Πώς οι εκατομμυριούχοι και οι επιτυχημένοι άνθρωποι αντικαθιστούν τις λίστες υποχρεώσεων

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Εκατομμυριούχοι, Ολυμπιακοί αθλητές, επιτυχημένοι επιχειρηματίες - αυτοί οι άνθρωποι δεν κάνουν λίστες υποχρεώσεων, σχεδιάζουν εργασίες. Γιατί πρέπει να πετάξετε τη λίστα με τις υποχρεώσεις σας και πώς να το κάνετε καλύτερα, διαβάστε παρακάτω.

Πιστεύετε πραγματικά ότι ο Richard Branson και ο Bill Gates δημιουργούν λίστες υποχρεώσεων και τους δίνουν προτεραιότητα σημειώνοντάς τους A1, A2, B1, B2;

Η μελέτη, στην οποία συμμετείχαν 200 δισεκατομμυριούχοι, ολυμπιονίκες, επιτυχημένοι μαθητές και επιχειρηματίες, αποκάλυψε άλλες τεχνικές διαχείρισης χρόνου. Και κανένας από τους ερωτηθέντες δεν ανέφερε μια λίστα υποχρεώσεων με κουκκίδες.

Εδώ είναι τρεις καλοί λόγοι για να απορρίψετε τη λίστα υποχρεώσεων σας:

1. Η λίστα υποχρεώσεων δεν είναι συνδεδεμένη με το χρόνο … Εάν έχουμε μια μεγάλη λίστα εργασιών, συχνά αρπάζουμε εκείνες που μπορούν να γίνουν γρήγορα, αφήνοντας μεγαλύτερες εργασίες για αργότερα. Έρευνα του iDoneThis διαπίστωσε ότι το 41% των λιστών υποχρεώσεων παραμένει εκκρεμές.
2. Οι λίστες υποχρεώσεων δεν κάνουν διάκριση μεταξύ επείγουσας και σημαντικής εργασίας. Η ίδια αρχή ισχύει και εδώ. Προσπαθούμε πρώτα να ολοκληρώσουμε επείγουσες εργασίες, ενώ αγνοούμε σημαντικές.
3. Οι λίστες υποχρεώσεων προκαλούν άγχος. Στην ψυχολογία, αυτό ονομάζεται φαινόμενο Zeigarnik, όταν μια ημιτελής εργασία σας κάνει να επιστρέφετε συνεχώς σε αυτό στις σκέψεις σας. Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι αφού φτιάξουμε μια μεγάλη λίστα υποχρεώσεων και κάνουμε τα μισά, ο Θεός φυλάξοι, νιώθουμε μπερδεμένοι όλη την ημέρα και το βράδυ δεν μπορούμε να κοιμηθούμε.

Πολυάριθμες δημοσκοπήσεις και μελέτες έχουν δείξει ότι οι επιτυχημένοι και υπερπαραγωγικοί άνθρωποι δεν χρησιμοποιούν λίστες υποχρεώσεων, ζουν και εργάζονται βάσει ημερολογίου.

Για παράδειγμα, η Shannon Miller, μια αθλήτρια που κέρδισε επτά Ολυμπιακά μετάλλια, ήταν στην ομάδα των γυμναστών στις Ηνωμένες Πολιτείες από το 1992 έως το 1996 και σήμερα είναι ένας επιτυχημένος επιχειρηματίας και συγγραφέας ενός βιβλίου. Σε συνέντευξή της είπε:

Μοίρασα τον χρόνο μου ανάμεσα στην οικογένεια, τις δουλειές του σπιτιού, το σχολείο, την προπόνηση, τις παραστάσεις και άλλες υποχρεώσεις χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα. Αναγκάστηκα να βάλω προτεραιότητες. Μέχρι σήμερα, χρησιμοποιώ ένα πρόγραμμα όπου όλα είναι προγραμματισμένα ανά λεπτό.

Σάνον Μίλερ

Dave Kerpen, συνιδρυτής δύο επιτυχημένων startups και συγγραφέας των New York Times με τις μεγαλύτερες πωλήσεις. Όταν ρωτήθηκε ποιο ήταν το μυστικό της παραγωγικότητάς του, απάντησε:

Αν κάτι δεν είναι στο ημερολόγιό μου, δεν θα γίνει. Αλλά αν το θέμα είναι στο ημερολόγιο, θα γίνει. Το πρόγραμμά μου είναι κάθε 15 λεπτά κάθε μέρα να κάνω συναντήσεις, να ανακοινώνω υλικό, να γράφω ή να κάνω οτιδήποτε. Και παρά το γεγονός ότι κανονίζω συναντήσεις με όλους όσους το θέλουν, κρατάω μόνο μία ώρα την εβδομάδα για αυτό το μάθημα.

Ντέιβ Κέρπεν

Ο Chris Ducker συνδυάζει με επιτυχία τους ρόλους ενός επιχειρηματία, του συγγραφέα με υψηλές πωλήσεις και του ιδιοκτήτη podcast για επιχειρήσεις. Τι αποκάλυψε για το μυστικό της παραγωγικότητάς του;

Απλώς προσθέτω τα πάντα στο πρόγραμμά μου. Και αυτό είναι όλο. Ό,τι κάνω κατά τη διάρκεια της ημέρας έχει προστεθεί στο πρόγραμμά μου. Μια μισή ώρα προβολή των μέσων κοινωνικής δικτύωσης είναι στο πρόγραμμα, μια ανάλυση email 45 λεπτών στο πρόγραμμα, τα μαθήματα με μια εικονική ομάδα είναι στο πρόγραμμα. Εάν δεν είναι εντός προγράμματος, δεν θα γίνει, τελεία.

Κρις Ντάκερ

Αν έχετε αποφασίσει να διαχειριστείτε τη ζωή σας με πρόγραμμα, εδώ είναι μερικά βασικά σημεία.

Κάθε εκδήλωση - 15 λεπτά

Ορίστε το ημερολόγιό σας στα 15 λεπτά από προεπιλογή για το συμβάν. Εάν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google ή το ημερολόγιο του Outlook, το συμβάν δημιουργείται αυτόματα για μισή ώρα ή μία ώρα, αλλά είναι πολύ καλύτερο να χωρίσετε την ημέρα σας σε μικρότερα διαστήματα.

Οι παραγωγικοί άνθρωποι ξοδεύουν όσο χρόνο χρειάζονται για να το κάνουν. Η Πρόεδρος και Διευθύνουσα Σύμβουλος της Yahoo, Marissa Mayer είναι γνωστή για το ότι αφιερώνει πολύ λίγο χρόνο συναντώντας συναδέλφους - περίπου πέντε λεπτά.

Εάν σας δίνονται αυτόματα 15 λεπτά για να ολοκληρώσετε κάθε εργασία, γνωρίζετε ότι μπορείτε να κάνετε περισσότερα σε μια μέρα.

Ορίστε πρώτα τον χρόνο για τα πιο σημαντικά πράγματα

Μην επιτρέπετε στον εαυτό σας να γεμίζει άσκοπα το ημερολόγιό σας με όποιες εργασίες προκύπτουν κατά τη διάρκεια της ημέρας. Πρώτα, ορίστε τις προτεραιότητές σας και καθορίστε το χρονικό πλαίσιο στο οποίο θα τις εφαρμόσετε. Αυτό το τμήμα δεν πρέπει να μειωθεί και η υπόθεση δεν πρέπει να ακυρωθεί σε καμία περίπτωση, ό,τι κι αν γίνει.

Και μην ξεχνάτε να αφιερώνετε χρόνο για σημαντικές δραστηριότητες όπως αθλήματα, σχέσεις και οτιδήποτε άλλο σας προσφέρει μια γεμάτη ζωή.

Σχεδιάστε τα πάντα

Αντί να ελέγχετε το email ή τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης πολλές φορές την ημέρα, προγραμματίστε την ημέρα σας και προσαρμόστε το σχέδιό σας. Αντί να βάλετε το "Call Sister" στη λίστα υποχρεώσεων σας, προγραμματίστε το στο ημερολόγιό σας ή ακόμα καλύτερα, ορίστε μια ώρα για να απαντάτε στο τηλέφωνό σας κάθε βράδυ.

Και να θυμάστε: αυτό που σχεδιάζεται πρέπει να γίνει.

Χρησιμοποιείτε καθημερινά σχέδια;