Διαχείριση χρόνου με απλά λόγια. Προτεραιότητα εργασιών

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ας μιλήσουμε για την προτεραιότητα των εργασιών. Πολλοί έχουν σοβαρά προβλήματα μαζί του.

Όλοι έχουμε δει ανθρώπους που έστω και για ένα λεπτό δεν μπορούν να μείνουν αδρανείς. Δουλεύουν από το πρωί μέχρι το βράδυ σε όλη τους τη ζωή. Δεν βγαίνουν καν στη σύνταξη.

Αλλά εδώ είναι το παράδοξο - η ζωή τους δεν βελτιώνεται!

Κακοτυχία?

Όχι… Έχουν άλλο πρόβλημα - προτεραιότητες. Ή μάλλον η απουσία τους.

Θα μιλήσουμε για προτεραιότητες σήμερα.

Μήτρα του Αϊζενχάουερ

Είμαι σίγουρος ότι αυτό το τετράγωνο, που ανατυπώνεται από βιβλίο σε βιβλίο, έχει ήδη θολώσει τα μάτια σας:

Δημοφιλές σημάδι. Και για καλό λόγο.

Όπως γνωρίζετε, η επιτυχία ζει στο δεύτερο τεταρτημόριο. Πρέπει να επενδύετε τακτικά χρόνο σε θέματα που δεν είναι επείγοντα, αλλά σημαντικά.

Τι είναι αυτά?

Για παράδειγμα, η ανάγνωση βιβλίων. Κανείς δεν σε υποχρεώνει να διαβάσεις. Δεν είναι επείγον. Αλλά μόνο ένας άνθρωπος που διαβάζει μπορεί να πετύχει «με ένα μακρύ παιχνίδι».

Ένα άλλο παράδειγμα είναι η ενασχόληση με τον αθλητισμό. Έξω για τρέξιμο; Αυτό θα σας προσθέσει μόνο 0,1% υγεία. Και το αποτέλεσμα μπορεί να φανεί μόνο χρόνια αργότερα. Όμως τα χρόνια θα περάσουν έτσι κι αλλιώς. Θα σταθείτε δίπλα στον «καναπέ schwartz», και οι αλλαγές θα είναι τόσο αισθητές.

Γιατί είμαι όλο αυτό;

Οι ηττημένοι (και τους αρέσει να κατηγορούν την κακή τύχη) δεν έχουν καθόλου την έννοια της «σημασίας». Μένουν σε ένα σπίτι με την ένδειξη «Επείγουσα ανάγκη».

Είναι επείγον; Τοσο σημαντικο! Δεν καίγεται; Οπότε θα περιμένει λίγο ακόμα.

Οι υποθέσεις του πολυτιμότερου τεταρτημορίου - του δεύτερου - δεν εκτελούνται.

Δεν έχουν ποτέ χρόνο για βιβλία. Αλλά θα είναι οι πρώτοι στην πώληση σιδήρου.

Πώς θα είναι σωστό;

Κάντε πρώτα τα σημαντικά πράγματα.

Αυτό είναι κοινή λογική, διάολε!

Ξύπνησες το πρωί, έτριψες τα μάτια σου και αμέσως άρχισες να σκέφτεσαι προς την κατεύθυνση σημαντικά πράγματα. Εκτελέστε τα πρώτα και μόνο μετά - όλα τα άλλα.

Πώς να δώσετε προτεραιότητα σε μια υπόθεση;

Μου αρέσει το σύστημα Agile Results από αυτή την άποψη. Απλή σαν μπότα από τσόχα. Τραβάει το νήμα από τους στόχους σας για το έτος σε στόχους για την εβδομάδα και μετά για την ημέρα. Και τα δένει όλα μαζί.

Κάνοντας κάτι μέσα στη μέρα, συνειδητοποιείς ότι είναι λίγο, αλλά σε φέρνει πιο κοντά στους στόχους σου για τη χρονιά. Δίνει επίσης μεγάλο κίνητρο!

Έγραψα λεπτομερώς για αυτό το σύστημα στο άρθρο "Πώς η γαλατάδα Dunya πήγε στην επιτυχία".

Πώς μπορούν όλα αυτά να γίνουν πράξη;

Θα σας δείξω πώς το έκανα.

Οι εργασίες μου έχουν μόνο τρεις προτεραιότητες: πολύ σημαντικές (!), Σημαντικές (*) και ασήμαντες:

Και έχω επίσης μια τέτοια κατηγορία όπως "γρήγορες εργασίες" - εργασίες που ολοκληρώνονται σε λιγότερο από 15 λεπτά. Τα σημειώνω με άλλον αστερίσκο:

Ως αποτέλεσμα, έχουμε αυτό:

Αυτή είναι η καρτέλα μου με σημαντικά πράγματα να κάνω. Οι εργασίες ταξινομούνται εκεί ως εξής:

• πολύ σημαντικό και γρήγορο.
• πολύ σημαντικό;
• σημαντικό και γρήγορο?
• σπουδαίος.

Και απλώς κάνω εργασίες από πάνω προς τα κάτω. Λοιπόν, τι θα μπορούσε να είναι πιο εύκολο;

Προσπαθώ να περνάω τον περισσότερο χρόνο μου σε αυτήν την καρτέλα.

Όπως καταλαβαίνετε, δεν είμαι υποστηρικτής ενός πολύπλοκου συστήματος προτεραιότητας (π.χ. από το 1 έως το 100). Είμαι βέβαιος ότι για το 99% των ανθρώπων, δύο ή τρεις βαθμοί σημασίας της εργασίας θα είναι αρκετοί.

Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να οργανώσετε τα πάντα με τον ίδιο τρόπο σε έναν χάρτινο οργανωτή, αν και δεν σας το προτείνω.

Περίληψη

Δεν αρκεί μόνο να γράφεις όλες σου τις υποθέσεις. Δεν αρκεί να τα σχεδιάσετε, να τα χωρίσετε σε μικρές επιμέρους εργασίες. Δεν αρκεί να τα εισάγουμε σε ένα άκαμπτο σύστημα και να τοποθετούμε υπενθυμίσεις.

Φροντίστε να ενσωματώσετε τις ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΕΣ στο σύστημα διαχείρισης χρόνου σας! Μόνο που ξεχωρίζουν τον πάντα απασχολημένο χαμένο από αυτόν που πετυχαίνει τους στόχους του.

Γράψτε στα σχόλια

Κάνεις πρώτα τα σημαντικά;