5 τρόποι για να εξοικονομήσετε χρήματα για την εκτύπωση εγγράφων στο σπίτι και στο γραφείο

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Οι κατασκευαστές εκτυπωτών έχουν καταλήξει σε ένα έξυπνο σύστημα κερδοφορίας. Προσφέρονται να αγοράσουν τις συσκευές τους σχεδόν στο κόστος, αλλά στη συνέχεια αναπληρώνουν τα χαμένα κέρδη με τόκους λόγω του κόστους των αναλωσίμων. Ωστόσο, υπάρχει διέξοδος από αυτή την παγίδα. Ακολουθούν μερικοί εύκολοι τρόποι για να μειώσετε τη χρήση μελανιού ή γραφίτη κατά την εκτύπωση.

Αλλάξτε τη γραμματοσειρά

Πριν από δύο χρόνια, ένας μαθητής από το Πίτσμπουργκ παρήγαγε ένα μικρό. Είπε ότι η κυβέρνηση των ΗΠΑ θα μπορούσε να εξοικονομήσει έως και 234 εκατομμύρια δολάρια σε κόστος εκτύπωσης κάθε χρόνο αλλάζοντας απλώς τη γραμματοσειρά των εγγράφων από Times New Roman σε Garamond.

Πιθανότατα έχετε μικρότερους όγκους εκτύπωσης, αλλά εξακολουθεί να είναι καλή είδηση η δυνατότητα μείωσης της κατανάλωσης μελανιού, αλλάζοντας απλώς τη γραμματοσειρά στις ρυθμίσεις. Έρευνα έχει δείξει ότι η χρήση του Arial αντί του Times New Roman μπορεί να εξοικονομήσει έως και 27% των πόρων κασετών. Ένα ακόμη μεγαλύτερο αποτέλεσμα (έως και 50%) μπορεί να επιτευχθεί με την αγορά ειδικών γραμματοσειρών οικονομίας που ονομάζονται.

Εκτύπωση σε ασπρόμαυρο

Πολλοί ιδιοκτήτες συσκευών εκτύπωσης δεν ενοχλούνται ή είναι πολύ τεμπέληδες για να καταλάβουν τις ρυθμίσεις και ως εκ τούτου δεν γνωρίζουν καν την παρουσία μιας ασπρόμαυρης λειτουργίας. Ως αποτέλεσμα, κατά την εκτύπωση ακόμη και συνηθισμένου κειμένου, χρησιμοποιούνται όλα τα χρώματα του ουράνιου τόξου που υπάρχουν στον εκτυπωτή, γεγονός που οδηγεί σε γρήγορο άδειασμα των δοχείων. Μην τεμπελιάζετε να ελέγχετε τις ρυθμίσεις κάθε φορά και να ορίζετε τις πιο κατάλληλες τιμές για την τρέχουσα περίοδο εκτύπωσης.

Προετοιμάστε υλικά

Εάν πρέπει να εκτυπώσετε ένα άρθρο από το Διαδίκτυο, μην βιαστείτε να το στείλετε απευθείας στον εκτυπωτή. Κοιτάξτε πρώτα για να δείτε εάν ο ιστότοπος έχει σύνδεσμο προς μια ειδική έκδοση φιλική προς την εκτύπωση. Σε αυτήν την περίπτωση, μόνο το κείμενο και οι απαραίτητες εικόνες θα εμφανίζονται σε χαρτί και όλες οι διαφημίσεις, το φόντο, η πλοήγηση και άλλα στοιχεία του σχεδιασμού του ιστότοπου θα αποκοπούν ανελέητα. Εάν δεν υπάρχει έντυπη έκδοση στον ιστότοπο, τότε ετοιμάστε την μόνοι σας χρησιμοποιώντας την υπηρεσία PrintWhatYouLike.

Χρησιμοποιήστε συμβατές κασέτες

Το ζήτημα της επιτρεπόμενης χρήσης συμβατών αναλώσιμων (φυσίγγια και τόνερ) αποτελεί συχνά μια έντονη συζήτηση. Οι υποστηρικτές των αυθεντικών προϊόντων δείχνουν την εξαιρετική ζεστασιά της λάμπας των εκτυπώσεων και τρομάζουν τους αποστάτες με όλες τις πιθανές τιμωρίες, μέχρι και τη βλάβη του εκτυπωτή. Οι χρήστες «παράνομων» φυσιγγίων αποκρούουν με σιγουριά αυτές τις επιθέσεις εμφανίζοντας γελοία χαμηλά ποσά που ξοδεύουν σε αναλώσιμα.

Η χρυσή τομή σε αυτή την περίπτωση θα είναι η αγορά φυσιγγίων και τόνερ, τα οποία, αν και δεν είναι πρωτότυπα, παράγονται από μια γνωστή μάρκα με καλή φήμη. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θα μπορείτε να επιτύχετε τη μέγιστη εξοικονόμηση, αλλά θα είστε ήρεμοι σχετικά με την ποιότητα εκτύπωσης και την απόδοση του εκτυπωτή.

Μην παραμελείτε το τραχύ σχέδιο

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους μείωσης της κατανάλωσης μελανιού είναι η εκτύπωση σε πρόχειρη μορφή. Μερικές φορές είναι απαραίτητο να αναπαράγετε έγγραφα εργασίας για εσωτερική χρήση, η εμφάνιση των οποίων δεν είναι πολύ σημαντική. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να επιλέξετε μια πρόχειρη επιλογή στις ρυθμίσεις του εκτυπωτή, η οποία αντιπροσωπεύει έναν εύλογο συμβιβασμό μεταξύ ποιότητας και οικονομίας.

Έχει σημασία για εσάς το κόστος των αναλωσίμων; Αν ναι, πώς παλεύετε για να το μειώσετε;