20 συμβουλές για το πώς να κάνετε διπλάσιες εργασίες σε μια εβδομάδα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Η φράση «Ο χρόνος είναι χρήμα» είναι σήμερα πιο επίκαιρη από ποτέ. Η ενέργεια και η παραγωγικότητα σας βοηθούν να κερδίσετε περισσότερα χρήματα. Νιώθετε ότι σας λείπει κάτι για να δουλέψετε αποτελεσματικά; Διαβάστε παρακάτω για τις 20 συμβουλές μας για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.

Εστιάστε σε μια εργασία

Κατά καιρούς, λέμε ότι εστιάζοντας σε μια εργασία, θα το κάνετε πιο γρήγορα και καλύτερα. Ο εγκέφαλός μας δεν κάνει καλά πολλές εργασίες.

Μάθε να λες όχι

Μόνο η ικανότητα να πείτε όχι θα σας εξοικονομήσει χρόνο, υγεία, χρήματα και θα σας κάνει ευτυχισμένους.

Προγραμματίστε την παραγωγικότητά σας

Μια παραγωγική εβδομάδα ξεκινά τη Δευτέρα το πρωί με ξεκάθαρο σχέδιο δράσης. Αναμφίβολα, έχετε απρόβλεπτα πράγματα να κάνετε, αλλά το σχέδιο θα σας κρατά πάντα σε καλή κατάσταση. Εάν γνωρίζετε ότι έχετε την τάση να αποσπάτε την προσοχή στη δουλειά, τότε μια εβδομαδιαία ρουτίνα είναι απαραίτητη.

Ολοκληρώστε την εβδομάδα εργασίας σας νωρίτερα

Προγραμματίστε τις κύριες εργασίες σας έτσι ώστε να μπορείτε να τις χειριστείτε πριν από το απόγευμα της Πέμπτης. Και περάστε την Παρασκευή σε εκείνες τις εργασίες που εμφανίστηκαν απροσδόκητα.

Κάθε πρωί είναι ένα πικρό χάπι

Ξεκινήστε κάθε πρωί με την εργασία που δεν θέλετε να κάνετε. Τότε η υπόλοιπη μέρα θα είναι εύκολη και χαρούμενη.

Βρείτε έναν παρατηρητή για τον εαυτό σας

Όλοι εργαζόμαστε πολύ πιο αποτελεσματικά αν γνωρίζουμε ότι κάποιος παρακολουθεί την ταχύτητα και την ποιότητα της δουλειάς μας. Εάν το αφεντικό σας δεν σας ακολουθεί αρκετά στενά για να σας εμπνεύσει να κάνετε σπουδαία πράγματα, μιλήστε με έναν συνάδελφο, μοιραστείτε τη λίστα με τις υποχρεώσεις σας για την εβδομάδα και βάλτε τον περιστασιακά να αναρωτιέται πώς προχωρά η επιχείρησή σας.

Παίξτε τη σύγκριση

Μην συγκρίνετε τον εαυτό σας με άλλους, αλλά συγκρίνετε τις μεθόδους που χρησιμοποιείτε εσείς και οι επιτυχημένοι συνάδελφοί σας στη δουλειά σας. Αναζητήστε ιδέες και αναπτύξτε καλές συνήθειες παρατηρώντας τους άλλους.

Η ολοκλήρωση είναι καλύτερη από την τελειότητα

Η προσπάθεια για το ιδανικό είναι μια ευγενής παρόρμηση. Αλλά η τελειομανία είναι ο κύριος εχθρός της παραγωγικότητας, μόνο η τεμπελιά είναι χειρότερη από αυτήν. Είστε σίγουροι ότι θα είναι καλύτερο για την επιχείρησή σας εάν δεν κάνετε 100 εργασίες σε μια εβδομάδα, αλλά 15, αλλά απλά τέλειες από την άποψή σας; Είναι απαραίτητη αυτή η τελειότητα;

Ξεκινήστε να εργάζεστε νωρίτερα

Όσο πιο γρήγορα αρχίσετε να εργάζεστε, τόσο περισσότερο θα μπορείτε να το κάνετε. Μάθετε να ξυπνάτε νωρίς, να τρώτε πρωινό και να αντιμετωπίζετε προσωπικά προβλήματα πριν από την έναρξη της ημέρας. Όσο λιγότερα προβλήματα έχετε στο κεφάλι σας, τόσο πιο αποτελεσματικά μπορείτε να εργαστείτε.

Προγραμματίστε μια ώρα για χαλάρωση

Δουλέψτε καλά και ξεκουραστείτε καλά, αλλά μην ανακατεύετε το ένα με το άλλο. Κατά τη διάρκεια της εργασίας, αφοσιωθείτε πλήρως σε εργασίες και τα Σαββατοκύριακα, ξεχάστε εντελώς τις δουλειές. Εσείς και ο εγκέφαλός σας χρειάζεστε ένα διάλειμμα.

Τοποθετήστε μια πινακίδα Μην ενοχλείτε

Θα πρέπει να περάσετε μια στιγμή που κανείς δεν θα σας αποσπάσει την προσοχή. Σημειώστε το στο ημερολόγιο εργασίας σας ή ακόμα και κρεμάστε μια πινακίδα Μην ενοχλείτε στην πόρτα σας. Το 99% των πραγμάτων μπορεί να περιμένει μέχρι να ολοκληρώσετε μια σημαντική εργασία.

Εργαστείτε κατά διαστήματα

Κανείς δεν μπορεί να είναι παραγωγικός όλη μέρα. Εργασία ανά διαστήματα: 25 λεπτά για ενεργητική εργασία, 5 λεπτά για ξεκούραση. Μην αισθάνεστε ότι τα διαλείμματα θα σας αποβάλουν από το ρυθμό εργασίας σας. Τελικά, θα κάνετε περισσότερα και θα νιώσετε καλύτερα.

Να είσαι αδίστακτος με τον εαυτό σου

Έχετε κάνει αυτήν την εργασία όσο πιο αποτελεσματικά γίνεται; Να κάνετε πάντα την ερώτηση στον εαυτό σας: "Μπορώ να το κάνω πιο γρήγορα και καλύτερα;" Πάντα να αναζητάτε επιλογές, ιδέες και μεθόδους για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

Κάνε αυτό που κάνεις καλύτερα

Εάν υπάρχει κάποιος που μπορεί να κάνει την εργασία καλύτερα και πιο γρήγορα από εσάς, αναθέστε την. Αφιερώστε περισσότερο χρόνο κάνοντας αυτό που κάνετε καλύτερα ή αυτό που κανείς άλλος δεν μπορεί να κάνει.

Ρίξτε μια ματιά στην προηγούμενη εβδομάδα

Στο τέλος κάθε εβδομάδας, αφιερώστε λίγο χρόνο για να ελέγξετε την πρόοδό σας. Σκεφτείτε τι θα μπορούσατε να κάνετε καλύτερα, πιο γρήγορα, πιο ενδιαφέροντα.

Απενεργοποίησε τις ειδοποιήσεις

Όταν είστε συγκεντρωμένοι σε μια εργασία στη δουλειά, μην αποσπάτε την προσοχή σας στέλνοντας μηνύματα. Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις συνομιλίας και email για παραλήπτες που μπορούν να περιμένουν. Τις στιγμές της ενεργούς εργασίας σε μια εργασία, θα πρέπει να φτάσουν σε εσάς εξαιρετικά σημαντικές κλήσεις.

Μάθετε πώς να βάζετε προτεραιότητες

Σκεφτείτε σαν γιατρός επειγόντων περιστατικών: τι πρέπει να γίνει αυτή τη στιγμή, επειγόντως; και επικεντρωθείτε πλήρως σε αυτό. Τα υπόλοιπα μπορούν να περιμένουν.

Ρύθμιση αυτόματων πληρωμών

Μας αποσπούν οι τρέχουσες σκέψεις από τις εργασιακές σκέψεις: πρέπει να πληρώσουμε για ένα διαμέρισμα / δάνειο / internet. Ρύθμιση αυτόματων πληρωμών. Έτσι ξεφορτώνετε το κεφάλι σας από τα περιττά σκουπίδια.

Δημιουργήστε μια λίστα "Μία φορά την ημέρα"

Πολλά πράγματα απαιτούν την προσοχή σας μόνο μία φορά την ημέρα. Το πολύ δύο. Για παράδειγμα, έλεγχος αλληλογραφίας και ροής Facebook. Καταγράψτε αυτές τις εκκρεμότητες. Υπενθυμίστε συνεχώς στον εαυτό σας να κάνετε τις εργασίες της λίστας μόνο μία φορά και όχι περισσότερες.

Μην χτυπάτε τον εαυτό σας νωρίτερα

Θέλει χρόνο για να αλλάξει. Προσπαθήστε για την αριστεία, εργαστείτε ενεργά, αλλά να θυμάστε ότι δεν θα μπορέσετε να γίνετε παραγωγικοί σε μια εβδομάδα. Χρειάζεσαι λίγο χρόνο.