Πώς να προγραμματίσετε γρήγορα και εύκολα μια εβδομάδα χρησιμοποιώντας μια λίστα τρέχουσας λειτουργίας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Μια λακωνική και οπτική μέθοδος θα σας βοηθήσει να κρατήσετε όλα τα πράγματα ταυτόχρονα και να μην ξεχάσετε τίποτα.

Τι είναι η τρέχουσα λίστα

Αυτός είναι ένας τρόπος για να γράφετε εργασίες έτσι ώστε μια ολόκληρη εβδομάδα να χωράει σε μια σελίδα. Δεν είναι σαφές ποιος ακριβώς βρήκε τη λίστα εκτέλεσης Πώς να χρησιμοποιήσετε μια λίστα εργασιών εκτέλεσης / αναλογικό εκ νέου ανακάλυψη. Κατά κανόνα, χρησιμοποιείται στο "Bullet Journal" (Bullet Journal) - ημερολόγια μέχρι το σημείο με το δικό τους σύστημα συμβόλων, τα οποία έχουν πολλούς θαυμαστές σε όλο τον κόσμο.

Είτε έτσι είτε αλλιώς, η εκτέλεση μιας λίστας είναι μια βολική μέθοδος προγραμματισμού. Και για αυτο:

• Είναι συμπαγές. Τις περισσότερες φορές καταλαμβάνει μόνο μία σελίδα.
• Όλα τα πράγματα είναι μπροστά στα μάτια σας. Μπορείτε να δείτε αμέσως ολόκληρη την εβδομάδα και να εκτιμήσετε το εύρος της εργασίας.
• Δεν χρειάζεται να διαγράψετε και να εισαγάγετε ξανά οτιδήποτε. Οι ημιτελείς εργασίες μεταφέρονται σε άλλη μέρα χρησιμοποιώντας ένα τακτοποιημένο βέλος.
• Φαίνεται ωραίο. Μοιάζει με ένα ασυνήθιστο τραπέζι.
• Κατάλληλο για όλους. Συνδυάζεται καλά με οποιοδήποτε σύστημα σχεδιασμού.
• Σας επιτρέπει να προγραμματίζετε ευέλικτες εργασίες, αυτά δηλαδή που δεν είναι ξεκάθαρα δεμένα με τον χρόνο.

Πώς να δημιουργήσετε μια τρέχουσα λίστα

1. Πάρτε ένα κατάλληλο σημειωματάριο

Θα είναι πιο βολικό να δημιουργήσετε μια τρέχουσα λίστα σε σελίδες σε ένα πλαίσιο ή μια τελεία, όπως σε ένα "περιοδικό bullet". Αλλά κατ 'αρχήν, κάθε σημειωματάριο θα κάνει, συμπεριλαμβανομένου ενός χωρίς επένδυση.

2. Χωρίστε τη σελίδα σε δύο μέρη

Το αριστερό πρέπει να έχει πλάτος επτά κελιών, το δεξί - όλος ο υπόλοιπος χώρος. Τοποθετήστε τις ημέρες της εβδομάδας πάνω από τη στενή στήλη: Δευτ., Τρ., Τετ και τα λοιπά. Επισημάνετε τη ευρεία στήλη με τη λέξη "Εργασίες" ή παρόμοια, εάν θέλετε.

3. Καταγράψτε τις εργασίες για την εβδομάδα

Στη μεγάλη στήλη συμπληρώστε όλα όσα έχετε προγραμματίσει για την επόμενη εβδομάδα. Όχι απαραίτητα με χρονολογική σειρά, απλώς απαριθμήστε τις περιπτώσεις όπως σας έρχονται στο μυαλό. Μία εργασία, μία γραμμή.

4. Προγραμματίστε την επιχείρησή σας

Τώρα πρέπει να καθορίσετε ποια ημέρα της εβδομάδας θέλετε να εκτελέσετε αυτήν ή εκείνη την ενέργεια.

Για παράδειγμα, γράψατε στη μεγάλη στήλη «Επισκεφθείτε έναν γιατρό» και το ραντεβού σας ήταν για τη Δευτέρα. Βρίσκετε ένα κελί στη διασταύρωση της εργασίας και της ημέρας της εβδομάδας και σχεδιάζετε ένα κενό τετράγωνο ή κύκλο σε αυτό το μέρος.

Στη συνέχεια, κάνετε το ίδιο με όλα τα άλλα πράγματα στη λίστα. Όταν τελειώσετε, θα υπάρχουν πολλά κενά τετράγωνα ή κύκλοι στη μικρή στήλη στα αριστερά. Το διάγραμμα θα μοιάζει κάπως έτσι:

5. Διασχίστε το έτοιμο και μεταφέρετε το ημιτελές

Το Bullet Journal έχει το δικό του σύστημα σημειογραφίας, το οποίο κατά κάποιο τρόπο έχει γίνει το χαρακτηριστικό γνώρισμα αυτού του εργαλείου σχεδιασμού. Κατά κανόνα, χρησιμοποιείται σε μια τρέχουσα λίστα με μικρές μόνο αλλαγές.

• Μια προγραμματισμένη εργασία είναι ένα κενό πλαίσιο.
• Η ολοκληρωμένη εργασία είναι ένα σκιασμένο τετράγωνο.
• Μερικώς ολοκληρωμένη εργασία - μισοσκιασμένο τετράγωνο.
• Η εργασία που πρέπει να μετακινηθεί είναι το βέλος δίπλα ή μέσα στο τετράγωνο.
• Μια σημαντική εργασία είναι το θαυμαστικό δίπλα στο τετράγωνο.

Αντίστοιχα, αν τελειώσει η υπόθεση, εκκολάπτετε ένα τετράγωνο ή έναν κύκλο. Εάν η εργασία πρέπει να επαναπρογραμματιστεί, σχεδιάστε ένα βέλος και σχεδιάστε ένα νέο τετράγωνο σε διαφορετική ημέρα της εβδομάδας.

Φυσικά, ο καθένας μπορεί να βρει και να χρησιμοποιήσει τα δικά του σύμβολα, τα οποία θα είναι βολικά για αυτόν.

6. Σχεδιάστε τη λίστα κατά την κρίση σας

Μπορείτε να επισημάνετε τις ημέρες της εβδομάδας με έναν χρωματιστό μαρκαδόρο, να προσθέσετε όμορφα σχέδια στις γωνίες της σελίδας, να κολλήσετε αστεία αυτοκόλλητα ή φωτεινή διακοσμητική ταινία στα περιθώρια. Ή αφήστε τα πάντα όπως στη βασική έκδοση: ξεκάθαρα και συνοπτικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λίστα εκτέλεσης πιο αποτελεσματικά

1. Επισημάνετε εργασίες χωρίς προθεσμία

Εάν κάποια πράγματα δεν συνδέονται καθόλου με μια ημερομηνία, μπορούν να υπογραμμιστούν ή να επισημανθούν με έντονα χρώματα για να γίνουν όταν υπάρχει ελεύθερος χρόνος. Στη συνέχεια, θα είναι δυνατή η τοποθέτηση και η σκίαση του τετραγώνου μετά το γεγονός, μόλις ολοκληρωθεί η εργασία.

2. Σχεδιάστε γραμμές

Χρησιμοποιήστε μια λεπτή γραμμή για να συνδέσετε το πρόβλημα και το τετράγωνό του σε μια μικρή στήλη. Ίσως αυτό θα σας διευκολύνει να πλοηγηθείτε σε αυτό που ανήκει.

3. Προσθήκη κατηγοριών

«Εργασία», «Οικογένεια», «Δημιουργικότητα», «Αυτοανάπτυξη» ή ό,τι άλλο σας ταιριάζει. Βρείτε το δικό σας χρώμα για το καθένα και επισημάνετε εργασίες με τετράγωνα στη λίστα με κατάλληλους δείκτες. Αυτό θα σας δώσει μια οπτική ιδέα των δομικών στοιχείων της ζωής σας.

4. Προγραμματίστε παρόμοιες εργασίες για μία ημέρα

Ας πούμε ότι πρέπει να πάτε στην κλινική, στο στεγνό καθάρισμα και στο MFC, και είναι όλα κοντά το ένα στο άλλο. Είναι λογικό να βάζουμε αυτές τις θήκες σε μια μέρα, και να μην «απλώνονται» όλη την εβδομάδα. Εάν είναι δυνατόν, είναι επίσης καλύτερο να προσθέτετε τέτοιες εργασίες στη λίστα η μία μετά την άλλη. Έτσι θα τα δείτε μαζί και θα σχεδιάσετε μια σειρά από άδεια τετράγωνα για την ίδια μέρα.