές. Δώστε προτεραιότητα και χωρίστε τις μεγάλες εργασίες σε μικρά βήματα. Στη συνέχεια, επιλέξτε μερικές εφαρμογές ή τεχνικές που χρειάζεστε για να παρακολουθείτε την πρόοδό σας. Μην δοκιμάζετε νέα πράγματα κάθε εβδομάδα. Αρνηθείτε ό,τι δεν βοηθάει να προχωρήσετε προς τον στόχο, ακόμα κι αν είναι στα χείλη όλων.

5. Επιβραβεύστε τον εαυτό σας

Φαίνεται ότι θα μπορούσε να υπάρχει πιο φυσικό από το να αναθέτεις στον εαυτό σου μια ανταμοιβή για την επίτευξη ενός στόχου. Αυτή στην πραγματικότητα δεν είναι μια πολύ αξιόπιστη μέθοδος. Είμαστε πιο παραγωγικοί όταν οδηγούμαστε από εγγενή κίνητρα. Για παράδειγμα, οι άνθρωποι τείνουν να μαθαίνουν σκληρότερα Πρόβλεψη μακροπρόθεσμης ανάπτυξης στα μαθηματικά επιτεύγματα των μαθητών: Οι μοναδικές συνεισφορές των κινήτρων και των γνωστικών στρατηγικών και επιτυγχάνουν περισσότερα όταν ενδιαφέρονται πραγματικά για ένα θέμα και θέλουν να το κατακτήσουν, όχι όταν επιδιώκουν να αποκτήσουν καλό βαθμό και ανταμοιβή για αυτήν.

Τι να κάνετε αντ 'αυτού: αναζητήστε εγγενή κίνητρα. Σκεφτείτε τις αξίες σας, τι είναι πιο σημαντικό για εσάς αυτή τη στιγμή. Αυτό θα σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα και να κατανοήσετε ποιες δεξιότητες πρέπει να μάθετε.

Μετά από αυτό, εστιάστε στη διαδικασία, όχι στον τελικό στόχο.

Όπως λέει ο Austin Cleon, συγγραφέας του Steal Like an Artist, εστιάστε στο ρήμα και όχι στο ουσιαστικό. «Πολλοί άνθρωποι θέλουν να πάρουν ένα ουσιαστικό χωρίς να κάνουν το ρήμα. Θέλουν έναν τίτλο εργασίας χωρίς την απαραίτητη εργασία…», γράφει. «Αλλά το ρήμα θα οδηγήσει σε πολύ πιο ενδιαφέροντα αποτελέσματα από το να ονειρεύεσαι ένα ουσιαστικό».

6. Προστατέψτε τη δύναμη της θέλησης γιατί είναι περιορισμένη

Η θεωρία της εξάντλησης της δύναμης της θέλησης έχει αναγνωριστεί από καιρό. Σύμφωνα με αυτήν, όταν αντιστεκόμαστε στους πειρασμούς (για παράδειγμα, να φάμε κάτι νόστιμο ή να πάμε σε κοινωνικά δίκτυα), τότε σπαταλάμε γνωστικούς πόρους και μετά εκτελούμε χειρότερες εργασίες και δύσκολα παίρνουμε άλλες αποφάσεις.

Αλλά πριν από μερικά χρόνια, η θεωρία τέθηκε υπό αμφισβήτηση επειδή η αρχική έρευνα απέτυχε να αναπαραγάγει το The End of Ego-Depletion Theory; … Νέα στοιχεία υποδηλώνουν ότι η δύναμη της θέλησης εξαρτάται από πολλές περισσότερες μεταβλητές, συμπεριλαμβανομένου του πλαισίου και του πολιτισμικού υπόβαθρου Αντίστροφη εξάντληση του εγώ: Οι πράξεις αυτοελέγχου μπορούν να βελτιώσουν τις επακόλουθες επιδόσεις σε ινδικά πολιτισμικά πλαίσια. Επιπλέον, οι άνθρωποι που θεωρούν τη δύναμη της θέλησης απεριόριστη επιδεικνύουν εξάντληση του Εγώ - είναι όλα στο μυαλό σας; Οι σιωπηρές θεωρίες σχετικά με τη δύναμη της θέλησης επηρεάζουν την αυτορρύθμιση λιγότερα σημάδια αυτοεξάντλησης.

Τι να κάνετε αντ 'αυτού: Αντικαταστήστε τη δύναμη της θέλησης με συνήθειες. Εάν μια ενέργεια απαιτεί δύναμη θέλησης, κάντε την συνήθεια. Για παράδειγμα, αν θέλετε να γράψετε, ακολουθήστε τη συμβουλή της Τζούλια Κάμερον και γράψτε τρεις σελίδες κάθε πρωί. Γράψτε ό,τι σας έρχεται στο μυαλό και μην ανησυχείτε για την ομορφιά των προτάσεων - έτσι θα μάθετε πώς να δημιουργείτε κείμενα ακόμα και όταν δεν σας αρέσει.

7. Οραματιστείτε την επίτευξη του στόχου

Συχνά συνιστάται να φανταστείτε λεπτομερώς πώς περνάτε τη γραμμή τερματισμού σε έναν μαραθώνιο ή πώς βρίσκετε τη δουλειά των ονείρων σας. Θεωρητικά, αυτό θα βοηθήσει στον συντονισμό και την επαναφόρτιση. Αλλά αυτό δεν λειτουργεί πάντα. Σύμφωνα με έρευνα από το Positive fantasies σχετικά με την εξιδανικευμένη μελλοντική ενέργεια, η οπτικοποίηση δεν μας εμπνέει να προσπαθήσουμε περισσότερο, αλλά μάλλον χαλαρώνει: αποκτήσαμε ευχάριστες αισθήσεις στη διαδικασία, επομένως δεν θέλουμε να προσπαθήσουμε περαιτέρω.

Επιπλέον, στην πραγματικότητα, μας περιμένουν εμπόδια και εκπλήξεις, που δεν υπάρχουν στις φαντασιώσεις και αυτό αποθαρρύνει ακόμη περισσότερο την επιθυμία να κάνουμε κάτι.

Τι να κάνετε αντ 'αυτού: Ονειρευτείτε, αλλά προσπαθήστε να φανταστείτε τα εμπόδια εκ των προτέρων. Δοκιμάστε την κριτική οπτικοποίηση. Φανταστείτε τις δυσκολίες και τις δυσκολίες που μπορεί να συναντήσετε στην πορεία. Σκεφτείτε πώς να τα αντιμετωπίσετε. Για παράδειγμα, αποφασίστε τι θα κάνετε αν χάσετε μια συνέντευξη για μια πολυπόθητη θέση ή πρέπει να αναβάλετε ένα ταξίδι που έχετε προγραμματίσει από καιρό. Αυτό θα σας βοηθήσει να μην κολλήσετε σε ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα και θα κάνει τον δρόμο προς τον στόχο πιο ρεαλιστικό.

8. Να είσαι απασχολημένος όλη την ώρα

Όλοι παραπονιόμαστε ότι είμαστε πολύ απασχολημένοι, αλλά ταυτόχρονα συνεχίζουμε να χτυπάμε τη μέρα μας στα μάτια. Από τη μια, αυτό οφείλεται στη σύγχρονη κουλτούρα της εργασίας, από την άλλη - στην πεποίθηση ότι θα πετύχουμε περισσότερα αν αναλάβουμε περισσότερες δεσμεύσεις.

Διασκεδάζουμε ακόμη και προσθέτοντας πράγματα στο ημερολόγιο, φτιάχνοντας λίστες υποχρεώσεων και διαγράφοντας αντικείμενα από αυτά. Όμως ο μακρύς κατάλογος των εργασιών είναι το άγχος και το στρες. Και το να είσαι απασχολημένος και να είσαι παραγωγικός δεν είναι το ίδιο πράγμα.

Τι να κάνετε αντ 'αυτού: Απελευθερωθείτε από την επιθυμία να απασχολείτε συνεχώς τον εαυτό σας. Μην προσπαθήσετε να κάνετε όσο το δυνατόν περισσότερα. Τόσο η ποιότητα της δουλειάς σας όσο και η υγεία σας θα υποφέρουν από αυτό. Για να κόψετε αυτή τη συνήθεια, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες μεθόδους:

• Επισημάνετε και επικεντρωθείτε στα τρία πιο σημαντικά σας πράγματα για την ημέρα.
• Κάντε ένα διάλειμμα από τις ηλεκτρονικές συσκευές. Για παράδειγμα, μην τα χρησιμοποιείτε μέσα σε μία ώρα μετά το ξύπνημα και μία ώρα πριν τον ύπνο.
• Ειδοποιήστε τον εαυτό σας εάν θέλετε να κάνετε κάτι, απλώς επειδή έχετε συνηθίσει να ενεργείτε αμέσως (αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους επιχειρηματίες).
• Υπενθυμίστε στον εαυτό σας ότι μερικές φορές είναι καλύτερο να μην κάνετε τίποτα.
• Μην συμβιβάζεστε με τα πάντα μόνο από ευγένεια, εκτιμήστε τον χρόνο σας.
• Το πρωί, σκεφτείτε πώς να περάσετε τη μέρα σας ώστε να ευθυγραμμιστεί με τις αξίες σας και να σας φέρει πιο κοντά στους στόχους σας.

9. Τηρείτε αυστηρό καθεστώς

Συνήθως φανταζόμαστε υπερπαραγωγικούς ανθρώπους να ξυπνούν στις τέσσερις το πρωί, να πίνουν ένα σέικ πρωτεΐνης και να κάνουν τα πάντα πριν οι απλοί θνητοί σηκωθούν από το κρεβάτι. Μετά ασχολούνται με τον αθλητισμό και γενικά δεν χάνουν λεπτό.

Ίσως κάποιος τα καταφέρει πραγματικά, αλλά για τους περισσότερους από αυτούς, ένα τόσο αυστηρό καθεστώς μόνο κακό θα κάνει.

Οι ψυχολόγοι επισημαίνουν ότι η εμμονή με την παραγωγικότητα είναι γεμάτη με δυσάρεστες παρενέργειες. Το πιο συνηθισμένο είναι να είσαι υπερβολικά επικριτικός με τον εαυτό σου. Η σκληρή εσωτερική κριτική συχνά αποθαρρύνει την επιθυμία να κάνει κάτι και μπορεί να προκαλέσει ακόμη και κατάθλιψη Μια ανασκόπηση της αυτοκριτικής του πελάτη στην ψυχοθεραπεία.

Τι να κάνετε αντ 'αυτού: να είσαι πιο ευγενικός με τον εαυτό σου. Είμαστε παραγωγικοί όταν νιώθουμε ανάλαφροι και ανοιχτοί. Αν εστιάσετε στην κριτική, τα συναισθήματα θα αντιστραφούν. Αντί λοιπόν να επικρίνετε τον εαυτό σας που δεν ανταποκρίνεται στις προσδοκίες σας, υποστηρίξτε τον εαυτό σας και αναγνωρίστε τις δυσκολίες που συναντάτε. Αντί να επαναλάβετε, «Είμαι τόσο απείθαρχος με τα οικονομικά μου», πείτε, «Πάντα διορθώνω τα έξοδα, αν και μισώ να το κάνω. Και είμαι πιο πειθαρχημένος σε άλλους τομείς της ζωής». Η φιλικότητα προς τον εαυτό βοηθά την αυτοσυμπόνια Προωθεί την προσωπική βελτίωση από εμπειρίες λύπης μέσω της αποδοχής για να κάνουμε πολλά περισσότερα.