Γιατί πρέπει να σταματήσετε να κρατάτε λίστες υποχρεώσεων

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Τι χρειάζεται να κάνετε σήμερα; Ποια είναι τα σχέδια; Εάν διαβάζετε τακτικά το Lifehacker, τότε σίγουρα έχετε μια λίστα υποχρεώσεων που κρατάτε σε ένα σημειωματάριο ή μια εφαρμογή smartphone. Σε αυτό το άρθρο, θα αντιταχθούμε σε αυτές τις λίστες.

Φαίνεται ότι κάθε 24 ώρες υπάρχει μια νέα εφαρμογή ή υπηρεσία για τη διατήρηση μιας λίστας υποχρεώσεων. Υπάρχουν ακόμη και κάποιοι τρελοί σαν. Σε βοηθούν όμως; Ή όποια νέα εφαρμογή κι αν χρησιμοποιείτε, εξακολουθείτε να μην μπορείτε να κρατήσετε αυτή τη λίστα υποχρεώσεων; Το πρόβλημα δεν είναι σε εσάς, αλλά σε αυτές τις λίστες υποχρεώσεων.

Ένα αβλαβές εργαλείο που έχει σχεδιαστεί για να κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη, στην πραγματικότητα σας σκοτώνει, και να γιατί:

• Η λίστα υποχρεώσεων σας δίνει την ψευδαίσθηση της προόδου.
• Η λίστα υποχρεώσεων σας δίνει την ψευδαίσθηση της ολοκλήρωσης.
• Μια λίστα υποχρεώσεων σας κάνει να νιώθετε ενοχές που δεν ολοκληρώνετε τις εργασίες που σας έχουν ανατεθεί.
• Η λίστα υποχρεώσεων σας κάνει να νιώθετε ενοχές που καθυστερείτε να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας.
• Μια λίστα υποχρεώσεων σας κάνει να νιώθετε ενοχές που δεν κάνετε πράγματα που δεν θέλετε να κάνετε σε καμία περίπτωση.
• Η λίστα υποχρεώσεων σας δίνει λάθος προτεραιότητες.
• Οι λίστες υποχρεώσεων είναι χάσιμο χρόνου. Σκεφτείτε πόσα πράγματα θα μπορούσατε να κάνετε αντί να ανακατεύετε ατελείωτα τις εργασίες στις λίστες υποχρεώσεων.
• Οι λίστες υποχρεώσεων σκοτώνουν τη διασκέδαση των δραστηριοτήτων επειδή αισθάνεστε υποχρεωμένοι να κάνετε τη λίστα υποχρεώσεων και όχι απλώς να θέλετε να την κάνετε.
• Οι λίστες υποχρεώσεων δεν θα σας κρατήσουν οργανωμένους.
• Οι λίστες υποχρεώσεων σου κλέβουν τον αυθορμητισμό και την ικανότητα να αναλαμβάνεις πράγματα που δεν είχες αρχικά σχεδιάσει. Ας το παραδεχτούμε: μπορούν να προγραμματιστούν ΟΛΑ;

Δεν χρειάζεστε λίστες υποχρεώσεων για τα πραγματικά σημαντικά πράγματα στη ζωή σας, τα κάνετε ούτως ή άλλως. Και αν όχι, τότε έχετε σοβαρά προβλήματα και θα πρέπει να τα λύσετε πριν επιλέξετε μια νέα εφαρμογή σχεδιασμού.

Όσο για ασήμαντα πράγματα, θα συσσωρεύονται ασταμάτητα και θα περιφέρονται από τη μια λίστα στην άλλη, κυλώντας σε ένα τεράστιο κομμάτι που θα σας πιέζει από μέρα σε μέρα. Αυτή η εκτεταμένη λίστα θα κρέμεται από πάνω σας σαν γκιλοτίνα, και γίνεται όλο και πιο σκληρή κάθε μέρα.

Συσσωρεύουμε ημιτελείς εργασίες σαν σκουπίδια σε μια ντουλάπα: φαίνεται ότι δεν έχουμε αρκετό χώρο για να αποθηκεύσουμε πράγματα, αλλά στην πραγματικότητα έχουμε πάρα πολλά που πρέπει να πεταχτούν! Λέμε: αχ, αν υπήρχαν 25 ώρες την ημέρα! 24 ώρες δεν είναι αρκετές για όλες τις υποθέσεις μου. Δεν υπάρχει αρκετός χρόνος, αλλά η ικανότητα να δίνετε προτεραιότητες, η ικανότητα να αποκλείετε περιττές εργασίες, να λέτε «όχι» στους ανθρώπους και τις δικές τους περιττές ιδέες, να διαγράφετε δυσλειτουργικά έργα και περιττά πράγματα. Εδώ είναι τι μπορεί να βοηθήσει:

Σταματήστε να κάνετε λίστες υποχρεώσεων! Πετάξτε όλες τις λίστες τώρα! Σοβαρά. Είναι τρομακτικό, αλλά η σωστή επιλογή είναι συχνά τρομακτική.

Έχετε ένα καταπληκτικό εργαλείο - τον εγκέφαλό σας. Εάν, ξυπνώντας το πρωί, δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να καταλάβετε και να θυμηθείτε ποια είναι τα τρία σημαντικά πράγματα που πρέπει να κάνετε σήμερα, ήρθε η ώρα να διορθώσετε αυτήν την έλλειψη. Και αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να εγκαταστήσετε μια άλλη εφαρμογή ή να διαβάσετε ένα άρθρο παραγωγικότητας. Πρέπει να καταλάβετε τι είναι σημαντικό για εσάς, τι σας παρακινεί, γιατί οι υποθέσεις σας δεν σας ενδιαφέρουν τόσο ώστε να τις θυμάστε και να τις κάνετε.

Σε αντίθεση με όλα τα όργανα, ο εγκέφαλός σας είναι πάντα μαζί σας και θα είναι μαζί σας για το υπόλοιπο της ζωής σας. Μάθε να τον εμπιστεύεσαι. Και αν δεν μπορείτε, τότε εκπαιδεύστε τον μέχρι να μπορέσετε να βασιστείτε πλήρως σε αυτόν.