5 κόλπα διαχείρισης χρόνου για όσους δεν βοηθούνται

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Αφαιρέστε τις βαρετές λίστες υποχρεώσεων, τα χρονοδιαγράμματα και τα χρονόμετρα.

1. Αντικαταστήστε τις λίστες υποχρεώσεων με λίστες υποχρεώσεων

Οι λίστες υποχρεώσεων δεν είναι για όλους. Απορρίψτε τα αν γράφετε 20 εργασίες την ημέρα και μετά εκνευρίζεστε που ολοκληρώσατε μόνο τρεις. Ή αν η ίδια η ανάγκη να δομήσεις τα πράγματα σε πιέζει.

Ορισμένες ενέργειες είναι προτιμότερο να μην μετατραπούν καθόλου σε καθήκοντα. Για παράδειγμα, η προσθήκη "πηγαίνετε για μια βόλτα" στη λίστα σας μετατρέπει μια ευχάριστη δραστηριότητα σε καθήκον.

Αντίθετα, υπενθυμίστε στον εαυτό σας τι δεν πρέπει να κάνετε. Γράψτε ό,τι δεν σας φέρνει χαρά ή δεν σας βοηθά να πετύχετε τους στόχους σας. Με μια τέτοια λίστα, δεν θα χάνετε χρόνο σε πράγματα που αφαιρούν μόνο τη δύναμή σας και δεν δίνουν τίποτα σε αντάλλαγμα.

2. Αντικαταστήστε τα χρονικά διαλείμματα με αναβλητικότητα

Η μέθοδος «ντομάτας» είναι πολύ σκληρή για πολλούς. Είναι αδύνατο να δουλεύεις πάντα για 20-25 λεπτά και να κάνεις πεντάλεπτα διαλείμματα. Μερικές φορές βυθίζεστε τόσο πολύ σε μια κατάσταση ροής που ένα διάλειμμα θα σας εμποδίσει. Άλλες φορές, η συγκέντρωση θα είναι αρκετή μόνο για 10 λεπτά και στη συνέχεια θα χρειαστεί μια ώρα για να ανακάμψει.

Πειραματιστείτε κατά διαστήματα. Μόλις τελειώσετε με ένα πράγμα, επιτρέψτε στον εαυτό σας να αναβάλει όσο θέλετε. Μόλις βαρεθείτε, προχωρήστε στην επόμενη περίπτωση.

3. Αντικαταστήστε το γράφημα με θεματικά μπλοκ

Πολλοί άνθρωποι καταρτίζουν ένα πρόγραμμα: χωρίζουν την ημέρα σε χρονικά διαστήματα και ορίζουν μια εργασία για κάθε διάστημα. Θεωρητικά, αυτό είναι πολύ βολικό. Αλλά οι περισσότεροι υποτιμούν πόσο χρόνο θα τους πάρει για κάθε εργασία. Στο τέλος της ημέρας, απογοητεύονται και επιπλήττουν τον εαυτό τους που δεν πληρούν το πρόγραμμά τους.

Προσπαθήστε να χωρίσετε τις ημέρες της εβδομάδας ανά θέμα. Για παράδειγμα, τη Δευτέρα - εργασίες διαχείρισης, την Τρίτη - εργαστείτε στο προϊόν. Εάν δεν μπορείτε να αφιερώσετε μια ολόκληρη μέρα σε ένα θέμα, χωρίστε το σε πολλά θέματα.

Εστιάστε σε μια περιοχή το πρωί, σε μια άλλη το απόγευμα και σε μια τρίτη το βράδυ.

Αυτή η προσέγγιση είναι πιο ευέλικτη. Θα απαλλαγείτε από τα άκαμπτα χρονικά πλαίσια του γραφήματος. Απλώς κάντε όλα τα πράγματα που θα σας βοηθήσουν να προχωρήσετε σε κάθε τομέα.

4. Αντικαταστήστε δύσκολες εργασίες το πρωί με κάτι που σας φορτίζει με αυτοπεποίθηση

Για κάποιους, βοηθάει πραγματικά να «φάει τον βάτραχο» πρώτα - να κάνει το πιο δύσκολο πράγμα. Οι άλλοι τότε δεν μπορούν πλέον να κάνουν τίποτα σωστά. Οι περίπλοκες περιπτώσεις χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να σκεφτείς. Αυτό σημαίνει ότι θα κολλήσετε σε λεπτομέρειες, θα ξοδέψετε περισσότερο χρόνο και προσπάθεια. Δεν είναι περίεργο που τότε δεν θα μείνει ενέργεια για άλλα πράγματα.

Ξεκινήστε τη μέρα σας με απλές μικρές εργασίες. Αφού τα ολοκληρώσετε, θα βιώσετε ένα κύμα αυτοπεποίθησης. Τότε η υπόλοιπη μέρα θα είναι πιο παραγωγική. Ο Μαρκ Ζάκερμπεργκ ανέφερε αυτή την προσέγγιση: «Στην επιχείρηση υπάρχει ένας απλός κανόνας: αν πρώτα κάνεις το πιο εύκολο, τότε μπορείς να πετύχεις πολλά».

5. Αντικαταστήστε την αυτοματοποίηση με μια απλή εργασία

Για να βελτιωθεί η απόδοση, συνήθως συνιστάται η αυτοματοποίηση όλων των διαδικασιών. Φαίνεται να είναι χρήσιμο, αλλά δεν μπορούν να απλοποιηθούν όλα μέχρι στιγμής. Για παράδειγμα, γράφοντας ένα άρθρο. Μπορείτε να οργανώσετε τη διαδικασία, αλλά όχι το γεγονός ότι θα σας εξοικονομήσει χρόνο.

Καλύτερα να επιστρέψετε στο single-tasking. Θυμηθείτε πόσο συχνά στη δουλειά σας αποσπούσε κάτι που δεν σχετίζεται με την επιχείρηση. Σίγουρα αυτό συνέβη περισσότερες από μία φορές. Σύμφωνα με τους επιστήμονες, νιώθουμε πιο ευτυχισμένοι όταν συγκεντρωνόμαστε πλήρως σε ένα έργο.

Η συνείδησή μας είναι τόσο διευθετημένη που μας αποσπάται συνεχώς η προσοχή. Αυτό μας κάνει να νιώθουμε δυστυχισμένοι.

Προσπαθήστε να εστιάσετε σε ένα πράγμα. Σε μια ήρεμη, χαρούμενη κατάσταση, θα ξεπεράσετε τα πράγματα πιο γρήγορα.