Απλό σύστημα προγραμματισμού για όσους έχουν βαρεθεί τη διαχείριση χρόνου, τους στόχους και τις λίστες υποχρεώσεων

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ιδιαίτερα κατάλληλο για άτομα που εργάζονται για τον εαυτό τους.

Για να κάνετε κάτι σημαντικό για τον εαυτό σας, χρειάζεστε μια συνειδητή πρόθεση. Όμως οι προθέσεις και τα σχέδια περιορίζουν την ελευθερία μας. Από την άλλη, όταν υπάρχει υπερβολική ελευθερία, είναι δύσκολο να αναγκάσεις τον εαυτό σου να κάνει κάτι. Η έμπνευση σπάνια επισκέπτεται. Δεν αρκεί να πετύχουμε σημαντικά αποτελέσματα.

Ως εκ τούτου, είναι επιτακτική ανάγκη να οργανώσετε τη μέρα σας. Αλλά πολλοί δεν μπορούν να εργαστούν μέσα σε ένα αυστηρό επιβεβλημένο σύστημα. Ο Blogger, συγγραφέας του βιβλίου "" Ο Stephen Guise συμβουλεύει να δημιουργήσετε τους κανόνες μόνοι σας. Η προσέγγισή του στον προγραμματισμό συνδυάζει απλότητα, ελευθερία, παραγωγικότητα και ευελιξία.

Ποια είναι η ουσία του συστήματος

Τα περισσότερα συστήματα προγραμματισμού είναι άκαμπτα, βαρετά και χρονοβόρα. Ακόμη και η εξαιρετικά δημοφιλής στρατηγική Getting Things Done του David Allen είναι συντριπτική και δαπανηρή στην πράξη. Χρειάζεται περισσότερος χρόνος για να διαχειριστείς το σύστημα παρά να κάνεις τα ίδια τα πράγματα. Η προσέγγιση του Guise είναι απλούστερη και πιο ευέλικτη. Το σύστημα προγραμματισμού του αποτελείται από δύο στοιχεία: ένα μεγάλο ημερολόγιο και έναν πίνακα.

Χρησιμοποιούμε το ημερολόγιο για να παρακολουθούμε την πρόοδο στις συνήθειες. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να διαβάζετε δύο σελίδες από ένα βιβλίο κάθε μέρα και να διαλογίζεστε. Μόλις τελειώσετε, βάλτε ένα σημάδι ελέγχου στο ημερολόγιο.

Γράφουμε όλα τα άλλα στον πίνακα, από μεμονωμένες εργασίες έως επαναλαμβανόμενες εργασίες. Ο Guise προτείνει να τα χωρίσετε σε τέσσερις κατηγορίες.

1. Επαναλαμβανόμενες εργασίες. Χρήσιμα πράγματα που πρέπει να κάνετε συχνά, αλλά όχι απαραίτητα κάθε μέρα. Για παράδειγμα: γυμναστική, καθαρισμός, απάντηση email.
2. Πράγματα που πρέπει να κάνετε για σήμερα. Εφάπαξ εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν σε μια μέρα. Για παράδειγμα: στείλτε ένα δέμα, καλέστε κάποιον. Ο Guise δεν τους αναφέρει ως συγκεκριμένες ώρες εκτέλεσης, όπως ραντεβού και ραντεβού με τον γιατρό. Τα καταγράφει στο ημερολόγιο στο τηλέφωνο.
3. Κάντε το σύντομα. Υποθέσεις για τον επόμενο μήνα που δεν απαιτούν την άμεση προσοχή σας. Για παράδειγμα: ενημερώστε τον σχεδιασμό του ιστότοπου, τραβήξτε μια φωτογραφία διαβατηρίου.
4. Κάντο κάποτε. Τι θέλετε να κάνετε τα επόμενα 5 χρόνια. Για παράδειγμα, για να επισκεφθείτε κάποια χώρα.

Η λίστα σας μπορεί να μοιάζει κάπως έτσι:

Συχνά	Σήμερα	Σύντομα	Κάποια μέρα
Προπόνηση	Γράψτε ταχυδρομικό κείμενο	Ενημέρωση σχεδίασης ιστότοπου	Ελλάδα
Καθάρισμα	Κάλεσε τη Μάσα	Τραβήξτε μια φωτογραφία διαβατηρίου	Κίνα
Απάντηση σε email	Παραλάβετε το δέμα από το ταχυδρομείο		Νέα Ζηλανδία

Τι να κάνετε κάθε μέρα

• Δύο-τρεις μίνι συνήθειες. Θα πρέπει να είναι απλά. Τότε δεν θα τα αναβάλλετε, ακόμα κι αν είστε κουρασμένοι ή έχετε λίγο χρόνο.
• Δύο στοιχεία από τη λίστα επαναλαμβανόμενων εργασιών. Για παράδειγμα, εργασία στον υπολογιστή και άσκηση. Εκτός από ή αντί αυτών, οποιαδήποτε μέρα μπορείτε να εργαστείτε σε πράγματα από τις λίστες "Σύντομα" και "Κάποια μέρα". Αυτή η προσέγγιση λαμβάνει υπόψη τους κύριους στόχους σας, αλλά σας δίνει την ελευθερία να αλλάξετε σχέδια.
• Υποχρεωτικές περιπτώσεις εφάπαξ, εάν υπάρχουν.
• Αξιολογώντας τον εαυτό σας στο τέλος της ημέρας.

Σε οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα, μπορείτε να παραλείψετε στοιχεία υποχρεώσεων από τις λίστες στον πίνακα. Ο Guise το ονομάζει αυτό «περιποιηθείτε τον εαυτό σας». Κάθε μέρα δεν μπορεί να είναι εξίσου παραγωγική. Η ζωή δεν χρειάζεται να είναι αυστηρά δομημένη και προβλέψιμη. Είναι δυναμικό, εκτός αν αναγκαστεί τεχνητά σε ένα πλαίσιο.

Τι δίνει ένα τέτοιο σύστημα

Πρόθεση

Κάθε μέρα ξεκινά με σκόπιμα θέτοντας στόχους. Χωρίς αυτό, χάνεται πολύς χρόνος, ενώ εσείς αποφασίζετε ποια από τις πολλές ιδέες θα αντιμετωπίσετε σήμερα. Όταν όλα είναι γραμμένα στον πίνακα, είναι πιο εύκολο να αποφασίσεις.

Κατεύθυνση

Ο καθένας μπορεί να πετύχει ένα εξαιρετικό αποτέλεσμα μία φορά. Αλλά η επιτυχία έρχεται μόνο όταν κάνεις ωραία πράγματα με συνέπεια. Σκεφτείτε την κάθε μέρα ως ένα άλλο βήμα. Σκεφτείτε εάν τα βήματά σας είναι προς μία κατεύθυνση ή αν περπατάτε σε κύκλους. Τέσσερις λίστες στον πίνακα και μίνι συνήθειες θα σας βοηθήσουν να δείτε πού πηγαίνετε.

Δυνατότητα επιλογής

Τα συμβατικά συστήματα σχεδιασμού μετατρέπονται σε σκλάβους. Όταν μια εργασία προγραμματίζεται την ίδια ώρα κάθε μέρα, στερείτε την ελευθερία επιλογής σας. Αυτή η προσέγγιση είναι χρήσιμη για την ανάπτυξη νέων συνηθειών, αλλά γίνεται κουραστική όταν επεκτείνεται σε πολλούς τομείς ταυτόχρονα. Μια λίστα ιδεών για να διαλέξετε θα σας εμποδίσει να νιώσετε σαν όμηρος.

Ελεγχος

Με αυτό το σύστημα, θα μετατραπείτε σε στρατηγό που εξετάζει το πεδίο της μάχης το πρωί πριν από τη μάχη και καθορίζει τα επόμενα βήματα. Φυσικά, η ανωτέρα βία δεν μπορεί να αποκλειστεί, αλλά η ελευθερία επιλογής θα σας δώσει μια αίσθηση ελέγχου.

Οπτικοποίηση διαδικασίας

Το πρωί, ορίζετε τις εργασίες της ημέρας και αμέσως φαντάζεστε πώς να τις κάνετε. Για παράδειγμα, σήμερα πρέπει να γράψετε ένα άρθρο, να πάτε σε μια προπόνηση και να στείλετε πακέτα. Η γνώση των προθέσεων σας θα σας βοηθήσει να κατανείμετε αποτελεσματικά χρόνο και ενέργεια.

Ποιο είναι το μυστικό της επιτυχίας του συστήματος

Η ευελιξία του. Οποιαδήποτε μέρα μπορείτε να περιποιηθείτε τον εαυτό σας και να πάρετε μια μέρα άδεια. Δηλαδή, μην κάνετε πράγματα από τις λίστες στον πίνακα, αλλά συμπληρώστε μόνο μίνι-συνήθειες. Σε κάποιους, τόση ελευθερία θα φαίνεται προβληματική. Αλλά ο Guise πιστεύει ότι είναι απαραίτητο.

Ο μπλόγκερ Stephen Guise, συγγραφέας του MINI Habits - MAXI Results

Είναι απίθανο να χρειαστώ 20 συνεχόμενες μέρες. Μόνο αν σε ταξίδι. Όταν είμαι σπίτι και νιώθω καλά, θέλω να κάνω κάτι παραγωγικό. Θέλω να ελέγχω τη ζωή μου μόνος μου και να ξεκουράζομαι όχι μια φορά την εβδομάδα, αλλά όταν το χρειάζομαι.

Φανταστείτε ότι έχετε ένα cool αφεντικό που σας αφήνει να πάρετε όσες μέρες άδεια θέλετε. Θα το κάνετε, φυσικά, συχνά. Αλλά δεν θα θέλατε να είστε πιο παραγωγικοί τον υπόλοιπο χρόνο; Με αυτό το σύστημα, είστε το αφεντικό για τον εαυτό σας.

Κανένα άλλο σύστημα δεν παρέχει αυτή τη δυνατότητα. Τα περισσότερα στοχεύουν σε μέγιστα αποτελέσματα σε ελάχιστο χρόνο και δεν λαμβάνουν υπόψη την ευημερία σας.

Γιατί είναι σημαντικό να αξιολογείτε τον εαυτό σας

Αυτός είναι ο πιο αξιόπιστος τρόπος παρακίνησης. Ταυτόχρονα, είστε υπόλογοι στον εαυτό σας και εμπνέεστε. Στο τέλος της ημέρας, απλά δώστε στον εαυτό σας έναν βαθμό από 1 έως 5. Τα σύνθετα μαθηματικά συστήματα θα δημιουργήσουν μόνο σύγχυση. Και έτσι λέτε: «Σήμερα κοιμήθηκα άσχημα, αλλά παρόλα αυτά έκανα τα Χ και Υ. Θα βάλω τον εαυτό μου 4+» ή «Έκανα λίγη δουλειά, αλλά ξέρω ότι θα μπορούσα να είχα κάνει περισσότερα. Σήμερα έβαλα 3».

Αυτό είναι μια ξεκάθαρη απόδειξη της επιτυχίας σας. Ρίξτε μια ειλικρινή ματιά στην προηγούμενη μέρα. Εάν είστε ευχαριστημένοι με το πώς ξοδέψατε τον χρόνο και την προσπάθειά σας, τότε είστε στο σωστό δρόμο. Αν όχι, ξέρετε τι και πώς να αλλάξετε.