Γιατί ένα ημερολόγιο είναι πιο αποτελεσματικό από τις λίστες υποχρεώσεων

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Προσπαθήστε να προγραμματίσετε την ημέρα σας με βάση την ώρα και όχι τις εργασίες.

Σχεδόν τα πάντα στη ζωή μετρώνται σε μονάδες χρόνου:

• Στην εργασία υπάρχουν προθεσμίες έργου.
• Οι μαθητές και οι φοιτητές έχουν πρόγραμμα.
• Οι Χάρτες Google δείχνουν πόσο χρόνο χρειάζεται για να φτάσετε στον προορισμό σας.
• Όταν στέλνετε το δέμα, σας λένε πόσος χρόνος θα χρειαστεί για να φτάσει στον παραλήπτη.

Επομένως, είναι πιο βολικό να κάνετε σχέδια με βάση το χρόνο και όχι τις εργασίες. Εδώ είναι που το ημερολόγιο είναι χρήσιμο.

1. Θα βοηθήσει στην αλλαγή των συνηθειών

Ο Dan Ariely, καθηγητής ψυχολογίας και συμπεριφορικών οικονομικών, μίλησε για αυτή την ιδιότητα των ημερολογίων. Φανταστείτε ένα ημερολόγιο. Κάποιες πράξεις αντικατοπτρίζονται σε αυτό, ενώ άλλες όχι. Συνήθως καταγράφουμε συναντήσεις και σημαντικές συναντήσεις. Και τέτοιες δραστηριότητες όπως ο αθλητισμός, ο διαλογισμός, η κλήση συγγενών, δεν εμπίπτουν σε αυτό. Στην πράξη αποδεικνύεται ότι αγνοούμε μη καταγεγραμμένες περιπτώσεις. Ως αποτέλεσμα, οι ζωές μας δεν ευθυγραμμίζονται με τους στόχους και τις φιλοδοξίες μας.

Για να μην συμβεί αυτό, προσθέστε όχι μόνο εργασίες εργασίας στο ημερολόγιο, αλλά και οτιδήποτε άλλο. Όταν μια δραστηριότητα προγραμματίζεται τακτικά, είναι πιο πιθανό να γίνει συνήθεια.

Εάν το θέμα είναι πραγματικά σημαντικό για εσάς, προσθέστε το στο ημερολόγιο. Η πιθανότητα να το ολοκληρώσετε θα αυξηθεί πολύ.

2. Μαζί του δεν θα ξεχάσεις τίποτα

Η κύρια διαφορά μεταξύ ενός ημερολογίου και μιας λίστας υποχρεώσεων είναι ότι το ημερολόγιο είναι ευαίσθητο στον χρόνο. Με αυτό περιορίζεστε σε 24 ώρες. Απλώς δεν θα μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες θήκες σε αυτό. Κατά ειρωνικό τρόπο, αυτό μειώνει το παράδοξο της επιλογής.

Είναι βολικό να ορίζετε υπενθυμίσεις για μικρά θέματα. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να πληρώσετε λογαριασμούς ή να απαντήσετε σε μια επιστολή. Έτσι σίγουρα δεν θα τα ξεχάσετε.

3. Μπορείτε να θέσετε στόχους σε αυτό

Το Ημερολόγιο Google διαθέτει μια εύχρηστη λειτουργία που ονομάζεται στόχοι. Το ημερολόγιο θα επιλέξει την ώρα για ό,τι είναι σημαντικό για εσάς. Για παράδειγμα, για αθλήματα, διαλογισμό, ανάγνωση ή εργασία πάνω σε ένα βιβλίο.

Ένα ημερολόγιο θα σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο σας. Με αυτό, όχι μόνο παρακολουθείτε τα γεγονότα, αλλά βρίσκετε και χρόνο για δραστηριότητες που είναι σημαντικές για εσάς.

4. Είναι πιο βολικό να προγραμματίζετε συναντήσεις μαζί του

Όσοι πραγματοποιούν πολλές συναντήσεις πρέπει να ανταλλάξουν ένα σωρό μηνύματα για να συμφωνήσουν σε μια ώρα. Ο προγραμματισμός είναι πολύ πιο βολικός εάν παραχωρήσετε πρόσβαση στο ημερολόγιό σας. Σημειώνετε όταν είστε απασχολημένοι και μοιράζεστε τον σύνδεσμο με άλλο άτομο. Επιλέγει μια κατάλληλη στιγμή για τον εαυτό του, προσθέτει ένα γεγονός στο ημερολόγιό σας. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και στους δύο.

Εάν κλείσετε ένα ραντεβού και ζητήσετε από κάποιον να σας δώσει χρόνο, προτείνετε να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα του άλλου. Αυτό είναι ευγενικό και εξοικονομεί χρόνο επίσης.