Πώς να κάνετε τη ζωή σας ευκολότερη αυτοματοποιώντας εργασίες: συμβουλές για αρχάριους

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ο χρόνος είναι ο πολυτιμότερος πόρος που έχει στη διάθεσή του ένας άνθρωπος. Δυστυχώς, αυτός ο πόρος είναι αναντικατάστατος. Αν δεν θέλετε να το σπαταλήσετε σε επαναλαμβανόμενες εργασίες, ήρθε η ώρα να εξοικειωθείτε με τον αυτοματισμό.

Πιστέψτε με, μόλις καταλάβετε και νιώσετε την πλήρη γεύση του αυτοματισμού, θα αρχίσετε να αυτοματοποιείτε όλα όσα χρειάζονται και δεν χρειάζονται. Το κύριο πράγμα είναι να μην παρασυρθείτε με αυτό, διαφορετικά θα αφιερώσετε περισσότερο χρόνο στον αυτοματισμό παρά στην ολοκλήρωση εργασιών.

Αλλά από πού πρέπει να ξεκινήσετε; Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στον αυτοματισμό. Υπάρχουν πολλές θεμελιώδεις αρχές. Αν τους ακολουθήσετε, θα μπορείτε να καταλάβετε τι είναι η αυτοματοποίηση και πώς να τη χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά.

1. Δώστε προσοχή στις τάσεις

Πρέπει να αρχίσετε να προσέχετε τι κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Καταγράψτε απολύτως όλα τα πράγματα στα οποία ξοδεύετε τον χρόνο σας κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, κάθε μικρό πράγμα. Ναι, θα αφιερώσετε λίγο χρόνο σε αυτό. Αλλά, πιστέψτε με, το αποτέλεσμα αξίζει τον κόπο.

Μεταξύ των καταγεγραμμένων εργασιών, πρέπει να βρείτε εκείνες τις εργασίες που επαναλαμβάνονται από μέρα σε μέρα. Μέχρι να αρχίσετε να γράφετε υποθέσεις, θα σας είναι δύσκολο να εντοπίσετε μια τέτοια τάση. Αλλά όταν έχετε ένα κομμάτι χαρτί με μια λίστα υποχρεώσεων μπροστά σας, η εργασία γίνεται αρκετά εφικτή.

2. Μην προσπαθείτε να αυτοματοποιήσετε εργασίες που αλλάζουν συνεχώς

Όταν οι άνθρωποι εξοικειώνονται με τον αυτοματισμό, πέφτουν στην παγίδα: αρχίζουν να αυτοματοποιούν τα πάντα. Αλλά για το καλύτερο αποτέλεσμα, η αυτοματοποίηση θα πρέπει να χρησιμοποιείται με μέτρο.

Αφού συμπληρώσετε το προηγούμενο σημείο, θα πρέπει να έχετε μια λίστα υποψηφίων για αυτοματισμό. Ρίξτε μια ματιά σε αυτό και σκεφτείτε πόσα θα ξοδέψετε για να αυτοματοποιήσετε κάθε εργασία. Στη συνέχεια, συγκρίνετε το με το χρόνο που αφιερώνετε για να ολοκληρώσετε την εργασία κατά τη διάρκεια της ημέρας, της εβδομάδας, του μήνα, του έτους. Και σκεφτείτε αν είναι λογικό να ξοδεύετε τόσο πολύ χρόνο στον αυτοματισμό.

3. Αυτοματοποιήστε τη δοκιμή

Παρεμπιπτόντως, η αυτοματοποίηση μπορεί να εφαρμοστεί ήδη στην πρώτη παράγραφο του άρθρου μας. Για παράδειγμα, εάν η εργασία σας είναι συνδεδεμένη με υπολογιστή, μπορείτε να εγκαταστήσετε ειδικό λογισμικό που θα σας παρακολουθεί ενώ εργάζεστε στον υπολογιστή.

Στη συνέχεια, λαμβάνετε εύχρηστα γραφήματα που σας δείχνουν πού ξοδεύετε το χρόνο σας. Παρόμοιες εφαρμογές υπάρχουν και για smartphone. Αυτές οι εφαρμογές και τα προγράμματα θα σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρόνο.

4. Αυτοματοποιήστε πρώτα τα απλά πράγματα

Όταν αρχίζουμε να μαθαίνουμε, μαθαίνουμε να διαβάζουμε και να γράφουμε. Στη συνέχεια διαβάσαμε μερικά απλά έργα. Για παράδειγμα, παραμύθια και παιδικές ιστορίες. Μετά περνάμε σε πιο σοβαρή λογοτεχνία.

Έτσι είναι και με τον αυτοματισμό. Μην προσπαθήσετε να αυτοματοποιήσετε αμέσως τις πιο σύνθετες εργασίες σας. Ξεκινήστε απλά. Προσπαθήστε να επιλέξετε απλές εργασίες που έχουν μεγάλο αντίκτυπο στο πρόγραμμά σας. Αυτοματοποιήστε τα πρώτα.

Παραγωγή

Μην προσπαθείτε να είστε συνεχώς σε επιφυλακή για τις εργασίες που θέλετε να αυτοματοποιήσετε. Οι ίδιοι θα πέσουν στη ζώνη της προσοχής σας. Και μην προσπαθήσετε να αυτοματοποιήσετε όλη τη δουλειά σας, γιατί μπορεί να απολυθείτε.:)