Διαχείριση χρόνου με απλά λόγια. Ομαδοποίηση εργασιών

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Δεν συμφέρει να κάνεις μικρά πράγματα χωριστά. Εξάλλου, κάθε περίπτωση χρειάζεται χρόνο για να δημιουργηθεί. Είναι πολύ πιο αποτελεσματικό να συνδυάζετε όλες τις μικρές κανονικές εργασίες του ίδιου τύπου σε μπλοκ.

Μύγες.

Μικρό, αλλά τόσο ενοχλητικό.

Κάθεσαι σε μια καρέκλα. Προσπαθώντας να δουλέψω. Αλλά τα φτερωτά πλάσματα σας αποσπούν την προσοχή ξανά και ξανά.

Το ξεκολλάς. Προσπαθώντας να δουλέψω. Κουνήστε το. Προσπαθώντας να δουλέψω. Κύψε το…

ΔΙΝΩ!

Ανάβεις ένα έντονο φως, παίρνεις τις παντόφλες σου και… Τώρα τις ψάχνεις ήδη…

Αυτό είναι λογικό. Είναι πιο εύκολο να σηκωθείτε μια φορά και να λύσετε όλα τα μικρά προβλήματα χύμα. Σήμερα θα μιλήσουμε για την αρχή της ομαδοποίησης των εργασιών.

Γιατί ομαδικές εργασίες;

Δεν συμφέρει να κάνεις μικρά πράγματα χωριστά. Εξάλλου, κάθε περίπτωση χρειάζεται χρόνο για να δημιουργηθεί. Είναι πολύ πιο αποτελεσματικό να συνδυάζετε όλες τις μικρές κανονικές εργασίες του ίδιου τύπου σε μπλοκ.

Όλοι έτσι κι αλλιώς το κάνουν. Ασυνείδητα όμως και μη συστηματικά.

Χωρίς γάλα; Είδος σίκαλης? Αυγά? Κάνουμε μια λίστα και αγοράζουμε τα πάντα ταυτόχρονα. Αυτή είναι μια πρωτόγονη ομαδοποίηση.

Ποιες άλλες εργασίες μπορείτε να ομαδοποιήσετε;

1. Έλεγχος αλληλογραφίας

Γιατί είναι υποχρεωτική η απάντηση μέσα σε ένα λεπτό; Γιατί να μην ελέγχετε το email σας μόνο δύο φορές την ημέρα; Το πρωί και το βράδυ. Μεγάλα μπλοκ.

2. Κλήσεις και SMS

Γιατί να μην κάνετε σίγαση του τηλεφώνου σας; Όλες οι αναπάντητες κλήσεις και τα SMS μπορούν να απαντηθούν αργότερα και αμέσως μαζικά.

Πολλοί θα πουν ότι δεν μπορούν να το αντέξουν οικονομικά. Αλλά το έκανα, ζω έτσι για περισσότερο από ένα χρόνο και δεν το έχω μετανιώσει ακόμα.

3. Ανάγνωση άρθρων

Συναντάμε κάποιο άρθρο. Δεν έχουμε χρόνο να κοιτάξουμε πίσω, καθώς το διαβάζουμε ήδη. Και μετά το άρθρο στον σύνδεσμο. Και ένα ακόμα…

Τι κάναμε εκεί; Δεν θυμόμαστε καν…

Γιατί να μην χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία τεμπέλης ανάγνωσης; Για παράδειγμα, εδώ είναι ένα υπέροχο άρθρο του Alexander Murakhovsky "Μπορεί το Instapaper να αντικαταστήσει το Pocket;"

Απλώς υποβάλλετε έναν ενδιαφέρον σύνδεσμο προς μια τέτοια υπηρεσία. Και μετά στον ελεύθερο χρόνο σου διαβάζεις 10–20 άρθρα ταυτόχρονα. Ένας βολικός τρόπος για να γεμίσετε το χρόνο όταν έχετε μια μεγάλη πτήση ή είστε στην ουρά στην κλινική. Σε αυτήν τη λειτουργία, τα αντικείμενα καταπίνονται γρήγορα και εύκολα.

4. Θέματα για σκέψη

Θα γελάσετε, αλλά συσσωρεύω ερωτήσεις για να συλλογιστώ. Μετά παίρνω ένα δικτάφωνο. Βγαίνω στον διάδρομο. Περπατάω και σκέφτομαι μια ολόκληρη λίστα ερωτήσεων. +10 στη δημιουργικότητα!

5. Μαγείρεμα φαγητού

Γιατί να μην μαγειρεύετε φαγητό για πολλές μέρες ταυτόχρονα; Φυσικά, είναι πάντα ωραίο να τρως κάτι φρέσκο, αλλά λένε ότι η χθεσινή λαχανόσουπα είναι ακόμα πιο νόστιμη))

Επιπλέον, με την έλευση των μικροκυμάτων, η αναθέρμανση δεν είναι καθόλου πρόβλημα!

6. Κάντε το με περιθώριο

• Χρησιμοποιείτε χαρτί υγείας όλη σας τη ζωή. Γιατί να μην το αποθηκεύσετε για ένα χρόνο; Απλά για να μην τη σκέφτομαι άλλο!
• Επισκέφτηκες τον οδοντίατρο με κακό δόντι; Θεράπευσε τα πάντα με τη μία!
• Πήγες σε σέρβις αυτοκινήτου για να αλλάξεις καμένη λάμπα; Αλλάξτε το δεύτερο καθώς και το λάδι.

7. Οποιεσδήποτε εργασίες με ένα πλαίσιο

Ήδη ανεπαίσθητα έχουμε προχωρήσει στη σοβαρή διαχείριση χρόνου, στο σύστημα GTD του David Allen. Σε αυτό το σύστημα, αναθέτουμε περιβάλλοντα σε εργασίες: σπίτι, αυτοκίνητο, υπολογιστής κ.λπ.

Τώρα, ενώ είμαστε στο μηχάνημα, μπορούμε να δούμε όλες τις εργασίες με το πλαίσιο "μηχανή". Δηλαδή τις εργασίες για τις οποίες χρειαζόμαστε μια μηχανή.

Δεν είναι ομαδοποίηση;

Σύνολο

Ομαδοποιήστε τη ρουτίνα σας. Καθίστε τώρα και σκεφτείτε ποιες εργασίες θα μπορούσατε να συνδυάσετε σε μεγαλύτερα μπλοκ.

Τι έκανες; Γράψτε στα σχόλια!