9 συνήθειες που βλάπτουν την παραγωγικότητά μας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Αν και μπορεί να φαίνονται ασήμαντα μεμονωμένα, έχουν μεγάλο αντίκτυπο στην παραγωγικότητα. Και το μεγαλύτερο μέρος του συνοψίζεται στην επιλογή μεταξύ της άμεσης ικανοποίησης και του μακροπρόθεσμου οφέλους.

Εάν δεν θέλετε να υποφέρει η παραγωγικότητά σας, ήρθε η ώρα να σταματήσετε:

1. Περιήγηση στο Διαδίκτυο

Μας παίρνει, κατά μέσο όρο, 15 λεπτά για να συγκεντρωθούμε και να βυθιστούμε πλήρως σε κάτι. Εάν αποσπάται η προσοχή μας από τη δουλειά διαβάζοντας ειδήσεις, πηγαίνοντας στα κοινωνικά δίκτυα ή παρακολουθώντας ένα βίντεο, θα πρέπει να συντονιστούμε ξανά για 15 λεπτά. Όσο περισσότερο αποσπάται η προσοχή μας, τόσο περισσότερο υποφέρει η παραγωγικότητα.

2. Προσπαθήστε για τελειομανία

Πολλοί πέφτουν σε λήθαργο όταν πρέπει να ξεκινήσουν κάτι, πιστεύοντας ότι η ιδέα ή η δουλειά τους δεν φτάνει στο ιδανικό. Πώς όμως μπορείς να δημιουργήσεις κάτι αν δεν ξεκινήσεις ποτέ και δώσεις την ευκαιρία στις ιδέες σου να πάρουν μορφή; Όπως είπε η συγγραφέας Jody Picoult, «Μια κακογραμμένη σελίδα μπορεί να επεξεργαστεί, αλλά μια κενή σελίδα όχι».

3. Πηγαίνετε σε συναντήσεις

Οι συναντήσεις καταλαμβάνουν πολύ χρόνο εργασίας, επομένως αποφύγετε τις όποτε είναι δυνατόν. Εάν συζητείται κάτι πολύ σημαντικό, προειδοποιήστε όλους εκ των προτέρων ότι θα τηρήσετε το καθορισμένο πρόγραμμα. Όταν υπάρχει ξεκάθαρο χρονικό όριο, είναι πιο εύκολο για όλους να συγκεντρωθούν.

4. Απαντήστε στα email αμέσως μόλις φτάσουν

Μην αφήνετε το email να σας αποσπά την προσοχή όλη την ώρα. Ελέγξτε τα εισερχόμενά σας την ίδια συγκεκριμένη ώρα και ρυθμίστε ειδοποιήσεις για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους πιο σημαντικούς πελάτες σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια αυτόματη απάντηση που θα σας λέει πότε μπορείτε να ελέγξετε την αλληλογραφία σας και να απαντήσετε στην επιστολή.

5. Κοιμηθείτε το πρωί

Ο ύπνος χωρίζεται σε διάφορους κύκλους, ο τελευταίος από τους οποίους μας προετοιμάζει να είμαστε σε εγρήγορση και ενεργοί κατά το ξύπνημα. Γι' αυτό μερικές φορές ξυπνάμε πριν το ξυπνητήρι.

Αν όμως αποφασίσουμε να πάρουμε έναν υπνάκο και να ξανακοιμηθούμε, τότε χάνουμε αυτό το αίσθημα σθένους και ξυπνάμε κουρασμένοι και νωθροί. Αυτή η κατάσταση μπορεί να διαρκέσει αρκετές ώρες. Έτσι, ανεξάρτητα από το πόσο νυσταγμένοι αισθάνεστε μετά το ξυπνητήρι, αναγκάστε τον εαυτό σας να σηκωθεί από το κρεβάτι, αν θέλετε ένα παραγωγικό πρωινό.

6. Αναλάβετε πολλές εργασίες ταυτόχρονα

Ερευνητές στο Πανεπιστήμιο του Στάνφορντ ανακάλυψαν ότι οι άνθρωποι που αναλαμβάνουν πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα δυσκολεύονται να εστιάσουν ή να θυμηθούν σε σύγκριση με εκείνους που κάνουν μόνο ένα πράγμα.

Όταν προσπαθούμε να κάνουμε δύο πράγματα ταυτόχρονα, ο εγκέφαλος απλά δεν μπορεί να τα κάνει και τα δύο εξίσου καλά. Ακόμη και εκείνοι που ήταν σίγουροι ότι το multitasking τους βοηθά να αντεπεξέλθουν στα πράγματα πιο γρήγορα, σύμφωνα με τα αποτελέσματα των δοκιμών οι E. Ophir, C. Nass, A. D. Wagner υστερούσαν. Γνωστικός έλεγχος σε multitaskers πολυμέσων / PNAS από αυτούς που έχουν κάνει πράγματα με συνέπεια.

7. Αναβάλλετε δύσκολες υποθέσεις

Έχουμε περιορισμένη ποσότητα ψυχικής ενέργειας. Όταν το ξοδεύουμε, η ικανότητα λήψης αποφάσεων και η παραγωγικότητά μας πέφτουν δραματικά. Αυτό το φαινόμενο ονομάζεται κόπωση απόφασης.

Αναβάλλοντας τα δύσκολα πράγματα που σε τρομάζουν μέχρι το βράδυ, τα αφήνεις τη στιγμή που δεν μπορείς να τα αντιμετωπίσεις λιγότερο. Προσπαθήστε λοιπόν να τελειώσετε με αυτά το πρωί, όσο ο εγκέφαλός σας είναι ακόμα φρέσκος και σφριγηλός.

8. Χρησιμοποιήστε ηλεκτρονικές συσκευές πριν τον ύπνο

Το μπλε φως επηρεάζει την ποιότητα του ύπνου και τη διάθεση. Μόλις βρεθεί στον αμφιβληστροειδή, αναστέλλει την παραγωγή της ορμόνης μελατονίνης που προκαλεί τον ύπνο και σας βοηθά να αισθάνεστε περισσότερο σε εγρήγορση. Το πρωί, η ηλιοφάνεια είναι ψηλά σε αυτό το μπλε φως, και το απόγευμα γίνεται λιγότερο. Η μελατονίνη παράγεται ξανά στο σώμα και αρχίζουμε να νιώθουμε υπνηλία.

Το βράδυ, ο εγκέφαλος είναι ιδιαίτερα ευαίσθητος στο μπλε φως. Και οι περισσότερες συσκευές που χρησιμοποιούμε - φορητοί υπολογιστές, tablet, smartphone - απλώς το εκπέμπουν. Ως αποτέλεσμα, δεν μπορούμε να κοιμηθούμε για μεγάλο χρονικό διάστημα και η ποιότητα του ύπνου υποφέρει. Προσπαθήστε λοιπόν να μην χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικές συσκευές πριν πάτε για ύπνο.

9. Υπάρχουν πολλά γλυκά

Η γλυκόζη μας βοηθά όταν πρέπει να εστιάσουμε. Εάν το επίπεδο του αίματος είναι πολύ χαμηλό, γινόμαστε ληθαργικοί και κουρασμένοι, με δυσκολία συγκέντρωσης. Μελέτες έχουν δείξει ότι 25 γραμμάρια γλυκόζης είναι αρκετά για να νιώσεις καλύτερα. Μπορείτε να τα προμηθευτείτε από μια ποικιλία προϊόντων, η μόνη διαφορά είναι πόσο θα διαρκέσει το αποτέλεσμα.

Τα γλυκά, η σόδα και άλλα ζαχαρούχα τρόφιμα σε κρατούν ξύπνιο για περίπου 20 λεπτά. Αλλά αν τρώτε πλιγούρι βρώμης, καστανό ρύζι ή κάτι άλλο με σύνθετους υδατάνθρακες, η ενέργεια θα απελευθερώνεται αργά, τότε θα παραμείνουμε ενεργοί περισσότερο.