2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52
Ο συγχρονισμός είναι το πρώτο βήμα για να κατακτήσετε τη διαχείριση του χρόνου. Ως αρχική εξέταση ασθενούς, που θα δώσει μια πρόχειρη αλλά διάγνωση. Δείχνει σε ποιον γιατρό να πάτε στη συνέχεια. Τις περισσότερες φορές πρέπει να πάτε στον "χειρουργό":)
Σε τι ξοδεύετε τον χρόνο σας κατά τη διάρκεια της ημέρας;
Χμ… Μια ώρα για τα social media, τέσσερις ώρες για δουλειά, μια ώρα για μαγείρεμα. Το σφάλμα τέτοιων απαντήσεων θα είναι 300 τοις εκατό! Γιατί αυτό?
Το θέμα είναι ότι η αίσθηση του χρόνου είναι υποκειμενική. Παιχνίδια, κοινωνικά δίκτυα, βίντεο YouTube - είναι εθιστικό. Και ο χρόνος κυλά γρήγορα. Ταυτόχρονα, η δουλειά σε μια βαρετή αναφορά μπορεί να διαρκέσει μόνο 20 λεπτά, αλλά φαίνεται σαν μια αιωνιότητα.
Έχουμε την τάση να υπερβάλλουμε τον χρόνο που αφιερώνουμε σε χρήσιμες δραστηριότητες. Αντίθετα, ελαχιστοποιούμε τη ζημιά των χρόνων που τρώνε. Δηλαδή, ένα λάθος πηγαίνει πάντα σε επιζήμια κατεύθυνση.
Εδώ ο συγχρονισμός θα μας βοηθήσει!
Είναι ο χρόνος;
Περπατάτε και γράφετε τι κάνετε και για πόσο καιρό. Ολη μέρα.
Για παράδειγμα:
- ονομάζεται Vasya - μίλησε για ποδόσφαιρο - 15 λεπτά.
- πήγε για ψωμί - 10 λεπτά.
- διαβάστε Lifehacker - 40 λεπτά;
- προγραμματίστηκε η βάση δεδομένων - 50 λεπτά.
Λάθος
5 λεπτά είναι υπεραρκετά.
Ακόμη και ο δύσκολος συγχρονισμός είναι εξαιρετικά χρήσιμος.
Πόσος χρόνος χρειάζεται για να γίνει αυτό;
Φυσικά, υπάρχουν άνθρωποι που κρατούν το χρόνο σε όλη τους τη ζωή. Αλλά εγώ, για ένα, δεν το κάνω αυτό.
2-3 μέρες είναι αρκετές για να…
… Αποκτήστε τη μεγάλη εικόνα
Ναι, θα έχετε μια ξεκάθαρη εικόνα για το τι σας συνέβαινε, πώς κατανεμήθηκε ο χρόνος σας.
Θα δείτε πόσο πραγματικό χρόνο ξοδεύετε σε:
- κοινωνικά δίκτυα;
- Παιχνίδια;
- κλήσεις?
- μαγειρεύοντας φαγητό;
- ΑΝΑΓΝΩΣΗ;
- "Zomboyaschik";
- άθλημα.
Θα δείτε πόσο πραγματικά δουλεύετε.
Στο 100% των περιπτώσεων, ένα άτομο εκπλήσσεται βλέποντας αυτά τα αποτελέσματα. Ή τρομοκρατημένος. Αυτό είναι ακόμα καλύτερο. Τώρα όμως γνωρίζει τα αδύνατα σημεία του. Είναι το πιο σημαντικό!
Πώς να τα χρησιμοποιήσετε όλα αυτά;
Κάποτε είδα ότι το αδύνατο μου σημείο είναι τα τηλεφωνήματα.
Είμαι εξωστρεφής και φλυαρία. Πολλοί εξωστρεφείς χάνουν την αίσθηση του χρόνου όταν συνομιλούν. Χωρίς έκπληξη, έχανα 1-2 ώρες την ημέρα σε άσκοπες κουβέντες.
Είναι κακό να είσαι έτσι!
Έχω κάνει τα εξής βήματα:
- Έχω ανακοινώσει σε όλους τους φίλους και συνεργάτες μου ότι το email είναι η προτιμώμενη μέθοδος επικοινωνίας.
- Όταν χρειάζεται ακόμα μια κλήση, προετοιμάζομαι για αυτήν: Φτιάχνω τα κύρια σημεία της συνομιλίας, μια λίστα ερωτήσεων. Όταν κάθομαι να μιλήσω - το cheat sheet είναι στο χέρι.
- Μαθαίνω να είμαι κοντός. Και πάλι, οι κούνιες συνομιλίας βοηθούν. Απλώς εξετάζετε όλες τις προετοιμασμένες ερωτήσεις. Όταν τελειώσουν, είναι ώρα να διακόψετε τη συζήτηση.
Τι να χρησιμοποιήσετε για τον χρονισμό;
Υπάρχουν πολλές επιλογές.
- Σημειωματάριο, μολύβι και ρολόι. Κατά τη διάρκεια της ημέρας, σκιαγραφούμε όλες τις δραστηριότητές μας εκεί.
- Μαγνητόφωνο, συσκευή εγγραφής φωνής. Χρησιμοποίησα αυτήν την επιλογή, ως ο μεγαλύτερος υπέρμαχος της χρήσης δικτάφωνου.
- Διάφορες υπηρεσίες και gadgets. Ζούμε στην εποχή των Μεγάλων Δεδομένων. Υπάρχουν όλο και περισσότερα gadget που παρακολουθούν τη δραστηριότητά μας, τα οποία είναι γεμάτα με διάφορους αισθητήρες. Νομίζω ότι σε πέντε χρόνια θα είναι δυνατό να διατηρηθεί ο συγχρονισμός εντελώς αυτόματα. Και στο τέλος της ημέρας, λάβετε μια όμορφη αναφορά γραφήματος με την κατανομή των δραστηριοτήτων μας όλη την ημέρα. Μέχρι τότε, μπορείτε να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα RescueTime.
Σύνολο
Δεν μπορείς να διαχειριστείς αυτό που δεν μπορεί να μετρηθεί.
Πώς να ξεκινήσετε να χτίζετε τη διαχείριση του χρόνου σας; Χρονομέτρηση!
Ακόμη και ένας μαθητής της ένατης τάξης μπορεί να το χειριστεί αυτό.
Γράψτε στα σχόλια
Έκανες το timing; Πόσο χρόνο αφιερώνετε στα social media, στην τηλεόραση κ.λπ.;
ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ
Ο κύκλος των άρθρων «Διαχείριση χρόνου με απλά λόγια» τελείωσε!
Εδώ είναι μια πλήρης λίστα με όλα τα άρθρα:
- 5 λόγοι για την αναβλητικότητά σας.
- Πάντα να λέτε όχι.
- Ομαδοποίηση εργασιών.
- Μην προσπαθήσετε να φάτε ολόκληρη την αγελάδα!
- 5 βήματα για να κάνετε περισσότερα ταυτόχρονα
- Προτεραιότητα των εργασιών.
- Λίστες ελέγχου.
- 11 λόγοι για να πετάξετε τις λίστες υποχρεώσεων σας
- Παιχνιδοποίηση;
- Εκτός συγχρονισμού με τη ροή.
- Αυτοματοποίηση.
Ευχαριστώ για την ανάγνωση!
Συνιστάται:
Διαχείριση χρόνου με απλά λόγια
Μποτιλιάρισμα, ουρές… Όλα αυτά τρώνε βάναυσα τον χρόνο. Και επίσης ενέργεια! Το εκτός συγχρονισμού θα μας βοηθήσει όλους! Μποτιλιάρισμα, ουρές… Όλα αυτά είναι βάναυσα τρώει χρόνο. Και επίσης ενέργεια! Το εκτός συγχρονισμού θα μας βοηθήσει όλους!
Διαχείριση χρόνου με απλά λόγια. Παιχνιδοποίηση
Το gamification στη διαχείριση χρόνου σάς επιτρέπει να βελτιώσετε την ποιότητα του χρόνου εργασίας και να μην χάνετε διαστήματα ανάπαυσης (μάτια, πλάτη, εγκέφαλος)
Διαχείριση χρόνου με απλά λόγια. Προτεραιότητα εργασιών
Ας μιλήσουμε για την προτεραιότητα των εργασιών. Πολλοί έχουν σοβαρά προβλήματα μαζί του. Όλοι έχουμε δει ανθρώπους που έστω και για ένα λεπτό δεν μπορούν να μείνουν αδρανείς. Δουλεύουν από το πρωί μέχρι το βράδυ σε όλη τους τη ζωή.
Διαχείριση χρόνου με απλά λόγια. Μην προσπαθήσετε να φάτε ολόκληρη την αγελάδα
Αυτό το άρθρο αφορά τον διαχωρισμό μεγάλων εργασιών σε μικρότερες δευτερεύουσες εργασίες. Γιατί είναι σημαντικό και πώς να το κάνετε σωστά
Διαχείριση χρόνου με απλά λόγια. Να λες πάντα όχι
Αυτό είναι το πρώτο άρθρο της σειράς «Διαχείριση χρόνου με απλά λόγια». Να λες πάντα όχι. Όλη η διαχείριση του χρόνου βασίζεται σε αυτό. Ο περίφημος κανόνας Pareto: Το 20% της προσπάθειας δίνει το 80% του αποτελέσματος. Δεν είναι να πούμε όχι στο υπόλοιπο 80% των σκουπιδιών;