4 τρόποι για να κάνετε περισσότερα σε μια εβδομάδα από ό,τι άλλοι σε ένα μήνα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Διακρίνετε σημαντικές εργασίες από τις καθημερινές, μην αποσπάτε την προσοχή σας από μικροπράγματα και φτιάξτε σωστά λίστες υποχρεώσεων.

Ο ιδρυτής και blogger της AllTopStartups, Thomas Oppong, μοιράστηκε τις ιδέες του.

1. Ξεχωρίστε το επείγον από το σημαντικό

Σκεφτείτε ποιες ενέργειες θα σας φέρουν πιο κοντά στους εργασιακούς σας στόχους και ποιες μπορείτε να επιτύχετε σήμερα. Φανταστείτε τι θα συνέβαινε αν αντί για αυτούς ασχοληθήκατε με ασήμαντα, αλλά επείγοντα θέματα.

Τέτοιες εργασίες συνήθως σας αναγκάζουν να ανταποκριθείτε στα αιτήματα άλλων ανθρώπων και να αποσπάσετε την προσοχή από μεγάλους στόχους. Για να μην αφιερώνετε πολύ χρόνο σε αυτά και να επικεντρώνεστε σε ό,τι είναι σημαντικό, αξιολογείτε συνεχώς τις αποφάσεις που παίρνετε.

Όταν εμφανίζεται μια απρογραμμάτιστη εργασία, αναρωτηθείτε αν έχει πραγματικά σημασία. Και μετά σκεφτείτε πώς και πότε είναι καλύτερο να το κάνετε.

«Μπορείτε να απαντήσετε μόνο σε email από εννέα έως έξι, αλλά αυτό δεν φέρνει αποτελέσματα ούτε σας φέρνει πιο κοντά σε μεγάλους μακροπρόθεσμους στόχους», γράφει η Angie Morgan, συν-συγγραφέας του The Flash. Πώς να οδηγήσεις τον εαυτό σου και τους άλλους στην επιτυχία». «Όταν οι άνθρωποι λένε ότι είναι πολύ απασχολημένοι, στην πραγματικότητα λένε ότι δεν ξέρουν πώς να προγραμματίζουν, να δίνουν προτεραιότητες και να αναθέτουν ανάθεση».

Ακόμα κι αν όλα τα πράγματα φαίνονται εξίσου σημαντικά, πρέπει να διαθέσετε χρόνο μεταξύ τους. Προσπαθήστε να αντιμετωπίσετε τα κύρια το πρωί, όταν έχετε την περισσότερη ενέργεια. Μάθετε να παρατηρείτε ασήμαντες εργασίες και να μην σας αποσπούν την προσοχή μέχρι να καταλάβετε τις προτεραιότητες.

2. Μειώστε τους περισπασμούς

Οι ειδοποιήσεις, οι δυνατοί θόρυβοι, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τα αιτήματα από ομοτίμους και ο συχνός έλεγχος email σας βγάζουν από τη ροή. Μετά από κάθε τέτοια απόσπαση της προσοχής, πρέπει να συντονιστείτε ξανά για να εργαστείτε και αυτό μπορεί να διαρκέσει έως και 25 λεπτά.

Προσέξτε αυτούς τους παράγοντες και προσπαθήστε να περιορίσετε τον αριθμό τους. Πρώτα, αναλύστε την καθημερινή σας ρουτίνα:

• Παρακολουθήστε όλα όσα κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας για να καταλάβετε πού πηγαίνει ο χρόνος σας. Θα παρατηρήσετε ότι οι συναντήσεις, οι τηλεφωνικές κλήσεις, οι ειδοποιήσεις και τα email σας αποσπούν την προσοχή από σημαντικές εργασίες.
• Καταγράψτε πόσο χρόνο χρειάζονται πραγματικά οι συναντήσεις και οι συναντήσεις σας. Συνήθως φαίνονται να περνούν γρήγορα, αλλά στην πραγματικότητα αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Σκεφτείτε πόσο χρόνο θα θέλατε να αφιερώσετε σε αυτά, ιδανικά.
• Αν δείτε ότι ορισμένες περίοδοι της εργάσιμης ημέρας χρησιμοποιούνται παράλογα, φτιάξτε ξανά τη ρουτίνα σας.

3. Προγραμματίστε την επόμενη μέρα το βράδυ

Όταν γνωρίζετε ήδη σε τι ξοδεύετε συνήθως τον χρόνο σας, μπορείτε να ξεκινήσετε να κάνετε ένα σχέδιο. Φανταστείτε πώς θα πάει το αύριο σας, ειδικά το πρωί. Δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων για να μπορέσετε να ενεργήσετε αργότερα στο μηχάνημα.

• Σημειώστε τι πρέπει να κάνετε αύριο για να πλησιάσετε τους εργασιακούς σας στόχους.
• Προσπαθήστε να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες πριν το μεσημέρι της επόμενης ημέρας.
• Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία κάθε μέρα, εβδομάδα, μήνα και έτος.

Με αυτή την απλή συνήθεια, θα διπλασιάσετε την παραγωγικότητά σας.

4. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο 1–3–5 για λίστες εκκρεμοτήτων

Περιμένετε ότι σε μια μέρα θα είστε σε θέση να ολοκληρώσετε μια μεγάλη εργασία, τρεις μεσαίες και πέντε μικρές. Αυτό θα μειώσει τη λίστα υποχρεώσεων σε εννέα στοιχεία. Φυσικά, τα σχέδια μπορούν να αλλάξουν ανάλογα με τις περιστάσεις. Για παράδειγμα, αν το πιο σημαντικό πράγμα για την ημέρα είναι πολύ μεγάλο.

Είτε έτσι είτε αλλιώς, μια τέτοια λίστα προτεραιοτήτων είναι ένα καλό σχέδιο και εξοικονομεί χρόνο. Μαζί της, δεν χρειάζεται να σκέφτεστε τι να κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας.