Διαχείριση χρόνου με απλά λόγια. Να λες πάντα όχι

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Αυτό είναι το πρώτο άρθρο της σειράς «Διαχείριση χρόνου με απλά λόγια».

Να λες πάντα όχι. Όλη η διαχείριση του χρόνου βασίζεται σε αυτό.

Ο περίφημος κανόνας Pareto: Το 20% της προσπάθειας δίνει το 80% του αποτελέσματος. Δεν είναι να πούμε όχι στο υπόλοιπο 80% των σκουπιδιών;

Ή τρίτη δεξιότητα του Covey: «Κάνε πρώτα τα σημαντικά πράγματα». Δεν είναι να λέμε όχι σε δευτερεύουσες εργασίες που δεν οδηγούν στους μεγάλους μας στόχους;

Ή μια δίαιτα ενημέρωσης, όταν εγκαταλείπουμε την τηλεόραση και τα κοινωνικά δίκτυα. Δεν πρόκειται για την ικανότητα να λέμε «όχι» στους άδειους πειρασμούς που μας περιβάλλουν;

Αυτό είναι το πρώτο άρθρο της σειράς «Διαχείριση χρόνου με απλά λόγια».

Πάρτε ένα σημειωματάριο. Γράψτε όλες τις υποθέσεις και τις ανησυχίες σας. Σημειώστε τα σημαντικά με έναν αστερίσκο.

Τι θα δείτε αμέσως; Το γεγονός ότι το να κάνεις ΟΛΑ τα πράγματα ΔΕΝ θα πετύχει ΠΟΤΕ.

Είναι απλώς ανόητο - ΠΟΤΕ δεν έχεις μηδενικές εργασίες. Δεν θα μπορείτε να στριμώξετε όλες τις εργασίες, τα όνειρα, τις σκέψεις σας σε ένα 24ωρο.

Τι να κάνω? Κάντε μόνο πράγματα που είναι σημαντικά για εσάς. Και βάλτε τα υπόλοιπα κάτω από το μαχαίρι.

Το να πεις όχι δεν είναι εύκολο

Δεν είναι καθόλου στην ανθρώπινη φύση να αρνείται. Πρόσφατα διάβασα το βιβλίο του Cialdini The Psychology of Influence. Λέει ότι σε ένα άτομο αρέσει να αφήνει ανοιχτές ευκαιρίες. Γι' αυτό υπάρχουν τόσοι πολλοί άνθρωποι που τους αρέσει να μουρμουρίζουν «δεν ξέρω» ή «ίσως» αντί για ξεκάθαρα «ναι» ή «όχι».

Ζούμε όμως στον 21ο αιώνα, όπου το Διαδίκτυο από μόνο του παρέχει πλήθος ευκαιριών για ψυχαγωγία, εργασία και ανάκτηση πληροφοριών.

Όσο πιο επιτυχημένος είσαι, τόσο περισσότερες ευκαιρίες και προσφορές χύνονται πάνω σου. Επομένως, είναι σημαντικό να μπορείτε να λέτε «όχι» με ανάλαφρη καρδιά.

Τι βλέπουμε όμως; Πολλά βιβλία προπαγανδίζουν: «Περίμενε την ευκαιρία σου», «Να είσαι έτοιμος να αρπάξεις την τύχη σου από την ουρά», «Μην σκέφτεσαι – δράσε!». Όλα αυτά οδηγούν στο γεγονός ότι αρχίζουμε να αρπάζουμε οποιαδήποτε προσφορά, πηγαίνουμε σε όλες τις συναντήσεις και συναντήσεις.

Και μετά υπάρχουν άνθρωποι που παθολογικά δεν μπορούν να πουν όχι. Πάντα συμφωνούν. Ακόμα κι αν η καρδιά και το μυαλό λένε όχι, λένε ναι. Ποια είναι η ουσία; Σχιζοφρένεια! Όταν ένα άτομο σαμποτάρει πραγματικά μια υπόθεση στην οποία έχει μπει ο ίδιος.

Εγώ ο ίδιος ήμουν τόσο «ναι-μαν». Έχοντας μάθει να λέω «όχι», έχω ήδη καταφέρει να ακούσω αυτά τα τρία χρόνια ότι:

• αχάριστος;
• ματαιόδοξος;
• θαμπό (UG)?
• απαισιόδοξος;
• εγωιστής.

Κανένας διαχειριστής χρόνου δεν μπορεί να ξεφύγει από αυτές τις κατηγορίες.

Τι γίνεται όμως αν δεν θέλω να προσβάλω άλλους ανθρώπους με μια άρνηση;

Μην φοβάστε να προσβάλετε κάποιον με μια απόρριψη.

Είναι πολύ χειρότερο όταν λες «ναι», ταιριάζεις στην επιχείρηση, αλλά εσύ ο ίδιος δεν προσπαθείς, δεν δείχνεις ενδιαφέρον. Αυτό δεν είναι κρυφή προδοσία; Πρώτα πείτε «ναι», και μετά κάνετε τα πάντα για να συντρίψετε το εγχείρημα;

Δεν ήταν πιο έντιμο να αρνηθείς αμέσως;

Επιπλέον, το «όχι» σας δεν θα είναι στο στυλ του «Πήγαινε στο διάολο», αλλά μάλλον στο στυλ του «Συγγνώμη, φίλε».

Εξηγήστε τους λόγους. Εάν έχετε μεγάλους στόχους, τότε δεν θα υπάρχουν προβλήματα με λόγους απόρριψης. Ένας ικανός άνθρωπος θα καταλάβει.

Αλλά την επόμενη φορά που θα πείτε ναι, ακόμα κι αν είναι μία φορά στις δέκα, ο φίλος σας θα ξέρει ότι μπορεί πραγματικά να βασιστεί σε εσάς! Θα έχετε τη φήμη ότι σας εμπιστεύονται.

Πώς μαθαίνεις να λες όχι;

Το πρώτο βήμα είναι να φτιάξετε μια λίστα με τους στόχους σας για πέντε χρόνια, για ένα χρόνο, για έναν μήνα, για μια εβδομάδα. Η ηλεκτρονική ή η έντυπη μορφή δεν είναι τόσο σημαντική.

Χωρίς μια τέτοια λίστα, είναι δύσκολο να καθοριστεί τι θα πει «όχι» και τι θα πει «ναι». Ωστόσο, όχι μια επιθυμία να "κολλήσετε" την ευκαιρία μιας ζωής))

Υπάρχει μια νέα ευκαιρία; Προσφορά? Αίτηση? Απλώς κοιτάξτε τη λίστα με τους στόχους και τις αξίες σας. Αυτό θα με οδηγήσει στους στόχους μου;

Τι γίνεται όμως με την ξεκούραση, τους φίλους, τους συγγενείς και άλλες χαρές της ζωής;

Ναι, όσο χρειάζεται!

Η ξεκούραση, η διασκέδαση, η επικοινωνία είναι πολύ σημαντικές. Μας επιτρέπουν να επαναφορτίσουμε τις δυνάμεις μας.

Έχω γράψει συχνά για αυτό:

• Συνεχής κούραση; Τεμπελιά? Κατάθλιψη? Δοκίμασέ το!
• Όλοι οι εργασιομανείς κάνουν αυτό το λεπτό λάθος.

Δεν είναι να εγκαταλείψεις τη διασκέδαση και τη χαλάρωση. Το θέμα είναι ότι συχνά δεσμευόμαστε σε κάποια βαρετή επιχείρηση που δεν μας προωθεί με κανέναν τρόπο προς τους στόχους μας. Χωρίς διασκέδαση, χωρίς όφελος.

Δεν έχετε συμμετάσχει ποτέ σε κάτι τέτοιο;

Αποτελέσματα

Όλη η διαχείριση χρόνου είναι μια δεξιότητα να λες «όχι».

Δεν είμαστε παντοδύναμοι. Έχουμε περιορισμούς: και σωματικούς και συναισθηματικούς, και προσωρινούς, και οποιουσδήποτε άλλους.

Να λες πάντα όχι!

Λοιπόν, σχεδόν πάντα))