Πώς μπορεί ένας ελεύθερος επαγγελματίας να παραμείνει παραγωγικός και να μην τρελαθεί

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Μάθετε να προγραμματίζετε όχι μόνο τη δουλειά, αλλά και τον ελεύθερο χρόνο.

1. Σχεδιάστε το αύριο

Οι ελεύθεροι επαγγελματίες έχουν μια πολύ θολή γραμμή μεταξύ της εργασίας και της υπόλοιπης ζωής τους, επομένως υπάρχει πολύ μεγαλύτερη πιθανότητα να ξοδέψουν όλο τον χρόνο τους σε εξωγενείς δραστηριότητες: βιντεοπαιχνίδια, καθαρισμό ή επίλυση προσωπικών ζητημάτων. Ως εκ τούτου, είναι πολύ σημαντικό να ξεκινήσετε τη μέρα με μια ξεκάθαρη κατανόηση του τι πρέπει να επιτευχθεί μέχρι το τέλος της ημέρας.

Για να το κάνετε αυτό, είναι καλύτερο να κάνετε μια λίστα με τις υποχρεώσεις για αύριο το βράδυ. Γνωρίζοντας τις προτεραιότητές σας, δεν θα χάνετε χρόνο σε ανοησίες και θα αποσπάτε λιγότερο την προσοχή σας. Επιπλέον, ενώ κοιμάστε, ο εγκέφαλός σας θα έχει χρόνο να εργαστεί για την επίλυση προβλημάτων και το πρωί μπορεί να έχετε μια διορατικότητα.

2. Μάθετε να αποσυνδέεστε από την εργασία

Είναι δύσκολο να σταματήσεις να σκέφτεσαι τη δουλειά όταν το σπίτι και το γραφείο σου βρίσκονται στο ίδιο μέρος. Αλλά αυτό είναι απαραίτητο για να ανακάμψετε και να μην χάσετε το κίνητρο.

Καθορίστε ένα σαφές πλαίσιο για την αρχή και το τέλος της εργάσιμης ημέρας και προσπαθήστε να το τηρήσετε. Και επίσης ξεκινήστε το δικό σας τελετουργικό ψυχολογικής αποσύνδεσης από τα επαγγελματικά καθήκοντα. Για παράδειγμα, ο συγγραφέας βιβλίων για την παραγωγικότητα της εργασίας, Καλ Νιούπορτ, συμβουλεύει να πούμε δυνατά: «Το κλείσιμο ολοκληρώθηκε». Μπορείτε να κάνετε κάτι άλλο: να αλλάξετε σε είδη σπιτιού, να πάτε μια βόλτα ή να κάνετε ντους.

3. Εργαστείτε με συγκεκριμένα ρούχα

Τα ρούχα επηρεάζουν πολύ την αντίληψή μας για τον εαυτό μας και τη συμπεριφορά μας. Για παράδειγμα, είμαι πάντα πιο παραγωγικός όταν φοράω τα παπούτσια μου.

«Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να ενημερώσετε τον εγκέφαλό σας ότι είναι ώρα για δουλειά», λέει ο συγγραφέας μάρκετινγκ Seth Godin. - Κάποιοι φορούν μια λευκή ρόμπα ή ένα συγκεκριμένο ζευγάρι γυαλιά, άλλοι εργάζονται πάντα στον ίδιο χώρο: κάπως έτσι μετατρέπεται η δημιουργική τους δραστηριότητα σε επάγγελμα. Η κατανόηση ότι αυτή τη στιγμή σε αυτό το μέρος κάνω τη δουλειά μου, ακόμα κι αν δεν το θέλω, είναι πολύ σημαντική».

4. Συναντάτε άτομα τακτικά

Η προσωπική επικοινωνία είναι δύσκολο να υπερεκτιμηθεί, ακόμα κι αν είσαι εσωστρεφής. Σου δίνει νέες ιδέες και απλώς σε βοηθά να βγεις από τη δική σου φούσκα. Επιπλέον, όταν λέω τις σκέψεις μου δυνατά σε μια συνομιλία με κάποιον, σκέφτομαι πιο γρήγορα.

Φυσικά, ο καθένας χρειάζεται διαφορετικό βαθμό επικοινωνίας. Προσπαθώ να προγραμματίζω τουλάχιστον 2-3 κοινά γεύματα την εβδομάδα για να διευρύνω τις επαγγελματικές μου επαφές και να μην μαρινάρω όλη μέρα στο δικό μου χυμό. Και προχωράς από τις ανάγκες σου.

5. Αυτοματοποιήστε την εργασία με τα κοινωνικά δίκτυα

Είναι χρήσιμο να διατηρείτε ενημερωμένους επαγγελματικούς λογαριασμούς. Αλλά μερικές φορές αυτή η εργασία διαρκεί αρκετές ώρες. Είναι δελεαστικό λοιπόν να διαβάζεις ενδιαφέρουσες δημοσιεύσεις ή να ακολουθείς την επιχειρηματολογία κάποιου, ειδικά όταν όλη η μέρα είναι μόνη της. Αυτό όμως δεν θα σε βοηθήσει στην καριέρα σου και δεν θα αντικαταστήσει την επικοινωνία, θα πάρει μόνο χρόνο.

Επομένως, είναι καλύτερα να μην πηγαίνετε καθόλου στα κοινωνικά δίκτυα κατά τη διάρκεια του εργάσιμου τμήματος της ημέρας. Προγραμματίστε γενικές αναρτήσεις με αποκλειστικές υπηρεσίες καθυστερημένης ανάρτησης. Χάρη σε αυτά, μπορείτε να κάνετε ένα σχέδιο για αρκετές ημέρες ή και εβδομάδες εκ των προτέρων. Αφιερώστε ειδικό χρόνο για αυτό και μην αποσπάτε την προσοχή ενώ εργάζεστε.

6. Αναφέρετε προθεσμίες σε κάποιον

Οι περισσότεροι από εμάς το βρίσκουμε πιο εύκολο να ολοκληρώσουμε μια εργασία που έχει εξωτερική προθεσμία. Άλλωστε, όταν οι προθεσμίες είναι γνωστές μόνο σε εμάς, μπορεί πάντα να συγκινούνται και να αποσπώνται από κάτι άλλο. Για να μην συμβεί αυτό, βεβαιωθείτε ότι μια χαμένη προθεσμία σας απειλεί με δυσάρεστες συνέπειες.

Για παράδειγμα, κανονίστε να αναφέρετε σε έναν φίλο ή συνάδελφο. Είναι ντροπιαστικό να παραδεχτείς ότι χρονοτριβήσατε και καθυστερήσατε το έργο, επομένως θα αρχίσετε να προσπαθείτε περισσότερο. Ή υποσχεθείτε ότι θα πληρώσετε κάποιο ποσό εάν χάσετε την προθεσμία. Μπορείτε να συμφωνήσετε σε αυτό με έναν φίλο ή να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία για να επιτύχετε τους στόχους του Stickk. Άλλωστε, απλώς ανακοινώστε δημόσια τις προθέσεις σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Θα θέλετε να διατηρήσετε μια καλή εικόνα στα μάτια των συνδρομητών σας και να είστε στην ώρα σας.

7. Να έχετε πάντα κάποια μηχανική εργασία σε απόθεμα

Μερικές φορές απλά δεν υπάρχει δύναμη για πολύπλοκες εργασίες που απαιτούν δημιουργικότητα ή συγκέντρωση. Σε τέτοιες περιπτώσεις, κάντε μια λίστα με τις απαραίτητες αλλά βαρετές μηχανικές εργασίες. Καλύτερα να τα αντιμετωπίσεις και να γίνεσαι έστω και λίγο καλύτερος στη δουλειά παρά να επιπλήξεις τον εαυτό σου για τη μείωση της παραγωγικότητας και να μην κάνεις τίποτα.

8. Προγραμματίστε τις διακοπές σας

Είναι πολύ δύσκολο να χαλαρώσεις όταν ο χώρος εργασίας είναι ακριβώς δίπλα σου. Ακόμη και όταν ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες, θέλετε απλώς να ελέγξετε ξανά την αλληλογραφία ή το ημερολόγιό σας, να κάνετε κύλιση σε μια συνομιλία με έναν πελάτη ή σε μια λίστα εργασιών στο μυαλό σας. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο για ξεκούραση στο πρόγραμμά σας.

Προγραμματίστε πολλά διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας και απομακρυνθείτε από τον χώρο εργασίας σας κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Αποφασίστε ποια ώρα θα ολοκληρώσετε τη δουλειά σας και προσπαθήστε να μην καθυστερήσετε μετά. Η χαλάρωση και η συγκέντρωση είναι το γιν και το γιανγκ κάθε δημιουργικής διαδικασίας. Το δεύτερο είναι αδύνατο χωρίς το πρώτο.