Διαχείριση χρόνου με απλά λόγια. Λίστες ελέγχου

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Έχετε ξεχάσει ποτέ τίποτα; Για παράδειγμα, μαγιό στην πισίνα ή φοιτητικό; Γυρίζεις το αυτοκίνητο, μαλώνεις τον εαυτό σου με τα τελευταία λόγια… Είμαι σίγουρος ότι όλοι είχαν τέτοιες στιγμές. Σήμερα θα μιλήσουμε για ένα αξιόπιστο μέσο «να μην ξεχνάς» - λίστες ελέγχου.

Έχετε ξεχάσει ποτέ τίποτα;

Για παράδειγμα, μαγιό στην πισίνα ή φοιτητικό;

Γυρίζεις το αυτοκίνητο, μαλώνεις τον εαυτό σου με τα τελευταία λόγια… Είμαι σίγουρος ότι όλοι είχαν τέτοιες στιγμές.

Σήμερα θα μιλήσουμε για ένα αξιόπιστο εργαλείο "για να μην ξεχνάμε" - λίστες ελέγχου.

Τι είναι μια λίστα ελέγχου;

Αυτό είναι ένα σύνολο από ορισμένες ενέργειες που πρέπει να εκτελεστούν. Ή αντικείμενα που πρέπει να ληφθούν. Επιπλέον σημειώσεις, διαγράμματα, συμβουλές.

Το νόημα μιας λίστας ελέγχου είναι να μην κάνεις λάθος. Αποφύγετε την ανωτέρα βία και την ταλαιπωρία. Βγάλτε όλη τη ρουτίνα από το μυαλό σας και βάλτε την σε χαρτί.

Επαγγελματικές λίστες ελέγχου

Οι λίστες ελέγχου μας ήρθαν από την αεροπορία. Εκεί, το κόστος ενός λάθους είναι εκατοντάδες ανθρώπινες ζωές.

Οποιοσδήποτε πιλότος ξέρει από έξω τι πρέπει να κάνει πριν απογειωθεί. Ωστόσο, οι πιλότοι τρέχουν τα πάντα σύμφωνα με ειδικές λίστες ελέγχου. Σε αυτήν την περίπτωση, ο ένας ελέγχει και ο δεύτερος ελέγχει πώς ελέγχει ο πρώτος.

Οι λίστες ελέγχου χρησιμοποιούνται στις κατασκευές, την ιατρική και άλλους τομείς όπου τα λάθη είναι απαράδεκτα.

Λίστα ελέγχου αεροπορίας, τα πάντα στα αγγλικά είναι η γλώσσα της αεροπορίας:

Λίστα ελέγχου πριν από την επέμβαση:

Λίστες ελέγχου στη ζωή μου

Τα ανακάλυψα πρόσφατα. Τώρα δεν μπορώ να φανταστώ πώς πέρασα χωρίς αυτούς όλο αυτό το διάστημα.

Πράγματα που παίρνω για την προπόνηση ποδοσφαίρου:

Και αυτή είναι η μηνιαία λίστα ελέγχου του αυτοκινήτου μου:

Σε περίπτωση επαγγελματικού ταξιδιού:

Δεδομένου ότι κάθε επαγγελματικό ταξίδι έχει τα δικά του χαρακτηριστικά, αυτή η λίστα ελέγχου είναι απλώς ένα πρότυπο στο οποίο προσθέτω ή αφαιρώ κάτι.

Αυτή είναι η λίστα ελέγχου σύνταξης ανάρτησης ιστολογίου μου:

Όλα είναι εδώ: πώς να συλλέγετε ιδέες, επεξεργασία κειμένου, σχεδιασμός και προώθηση.

Σημειώστε ότι υπάρχουν πολλές βασικές πληροφορίες εδώ. Για παράδειγμα, εδώ είναι μια ένδειξη του μεγέθους των εικόνων σε αυτήν ή εκείνη την περίπτωση:

Και εδώ είναι η λίστα ελέγχου μου για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και τον καθαρισμό του υπολογιστή μου:

Το κάνω μια φορά κάθε δύο εβδομάδες.

Αυτές είναι όλες μόνιμες λίστες ελέγχου. Μερικές φορές δημιουργώ μια λίστα ελέγχου για ένα συμβάν μίας χρήσης. Για παράδειγμα, αν σχεδιάζω διακοπές.

Πώς να συντάξετε μια λίστα ελέγχου;

1. Περιορίζω … Αυτό δεν είναι δοκίμιο. Είναι απλώς ένα σωρό αντικείμενα. Σαφήνεια διατύπωσης! Απλό λεξικό! Το έργο είναι έτσι ώστε ακόμα και με μια πρόχειρη ματιά, να κατανοήσετε την ουσία.
2. Διαγράψτε τα περιττά στοιχεία. Συμπεριλάβετε μόνο όσα μπορείτε να ξεχάσετε. Για παράδειγμα, στη λίστα ελέγχου για τη σύνταξη άρθρων, δεν υπάρχει το στοιχείο "Ενεργοποίηση του φορητού υπολογιστή". Θα το κάνω χωρίς υπενθύμιση.
3. Επισημάνετε τα σημαντικά. Με κεφαλαία ή έντονα. Το κύριο πράγμα είναι να μην το παρακάνετε. Μία ή δύο επιλογές ανά φύλλο είναι αρκετές.
4. Επεξεργαστείτε συνεχώς. Η λίστα ελέγχου πρέπει να είναι ενημερωμένη. Έχετε δει τις επεξεργασίες με το μολύβι μου; Εδώ. Όταν υπάρχουν πολλές επεξεργασίες, εκτυπώνω ξανά τη λίστα ελέγχου.

Πού να το αποθηκεύσετε;

Στα χαρτιά, στο smartphone σας, στο Evernote … Όπου θέλετε.

Μπορείτε ακόμη και να εφαρμόσετε τη λίστα ελέγχου απευθείας στο αντικείμενο. Για παράδειγμα, χρησιμοποιούσα αυτοκόλλητα για φορητούς υπολογιστές. Αλλά δεν κόλλησε))

Σύνολο

Οι λίστες ελέγχου είναι απλές και βολικές. Θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Και νεύρα.

Γιατί δεν γίνεται λόγος στο σχολείο; Αντί για ηλίθιες διαλέξεις όπως: "Ξέχασες το κεφάλι σου;"

Γράψτε στα σχόλια

Ποιες λίστες ελέγχου χρησιμοποιείτε;