10 λάθη που θα καταστρέψουν κάθε παρουσίαση

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Για να αποτρέψετε την παρουσίασή σας από το να γίνει μαρτύριο για εσάς ή το κοινό σας, φροντίστε να μην κάνετε αυτά τα λάθη.

Λάθος 1. Άσκοπη χρήση διαφανειών

Ο Αμερικανός ακτιβιστής για τα ανθρώπινα δικαιώματα Μπράιαν Στίβενσον έλαβε 1 εκατομμύριο δολάρια μετά από μια 18λεπτη ομιλία στο TED. Τα χρήματα πήγαν σε φιλανθρωπικό οργανισμό. Με αυτόν τον τρόπο, ο Brian βασίστηκε μόνο στη δύναμη της ιστορίας και δεν χρησιμοποίησε ούτε μία διαφάνεια.

Χρησιμοποιήστε διαφάνειες παρουσίασης μόνο όταν είναι απαραίτητο:

1. Αν χρειάζεται να εξηγήσεις κάτι. Διαφάνεια προς διαφάνεια καθοδηγεί τον ακροατή από απλό σε σύνθετο.
2. Όταν απαιτείται αύξηση του αποτελέσματος. Για παράδειγμα, μια φωτογραφία μιας χελώνας με μια πλαστική σακούλα στο σαγόνι της θα ενισχύσει την αναφορά για τα είδη που απειλούνται με εξαφάνιση.
3. Εάν χρειάζεται να στείλετε την παρουσίασή σας μέσω ταχυδρομείου. Εμπορικές προσφορές, επενδυτικές παρουσιάσεις που γίνονται σύμφωνα με όλους τους κανόνες της τέχνης παρουσίασης θα γίνουν ένα καλό μέσο επικοινωνίας.

Λάθος 2. Λανθασμένος ορισμός του κοινού-στόχου

Το να μην γνωρίζετε το κοινό-στόχο της παρουσίασής σας είναι σαν να προσφέρετε αποτρίχωση σε έναν βάναυσο ποδηλάτη. Στην καλύτερη περίπτωση, θα γελάσει, στη χειρότερη - μπορεί να στείλει στην κόλαση. Πριν ανοίξετε το PowerPoint, γράψτε τις απαντήσεις στις ακόλουθες ερωτήσεις σε ένα κομμάτι χαρτί:

1. Ποιο είναι το κοινό-στόχος μου; Τι αγαπούν αυτοί οι άνθρωποι, τι ονειρεύονται, τι τους ενοχλεί, τι τους εμπνέει, για τι είναι περήφανοι, τι θέλουν να μάθουν και για τι προσπαθούν;
2. Τι θέλω να πάρω από αυτούς;
3. Τι πρέπει να αφαιρέσουν από την παρουσίαση; Ποια είναι η κύρια ιδέα που θα μοιραστούν με την οικογένειά τους στο δείπνο απόψε;

Σφάλμα 3. Το πρόβλημα στην παρουσίαση δεν έχει εντοπιστεί

Υπάρχει μια ιστορία για δύο πωλητές στο Διαδίκτυο. Ένας πωλητής στάλθηκε στην Αφρική και είπε: «Πούλησε τα παπούτσια σου». Μια εβδομάδα αργότερα γράφει: «Πάρτε με από εδώ! Εδώ όλοι περπατούν ξυπόλητοι, κανείς δεν χρειάζεται τα παπούτσια μας». Στείλαμε έναν δεύτερο, πιο έμπειρο πωλητή. Μια εβδομάδα αργότερα, έγραψε: "Στείλτε μου άλλη μια παρτίδα παπούτσια - όλοι εδώ περπατούν ξυπόλητοι!"

Ο πρώτος πωλητής δεν βρήκε το πρόβλημα, ενώ για τον δεύτερο ήταν εμφανές. Φροντίστε να σκεφτείτε ποιο πρόβλημα θα λύσει η παρουσίασή σας. Αναλύστε το σε γεγονότα και σκεφτείτε πώς μπορείτε να τα ενισχύσετε.

Λάθος 4. Έλλειψη εστίασης

Στο φύλλο κοινού-στόχου, γράψτε τον σκοπό της παρουσίασής σας. Συλλέξτε 20 χιλιάδες ρούβλια για να προστατέψετε τα περιστέρια από επιβλαβείς ηλικιωμένες γυναίκες ή λάβετε 5 εκατομμύρια δολάρια για να εκτοξεύσετε έναν πύραυλο στον Άρη. Ο στόχος πρέπει να δηλώνεται ξεκάθαρα.

Μια παρουσίαση μπορεί να έχει μόνο έναν σκοπό.

Ένας απλός κανόνας λειτουργεί με τις διαφάνειες: "Μία διαφάνεια - μία σκέψη." Νιώστε σαν να ξεκινά μια νέα σκέψη - μεταβείτε στην επόμενη διαφάνεια.

Λάθος 5. Έλλειψη δομής

Συχνά συναντώ παρουσιάσεις που δεν έχουν ξεκάθαρη δομή. Αρχικά, περιγράφουν τα χαρακτηριστικά του προϊόντος, μετά μιλούν για τα οφέλη και στο τέλος προσθέτουν τα προβλήματα που λύνει. Αν και είναι πολύ πιο σημαντικό να φέρουμε τα προβλήματα στο προσκήνιο και μόνο τότε να προτείνουμε τρόπους επίλυσής τους.

Το Speak and Show του Dan Roham παρουσιάζει τέσσερα είδη παρουσιάσεων: Παράθεση, Δράμα, Εξήγηση και Αναφορά. Για κάθε τύπο, ο Dan προσφέρει μια σαφή δομή. Το μόνο που μας μένει είναι να επιλέξουμε γεγονότα και να τα τοποθετήσουμε σε αυτή τη δομή.

Εμπορική προσφορά

Εμπόδιο → λύση → νέο επίπεδο.

Δράμα

Αυτές είναι οι περισσότερες παρουσιάσεις τύπου TED: συναισθηματικό λάκκο → διορατικότητα → επόμενο επίπεδο.

Εξήγηση

Βήμα → Βήμα → Βήμα → Νέο επίπεδο.

Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ

Γεγονός → γεγονός → γεγονός → νέο επίπεδο.

Λάθος 6. Παρουσίαση χωρίς ιστορικό

Δεν θα εκπλήξετε κανέναν με όμορφα σχέδια διαφανειών. Αλλά μια ενδιαφέρουσα ιστορία θα βοηθήσει να τραβήξει την προσοχή των ακροατών.

Σημάδια μιας καλής ιστορίας:

• η παρουσία ενός ήρωα.
• δοκιμές?
• πάλη;
• επιστροφή στη συνηθισμένη ζωή, αλλά με νέες γνώσεις.
• σύγκρουση.

Το My Stroke of Insight της Jill Boult Taylor έχει συγκεντρώσει πάνω από 5 εκατομμύρια προβολές στο YouTube. Η Τζιλ είναι ερευνήτρια, συγγραφέας και ομιλήτρια της εγκεφαλικής λειτουργίας.

Στις 10 Δεκεμβρίου 1996, ένα αγγείο έσκασε στο αριστερό ημισφαίριο του Jill (του ήρωα της ιστορίας), παρουσιάστηκε εγκεφαλική αιμορραγία (δοκιμή). Για τέσσερις ώρες, η νευροφυσιολόγος παρακολουθούσε τον εγκέφαλό της να σταματά σταδιακά να λειτουργεί. Δεν μπορούσε να μιλήσει, να διαβάσει, να γράψει. Ως εκ θαύματος, η Τζιλ κατάφερε να καλέσει έναν αριθμό τηλεφώνου εργασίας και να καλέσει για βοήθεια. Η εγχείρηση στον εγκέφαλο ήταν επιτυχής, αλλά η ανάρρωση χρειάστηκε οκτώ πολλά χρόνια (αγώνας).

Στην ομιλία της, η Jill μιλά για την αίσθηση νιρβάνα που βίωσε όταν το δεξί ημισφαίριο πήρε την ηγετική θέση. Μιλάει για μια συνειδητή επιλογή που μπορεί να κάνει ο καθένας από εμάς: εναλλαγή μεταξύ του δεξιού και του αριστερού ημισφαιρίου. Η Τζιλ ελπίζει ότι η ιστορία της θα είναι χρήσιμη όχι μόνο για εκείνους τους ανθρώπους που έχουν υποστεί εγκεφαλικό (επιστρέφοντας στην κανονική ζωή, αλλά με νέες γνώσεις).

Σκεφτείτε ποια ιστορία απεικονίζει την ιδέα σας, βρείτε τον ήρωά σας. Αφήστε τον να σας καθοδηγήσει στην παρουσίαση και να μεταδώσει το μήνυμά σας.

Λάθος 7. Έλλειψη γνώσης των βασικών αρχών σχεδιασμού πληροφοριών

Πώς μπορείς να καταστρέψεις μια παρουσίαση με ξεκάθαρη δομή και τέλεια ιστορία; Απεριποίητες τσουλήθρες. Δεν χρειάζεται να είστε σχεδιαστής για να δημιουργήσετε δυναμικές διαφάνειες. Αλλά δεν βλάπτει να γνωρίζετε τις βασικές αρχές:

1. Διατηρήστε ένα σταθερό στυλ. Μία, το πολύ δύο γραμματοσειρές. Χρησιμοποιήστε χρώματα που συνδυάζονται μεταξύ τους. Μπορείτε να το ελέγξετε στον ιστότοπο της Adobe.
2. Ευθυγραμμίζω. Χρησιμοποιήστε ειδικές γραμμές - οδηγούς που είναι ορατοί μόνο σε λειτουργία επεξεργασίας. Σκεφτείτε ένα άρθρο εφημερίδας: ευθείες στήλες και φωτεινοί τίτλοι. Μείνετε σε αυτό το στυλ στις παρουσιάσεις σας.
3. Φέρτε την κύρια ιδέα της διαφάνειας στον τίτλο.
4. Αφήστε τη διαφάνεια να αναπνεύσει. Μην σας τρομάζει ο κενός χώρος και μην προσπαθήσετε να τον γεμίσετε αμέσως.
5. Οι εικόνες είναι καλύτερες από τις λέξεις. Εάν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια φωτογραφία για να επεξηγήσετε μια ιδέα, φροντίστε να το κάνετε.
6. Τα εικονίδια και τα εικονογράμματα θα δείχνουν τις ιδέες καλύτερα από τους απρόσωπους λευκούς άνδρες. Μπορείτε να βρείτε εδώ.
7. Χρησιμοποιήστε διαγράμματα για να απεικονίσετε διαδικασίες, εξηγήστε περίπλοκες ιδέες. Αυτή η υπηρεσία θα βοηθήσει.

Υπάρχει ένα εξαιρετικό βιβλίο «Σχέδιο. Ένα βιβλίο για μη σχεδιαστές από τον Robin Williams. Δεν θα γίνετε σχεδιαστής μετά την ανάγνωση, αλλά η παρουσίασή σας θα φαίνεται πιο επαγγελματική και συνεκτική.

Λάθος 8. Κακή προετοιμασία

Πόσο συχνά έπρεπε να προετοιμάσετε τις διαφάνειες πριν από την παρουσίαση; Για τι είδους πρόβα σε αυτή την περίπτωση μπορούμε να μιλήσουμε;

Οι γνωστοί ομιλητές αφιερώνουν πολύ χρόνο στην προετοιμασία μιας ομιλίας. Για παράδειγμα, ο προπονητής, ο ηθοποιός, ο ομιλητής και συγγραφέας Michael Port αφιέρωσε πέντε μήνες, ή σχεδόν 400 ώρες, προετοιμάζοντας μια ομιλία 50 λεπτών. Και πριν από κάθε παράσταση δεν κουράζεται να κάνει πρόβες και να έρχεται με νέες παραλλαγές της παράστασης.

Συμβουλές προετοιμασίας

1. Συγκεντρώστε οικογένεια, φίλους, κάντε μια παρουσίαση μπροστά τους. Εκτός από την ευχαρίστηση της επικοινωνίας με αγαπημένα πρόσωπα, θα λάβετε πολύτιμα σχόλια για την παρουσίαση.
2. Μην κάνετε ποτέ πρόβα της παρουσίασής σας μπροστά σε καθρέφτη. Θα αποσπαστείτε από τα σπυράκια και την έκφραση του προσώπου σας. Πηγαίνετε στο πάρκο, στην ακτή της δεξαμενής, προφέρετε το κείμενο της ομιλίας σας δυνατά.
3. Και το πιο εύκολο, αλλά όχι το πιο εύκολο: ξεκινήστε να προετοιμάζεστε για την παρουσίασή σας εκ των προτέρων.

Λάθος 9. Άρνηση παρουσίασης από φόβο

Δεν πειράζει να ενθουσιάζεσαι πριν από μια παράσταση. Υπάρχουν δεκάδες ασκήσεις για την αντιμετώπιση του φόβου και του άγχους: τεχνικές αναπνοής, άσκηση, σωματική επαφή, λεπτομερής επεξεργασία των φόβων και πολλά άλλα.

Το πιο σημαντικό είναι να συνεχίσεις να προσπαθείς και να συνεχίσεις να προχωράς.

Και αν υπάρχουν τελετουργίες που σας βοηθούν προσωπικά (ένα νικέλιο κάτω από τη φτέρνα, μια «τυχερή» γραβάτα), μη διστάσετε να τα χρησιμοποιήσετε. Το πιο σημαντικό, να θυμάστε ότι η καλή προετοιμασία είναι το 99% της επιτυχίας της παρουσίασής σας (βλ. σφάλμα 8).

Λάθος 10. Διακοπή ανάπτυξης

Παραδόξως, τόσοι πολλοί άνθρωποι θεωρούν τους εαυτούς τους σπουδαίους ομιλητές. Μέρα με τη μέρα μεταδίδουν τις ίδιες σκέψεις με την ίδια φωνή, συνοδεύοντάς τη με τις ίδιες χειρονομίες.

Εν τω μεταξύ, η ζωή δεν μένει ακίνητη, η τέχνη των παρουσιάσεων αναπτύσσεται και φτάνει σε ένα νέο επίπεδο. Τα προγράμματα βοηθούν στη δημιουργία διαφανειών σχεδιαστών, η τέχνη της αφήγησης αλλάζει εντελώς την αντίληψη των ακροατών.

Είναι σημαντικό να μην σταματήσετε να εξελίσσεστε και να συνεχίσετε να αναζητάτε νέες πηγές έμπνευσης. Αυτά τα βιβλία μπορούν να σας βοηθήσουν:

• Alexey Kapterev, «Μαστορία παρουσίασης».
• Nancy Duarte, Slide: ology.
• Garr Reynolds, Παρουσίαση Ζεν.
• Dan Roehm, "Speak and Show."
• Maxim Ilyakhov και Lyudmila Sarycheva, «Γράψε, κόψε».
• Ράντισλαβ Γκαντάπας, «Καμασούτρα για έναν ρήτορα».

Αυτό είναι το ελάχιστο για όποιον θέλει να αναπτύξει τις δεξιότητές του στην παρουσίαση.

Τώρα κοιτάξτε την παρουσίασή σας με κριτικό μάτι. Τι λάθη βλέπετε; Τι μπορεί να διορθωθεί για να το φέρει στο επόμενο επίπεδο;