Πώς να σώσετε μια χαμένη μέρα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Η μέρα πλησιάζει στο τέλος της και ακόμα δεν είχατε χρόνο; Ένας αλγόριθμος σε τέσσερα απλά βήματα θα σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα.

Ένας απρόβλεπτος συναγερμός πυρκαγιάς, μια ξαφνική πτώση μετεωρίτη, ένας σωλήνας έσκασε στο σπίτι … Ένα πράγμα είναι ξεκάθαρο: σήμερα όλα πήγαν στραβά και σας απέσπασαν σοβαρά την προσοχή από τη δουλειά σας. Ως αποτέλεσμα, δεν είχατε χρόνο να κάνετε τίποτα.

Είναι ήδη 17:00 το ρολόι, η εργάσιμη μέρα πλησιάζει στο τέλος της και ο πανικός αρχίζει να κρύβεται αργά αλλά σταθερά. Τι να πω στο αφεντικό αύριο; Πώς να κάνετε τα πάντα;

Πρώτα, απομακρυνθείτε από τον υπολογιστή σας. Εάν μπορείτε, φύγετε εντελώς από τον χώρο εργασίας. Και μετά ακολουθήστε αυτόν τον αλγόριθμο.

1. Ρυθμίστε το χρονόμετρο

Είναι σημαντικό να καταγράψετε τη στιγμή που η εργάσιμη ημέρα έπαψε να είναι παραγωγική. Η Allison συμβουλεύει να πάρετε ένα στυλό, ένα χαρτί, να πιάσετε ένα smartphone με ένα χρονόμετρο και να το ρυθμίσετε στα επτά λεπτά ακριβώς.

Θυμηθείτε, δεν έχετε καθόλου χρόνο για να αναπτύξετε ένα καλά μελετημένο σχέδιο δράσης. Η μόνη σωστή απόφαση αυτή τη στιγμή είναι απλώς να προσπαθήσετε να δουλέψετε όσο πιο σκληρά μπορείτε. Σε αυτά τα επτά λεπτά, θα πρέπει να σκεφτείτε πέντε πράγματα που πρέπει να κάνετε την επόμενη εργάσιμη ημέρα.

Όσο περισσότερο χρόνο ξοδεύετε προσπαθώντας να ανακτήσετε τη χαμένη σας εργασιακή ζέση, τόσο περισσότερο θα είστε σε κατάσταση εκνευρισμού και δυσαρέσκειας, για να μην αναφέρουμε τις κατεστραμμένες φιλοδοξίες. Και αυτό είναι εντελώς αντιπαραγωγικό.

Είναι απαραίτητο από την αρχή να αφήσει τον εαυτό του να καταλάβει ότι δεν θα είναι δυνατό να επιστρέψει στον σωστό δρόμο και να καταπνίξει ακόμη και τις πιο δειλές ελπίδες για αυτό. Αντί για μάταιες τύψεις, εστιάστε την ενέργειά σας σε πιο στενά καθήκοντα.

2. Προγραμματίστε πέντε μικρές εργασίες

Έτσι, έχουν περάσει επτά λεπτά και έχετε μια λίστα με πέντε αντικείμενα. Αυτά είναι ακριβώς τα πράγματα που πρέπει να κάνετε στο εγγύς μέλλον. Δεν μπορείτε να αφιερώσετε περισσότερο από 20 λεπτά σε καθένα από αυτά. Αυτός είναι ο χρόνος που ο εγκέφαλός μας μπορεί να συγκεντρωθεί σε μια εργασία όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά, και η προσοχή δεν σκορπίζεται σε μικροπράγματα.

Η ομορφιά αυτής της προσέγγισης έγκειται στο γεγονός ότι ένα μεγάλο έργο ή ένας στόχος αναλύεται σκόπιμα σε πολλά στάδια, τα οποία περιλαμβάνουν μικρο-δράσεις, δηλαδή υποεργασίες απαραίτητες για την επίτευξη του επιθυμητού.

Αρκετές διασυνδεδεμένες μικρο-δράσεις = ένα μεγάλο έργο.

Ένα πολύ σύντομο χρονικό διάστημα διατίθεται για μικρο-δράση, και επομένως πρέπει να ολοκληρωθεί πλήρως από εσάς σε αυτό το παράθυρο των 20 λεπτών. Αξίζει να θυμάστε ότι η μικροδράση έχει μεγάλη σημασία, γιατί σας φέρνει ένα βήμα πιο κοντά στον στόχο σας. Και αυτό είναι ένα πολύ καλό κίνητρο.

Λάβετε υπόψη ότι εάν πρέπει να πραγματοποιήσετε μια τηλεφωνική κλήση, να λάβετε την έγκριση κάποιου ή να πάτε σε μια συνάντηση πριν ξεκινήσετε μια εργασία, τότε δεν μπορεί να θεωρηθεί μικροενέργεια. Για παράδειγμα, η συλλογή στατιστικών στοιχείων για μια ημέρα είναι μια μικροδράση και η υπεράσπιση μιας μηνιαίας αναφοράς στο αφεντικό με προηγούμενη συνεννόηση είναι ένα ολόκληρο έργο που μπορεί να αναλυθεί σε υποκατηγορίες.

3. Εκτελέστε προγραμματισμένες εργασίες

Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνετε το πρωί είναι να αντισταθείτε στον πειρασμό να κοιτάξετε μέσα από την ατελείωτη ροή μηνυμάτων που ήρθαν στην αλληλογραφία ή στη συνομιλία εργασίας σας. Αντίθετα, φέρτε πιο κοντά σας τη χθεσινή λίστα υποχρεώσεων πέντε σημείων. Αφού τα ολοκληρώσετε, θα παρέχετε 100% στον εαυτό σας ένα είδος «μαξιλαριού ασφαλείας» από ολοκληρωμένες θήκες μέχρι τις 11:00 περίπου.

Ακόμα κι αν διαγράψετε μόνο ένα στοιχείο από τη λίστα υποχρεώσεων σας μετά τη χθεσινή φρικτά μη παραγωγική μέρα, ο εγκέφαλός σας θα σας είναι ευγνώμων και θα απελευθερώσει ντοπαμίνη, την ορμόνη της ευχαρίστησης που είναι υπεύθυνη για την «αίσθηση ανταμοιβής». Αυτό θα είναι το έναυσμα για να ανακάμψετε και να μπείτε σε έναν ρυθμό εργασίας.

4. Κάντε τον προγραμματισμό καθημερινή συνήθεια

Έχουμε τη συνήθεια να προγραμματίζουμε τον χρόνο μας. Αλλά πολύ συχνά, τα πράγματα δεν πάνε σύμφωνα με το αρχικό σενάριο. Όταν τα σχέδιά σου αρχίζουν να καταρρέουν και βρίσκεσαι μπλεγμένος σε έναν γρήγορο ανεμοστρόβιλο εντελώς ακατανόητων υποθέσεων, τότε αυτό είναι πραγματικά ένα μεγάλο άγχος για ολόκληρο τον οργανισμό. Δυστυχώς, στις περισσότερες περιπτώσεις δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα για αυτό.

Ο εγκέφαλός μας έχει μια εξαιρετικά χρήσιμη ιδιότητα που ονομάζεται νευροπλαστικότητα. Βοηθά στην ανοικοδόμηση της συνήθους συμπεριφοράς που βασίζεται στη νέα εμπειρία, καθώς και στην αποκατάσταση των χαμένων συνδέσεων μετά από ζημιά. Ο εγκέφαλος ξέρει πώς να προσαρμόζεται σε όλα, ακόμα και στο καθημερινό άγχος.

Τα παλιά νευρικά κύτταρα μπορεί να αποτύχουν, αλλά νέα θα τα αντικαταστήσουν. Τυπικά, όταν συμβαίνει έκτακτη ανάγκη, το ίδιο το νευρικό σύστημα ενεργοποιεί αυτόν τον μηχανισμό. Εάν κάτι κακό αρχίσει να συμβαίνει με αξιοζήλευτη σταθερότητα, τότε η κατάσταση έντασης γίνεται συνηθισμένη για τον εγκέφαλό μας, και αυτό δεν είναι καλό. Ωστόσο, υπάρχει τρόπος να μειώσετε λίγο αυτή την πίεση.

Εάν δεν έχετε ξανακάνει τίποτα, το να φτιάξετε μια λίστα με πέντε μικρο-δράσεις στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας θα σας βοηθήσει να εξομαλύνετε τα πράγματα και να αποτρέψετε το άγχος. Κάντε μια συνεδρία προγραμματισμού 7 λεπτών καθημερινή συνήθεια.

Κάθε φορά που ολοκληρώνετε την επόμενη μικροεργασία, ο εγκέφαλός σας θα σας ανταμείβει με μια δόση ντοπαμίνης. Τις κανονικές ημέρες, αυτό θα συμβάλει στην αύξηση της παραγωγικότητας και σε ημέρες με άγχος, θα επανέλθει γρήγορα στο σωστό δρόμο.

Μπορεί να ακούγεται περίεργο, αλλά μερικές φορές το άγχος είναι το καλύτερο αντίδοτο. Χρησιμοποιήστε την κατάσταση με σύνεση.