Πώς να μειώσετε το άγχος: 7 απλά κόλπα διαχείρισης χρόνου

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Συχνά δεν έχουμε χρόνο να τα κάνουμε όλα στην ώρα τους. Συχνά δεν έχουμε αρκετό χρόνο για ξεκούραση και επικοινωνία με αγαπημένα πρόσωπα. Όλα αυτά μας κάνουν νευρικούς, νευρικούς, νευρικούς. Θα μάθετε πώς να μάθετε πώς να κατανέμετε σωστά τον χρόνο σας και να είστε πολύ λιγότερο νευρικοί από αυτό το άρθρο.

Τι προκαλεί πιο συχνά τους ανθρώπους να βιώνουν άγχος; Χρόνος. Σπάνια νιώθουμε ότι είναι αρκετό - δεν έχουμε πάντα αρκετό χρόνο για τα πάντα. Στην πραγματικότητα, η πλειοψηφία του πληθυσμού του πλανήτη Γη έχει αρκετό χρόνο, πολλοί απλά δεν ξέρουν πώς να τον χρησιμοποιήσουν σωστά.

Είτε χάνουμε τον χρόνο μας είτε αφήνουμε τους ανθρώπους γύρω μας να το κάνουν για εμάς.

Εάν κατακτάτε τις τεχνικές διαχείρισης χρόνου, αυτό δεν σημαίνει ότι θα έχετε χρόνο να κάνετε όλο και περισσότερες εργασίες σε μικρότερο χρονικό διάστημα. Αυτό σημαίνει ότι θα μάθετε πώς να προγραμματίζετε σωστά την εργασία σας (και όχι μόνο) τον χρόνο, να ιεραρχείτε, να χρησιμοποιείτε όλους τους διαθέσιμους πόρους και τότε δεν θα παρεκκλίνετε από το σχέδιό σας.

Ακολουθούν επτά απλές συμβουλές διαχείρισης χρόνου που θα σας βοηθήσουν να κάνετε τα πράγματα πιο αποτελεσματικά και να είστε λιγότερο νευρικοί.

1. Οργανώστε τη μέρα σας

Ο προγραμματισμός της ημέρας σας είναι μια σημαντική και πρωταρχική εργασία που πρέπει να ολοκληρώνετε καθημερινά - είτε απόψε είτε αύριο το πρωί.

Φυσικά, είναι αδύνατο να προβλέψουμε και να σχεδιάσουμε τα πάντα, υπάρχουν πάντα επείγοντα θέματα, απρόβλεπτες περιστάσεις και ανωτέρα βία, αλλά αξίζει να δημιουργήσετε μια ορισμένη ραχοκοκαλιά του σχεδίου.

Προγραμματίστε όχι μόνο τις εργασιακές σας δραστηριότητες, αλλά και τα γεύματά σας (προγραμματίστε έτσι ώστε να έχετε χρόνο να τρώτε κανονικά και να μην σας διακόπτουν τα ξηρά σνακ), ασκήσεις και άλλες σωματικές ασκήσεις, αφήστε το χρόνο να συναντηθείτε με φίλους και οικογένεια και φυσικά, αφιερώστε λίγο χρόνο για να ξεκουραστείτε.

2. Δώστε προτεραιότητα

Αν είσαι αδιόρθωτος τελειομανής, τότε κατάλαβε επιτέλους ότι δεν μπορείς να τα κάνεις όλα. Αποφασίστε τι είναι πιο σημαντικό τώρα και επικεντρώστε όλες τις προσπάθειές σας σε αυτές τις εργασίες. Είναι καλύτερο να βάζετε στον εαυτό σας βραχυπρόθεσμους, μικρούς στόχους - θα είναι επιτεύξιμοι και δεν θα νιώθετε ότι έχετε κάνει λίγα όταν, στην πραγματικότητα, έχετε κάνει αρκετά.

3. Αναθέτετε υποθέσεις και εξουσία πιο συχνά

Αναθέστε υποθέσεις και εξουσία όσο μπορείτε. Δεν μπορείς να τα κάνεις όλα μόνος σου. Διδάξτε τους άλλους, μην φοβάστε να εξαρτάστε από τους άλλους μερικές φορές, μη διστάσετε να ζητήσετε βοήθεια όταν χρειάζεται.

4. Κάνε πρώτα τα πιο δύσκολα πράγματα

Συνηθίστε να ξεκινάτε κάθε μέρα με δύσκολες εργασίες, ώστε να μπορείτε να τις αντιμετωπίσετε πριν είστε ενεργητικοί και όχι κουρασμένοι. Αφήστε όλες τις απλές εργασίες για το απόγευμα.

Συχνά φοβόμαστε να αρχίσουμε να εκτελούμε δύσκολες εργασίες, έτσι τις αναβάλλουμε συνεχώς μέχρι την τελευταία στιγμή. Αλλά ταυτόχρονα, σκεφτόμαστε συνεχώς αυτές τις εργασίες και είμαστε νευρικοί όλη μέρα. Γιατί να βασανίζεσαι; Καλύτερα να αντιμετωπίσετε όλα αυτά αμέσως και να νιώσετε χαλαροί και πιο παραγωγικοί για την υπόλοιπη ημέρα.

5. Εάν είναι δυνατόν, εξοικονομήστε χρόνο στις συναντήσεις

Συχνά χρειαζόμαστε 10-15 λεπτά για να συζητήσουμε όλα τα σημαντικά θέματα. Αλλά επειδή οι συνομιλίες συνοδεύονται πολύ συχνά από συνομιλίες που δεν είναι επί της ουσίας, μπορεί να καθυστερήσουν σημαντικά.

Υπάρχουν φορές που δεν χρειάζεται καν να συναντηθούμε με ένα άτομο προσωπικά - απλώς μιλήστε μαζί του τηλεφωνικά ή στείλτε του ένα γράμμα μέσω email. Αν νιώθετε ότι έχετε ακριβώς μια τέτοια περίπτωση, τότε δεν πρέπει να χάνετε χρόνο μιλώντας ένας προς έναν. Έτσι θα εξοικονομήσετε όχι μόνο τον χρόνο σας, αλλά και τον χρόνο του συνομιλητή σας.

6. Μην αφήνετε τα πάντα για την τελευταία στιγμή

Η ολοκλήρωση μιας εργασίας υπό την πίεση των προθεσμιών είναι ό,τι χειρότερο για τον ψυχισμό, την παραγωγικότητά σας και γενικότερα για το σώμα σας.

Κάνετε τη δουλειά βιαστικά, πράγμα που σημαίνει ότι σχεδόν πάντα την κάνετε άσχημα και καταδικάζετε τον εαυτό σας σε αναπόφευκτη επανεπεξεργασία. Και, φυσικά, είστε πολύ πιο νευρικοί από ό,τι αν αποφασίσατε να ολοκληρώσετε τη δουλειά στην ώρα τους.

Σχεδιάστε εκ των προτέρων. Εάν η εργασία είναι δύσκολη και χρονοβόρα, χωρίστε την σε αρκετές ημέρες, αλλά για να μπορέσετε να ολοκληρώσετε την εργασία αποτελεσματικά και έγκαιρα.

7. Μην είσαι τελειομανής

Κάντε το καλύτερό σας μέσα σε ένα εύλογο χρονικό πλαίσιο και, στη συνέχεια, προχωρήστε σε άλλες σημαντικές εργασίες. Εάν έχετε λίγο επιπλέον χρόνο, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στις προηγούμενες εργασίες αργότερα και να κάνετε προσαρμογές σε αυτές.

Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία, η ολοκλήρωση της εργασίας κατά 95% είναι ένα εξαιρετικό αποτέλεσμα, το οποίο δεν επιτυγχάνουν όλοι.

Φυσικά, θα χρειαστείτε αυτοπειθαρχία και λίγη εξάσκηση για να μάθετε πώς να διαχειρίζεστε σωστά τον χρόνο σας και τις δικές σας προσπάθειες. Μόλις μάθετε να το κάνετε αυτό, θα παρατηρήσετε πόσο τακτοποιημένη έχει γίνει η ζωή σας και πόσο λιγότερο νευρικοί έχετε γίνει.