3 τρόποι για να μειώσετε το μέγεθος του εγγράφου στο MS Word

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-13 01:11

Συμπιέστε το αρχείο όσο το δυνατόν περισσότερο και μπορείτε να το στείλετε γρήγορα ακόμα και με αργή σύνδεση στο Διαδίκτυο.

Λίγοι άνθρωποι ανησυχούν για το μέγεθος των αρχείων Microsoft Word: Σε σύγκριση με παιχνίδια και βίντεο, δεν καταλαμβάνουν σχεδόν καθόλου χώρο. Αλλά αν δημοσιεύσετε ένα έγγραφο σε κάποιον ιστότοπο ή το στείλετε με ταχυδρομείο, ακόμη και με αργό Διαδίκτυο, τότε κάθε kilobyte μετράει. Ακολουθούν τρεις τρόποι για να μειώσετε το μέγεθος του εγγράφου του Word.

1. Αποθήκευση σε μορφή DOCX

Από την έκδοση του 2007, η τρέχουσα μορφή του Microsoft Word είναι DOCX, όχι DOC. Ο μόνος λόγος για να χρησιμοποιήσετε το τελευταίο είναι να ανοίξετε έγγραφα σε παλιά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου.

Ένα από τα πλεονεκτήματα του DOCX είναι το μικρότερο μέγεθος εγγράφου του. Ένα αρχείο DOC πολλών megabyte σε μορφή DOCX έχει μέγεθος μόνο μερικές εκατοντάδες kilobyte.

Για να μετατρέψετε ένα έγγραφο από την παλιά μορφή στη νέα, κάντε κλικ στο "Αρχείο", επιλέξτε "Μετατροπή" και κάντε κλικ στο OK. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το έγγραφο ως ξεχωριστό αρχείο.

2. Συμπίεση εικόνων

Πριν εισαγάγετε μια εικόνα σε ένα αρχείο Word, συμπιέστε την σε ξεχωριστό πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών. Διαφορετικά, θα εμφανιστεί στο έγγραφο στην αρχική του μορφή και θα καταλαμβάνει πολύ χώρο.

Μην αντιγράφετε απλώς εικόνες στο έγγραφό σας - είναι καλύτερα να τις επικολλήσετε σε ελαφριά μορφή-j.webp

Κατά την αποθήκευση του εγγράφου σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εργαλεία δίπλα στο κουμπί Αποθήκευση και να επιλέξετε Συμπίεση εικόνων. Αυτό θα σας επιτρέψει να καθορίσετε την ίδια ποιότητα για όλες τις εικόνες.

3. Αφαιρέστε τις ενσωματωμένες γραμματοσειρές

Εάν το αρχείο Word περιέχει μια προσαρμοσμένη γραμματοσειρά που δεν είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας, δεν θα φαίνεται όπως θα έπρεπε. Επιπλέον, το έγγραφο θα καταλαμβάνει περισσότερο χώρο.

Απαλλαγείτε από τέτοιες γραμματοσειρές. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" → "Επιλογές" και στην καρτέλα "Αποθήκευση" καταργήστε την επιλογή "Ενσωμάτωση γραμματοσειρών σε αρχείο".