5 τρόποι για να κάνετε τα πάντα σήμερα για να κάνετε περισσότερα αύριο

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Προσδιορίστε τις πιο επείγουσες εργασίες και ολοκληρώστε τις στην κορύφωση της δραστηριότητάς σας.

1. Ξανασκεφτείτε την καθημερινότητά σας

Βρείτε και εξαλείψτε όλους τους παράγοντες που χάνουν τον πολύτιμο χρόνο σας. Ξεκινήστε να παρακολουθείτε πώς χρησιμοποιείτε τις ώρες και τα λεπτά της επιχείρησής σας. Ευτυχώς, υπάρχουν εργαλεία που βοηθούν στη συλλογή προσωπικών στατιστικών από τα gadget σας.

Λάβετε υπόψη σας ότι κάθε φορά που αποσπάτε την προσοχή σας, σας χρειάζονται 23 λεπτά για να εστιάσετε ξανά στις εργασίες εργασίας. Αυτό είναι τεράστιο χάσιμο χρόνου. Επομένως, προτού ξεκινήσετε τη δουλειά, πρέπει να ελαχιστοποιήσετε τυχόν απόσπαση της προσοχής. Εκκαθαρίστε την επιφάνεια εργασίας σας, ρυθμίστε ένα πρόγραμμα Μην ενοχλείτε, απαντήστε σε όλα τα μηνύματα πριν ξεκινήσετε την εργασία.

2. Βρείτε την ώρα αιχμής σας

Ξέρετε ποια ώρα της ημέρας είστε πιο παραγωγικοί; Αν δεν το έχετε σκεφτεί ποτέ, δεν είναι περίεργο που δεν έχετε χρόνο για τίποτα.

Για τους περισσότερους ανθρώπους, η παραγωγικότητα κορυφώνεται μεταξύ 8 π.μ. και 12 π.μ. Επιπλέον, όσοι σηκώνονται νωρίτερα είναι μικρότεροι από τους N. L. Digdon, A. J. Howell. Οι φοιτητές κολεγίου που προτιμούν τη βραδινή βραδιά αναφέρουν χαμηλότερο αυτοέλεγχο και μεγαλύτερη αναβλητικότητα / Chronobiology International είναι επιρρεπείς σε αναβλητικότητα.

Καθορίστε το δικό σας πρόγραμμα με βάση την ώρα της ημέρας που είστε πιο ενεργητικοί και δραστήριοι. Όλες οι πιο δύσκολες εργασίες που απαιτούν εκατό τοις εκατό συγκέντρωση πρέπει να ολοκληρωθούν όταν η ενέργειά σας φτάσει στο αποκορύφωμά της. Αυτό θα σας βοηθήσει να πετύχετε περισσότερα με λιγότερο χρόνο.

3. Αποκτήστε το μεγαλύτερο δυνατό αποτέλεσμα για τα λεφτά σας

Σκεφτείτε τον χρόνο όχι ως δεδομένο, αλλά ως έναν πόρο που επενδύετε στη δημιουργία ενός προϊόντος. Υπολογίστε την πραγματική του αξία και αποφασίστε αν αξίζει να κάνετε το X αν σας πάρει τουλάχιστον 30 λεπτά.

Η βελτιστοποίηση της εργασίας σας θα εξοικονομήσει πόρους και ενέργεια και θα σας δώσει περισσότερο ελεύθερο χρόνο αύριο. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε για αυτό:

• Σχέδιο. Αποφασίστε τι πρέπει να γίνει σήμερα και τι μπορεί να περιμένει. Προσπαθήστε να οργανώσετε το πρόγραμμά σας έτσι ώστε να κάνετε λιγότερα πράγματα, αλλά συγκεντρωθείτε μόνο στις πιο σημαντικές εργασίες.
• Αυτοματοποίηση. Αφήστε τον υπολογιστή, το smartphone και τις υπηρεσίες web να κάνουν τα πάντα για εσάς. Ξοδεύετε πολύ χρόνο για να καθαρίσετε την αλληλογραφία σας; Ρύθμιση φίλτρων. Συμπλήρωση πολλών από τις ίδιες ηλεκτρονικές φόρμες; Αφήστε το σε έναν ειδικό μηχανισμό στο πρόγραμμα περιήγησής σας ή στον διαχειριστή κωδικών πρόσβασης. Χρησιμοποιήστε υπηρεσίες για να αυτοματοποιήσετε οτιδήποτε και οτιδήποτε, όπως το IFTTT. Όλα αυτά θα απελευθερώσουν πολύ πολύτιμο χρόνο.
• Αντιπρόσωπος. Εάν δεν μπορείτε να αυτοματοποιήσετε μια εργασία, αλλά η εκτέλεσή της σχετίζεται με πολύ χρόνο ή ταλαιπωρία για εσάς, εμπιστευτείτε την σε βοηθούς, συναδέλφους ή ακόμα και ανάθεση της σε τρίτους. Αυτό θα σας επιτρέψει να εστιάσετε στα πραγματικά σημαντικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε μόνοι σας.
• Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο. Ο καλύτερος τρόπος για να οργανώσετε την εργασία σας είναι να αποθηκεύσετε όλες τις εργασίες στο ημερολόγιό σας. Το γεγονός είναι ότι δίνει μια πιο οπτική αναπαράσταση της εποχής από τις κανονικές λίστες υποχρεώσεων.

Εφαρμόστε όλα τα παραπάνω και αν μπορείτε να εξοικονομήσετε μερικές ώρες την ημέρα, τότε σκεφτείτε ότι έχετε μια επιπλέον μέρα την εβδομάδα.

4. Περιορίστε τις ώρες εργασίας σας

Αναθεωρήστε τη ρουτίνα σας. Εάν εργάζεστε περισσότερες από οκτώ ώρες την ημέρα, περιορίστε τον εαυτό σας σε έξι ώρες και προσπαθήστε να ολοκληρώσετε εργασίες κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.

Το έργο καλύπτει τον χρόνο που του διατίθεται. Αυτό το ξέρουν όλοι, κάτι που φαίνεται ξεκάθαρα από την παροιμία: «Όσο περισσότερος χρόνος, τόσο περισσότερα πράγματα να κάνεις».

Cyril Northcote Parkinson Στρατιωτικός ιστορικός, συγγραφέας, συγγραφέας του νόμου του Πάρκινσον

Θέτοντας ένα όριο, θα αναγκαστείτε να επικεντρωθείτε στην ολοκλήρωση των πιο σημαντικών εργασιών. Δώστε προτεραιότητα και γίνετε πιο αποτελεσματικοί με λιγότερο χρόνο. Ταυτόχρονα, ελευθερώστε το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας για να έχετε χρόνο για ξεκούραση και καλύτερη προετοιμασία για το αύριο.

5. Αρνηθείτε ασήμαντα θέματα

Οι περισσότεροι άνθρωποι ξοδεύουν πολύ χρόνο σε ασήμαντα πράγματα, όπως ατελείωτες κλήσεις από συναδέλφους ή άσκοπες συναντήσεις. Δεν γίνεται τίποτα χρήσιμο και ο χρόνος τελειώνει.

Εάν λαμβάνετε έναν τεράστιο αριθμό εργασιών την ημέρα, πρέπει να μάθετε να επιλέγετε και να φιλτράρετε τις άχρηστες, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε μόνο σε αυτές που έχουν προτεραιότητα.

Για να έχετε ένα αποτέλεσμα, είναι σημαντικό όχι μόνο να επιλέξετε σε τι θα εστιάσετε, αλλά και να κατανοήσετε τι πρέπει να αγνοήσετε.

Peter Bregman Business Consultant, Συγγραφέας Βιβλίων για την Αυτο-Ανάπτυξη και τη Διαχείριση Χρόνου

Μάθε να λες όχι. Πολλοί από εμάς νιώθουμε άβολα να απορρίπτουμε τους άλλους επειδή δεν θέλουμε να τους απογοητεύσουμε. Επομένως, χρησιμοποιήστε πιο ήπιες μορφές άρνησης: για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στον συνομιλητή ότι απλά δεν έχετε αρκετό χρόνο για να αφιερώσετε τον εαυτό σας στις οδηγίες του και πιθανότατα θα σας καταλάβει.

Πείτε ναι μόνο στις πιο σημαντικές εργασίες. Εξοικονομήστε χρόνο. Θεωρήστε το ως το επενδυτικό σας χαρτοφυλάκιο.