Γιατί είναι καλύτερο να κρατάτε μια λίστα υποχρεώσεων αντί για μια λίστα υποχρεώσεων

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Η διάχυτη μόδα για την παραγωγικότητα έχει κάνει τις λίστες εργασιών πολύ δημοφιλείς. Αλλά δεν είναι πάντα χρήσιμοι.

Γιατί οι λίστες εκκρεμοτήτων δεν κάνουν τη ζωή μας καλύτερη

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι.

Δεν εγγυώνται την ολοκλήρωση των εργασιών

Τις περισσότερες φορές, μια λίστα υποχρεώσεων δημιουργείται για να κάνει κάτι δύσκολο ή όχι πολύ ενδιαφέρον. Για παράδειγμα, μελετήστε ή τρέξτε. Αλλά το να σχεδιάζεις μια δουλειά δεν σημαίνει να την κάνεις. Εξάλλου, η λίστα δεν θα σας βοηθήσει να ερωτευτείτε τα ανώτερα μαθηματικά, και επομένως το να κάθεστε πάνω από τα σχολικά βιβλία θα είναι κουραστικό κάθε φορά. Μπορείτε να χαλάσετε ανά πάσα στιγμή.

Δεν μας κάνουν πιο αποτελεσματικούς

Χρειάζεται χρόνος για τη σύνταξη μιας λίστας. Ειδικά αν υπάρχουν πολλές εργασίες και πρέπει, για παράδειγμα, να τακτοποιηθούν σύμφωνα με διαφορετικές προτεραιότητες ή ομάδες. Πιθανότατα θα πρέπει να κοιτάξετε τη λίστα κατά τη διάρκεια της ημέρας για να θυμηθείτε τι να κάνετε στη συνέχεια ή για να σημειώσετε τι έχει γίνει. Και αυτό απαιτεί επίσης χρόνο.

Ως αποτέλεσμα, η διατήρηση μιας λίστας υποχρεώσεων αποσπά την προσοχή από τις ίδιες τις εργασίες. Η παραγωγικότητα δεν αυξάνεται, αλλά πέφτει και οι ανεκπλήρωτες εργασίες συσσωρεύονται σαν χιονόμπαλα.

Παρεμβαίνουν στην ανάπαυση

Κατά τη σύνταξη μιας λίστας υποχρεώσεων, ένα άτομο αντιμετωπίζει αμέσως έναν τεράστιο αριθμό μελλοντικών εργασιών. Η ίδια η συνειδητοποίηση ότι υπάρχουν πολλά πράγματα να κάνετε είναι συντριπτική. Και αν υπάρξουν απρόβλεπτες καθυστερήσεις ή μεταγραφές, το άτομο γίνεται ακόμα πιο νευρικό. Θα αναλογίζεται συνεχώς τι έκανε και τι όχι, θα σκέφτεται τι θα κάνει στη συνέχεια. Και τότε δεν θα μπορεί να χαλαρώσει ακόμη και κατά τη διάρκεια ανάπαυσης ή άλλων ευχάριστων δραστηριοτήτων.

Μπορούν να οδηγήσουν σε προβλήματα υγείας

Ένα άτομο μπορεί να αισθάνεται ένοχο εάν δεν ολοκληρώσει μία από τις προγραμματισμένες εργασίες. Συναισθήματα όπως αυτά μειώνουν την αυτοεκτίμηση και οδηγούν σε εξάντληση και στρες και κακό ύπνο. Ένα τέτοιο σύμπλεγμα μπορεί να προκαλέσει τους M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Πολλές ώρες εργασίας και κίνδυνος στεφανιαίας νόσου και εγκεφαλικού: συστηματική ανασκόπηση και μετα-ανάλυση δημοσιευμένων και αδημοσίευτων δεδομένων για 603 838 άτομα / The Lancet σοβαρά προβλήματα υγείας.

Ποιο είναι το πλεονέκτημα μιας λίστας υποχρεώσεων

Θα υπάρξουν πολύ λιγότερες δυσκολίες μαζί του. Και υπάρχουν περισσότερα οφέλη.

Απελευθερώνει χρόνο και βελτιώνει τη συναισθηματική ευεξία

Η λίστα των ολοκληρωμένων εργασιών μπορεί να διατηρηθεί όπως θέλετε, και αυτό απαιτεί ελάχιστο χρόνο. Μπορείτε να επισημάνετε ολοκληρωμένες εργασίες κατά τη διάρκεια της ημέρας, στο τέλος της ημέρας ή στο τέλος της εβδομάδας. Δηλαδή, απλώς συμπληρώνετε μια λίστα με κλειστές εργασίες και βλέπετε πραγματική πρόοδο. Εμπνέει, ευχαριστεί και δίνει δύναμη.

Βοηθά στην εστίαση στα αποτελέσματα και όχι σε έναν αφηρημένο στόχο

Μια λίστα υποχρεώσεων μπορεί να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε μια ψευδή αίσθηση «καθήκοντος» και να δημιουργήσετε μια πραγματική επιθυμία να κάνετε κάτι. Γιατί είναι πάντα ευχάριστο να αναπληρώνεις τον κουμπαρά των ολοκληρωμένων εργασιών. Πιθανότατα, θα είναι λιγότερα από αυτά που είχαν προγραμματιστεί, αλλά μόνο πράγματα που είναι πραγματικά σημαντικά για εσάς θα εμφανίζονται στη λίστα.

Κάνοντας κάτι που φέρνει ευχαρίστηση, θα απαλλαγείτε από την εσωτερική σύγκρουση μεταξύ της επιθυμίας να κάνετε τα πάντα και της επιθυμίας να ξοδέψετε χρόνο και ενέργεια σε ενδιαφέροντες στόχους. Επιπλέον, μια λίστα με ολοκληρωμένες εργασίες θα δείξει τι αποσπάτε την προσοχή σας κατά τη διάρκεια της ημέρας και γιατί δεν κάνετε κάτι ή δεν είστε στην ώρα σας.

Παρακινεί καλύτερα

Κάθε καταχώριση στη λίστα σας υπενθυμίζει ότι δεν χάσατε τη μέρα σας. Σύμφωνα με ορισμένους ειδικούς, το να γνωρίζετε ότι έχετε σημειώσει αρκετές μικρές νίκες κατά τη διάρκεια της ημέρας ή της εβδομάδας θα σας βοηθήσει να προχωρήσετε περαιτέρω. Δεν είναι τυχαίο ότι σε πολλές εταιρείες, όπως η Google, η FourSquare και το Buzzfeed, λίστες με όσα έχουν κάνει οι εργαζόμενοι είναι διαθέσιμες σε όλους τους συναδέλφους. Αυτό χρησιμοποιείται για την παρακίνηση των εργαζομένων.

Πώς να κρατήσετε μια λίστα υποχρεώσεων

Δοκιμάστε τα εξής:

1. Πάρτε ένα λευκό φύλλο. Θα εισάγετε τα επιτεύγματά σας σε αυτό. Για μεγαλύτερη σαφήνεια, είναι καλύτερο να κρατάτε τη λίστα σε χαρτί.
2. Αφιερώστε μια κατάλληλη στιγμή για να συμπληρώσετε τον πίνακα. Μπορείτε να το κάνετε στο τέλος της ημέρας ή της εβδομάδας, είναι απίθανο η διαδικασία να διαρκέσει περισσότερο από 10 λεπτά.
3. Για κάθε σημαντική πρόκληση, επισημάνετε τα μικρότερα επιτεύγματα.
4. Φροντίστε να συμπεριλάβετε στη λίστα εκείνα τα πράγματα που δεν σχεδιάσατε, αλλά ολοκληρώσατε. Για παράδειγμα, ολοκληρώσαμε την παρουσίαση πριν την δείξουμε στον πελάτη.
5. Ελέγξτε τη λίστα σας περιοδικά. Συνοψίζω. Για παράδειγμα, για ένα μήνα ή ένα χρόνο. Θα έχετε πραγματική ευχαρίστηση από αυτό.
6. Εάν δεν μπορείτε να παρακολουθείτε όλα όσα έχετε κάνει, κάντε μια λίστα με σημαντικά επιτεύγματα. Συμπεριλάβετε πράγματα που έχουν πραγματικά σημασία. Για παράδειγμα, έγινε ένα πολυαναμενόμενο ταξίδι.
7. Εάν δεν μπορείτε να απαλλαγείτε από τη λίστα προγραμματισμένων εργασιών, δοκιμάστε να τη συνδυάσετε με τη λίστα των ολοκληρωμένων εργασιών. Για παράδειγμα, μπορείτε να βάλετε ένα σημάδι επιλογής μπροστά από το τι έγινε στην έντυπη έκδοση και να απενεργοποιήσετε τη διαγραφή ή την αρχειοθέτηση κλειστών εργασιών σε εφαρμογές προγραμματιστή.