4 απαράμιλλες τεχνικές διαχείρισης χρόνου για όσους έχουν δοκιμάσει τα πάντα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Όταν πρέπει να ξεπεράσεις την αναβλητικότητα και επιτέλους να αναλάβεις πράγματα που έχουν αναβληθεί εδώ και καιρό.

1. Τεχνική ροής

Είναι πιθανό να έχετε ακούσει για τη μέθοδο Pomodoro ένα εκατομμύριο φορές ήδη. Ρυθμίζουμε ένα χρονόμετρο, δουλεύουμε για 25 λεπτά, ξεκουραζόμαστε για 5 λεπτά, μετά από τρεις κύκλους εργασίας-ξεκούρασης κάνουμε ένα μεγαλύτερο διάλειμμα 15-20 λεπτών, επαναλαμβάνουμε τον απαιτούμενο αριθμό φορών.

Η τεχνική ντομάτας είναι ένας αποτελεσματικός και δημοφιλής τρόπος για να σας βοηθήσει να εστιάσετε στην επιχείρησή σας, αλλά δεν λειτουργεί για όλους. Υπάρχουν εκείνοι που δεν παρακινούνται από ένα χρονόμετρο που τρέχει, αλλά μάλλον αγχώνονται.

Ήταν γι 'αυτούς που εμφανίστηκε μια εναλλακτική της τεχνικής του χρόνου ροής / The Urgent Pigeon στο συνηθισμένο Pomodoro - η τεχνική ροής. Είναι πιο απαλό και λαμβάνει υπόψη ότι σε διαφορετικές ώρες της ημέρας και σε διαφορετικές ημέρες, η παραγωγικότητα των ανθρώπων δεν είναι η ίδια. Μερικές φορές μπορείς να δουλέψεις αβίαστα για 1, 5 ώρες χωρίς ξεκούραση και μερικές φορές 15 λεπτά είναι πολύ δύσκολα.

Και η τεχνική ροής σας επιτρέπει επίσης να γνωρίσετε καλύτερα τον εαυτό σας, να κατανοήσετε πότε έχετε περισσότερη δύναμη και πότε λιγότερη και, ενδεχομένως, να αναδιαμορφώσετε το πρόγραμμα με βάση τα δικά σας χαρακτηριστικά.

Αλλά ταυτόχρονα, αυτή η προσέγγιση απαιτεί περισσότερη επίγνωση και πειθαρχία: χωρίς χρονόμετρο, είναι πολύ εύκολο να αρχίσετε να αποσπάτε την προσοχή σας από τα πάντα.

Πώς να εφαρμόσει

1. Καταγράψτε την ώρα που ξεκινήσατε να εργάζεστε.
2. Εργαστείτε όσο νιώθετε άνετα.
3. Όταν αισθάνεστε ότι χρειάζεστε ένα διάλειμμα, αφιερώστε ξανά χρόνο για να μετρήσετε πόσο καιρό εργάζεστε.
4. Ρυθμίστε ένα χρονόμετρο για το χρόνο που χρειάζεστε για ξεκούραση. Το κύριο πράγμα εδώ είναι να μην πάτε πολύ μακριά: δεν θα ξεκουραστείτε σε 3 λεπτά και μετά από 3 ώρες κολλήματος στα κοινωνικά δίκτυα, δεν θα θέλετε να εργαστείτε πια.
5. Όταν χτυπήσει ο χρονοδιακόπτης, επιστρέψτε στην εργασία και επαναλάβετε τον κύκλο όσες φορές χρειάζεται.

2. Αυτόματη εστίαση

Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη για όσους δυσκολεύονται με άκαμπτες τεχνικές διαχείρισης χρόνου, όταν τα πράγματα είναι αυστηρά συνδεδεμένα με την ημερομηνία και την ώρα. Γενικά, έχει σχεδιαστεί για άτομα που αλλάζουν συχνά τις διαθέσεις τους και που μπορούν να χαλαρώσουν απότομα για μια εργασία και να φουντώσουν το πάθος για μια άλλη.

Η κύρια ιδέα της μεθόδου παραγωγικότητας της αυτόματης εστίασης: Σταματήστε να διατηρείτε τις λίστες υποχρεώσεων και ξεκινήστε να ολοκληρώνετε τα πράγματα / Η αυτόματη εστίαση του Lifehacker είναι να κάνετε μόνο εκείνες τις εργασίες που θέλετε να κάνετε αυτήν τη στιγμή ή τουλάχιστον εκείνες που δεν προκαλούν έντονη αντίσταση.

Πώς να εφαρμόσει

1. Αποκτήστε τρεις λίστες: Όλες οι εργασίες, Επαναλαμβανόμενες εργασίες και Ακυρωμένες εργασίες. Μπορείτε να το κάνετε αυτό σε οποιαδήποτε μορφή που σας βολεύει: ένα χάρτινο σημειωματάριο, ένα υπολογιστικό φύλλο Google, μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων ή έναν διαχειριστή εργασιών όπως το Trello.
2. Στην πρώτη λίστα, σημειώστε όλα τα πράγματα που απαιτούν την προσοχή σας στο άμεσο μέλλον και σχεδιάστε μια οριζόντια γραμμή κάτω από το τελευταίο στοιχείο. Όλες οι εργασίες πάνω από τη γραμμή θεωρούνται παλιές και αυτές που γράφετε κάτω από αυτήν αργότερα, αντίστοιχα, νέες.
3. Ανατρέξτε στη λίστα με τα μάτια σας και επιλέξτε την επιχείρηση στην οποία βρίσκεται τώρα η ψυχή. Όταν τελειώσετε, διαγράψτε το από τη λίστα. Εάν η εργασία είναι επαναλαμβανόμενη, όπως μια προπόνηση φυσικής κατάστασης, ένα μάθημα αγγλικών ή ένα ταξίδι για ψώνια, σύρετέ το στην κατάλληλη λίστα. Και αν για κάποιο λόγο η εργασία δεν είναι πλέον σχετική, διαγράψτε την από τη γενική λίστα και προσθέστε την στις "Ακυρωμένες εργασίες".
4. Προσπαθήστε να δουλέψετε πρώτα με παλιές εργασίες και μόνο όταν τις ολοκληρώσετε όλες, προχωρήστε σε νέες.
5. Εάν όλα δεν πήγαν καλά, αλλά καταλαβαίνετε ότι αυτή τη στιγμή δεν σας αρέσει καμία από τις παλιές εργασίες, μεταβείτε επίσης σε νέες και συνεχίστε να κοιτάτε τη λίστα πάνω από τη γραμμή για να διαγράψετε σιγά σιγά όλα τα σημεία.

3. Μέθοδος φαναριού

Αυτός είναι ένας εύκολος και βολικός τρόπος που βρήκα να κατηγοριοποιώ τις εργασίες μου με ένα σύστημα φώτων που είναι στερεωμένο στο γραφείο μου, με βοήθησε να βελτιώσω την παραγωγικότητά μου πάρα πολύ / το Reddit να χωρίζει τις εργασίες σε επείγουσες και όχι τόσο. Βοηθά επίσης να κρατάτε το δάχτυλό σας στον παλμό και να μην διακόπτετε τις προθεσμίες. Η μέθοδος του φαναριού λειτουργεί ιδιαίτερα καλά με εφαρμογές στις οποίες μπορείτε να δημιουργήσετε πολύχρωμες σημειώσεις και να τις διατηρήσετε σε εμφανές σημείο, για παράδειγμα, με το γνωστό Google Keep.

Πώς να εφαρμόσει

1. Δημιουργήστε τρεις λίστες: κόκκινο, κίτρινο και πράσινο.
2. Με κόκκινο, γράψτε τα πράγματα που χρειάζονται αμέσως την προσοχή σας. Σε κίτρινο, προσθέστε αυτά που πρέπει να κάνετε τις επόμενες δύο ημέρες, σε πράσινο - όλα τα υπόλοιπα.
3. Πρώτα πήγαινε στην κόκκινη λίστα και τίποτα παραπάνω. Όταν τελειώσουν όλες οι εργασίες σε αυτό, προχωρήστε στο κίτρινο και το πράσινο.
4. Κάθε πρωί μετακινήστε μερικές από τις εργασίες από την κίτρινη λίστα στην κόκκινη, από την πράσινη στην κίτρινη.

4. Κανόνας 10 λεπτών

Μπορεί να έχετε ήδη ακούσει για πολλά κόλπα με το ίδιο όνομα. Μπορούν να διατυπωθούν ως εξής:

• Δώστε στην εργασία μόνο 10 λεπτά, αν δεν διαρκέσει πολύ, μπορείτε να ολοκληρώσετε.
• Εάν χρειάζονται λιγότερο από 10 λεπτά για να ξεκινήσετε, ξεκινήστε αμέσως.

Υπάρχει όμως και μια παραλλαγή του κανόνα των 10 λεπτών. Σας βοηθά να αναλύσετε μεγάλους, σύνθετους στόχους σε μικρότερους, πιο εφικτούς. Ένα άλλο σημαντικό πλεονέκτημα είναι ότι είναι σχετικά εύκολο να ανταπεξέλθετε στις εργασίες των «δέκα λεπτών». Αυτό σημαίνει ότι στο τέλος της ημέρας, θα έχετε μια μεγάλη όμορφη λίστα υποχρεώσεων με επιλεγμένα πλαίσια. Και αυτό είναι πολύ κίνητρο για νέα κατορθώματα.

Πώς να εφαρμόσει

1. Κάντε μια λίστα με όλες τις εργασίες.
2. Υπολογίστε το χρόνο για να ολοκληρώσετε το καθένα. Δεν πρέπει να διαρκέσει περισσότερο από 10 λεπτά.
3. Εάν είναι προφανές ότι μια εργασία θα διαρκέσει περισσότερο, χωρίστε την σε μικρότερες δευτερεύουσες εργασίες.