Strikethru - σύστημα διαχείρισης χρόνου στη συμβολή του GTD και του περιοδικού στόχους

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Το σύστημα Strikethru συνδυάζει τη μεθοδολογία GTD και το αρχείο καταγραφής στόχων. Είναι κατάλληλο για όσους προτιμούν ένα στυλό και ένα σημειωματάριο από τις ηλεκτρονικές λίστες υποχρεώσεων.

Για να χρησιμοποιήσετε την τεχνική Strikethru, χωρίστε το σημειωματάριό σας σε τέσσερα μέρη:

To Do Today: Ενεργές λίστες υποχρεώσεων για την ημέρα, που συγκεντρώθηκαν το απόγευμα της προηγούμενης ημέρας. Η προτεραιότητα εκτέλεσης καθορίζεται για εργασίες λίστας.
"Dump": μια θέση σε ένα σημειωματάριο όπου θα σημειώνετε όλες τις εργασίες και τις ιδέες.
"Αποθήκευση": οι λίστες θα είναι εδώ, χωρισμένες σε ομάδες. Σημειώστε το καθένα με δύο γράμματα στη γωνία του φύλλου. Για παράδειγμα: "PR" - έργο, "EN" - εβδομαδιαία.
"Ημερολόγιο": στις πρώτες σελίδες του σημειωματάριου, τοποθετήστε ημερολόγια για κάθε μήνα ή για ένα μήνα, εάν το σημειωματάριο είναι αρκετό για τόσο μεγάλο χρονικό διάστημα. Προσθέστε εκκρεμείς εργασίες εκεί.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ελαφριά έκδοση του Strikethru: μόνο δύο ενότητες - "Dump" και "Make today". Η τυπική έκδοση της μεθοδολογίας προϋποθέτει την παρουσία "Αποθήκευσης". Και στην έκδοση pro, προστίθεται η ενότητα "Ημερολόγιο". Η τεχνική μπορεί να συνδυαστεί με άλλα συστήματα παραγωγικότητας όπως το Kanban και το Pomodoro.

Ο συγγραφέας του συστήματος, ο Κρις, είπε στο Reddit πώς του ήρθε η ιδέα της μεθόδου Strikethru και μοιράστηκε τις βασικές αρχές της. Παρακάτω παραθέτουμε την ιστορία του.

Αυτό το σύστημα είναι μια διασταύρωση μεταξύ μιας λίστας υποχρεώσεων και ενός ημερολογίου στόχων και με βοήθησε να πάρω τον έλεγχο της ζωής μου. Το ονόμασα Strikethru. Μου αρέσει πολύ να διαγράφω τα πράγματα που έχουν γίνει. Απολαμβάνω ευχαρίστηση όταν παίρνω ένα μαρκαδόρο και διαγράφω μια εργασία με μια σίγουρη γραμμή, και όχι απλώς τη διαγράφω, όπως συμβαίνει στις ηλεκτρονικές λίστες.

Πώς ήρθα στο σύστημά μου

Είχα ένα έργο Kickstarter και τον Μάιο έπρεπε να συσκευάσω και να στείλω αντικείμενα στους αγοραστές. Ταυτόχρονα, υπήρχαν αλλαγές στη δουλειά, και είχα συνηθίσει τον νέο ρόλο, και ήμασταν στη μέση μιας μετακόμισης και το οκτώ μηνών μωρό μας άρχισε να μπουσουλάει. Ένιωθα ότι όλα ξεφεύγουν από τον έλεγχό μου.

Ήταν απαραίτητο να εξορθολογιστεί με κάποιο τρόπο η ζωή. Δοκίμασα το GTD αλλά δεν είδα κανένα αποτέλεσμα, μου άρεσε το περιοδικό γκολ, αλλά ούτε και σε μένα λειτούργησε. Και άρχισα να πειραματίζομαι.

Άρχισα να φτιάχνω μια μεγάλη λίστα υποχρεώσεων, αλλά δεν ίσχυε πραγματικά για μια μέρα. Έτσι, το χώρισα σε λίστες «To Do Today» και «Dump», όπου ρίχνω όλα τα αποτελέσματα του καταιγισμού ιδεών μου: ιδέες, πράξεις.

Έχοντας χρησιμοποιήσει λίγο αυτό το σύστημα, συνειδητοποίησα ότι έπρεπε να το επεκτείνω κάπως. Χρειαζόμουν λίστες υποχρεώσεων για έργα, έτσι εμφανίστηκε η "Αποθήκη". Η λίστα εργασιών για ένα συγκεκριμένο έργο περιέχει όλες τις εργασίες που πρέπει να γίνουν σε αυτό. Κάντε το Σήμερα είναι ο πυρήνας της ημέρας μου. Το βράδυ, αφιερώνω λίγα λεπτά για να φτιάξω αυτή τη λίστα για την επόμενη μέρα. Σε αυτό συλλέγω εργασίες από το "Storage" και το "Dump".

Όπως και με το σύστημα GTD, χρησιμοποιώ αναδρομικά. Ξοδεύω πολλά μια φορά το μήνα: Κοιτάζω και αλλάζω όλες τις λίστες στην "Αποθήκευση" και την "Απόθεση", ενημερώνω την ενότητα "Ημερολόγιο". Η αναδρομική κάθε βραδιάς διαρκεί πέντε λεπτά και τα περνάω στη λίστα με τις υποχρεώσεις μου για την επόμενη μέρα. Δεν κάνω διάκριση μεταξύ εργασιών, εκδηλώσεων και ραντεβού. Ό,τι πρέπει να κάνω το γράφω σε ένα τετράδιο.

Στο Ημερολόγιο, μπορώ να κάνω ένα μακροπρόθεσμο σχέδιο. Δεν θέλω να δημιουργήσω μια ξεχωριστή λίστα με ημερομηνίες που πρέπει να ολοκληρωθούν οι εργασίες, αλλά δεν μπορώ να τις γράψω ούτε στο "To Do Today", γιατί θα σπάσει την έννοια της καθημερινής λίστας. Χάρη στο "Ημερολόγιο" μπορώ να προσθέσω εργασίες, συμβάντα και ραντεβού για ένα μήνα νωρίτερα και να μην τα ξεχάσω.

Τέλος, δεν ξαναγράφω εντελώς εργασίες από το Vault and Dump to Make Today ή το Calendar. Κάθε εργασία έχει ένα αναγνωριστικό - τον κωδικό γράμματος της σελίδας ή έναν αριθμό συν τον αριθμό της εργασίας στη λίστα. Το μετακινώ ανάμεσα στις λίστες.