Πώς ένας άνθρωπος έχει τη διάθεση να προγραμματίσει χρόνο και να παραμείνει παραγωγικός

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ο καθένας μπορεί να κυριαρχήσει στη διαχείριση χρόνου. Το κύριο πράγμα είναι να είστε προσεκτικοί με τον εαυτό σας και τις ιδιαιτερότητές σας.

Στην εποχή της λατρείας της παραγωγικότητας και της αυτο-ανάπτυξης, ακόμη και τα παιδιά γνωρίζουν ότι για να πετύχεις στόχους πρέπει να μπορείς να προγραμματίζεις και να διαθέσεις χρόνο. Ακούγεται υπέροχο, αλλά για κάποιον που θεωρεί τον εαυτό του απελπιστικά αποδιοργανωμένο, δεν είναι καθόλου κατάλληλο. Καταλαβαίνουμε πώς να ενεργήσουμε για όσους δεν είναι φίλοι με τη διαχείριση χρόνου.

1. Παρακολουθήστε τη διάθεσή σας

Αν αλλάζει συνεχώς, θα ήταν ωραίο να καταλάβουμε πόσο συχνά συμβαίνει. Μπορείτε να κρατάτε ένα ημερολόγιο -σε χαρτί ή σε μια εφαρμογή- και να γράφετε εν συντομία πώς νιώθετε, ποια συναισθήματα είστε και τι σκέφτεστε πολλές φορές την ημέρα. Αυτή η πρακτική θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τους βιορυθμούς και τις φάσεις της διάθεσης και να αναγνωρίσετε μοτίβα: πότε βρίσκεστε στο αποκορύφωμα της παραγωγικότητας και πότε, αντίθετα, υπάρχει κατάρρευση.

Όλα αυτά τα δεδομένα μπορούν να συλλεχθούν σε ένα είδος χρονοδιαγράμματος απόδοσης και να ανατεθούν εργασίες, εστιάζοντας σε αυτό. Για να το συντάξετε, εφαρμογές με ημερολόγια διάθεσης και παρακολούθηση στατιστικών θα σας φανούν χρήσιμες. Για παράδειγμα, τέτοια:

Επιπλέον, αξίζει να θυμόμαστε ότι οι συχνές εναλλαγές της διάθεσης, ο αυθορμητισμός, η ευαισθησία, η λαχτάρα για αλλαγή εργασιών και προσοχή δεν είναι παθολογία ή κακία. Στα χνάρια της τυπολογίας του Γιουνγκ, τα άτομα με αυτό το σύνολο ιδιοτήτων αποκαλούνται παράλογα.

Δεν υπάρχουν όμως διαγνώσεις παραλογισμού, αυθορμητισμού ή ασυνέπειας.

Καθώς δεν υπάρχουν σωστοί και λάθος τύποι προσωπικότητας. Υπάρχουν όμως χαρακτηριστικά που πρέπει να ληφθούν υπόψη ώστε όχι μόνο να μην παρεμβαίνουν, αλλά και να βοηθήσουν στην επίτευξη των τεθέντων στόχων.

2. Εγκαταλείψτε τον σκληρό σχεδιασμό

Τα πιο διάσημα συστήματα διαχείρισης χρόνου είναι σχεδιασμένα για λογικούς ανθρώπους. The Eisenhower Matrix, Time Drive του Gleb Arkhangelsky, σχεδιασμός με τη μέθοδο Benjamin Franklin και άλλα. Όλα αυτά περιλαμβάνουν τη δέσμευση εργασιών σε μια συγκεκριμένη ώρα, σχολαστικό χρονοδιάγραμμα, διαίρεση των υποθέσεων σε πολλές κατηγορίες - για παράδειγμα, σύμφωνα με σφαίρες ζωής ή σε σημαντικές-επείγουσες.

Συχνά όμως είναι δύσκολο και βαρετό για έναν άνθρωπο με διάθεση να ακολουθεί μια προκαθορισμένη ρουτίνα. Καθώς και ένα άκαμπτο σύστημα προγραμματισμού, που απαιτεί πολύ χρόνο και επιμονή. Επομένως, είναι καλύτερο για τους αυθόρμητους ανθρώπους να απομακρυνθούν από την κλασική διαχείριση του χρόνου και να επιλέξουν πιο ευέλικτες και δημιουργικές μεθόδους με τις οποίες θα βολευτούν - για παράδειγμα, το σύστημα της Yana Frank ή του Donald Rosa.

Φυσικά, υπάρχουν πράγματα από τα οποία δεν μπορείς να ξεφύγεις: τα παιδιά, τα αφεντικά και οι συλλέκτες συνήθως δεν ρωτούν σε ποια πόδια σηκωθήκαμε και τι θέλουμε να κάνουμε. Επομένως, τώρα μιλάμε για εκείνα τα καθήκοντα για τα οποία εμείς οι ίδιοι επιλέγουμε το χρόνο και την προτεραιότητα: προσωπικά έργα, ελεύθεροι επαγγελματίες, δημιουργικότητα.

3. Δημιουργήστε ένα μέρος χάους

Αυτή η τεχνική ονομάζεται επίσης Autofocus. Βοηθά να δαμάσει την ακαταστασία των σκέψεων και δεν απαιτεί πολύ χρόνο, εργαλεία και προσπάθεια. Πάρτε ένα κανονικό σημειωματάριο (ή ανοίξτε τις σημειώσεις σας στο τηλέφωνό σας) και σημειώστε όλες τις εργασίες χωρίς να τις χωρίσετε σε κατηγορίες - με τη σειρά που σας έρχονται στο μυαλό. Πιθανότατα θα καταλήξετε με μια εντυπωσιακή πολυσέλιδη λίστα. Είναι καλύτερα να επισημάνετε εργασίες με προθεσμία αμέσως με έναν φωτεινό δείκτη ή να ορίσετε υπενθυμίσεις για αυτές στο τηλέφωνο.

Και τότε, όταν όλες οι δύσκολες και υποχρεωτικές εργασίες έχουν ήδη λυθεί, ανοίξτε αυτό το «τετράδιο του χάους» και επιλέξτε εκείνα τα πράγματα στα οποία βρίσκεται η ψυχή αυτή τη στιγμή. Οι ολοκληρωμένες εργασίες πρέπει να διαγράφονται. Σημειώστε τις σελίδες με όλα τα στοιχεία διαγραμμένα με σταυρό.

Όλα τα πράγματα πρέπει να μπουν στη λίστα - ακόμα και τα πιο μικρά και αυτά που συνήθως δεν θεωρούμε πράγματα. Για παράδειγμα, «σκόνη» ή «σκέψου ένα έργο».

Και μπορείτε επίσης να γράψετε ιδέες και σκέψεις εκεί και στη συνέχεια να τις μεταφέρετε μία φορά την εβδομάδα σε ένα ξεχωριστό σημειωματάριο - έτσι δεν θα ξεχαστούν και δεν θα χαθούν.

Θα πρέπει να έχετε πάντα κοντά σας το «Σημειωματάριο του Χάους», ώστε να μην χρειάζεται να σκάβετε σε ένα σωρό σημειωματάρια, σημειώσεις και έγγραφα. Και μόλις μια νέα ιδέα ή εργασία εμφανιστεί στις σκέψεις σας, γράψτε την αμέσως. Ίσως είναι πιο βολικό για τα γραφικά να μετατρέψουν αυτήν τη λίστα σε χάρτη μυαλού.

Για τους παράλογους ανθρώπους που προτιμούν να χρησιμοποιούν gadget και όχι χαρτί, είναι καλύτερο να εγκαταλείψουν τους δύσκολους σχεδιαστές: τέτοιες εφαρμογές χρειάζονται πολύ χρόνο. Αντίθετα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απλές σημειώσεις όπως το Google Keep ή, για παράδειγμα, τον χαριτωμένο (και δωρεάν!) προγραμματιστή ToRound.

Κάθε εργασία σε αυτό υποδεικνύεται από έναν κύκλο και όσο μεγαλύτερη είναι, τόσο πιο σημαντική είναι. Όταν ολοκληρωθεί η εργασία, η μπάλα κυλά προς τα κάτω και εξαφανίζεται. Η επικείμενη κρίση δεν θα περάσει επίσης απαρατήρητη: οι μπάλες γεμίζουν πολύ στην οθόνη.

4. Φάτε ελέφαντες

Στην κλασική διαχείριση χρόνου, εξακολουθούν να υπάρχουν τεχνικές που μπορεί να χρησιμοποιήσει με επιτυχία ένα άτομο με διάθεση. Για παράδειγμα, στο βιβλίο "Time Drive" ο Gleb Arkhangelsky προτείνει να τρώμε ελέφαντες. Δηλαδή, χωρίζοντας ένα μεγάλο και τρομακτικό έργο σε πολλά μικρά κομμάτια και λύνοντάς τα (“τρώγοντας”) ένα προς ένα.

Έτσι δεν θα έχετε την αίσθηση ότι ένα ανυπέρβλητο βουνό έχει μεγαλώσει μπροστά σας και τα έργα μεγάλης κλίμακας δεν θα σας αποθαρρύνουν.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να γράψετε ένα άρθρο, μπορείτε να προσθέσετε τα ακόλουθα σημεία στη λίστα υποχρεώσεων: κάντε ένα σχέδιο, γράψτε το πρώτο μέρος (δεύτερο, τρίτο), παραλάβετε συνδέσμους και παραδείγματα, επεξεργαστείτε και μορφοποιήστε το κείμενο, και ούτω καθεξής.

5. Δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων για κακή διάθεση

Όλοι έχουν περιόδους που η διάθεση είναι στο μηδέν ή και πιο κάτω και δεν υπάρχει δύναμη για μεγάλες εργασίες. Και τότε μια λίστα με απλά πράγματα θα βοηθήσει. Για παράδειγμα, δεν υπάρχει ούτε κίνητρο ούτε ενέργεια για δημιουργικά έργα, αλλά είναι πολύ πιθανό να ενεργοποιήσετε ένα ενδιαφέρον ηχητικό βιβλίο και να ταξινομήσετε τα ρούχα στην ντουλάπα. Η ντοπαμίνη απελευθερώνεται μετά από κάθε μικρό επίτευγμα, όπως το πλύσιμο των πιάτων ή οι ταξινομημένες οικογενειακές φωτογραφίες. Και, υπόσχοντας χαρά και ικανοποίηση, μας παρακινεί σε νέα κατορθώματα.

Αν δεν θέλεις τίποτα απολύτως και υπάρχει τέτοια ευκαιρία, καλύτερα να ξεκουραστείς. Και για να μην επιτρέψετε στον εαυτό σας να κολλάει στο τηλέφωνο αντί για μια καλή ξεκούραση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορα εργαλεία: για παράδειγμα, υπηρεσίες που παρακολουθούν πόσο χρόνο ξοδεύετε σε συγκεκριμένους ιστότοπους και εφαρμογές και εμποδίζουν την πρόσβαση σε αυτούς τους ενεργειακούς τροφοδότες.

6. Διακόπτης

Το να κάνετε το ίδιο πράγμα με τις ώρες μπορεί να είναι βαρετό και κουραστικό. Ειδικά άτομο με διάθεση. Για να μην βαρεθείτε, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών πραγμάτων. Η Jana Frank στο βιβλίο «Muse and the Beast» προτείνει αυτή τη μέθοδο: 45 λεπτά πνευματικής εργασίας και 15 λεπτά ρουτίνας (οικιακές δουλειές, σωματική εργασία - ό,τι δεν απαιτεί πνευματική καταπόνηση).

Εάν είναι πολύ δύσκολο να διατηρήσετε τη συγκέντρωση για 45 λεπτά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τεχνική Pomodoro και να ρυθμίσετε ανεξάρτητα τους χρόνους εργασίας και ανάπαυσης στο χρονόμετρο. Η κλασική "ντομάτα" διαρκεί 30 λεπτά: 25 λεπτά - δουλειά, 5 - διάλειμμα. Μετά από κάθε τρίτη «φαγωμένη ντομάτα» υπάρχει ένα μεγάλο διάλειμμα - 15 λεπτά.

Για παράδειγμα, αφιερώστε 25 λεπτά κάνοντας μια αναφορά, αλληλογραφία εργασίας, δημοσιεύστε αναρτήσεις στα κοινωνικά δίκτυα και μετά αφιερώστε 5-10 λεπτά ποτίζοντας λουλούδια, ξεσκονίζοντας ένα ράφι, τεντώνοντας ή τρώγοντας ένα σνακ. Τα Pomodoro Timers μπορούν να ληφθούν στο τηλέφωνό σας ή να εγκατασταθούν ως επέκταση προγράμματος περιήγησης.

Marinara: Pomodoro® Assistant Website

7. Κρατήστε τους στόχους σας στο μυαλό σας και τα εργαλεία σας στα χέρια σας

Οι παράλογοι είναι άνθρωποι χαοτικοί, πρέπει πάντα να ελέγχουν αν η πορεία έχει παρεκτραπεί, αν κάνουν κάτι που τους απομακρύνει από τον στόχο. Μπορείτε να φτιάξετε κάτι σαν κάρτα ευχών και να επισυνάψετε εικόνες που σχετίζονται με τον στόχο πάνω από την επιφάνεια εργασίας. Ή παραγγείλετε μια κούπα με μια εμπνευσμένη προσφορά.

Επιπλέον, θα πρέπει να έχετε πάντα κοντά σας το εργαλείο εργασίας σας - φορητό υπολογιστή, tablet, φορητό υπολογιστή.

Αφήστε όλα τα απαραίτητα gadget, κομμάτια χαρτιού, σημειώσεις, σημειωματάρια να βρίσκονται σε ένα μέρος για να μην χρειαστεί να τα αναζητήσετε: η αναζήτηση μπορεί να καταρρίψει τη διάθεση εργασίας. Αν όμως τα πράγματα είναι εντάξει, μπορείτε ανά πάσα στιγμή να μαζέψετε ένα «σετ πεζοπορίας» και να πάτε για δουλειά σε ένα καφέ ή πάρκο.

8. Αποκτήστε έναν φάκελο τροπαίων

Σπάνια επαινούμε τον εαυτό μας, αλλά πάντα χαιρόμαστε να υποτιμούμε τα δικά μας επιτεύγματα και να λέμε στον εαυτό μας και στους γύρω μας ότι αυτό δεν είναι τόσο ωραίο: σκεφτείτε, τι ασήμαντο, και γενικά, δεν έχετε καμία σχέση με αυτό, είναι το ίδιο. Μην κάνετε έτσι.

Το να επαινείς τον εαυτό σου είναι πολύ σημαντικό. Για να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό, προσπαθήστε να κρατάτε ένα ημερολόγιο επιτυχίας όπου θα καταγράφετε όλα τα επιτεύγματά σας, ακόμα και τα πιο μικρά. Ή επιλέξτε έναν ειδικό "φάκελο τροπαίων" και βάλτε σε αυτόν οποιαδήποτε επιβεβαίωση των δικών σας επιτυχιών. Κριτικές πελατών, άρθρα, συνεντεύξεις και αναφορές μέσων ενημέρωσης, έπαινοι, βραβεία, βραβεία και ούτω καθεξής.

Μερικά από αυτά μπορούν ακόμη και να τοποθετηθούν σε ένα ράφι, να κρεμαστούν πάνω από ένα τραπέζι ή οπουδήποτε αλλού πέφτει το μάτι. Για κάποιον που ζει με την αίσθηση ότι είναι υπέροχος άνθρωπος και κάνει πολλά ενδιαφέροντα και καλά πράγματα, είναι πολύ πιο εύκολο να παραμείνει παρακινημένος και αποτελεσματικός.