5 αποτελεσματικοί τρόποι για να είσαι πιο παραγωγικός, όχι πιο δύσκολος

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Όλοι θέλουν να δουλεύουν λιγότερο και να κάνουν περισσότερα. Αυτό δεν είναι τόσο δύσκολο να το κάνετε, απλά πρέπει να οργανώσετε σωστά τις ώρες εργασίας σας.

Αν ανήκετε στην ένδοξη φυλή των εργασιομανών που μένουν ξύπνιοι μέχρι αργά στη δουλειά ή στο σπίτι μπροστά στην οθόνη, που εργάζονται τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες, τότε αυτό το άρθρο είναι για εσάς. Σε αυτό, θα μάθετε πέντε αποτελεσματικούς τρόπους που θα σας επιτρέψουν να αφιερώσετε λιγότερο χρόνο και να κάνετε περισσότερα. Ταυτόχρονα, είναι απλά και εύκολα στην εκτέλεση, επομένως είναι διαθέσιμα σε όλους, ανεξάρτητα από το είδος της δραστηριότητας.

1. Ελέγξτε την εργασία με λίστες υποχρεώσεων

Μία από τις αντιφατικές αλλά πολύ αποτελεσματικές μεθόδους για την αντιμετώπιση της ρουτίνας είναι να περιορίσετε τον αριθμό των εργασιών που προσθέτετε στη λίστα. Αντί να προσπαθείτε να σχεδιάσετε κάθε σας κίνηση δημιουργώντας εντυπωσιακές λίστες πολλαπλών επιπέδων, απλώς αναφέρετε τα τρία κορυφαία πράγματα που πρέπει να κάνετε για κάθε μέρα … Υπάρχουν μόνο τρία, αλλά αυτά που είναι πραγματικά σημαντικά για εσάς και τα οποία σίγουρα θα ακολουθήσετε.

Εάν σας απομένει χρόνος μετά την ολοκλήρωση εργασιών υψηλής προτεραιότητας, τότε μπορείτε να τον ξοδέψετε σε εργασίες χαμηλότερης προτεραιότητας. Θα παραμείνουν στο τέλος της ημέρας και μπορούν να ολοκληρωθούν χωρίς ιδιαίτερο άγχος και μάλιστα με μια αίσθηση ανακούφισης ότι η κύρια δουλειά έχει ήδη γίνει.

Η δεύτερη συμβουλή για τις λίστες είναι ότι είναι καλύτερες. μακιγιάζ το προηγούμενο βράδυ … Πριν πάμε για ύπνο, σκεφτόμαστε συχνά το αύριο και τι πρέπει να κάνουμε. Γιατί λοιπόν να μην γράψετε αμέσως τα σχέδιά σας σε χαρτί ή ηλεκτρονικά μέσα; Κάνοντας αυτό, μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε αμέσως αύριο και να μην χάνετε πολύτιμες πρωινές ώρες προσπαθώντας να καταλάβετε από πού να ξεκινήσετε.

Μια ακόμη συμβουλή - επικεντρωθείτε σε μία μόνο μέρα … Όχι, κανείς δεν διαφωνεί για την ανάγκη μακροπρόθεσμου σχεδιασμού. Αλλά το να γεμίζουμε τη λίστα με πολλές εργασίες μας κάνει να ανησυχούμε και να αρπάζουμε τα πάντα. Επομένως, επιλέξτε τη λίστα Σήμερα ξεχωριστά και εστιάστε μόνο σε αυτήν. Θα ήταν φρόνιμο να έχετε μια παγκόσμια λίστα για όλες τις εργασίες σας, από την οποία κάθε απόγευμα μετακινούνται οι τρεις πιο σημαντικές για να κάνετε αύριο.

2. Μετρήστε τα αποτελέσματά σας, όχι τον χρόνο

Γενικά, οι άνθρωποι συνηθίζουν να μετρούν την ποσότητα της δουλειάς τους ακριβώς με τις ώρες που ξοδεύουν σε αυτήν. Αυτό οδηγεί στην εμφάνιση μιας σταθερής σύνδεσης - "Έχω δουλέψει για πολύ καιρό σήμερα, πράγμα που σημαίνει ότι έχω κάνει πολλά". Στην πραγματικότητα, αυτό δεν ισχύει και για να πειστεί κανείς γι' αυτό πρέπει να αρχίσει να λαμβάνει υπόψη του τα πραγματικά αποτελέσματα και όχι τον χρόνο.

Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε με αλληλογραφία, διαθέτετε μία ώρα για αυτό. Αλλά αυτό δεν σημαίνει καθόλου ότι θα κάνετε κάτι ταξιδεύοντας αυτό το διάστημα, απλά θα χάσετε χρόνο στο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας. Είναι πολύ καλύτερο να ορίσετε την εργασία λίγο διαφορετικά: "τώρα θα κοιτάξω μέσα από 100 μη αναγνωσμένα email" ή "τώρα θα απαντήσω σε 10 πελάτες". Νιώθεις τη διαφορά; Κάνετε συγκεκριμένα πράγματα, όχι απλώς ξοδεύετε χρόνο στη δουλειά.

3. Αναπτύξτε συνήθειες για να ξεκινήσετε

Η αρχή της εργάσιμης ημέρας είναι η πιο πολύτιμη και, ταυτόχρονα, η πιο επικίνδυνη στιγμή. Είναι επικίνδυνο γιατί φαίνεται ότι ολόκληρη η μέρα είναι ακόμα μπροστά, δεν υπάρχει βιασύνη και θα έχετε χρόνο να κάνετε τα πάντα. Γιατί λοιπόν να μην πιείτε πρώτα έναν καφέ, να δείτε το Facebook, να συνομιλήσετε με συναδέλφους; Δεν είχαμε χρόνο να κοιτάξουμε πίσω, και ήδη το μεσημέρι και οι πιο παραγωγικές ώρες ήταν χαμένες.

Η λύση σε αυτό το πρόβλημα μπορεί να είναι η ανάπτυξη ειδικών συνηθειών που θα σας βοηθήσουν να συντονιστείτε γρήγορα με τη διάθεση εργασίας. Ένα είδος πρωινού τελετουργικού που θα δώσει σήμα στο σώμα και τον εγκέφαλό σας να φτάσετε στη δουλειά. Μπορεί να είναι οτιδήποτε, οποιοδήποτε σημάδι είναι κατανοητό και βολικό για εσάς. Για παράδειγμα, εάν πίνετε ένα φλιτζάνι καφέ το πρωί, τότε αμέσως μετά το τέλος του, αναβάλλετε όλες τις ξένες δραστηριότητες και ξεκινάτε εργασίες. Αυτό είναι το έναυσμα, το σημείο αναφοράς που ενεργοποιεί τη λειτουργία εργασίας σας.

4. Ψάξτε πού χάνετε χρόνο

Ο πιο ισχυρός και εκπληκτικός τρόπος για να σας βοηθήσει να γίνετε πιο παραγωγικοί είναι να παρακολουθείτε τον χρόνο εργασίας σας. Δεν απαιτούνται πολύπλοκα εργαλεία για αυτό. Απλά πρέπει να βάζετε οποιοδήποτε χρονόμετρο δίπλα σας και να το ξεκινάτε κάθε φορά που ξεκινάτε μια εργασία. Πήγαν να καπνίσουν, αποφάσισαν να τηλεφωνήσουν, στράφηκαν σε μια εξωτερική τοποθεσία - βάλτε το χρονόμετρο σε παύση. Επέστρεψε στην εργασία - ενεργοποιήθηκε.

Σας διαβεβαιώνω, ότι κοιτάζοντας την ώρα στο τέλος της ημέρας θα σας ανατινάξει το μυαλό. Και μετά από αυτό, θέλετε να μάθετε με περισσότερες λεπτομέρειες πού πηγαίνει πραγματικά ο πολύτιμος χρόνος εργασίας σας. Αφού αναλύσετε αυτά τα δεδομένα, μπορείτε ήδη να λάβετε μέτρα για να διορθώσετε την κατάσταση. Να θυμάστε ότι δεν κάνει περισσότερα αυτός που δουλεύει πιο γρήγορα, αλλά αυτός που δεν χάνει χρόνο σε ανοησίες.

5. Αναπτύξτε συνήθειες που θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τη δουλειά

Μερικές φορές μπορεί να είναι εξίσου δύσκολο να τελειώσεις μια δουλειά όσο και να ξεκινήσεις. Ναι, δεν έχει νόημα σε τέτοια σκληρή δουλειά, ναι, είσαι κουρασμένος και μπορείς να το κάνεις σωστά, αλλά είναι τόσο δύσκολο να ξεφύγεις και να τα αφήσεις όλα μέχρι αύριο το πρωί! Και το επόμενο πρωί αισθάνεστε καταβεβλημένοι και στριμωγμένοι, οπότε πού μπορείτε να εργαστείτε παραγωγικά…

Ο Χέμινγουεϊ έδωσε καλές συμβουλές σε αυτό το θέμα. Λέει ότι «πρέπει να τελειώσεις τη δουλειά σε μια στιγμή που σου πηγαίνει καλά και ξέρεις σίγουρα τη συνέχειά της. Το να σταματήσετε στη μέση ενός έργου μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο: ξέρετε τι έχετε κάνει, ξέρετε ακριβώς τι θα κάνετε στη συνέχεια και θα χαρείτε να ξεκινήσετε ξανά. Αν έχετε φτάσει σε αδιέξοδο και σταματήσατε, τότε την επόμενη μέρα θα πρέπει να αναζητήσετε διέξοδο από αυτό.

Ορίστε την ακριβή ώρα για το τέλος της εργάσιμης ημέρας. Φυσικά, αυτό ισχύει κυρίως για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους και τους ελεύθερους επαγγελματίες, οι οποίοι συχνά μένουν ξύπνιοι μέχρι αργά το βράδυ. Θα είναι ωφέλιμο για αυτούς να αναπτύξουν τη συνήθεια να κλείνουν το φορητό υπολογιστή ταυτόχρονα, ό,τι κι αν συμβεί. Ένα άλλο κίνητρο για να τηρήσετε το πρόγραμμα εργασίας θα είναι εάν προγραμματίσετε για το τέλος της ημέρας κάποια σημαντική και, κατά προτίμηση ευχάριστη, δραστηριότητα που δεν πρέπει να χάσετε.

Όπως μπορείτε να δείτε, το μυστικό της παραγωγικής εργασίας δεν είναι καθόλου να καθίσετε όλοι έξω στη δουλειά ή να μην σηκωθείτε από την οθόνη στο σπίτι. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι λίγη οργάνωση, αυτοπειθαρχία και να ακολουθήσετε τις συμβουλές σε αυτό το άρθρο για να κάνετε την εργάσιμη ημέρα σας μικρότερη και τη λίστα εργασιών σας μεγαλύτερη.