Πώς μπορεί ένας ελεύθερος επαγγελματίας να λύσει το θέμα της λογικής ισορροπίας ζωής και εργασίας;

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Όπως θυμούνται οι προσεκτικοί αναγνώστες του Lifehacker, εργάστηκα στη συντακτική επιτροπή ενός μεγάλου ουκρανικού έργου αφιερωμένου στις επιχειρήσεις του Διαδικτύου και το 80% των εργασιακών μου καθηκόντων συνδέονταν με μία ομάδα. Το καλοκαίρι του 2012, λόγω προβλημάτων υγείας, αποχώρησα από το έργο, αφήνοντας από τον Νοέμβριο μόνο ελεύθερο επάγγελμα ως εργαλείο για να κερδίσω χρήματα. Και τότε κατάλαβα ότι το πρόβλημα της αναβλητικότητας στο ωράριο και η μετατόπιση των προθεσμιών είναι πραγματικά ένα από τα βασικά «κακά» στη δουλειά μου. Μου πήρε περίπου ένα μήνα για να φτιάξω ένα βέλτιστο σχέδιο για να ξεπεράσω προβλήματα με «χαμένο χρόνο». Θα ήθελα να μοιραστώ μαζί σας τους τρόπους που έχω βρει για να αντιμετωπίσω τη «δημιουργική κρίση» και την υπερκόπωση.

1. Ξεκινήστε με τον σχεδιασμό χαρτιού … Ήθελα πολύ να κατακτήσω τις τεχνικές του σχεδιασμού χωρίς χαρτί, να κρατήσω όλες τις σημειώσεις σε εφαρμογές και προγράμματα, … αλλά τίποτα δεν μου βγήκε. Εάν χρησιμοποιείτε ένα ενοποιημένο σύστημα για μεγάλο χρονικό διάστημα, «ακονισμένο» για ομαδική εργασία και μετά αρχίζετε να εργάζεστε μόνοι σας, τότε η πρώτη ώθηση είναι να πιάσετε όλα τα διαθέσιμα εργαλεία και συστήματα, χωρίς να αποφασίσετε πραγματικά πόσα έργα έχετε και ποιες εργασίες περιλαμβάνονται σε αυτά, θα πρέπει να παρακολουθούνται. Για να μην μπερδευτείτε, πάρτε ένα κενό φύλλο Α4, σημειώστε σε αυτό όλους τους υπάρχοντες πελάτες / έργα σας με τα οποία συνεργάζεστε. Στη συνέχεια, σημειώστε για κάθε έργο το εύρος των εργασιών για τον μήνα και τον αναμενόμενο χρόνο / εισόδημα για κάθε εργασία / έργο. Μόλις έχετε μια ξεκάθαρη δομή σχέσεων μπροστά στα μάτια σας, θα μπορείτε να "μεταφέρετε" αυτή τη δομή στη μορφή ηλεκτρονικών συστημάτων, "υπενθυμίσεων" και εργαλείων διαδικτυακού προγραμματισμού (αν και προσωπικά αγόρασα ένα χάρτινο ημερολόγιο για το 2013 ούτως ή άλλως, γιατί τα βασικά σχέδια και οι καθημερινές εργασίες είναι πιο εύκολο για μένα να τα γράψω σε χαρτί).
2. Χωρίστε ολόκληρη την ημέρα εργασίας σας σε κομμάτια 25-30 λεπτών … Δεν θα σας ξαναπώ για τον προγραμματισμό «ντομάτας» (το «Lifehacker» έχει ήδη γράψει αρκετά για αυτό). Η τεχνική της διαίρεσης ολόκληρης της εργάσιμης ημέρας σε 2 μεγάλες και 3 μικρές εργασίες, σε καθεμία από τις οποίες ανατίθενται τουλάχιστον 2 τμήματα μισής ώρας με διαλείμματα, λειτουργεί πραγματικά. Επιπλέον, για χάρη του ενδιαφέροντος, έβαλα απλώς ένα χρονόμετρο και, κατά τη διάρκεια της εργασίας σε εργασίες όλη την ημέρα, σημείωνα κάθε φορά πόσος χρόνος είχε περάσει μέχρι τη στιγμή που ένιωσα μια μικρή κούραση και μια αυθόρμητη επιθυμία να κοιτάξω την αλληλογραφία ή κοιτάξτε στο Twitter. Μαντέψτε πόσος χρόνος πέρασε από τη στιγμή που ξεκινήσατε να εργάζεστε σε μια εργασία έως ότου θελήσετε να κάνετε «αλλαγή»; Σωστό: 32 έως 39 λεπτά. Βγάλτε τα δικά σας συμπεράσματα.
3. Απομονωθείτε από τους messenger για τις πρώτες 4 ώρες εργασίας … Η πρώτη εβδομάδα σε αυτή τη λειτουργία τελειώνει - και είμαι περισσότερο από ευχαριστημένος με το αποτέλεσμα. Οι εργασίες που έχουν προγραμματιστεί για την ημέρα λύνονται τις πρώτες 2 ώρες, ακολουθούμενες από μικρές δευτερεύουσες εργασίες και επίλυση τρέχοντων ζητημάτων. Και κανείς δεν σας αποσπά την προσοχή με μια «ξαφνική ιδέα» το πρωί ή ένα «επείγον θέμα» (που στο 80% των περιπτώσεων θα είναι εντελώς μη επείγον).
4. Βρείτε 1 εφαρμογή για κινητά με τον καλύτερο χρόνο που ξοδεύεται … Για να δείτε πού ακριβώς χάνετε χρόνο και τι κόστος μπορεί να μειωθεί. Προσπάθησα να χρησιμοποιήσω παρόμοια «επιτραπέζια» χρονόμετρα και πρόσθετα προγράμματος περιήγησης, αλλά η παρακολούθηση ώρας για κινητά αποδείχθηκε ότι ήταν η πιο βολική: μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προσθήκη ακόμη και καθημερινών οικιακών εργασιών στη λίστα των παρακολουθούμενων εργασιών, προκειμένου να παρατηρήσετε πού ακριβώς βρίσκεστε Σπαταλαω χρόνο. Δεν θα προτείνω ένα συγκεκριμένο tracker: υπάρχουν πολλά από αυτά σε καταστήματα εφαρμογών για κινητά και το καθένα είναι για συγκεκριμένους σκοπούς. Αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιώ.
5. Χρησιμοποιήστε το CRM για επαφές και προσφορές … Προηγουμένως, το ταχυδρομείο το αντιμετώπισε αυτό, αλλά τώρα βλέπω ότι η αναζήτηση ανάμεσα στο βουνό των γραμμάτων δεν μου αρκεί. Στο πλαίσιο ενός από τα έργα που συμβουλεύομαι αυτή τη στιγμή, αναμένεται εκτεταμένη δουλειά με πελατολόγιο. Η διατήρηση όλων των επιστολών στα εισερχόμενα, οι διαπραγματεύσεις στο μυαλό σας και οι συναλλαγές σε σημειωματάρια και η αλληλογραφία δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για να ελέγξετε την οικονομική απόδοση τόσο του ίδιου του έργου όσο και της προσωπικής σας αποτελεσματικότητας σε αυτό το έργο. Τώρα δοκιμάζω τις δυνατότητες επίλυσης των αναφερόμενων προβλημάτων.
6. Ρυθμίστε ξυπνητήρια, χρονοδιακόπτες, υπενθυμίσεις για κάτι περισσότερο από απλές εργασίες … Ακόμη και κατά την περίοδο της εκδοτικής δουλειάς, είχα ένα πρόβλημα «βύθισης»: αυτό είναι όταν είσαι τόσο παθιασμένος με την ολοκλήρωση μιας εργασίας ή την επίλυση ενός προβλήματος που δεν σηκώνεσαι από την καρέκλα για 3-4 ώρες, ξεχνώντας να φας., μετακινηθείτε ή τουλάχιστον 10 λεπτά για να ξεκουράσετε τα μάτια και την πλάτη σας … Αποτέλεσμα? Η σωματική αδράνεια και οι σχετικές εξαιρετικά κακές συνέπειες για την πλάτη, τα μάτια, τα χέρια, την καρδιά, την πίεση, το στομάχι σας. Παρεμπιπτόντως, ένιωσα μερικές από αυτές τις θλιβερές συνέπειες για τον εαυτό μου πέρυσι. Τώρα, για να ξεφύγω από αυτή την κατάσταση, έβαλα χρονόμετρα με υπενθυμίσεις όπως «κάνε 10 squats», «πήγαινε μια βόλτα για 1 ώρα», «κουνήσου τουλάχιστον 15 λεπτά». Ακούγεται επιπόλαιο, αλλά βοηθά όχι μόνο να κανονίσετε μικρά διαλείμματα μεταξύ των εργασιών (θυμηθείτε, η συμβουλή ήταν πάνω από 25-30 λεπτά;), αλλά και να αλλάζετε συνεχώς τα είδη δραστηριότητας, χωρίς να βυθίζετε στη δουλειά σαν άβυσσος.
7. Δημιουργήστε ένα επιτραπέζιο / ημερολόγιο τοίχου με πεδία για καταχωρήσεις … Θυμάστε τον Μπρους Παντοδύναμο; Όταν ήθελε να γράψει όλες τις επιθυμίες των γήινων σε αυτοκόλλητα, ολόκληρο το σπίτι του και ο ίδιος ήταν κολλημένοι με αυτοκόλλητα. Συνήθως πρέπει να κάνετε 1-2 σημαντικές σημειώσεις για κάθε μέρα, για αυτό πιάνετε ένα κομμάτι χαρτί / αυτοκόλλητο / ανοίγετε την υπηρεσία σημειώσεων / εφαρμογών για σημειώσεις / ημερολόγιο … τότε όλα αυτά ανακατεύονται σε ένα σωρό, κάτι είναι χάθηκε, κάπου ξέχασες να βάλεις υπενθύμιση. Ένα ημερολόγιο που κρέμεται πάνω από το γραφείο σας / στον τοίχο του γραφείου ή του δωματίου σας (όπως στην περίπτωσή μου) είναι μια εξαιρετική λύση για να γράψετε σημαντικές εργασίες ακριβώς την ημέρα που πρέπει να ολοκληρωθούν. Ακόμα κι αν προέκυψαν αυθόρμητα σε αλληλογραφία ή κατά τη διάρκεια τηλεφωνικής συνομιλίας.
8. Εγκαταλείψτε το multitasking … Το multitasking είναι ο πιο θανατηφόρος και επιβλαβής μύθος, ο οποίος προσωπικά μου κόστισε πολλή ενέργεια και με οδήγησε σε αδιάκοπο άγχος, άρχισα να κοιμάμαι χειρότερα, γιατί όλη την ώρα με εμπόδιζαν οι σκέψεις για το πώς να λύσω "αυτό το πρόβλημα για τον ιστότοπο" ή πώς καλύτερα να γράψετε «αυτό είναι το κείμενο». Κάντε εργασίες διαδοχικά, μην αφήνετε 4 παράθυρα ανοιχτά ταυτόχρονα με κείμενα και εργασίες που εργάζεστε ταυτόχρονα. Κάντε λιγότερα, αλλά καλύτερα και πιο αποτελεσματικά. Νωρίτερα, εκτός από την κύρια δουλειά μου, ανέλαβα πολλά άλλα παράπλευρα έργα, προσπάθησα να κάνω περισσότερα στο συντομότερο δυνατό χρονικό διάστημα, «διόρισα» τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας μου σε 10 ώρες (από το 2009 εργάζομαι εξ αποστάσεως, η οποία μου επέτρεψε να αναλάβω πολλά έργα ταυτόχρονα και ταυτόχρονα να εργάζομαι αποτελεσματικά και προς όφελος του εαυτού μου - όπως μου φάνηκε). Τώρα εκτελώ εργασίες διαδοχικά, η εργάσιμη ημέρα μου δεν υπερβαίνει τις 5 ώρες και έχω μειώσει τον αριθμό των έργων υπέρ του ελεύθερου χρόνου που διατίθεται για ανάπαυση (αλλά περισσότερα για αυτό παρακάτω).
9. Συνεργαστείτε με πελάτες / εταιρείες με όρους που είναι αποδεκτοί από εσάς … "Το αφεντικό έχει πάντα δίκιο" + "Ο πελάτης έχει πάντα δίκιο" - αυτή η φόρμουλα επινοήθηκε από πονηρούς εταιρικούς "θείους και θείες" για να αποσπάσουν το μέγιστο από τους υπαλλήλους τους. Αργότερα, για κάποιο λόγο, οι εκπρόσωποι των μικρών επιχειρήσεων έμαθαν την ίδια φόρμουλα - και τώρα είμαστε όλοι έτοιμοι να εργαστούμε "σκληρότερα, υψηλότερα, γρηγορότερα", να συμφωνήσουμε σε αποτυχημένες προθεσμίες, απλήρωτους μισθούς, χαμηλές τιμές, έλλειψη σταθερού διατηρητή και ζωή ως τέτοιος. Εδώ και έξι χρόνια βγάζω τα προς το ζην ως ελεύθερος επαγγελματίας με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, κάτι που μου έμαθε (με τίμημα τη δική μου δοκιμή και λάθος) μια σειρά από υποχρεωτικούς κανόνες. Μεταξύ αυτών: προσπαθήστε να μην συνεργάζεστε με ανταλλακτήρια ανεξάρτητων επαγγελματιών. να ακούτε πάντα τις συστάσεις προηγούμενων συνεργατών/πελατών και τη φήμη της εταιρείας στην αγορά (από στόμα σε στόμα στο 90% των περιπτώσεων δεν λέει ψέματα). Να είστε πάντα σαφείς σχετικά με τις οικονομικές σας προσδοκίες, τις ώρες εργασίας, τα σχέδια αμοιβών και τον τρόπο οργάνωσης της εργασιακής σας σχέσης (ειδικά αν εργάζεστε σε πολλά διαφορετικά έργα). Και μην "αγοράζετε" σε μπόνους (ισχύει όχι μόνο για ελεύθερους επαγγελματίες, αλλά και για "εργολάβους"): η έλλειψη ύπνου, η σωματική αδράνεια και το λανθάνον άγχος δεν κοστίζουν χρήματα (η φιλοσοφία του "Ζήσε γρήγορα, πεθάνει νέος" κατά κάποιο τρόπο σταμάτησα να μου αρέσει με το δικό μου παράδειγμα).
10. Επιβραβεύστε τον εαυτό σας για αυτό που έχετε κάνει … Προετοιμαστείτε για μια εργάσιμη ημέρα κάνοντάς την μικρότερη από την εταιρική 8/5. Τις ώρες εργασίας, δούλεψε και μην προσποιείσαι ότι είσαι επιχείρηση. Και στον ελεύθερο χρόνο σας από τη δουλειά, επιβραβεύστε τον εαυτό σας για την επιμονή και τη συγκέντρωση: κάντε μια βόλτα, μείνετε στη σιωπή ή ακούστε την αγαπημένη σας μουσική, διαβάστε βιβλία φαντασίας και επαγγελματικά, ασχοληθείτε με την αυτοεκπαίδευση, ακούστε ενδιαφέροντα και ενημερωτικά podcast, μπείτε για αθλήματα, μάθε να μαγειρεύεις (πάω εδώ και πολύ καιρό, αλλά δεν υπήρχε χρόνος κατ 'αρχήν πριν), αφεθείτε σε κάτι καλό από υλικό ή πνευματικό, το οποίο έχετε αρνηθεί στον εαυτό σας εδώ και πολύ καιρό. Τέλος, ύπνος: ο ύπνος είναι η ανταμοιβή του σώματός σας που σας βοηθά να εργαστείτε.

Εγώ ο ίδιος είμαι μόνο στην αρχή του μονοπατιού για αλλαγές όσον αφορά τα κίνητρά μου και την υγεία μου. Ελπίζω πραγματικά ότι οι μικρές μου συμβουλές θα είναι μια χρήσιμη υπενθύμιση για εσάς. Και αν ξαφνικά εξακολουθείτε να αμφιβάλλετε για την ανάγκη αλλαγής και αναδιοργάνωσης της εργασίας σας (και πάλι, αυτό δεν ισχύει μόνο για τους ελεύθερους επαγγελματίες), τότε είναι εδώ.