Διαχείριση χρόνου με απλά λόγια. Μην προσπαθήσετε να φάτε ολόκληρη την αγελάδα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Αυτό το άρθρο αφορά τον διαχωρισμό μεγάλων εργασιών σε μικρότερες δευτερεύουσες εργασίες. Γιατί είναι σημαντικό και πώς να το κάνετε σωστά.

Μπορεί κάποιος να φάει μια αγελάδα;

Φυσικά και μπορεί. Κοτολέτες, ζυμαρικά, λουκάνικο … Για μερικά χρόνια, ένας άνθρωπος τρώει μια αγελάδα. Και κάποιος και όχι ένας.

Όχι, μιλάω να πάρω και να καταπιώ μια αγελάδα ολόκληρη.

Χμ… Ακόμα κι αν πάρεις τον μεγαλύτερο άνθρωπο και την πιο μικρή αγελάδα… Όχι! Σιγουρα οχι!

Γιατί τότε, όταν πρόκειται για διαχείριση χρόνου, προσπαθούμε συχνά να καταπιούμε μια αγελάδα; Αυτό το άρθρο αφορά τον διαχωρισμό μεγάλων εργασιών σε μικρότερες δευτερεύουσες εργασίες. Γιατί είναι σημαντικό και πώς να το κάνουμε σωστά;

Λόγος # 1. Όπλα για την αντιμετώπιση του άγχους

Ποια είναι η κύρια αιτία του άγχους;

Είναι ότι ένας άνθρωπος δεν σταματά να σκέφτεται ούτε λεπτό. Σκέφτεται στο ντους, στο αυτοκίνητο, στο ασανσέρ… Και σκέφτεται το ίδιο πράγμα. Στον πέμπτο κύκλο, στον δέκατο … Σαν να μασούσε τσίχλα, που έχει χάσει προ πολλού τη γεύση της.

Και το μόνο που χρειάζεστε είναι να καθίσετε και να γράψετε το θέμα που σας ανησυχεί, σε μικρές δευτερεύουσες εργασίες. Με γκολ, προθεσμίες, με «υπενθυμίσεις».

Κάντε το αυτό και, ως δια μαγείας, οι σκέψεις για την υπόθεση απλώς θα σταματήσουν να ξεπροβάλλουν στο μυαλό σας. Θυμάμαι ότι χάρηκα για αυτό, σαν από θαύμα, όταν συνέβη αυτό για πρώτη φορά.

Για μένα τότε κάτι τέτοιο ήταν να ξαναδώσω εξετάσεις πληροφορικής. Μπορείς να το έχεις:

• Μιλώντας με το αφεντικό σας για αύξηση μισθού.
• μετακόμιση σε νέο διαμέρισμα.
• Ή μήπως θέλετε να απογαλακτίσετε το παιδί σας από τα γλυκά;

Με λίγα λόγια, κάποια δυσάρεστη ή απλώς μεγάλη, αλλά απαραίτητη επιχείρηση.

Λόγος # 2. Ένα φάρμακο για την τεμπελιά

Ωστόσο, δεν αγχώνονται όλοι από ένα μεγάλο, συντριπτικό έργο. Κάνει κάποιους τεμπέληδες.

Για παράδειγμα, είστε πολύ τεμπέλης για να «αλλάξετε λάδια στο αυτοκίνητο». Γιατί; Το υποσυνείδητό σας δεν βλέπει καθαρά αυτό το έργο. Φαίνεται να είναι ξεκάθαρο τι πρέπει να γίνει. Αλλά κάποιες λεπτομέρειες είναι στην ομίχλη. Η τεμπελιά είναι συχνά απλώς μια απροθυμία να κάνετε κάτι για το οποίο έχετε λίγες πληροφορίες.

Ας προσπαθήσουμε να περιγράψουμε αυτήν την εργασία:

Το φαινομενικά προφανές έργο της «αλλαγής λαδιού» έχει μετατραπεί σε ένα μικρό έργο. Ένα έργο που δεν μας πάει καθόλου στο λαιμό. Αλλά που με χαρά τρώμε κομμάτι κομμάτι.

Αν δεν είχα προγραμματίσει αυτήν την εργασία, τότε θα χρειαζόμασταν δύναμη θέλησης για να ξεκινήσουμε. Να σου σπάσει την τεμπελιά. Αλλά η δύναμη της θέλησης είναι ένα άστατο πράγμα. Μερικές φορές υπάρχει πολύ, και μερικές φορές η προσφορά του είναι σχεδόν μηδενική.

Δεν χρειάζεται να σπαταλάτε τη δύναμη της θέλησης μάταια - απλώς γράψτε μια μεγάλη εργασία σε δευτερεύουσες εργασίες και η διαδικασία θα κυλήσει ομαλά, χωρίς "γκάγκ".

Λόγος αριθμός 3. Καταπολέμηση της ανωτέρας βίας

Η συνήθεια του προγραμματισμού υποθέσεων σε δευτερεύουσες εργασίες θα σας προστατεύσει από πολλές περιπτώσεις ανωτέρας βίας. Και αυτό εξοικονομεί χρόνο και όλα τα ίδια νεύρα.

Απλώς καθίστε και απαντήστε στην ερώτηση: "Τι μπορεί να με εμποδίσει να αλλάξω λάδι;":

• Η υπηρεσία δεν δέχεται την κάρτα.
• Η υπηρεσία δεν λειτουργεί.
• Η σύζυγος πήρε το αυτοκίνητο.

Όλοι αυτοί οι «φόβοι» εξελίσσονται σε συγκεκριμένα καθήκοντα:

• Ανάληψη χρημάτων από ΑΤΜ.
• Καλέστε την υπηρεσία, μάθετε τις ώρες λειτουργίας.
• Προειδοποιήστε τη γυναίκα μου ότι θα πάω στην υπηρεσία το πρωί.

Πώς να σπάσετε βαθιά μια εργασία;

Χωρίς φανατισμό.

Καταρρίψτε την εργασία τόσο βαθιά ώστε να σταματήσετε να ανησυχείτε για αυτήν.

Έρχεται με εμπειρία.

Είναι σημαντικό μόνο ο προγραμματιστής σας να διευκολύνει την εργασία με εργασίες. Πολλοί είναι πολύ τεμπέληδες για να μην διαλύσουν καθήκοντα, αλλά για να χτυπήσουν μια άβολη οθόνη. Επομένως, συνιστώ σε όλους να προγραμματίζουν εργασίες σε υπολογιστή και όχι σε smartphone. Ένα smartphone μπορεί πάντα να συνδεθεί με έναν υπολογιστή.

Πώς μοιάζει ένα καλό υποπρόβλημα;

Μια καλή δευτερεύουσα εργασία ξεκινά με το ρήμα: αγοράζω, καλώ, γράφω …

Επιπλέον, θέλω να μοιραστώ το μικρό μου μυστικό…

Βλέπετε, οι διάφορες δευτερεύουσες εργασίες έχουν πολλά κοινά. Για παράδειγμα:

Αγορά	PMC
Κλήση	ΔΑΧΤΥΛΙΔΙ
Αναζήτηση στο Διαδίκτυο	GUGL
Γράψε ένα γράμμα	ΔΔΙ
Σχεδιάστε έναν νοητικό χάρτη	ΜΠΑΤΣΟΣ
Ανάγνωση	ΠΑΙΔΑΚΙ
Μελετώ προσεχτικά	MOZGSH
Τυπώνω	ΚΑΜΙΝΟΣ
Φωτογραφία	ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΑ

»

Το μυστικό είναι ότι έχω δώσει κωδικούς στις συχνές ενέργειες.

Έτσι φαίνεται τώρα το έργο μας:

Γιατί χρειάζεται αυτό; Ήταν μόνο για εξοικονόμηση χώρου;

Οχι! Αυτό γίνεται ώστε με την πρώτη ματιά, σε κλάσματα δευτερολέπτου, να καταλάβετε τι διακυβεύεται και τι απαιτείται από εσάς. Δοκιμάστε το και θα δείτε πόσο πιο εύκολο γίνεται να εργάζεστε με δευτερεύουσες εργασίες.

Αποτελέσματα

Σταματήστε να βασανίζετε τον εαυτό σας και το δύστυχο ζώο!

Μην προσπαθήσετε να καταπιείτε μια ολόκληρη αγελάδα. Αναλύστε τις εργασίες σας. Τώρα ξέρετε πώς να το κάνετε σωστά.