6 συμβουλές ψυχολόγου για το πώς να οργανώσετε μια εργάσιμη ημέρα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Η εργάσιμη μέρα είναι συχνά πολύ γρήγορη και πολύ αντιπαραγωγική. Ψυχολόγος και συγγραφέας του The Best Place to Work. The Art of Designing Great Business Space «Ο Ρον Φρίντμαν μοιράστηκε τρόπους για να οργανώσετε έξυπνα την εργάσιμη ημέρα σας.

Φυσικά, υπάρχουν πολλές χρήσιμες συμβουλές για την αύξηση της παραγωγικότητας, από λίστες υποχρεώσεων έως αποκλειστικές εφαρμογές διαχείρισης χρόνου και ασκήσεις διαλογισμού. Και όλα αυτά φαίνεται να λειτουργούν για λίγο, μέχρι να παρασυρθούμε ξανά στη ρουτίνα.

Ωστόσο, υπάρχει και μια άλλη λύση. Σταματήστε να σκέφτεστε τη μέρα σας ως μια μεγάλη λίστα υποχρεώσεων. Καλύτερα να σκεφτείτε πώς λειτουργεί ο εγκέφαλός σας κατά τη διάρκεια της ημέρας και, στη συνέχεια, προσπαθήστε να κατανείμετε τις εργασίες σας σύμφωνα με αυτό.

1. Θησαυρίστε τις πρώτες τρεις ώρες

Οι πρώτες τρεις ώρες μιας εργάσιμης ημέρας είναι ο πιο πολύτιμος και παραγωγικός χρόνος.

Αντί να ελέγχετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φωνητικά μηνύματα ή να ακολουθείτε αιτήματα συναδέλφων, αφιερώστε αυτές τις ώρες σε αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία για εσάς και την εργασία σας.

Συνήθως έχουμε περίπου τρεις ώρες όταν είμαστε πραγματικά συγκεντρωμένοι. Αυτή τη στιγμή, είναι πιο εύκολο για εμάς να δημιουργήσουμε ιδέες και να σχεδιάσουμε τις δραστηριότητές μας. Αν σπαταλήσουμε αυτές τις πρώτες ώρες σε εργασίες άλλων ανθρώπων, θα χάσουμε τον πιο πολύτιμο χρόνο για τον εαυτό μας.

Σύμφωνα με έρευνα των Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc. Οι επιδράσεις των εσωτερικών και εξωγενών πηγών κινήτρων στην ευημερία εξαρτώνται από την ώρα της ημέρας: Τα μετριαστικά αποτελέσματα της συσσώρευσης εργάσιμων ημερών. Στη μέση της ημέρας, η γνωστική μας δραστηριότητα συνήθως μειώνεται. Εξαιτίας αυτού, το απόγευμα, η ίδια εργασία μπορεί να μας φαίνεται πολύ πιο κουραστική. Μην αναβάλλετε λοιπόν δύσκολες εργασίες για αργότερα.

2. Σκεφτείτε σαν σεφ

Ποιος είναι ο σωστός τρόπος για να ξεκινήσεις τη μέρα σου; Σύμφωνα με τον Friedman, αυτή η στρατηγική κατακτάται καλύτερα στο γαστρονομικό περιβάλλον. Οι Γάλλοι έχουν ακόμη και έναν ειδικό όρο: mise en place - «όλα στη θέση τους».

«Δείτε πώς δουλεύουν οι σεφ», λέει ο Friedman. - Δεν βιάζονται να μαγειρέψουν, περνώντας μετά βίας το κατώφλι της κουζίνας. Αντίθετα, σκέφτονται προσεκτικά τη διαδικασία μαγειρέματος. Αρχικά, καθορίζουν όλα τα απαραίτητα βήματα, επιλέγουν εργαλεία εργασίας, προετοιμάζουν τα συστατικά στη σωστή ποσότητα και απλώνουν τα πάντα στο τραπέζι. Εν ολίγοις, πρώτα σχεδιάζουν και μόνο μετά ενεργούν».

Αφιερώνοντας λίγα λεπτά το πρωί προγραμματίζοντας τις εργασίες σας μπορεί να σας βοηθήσει να εστιάσετε πιο εύκολα κατά τη διάρκεια της ημέρας.

3. Ξεκουράστε τον εγκέφαλο και το σώμα σας

Κατά τη διάρκεια της εργασίας, δεν κουράζεται μόνο ο εγκέφαλός μας. Από την άποψη της φυσιολογίας, αρκετοί κύκλοι περνούν στο σώμα μας σε 90-120 λεπτά. Τότε το σώμα χρειάζεται ένα διάλειμμα. Καθώς συνεχίζετε να εργάζεστε ασταμάτητα, θα παρατηρήσετε ότι η παραγωγικότητά σας πέφτει.

Πάντα να δίνετε προσοχή στα σήματα του σώματός σας: αν αρχίσετε να ταράζεστε, να χασμουριέται, να αποσπάτε την προσοχή ή να πεινάτε, μάλλον ήρθε η ώρα να σηκωθείτε από το τραπέζι για λίγα λεπτά. Αγνοώντας αυτά τα σήματα, εξαντλείτε τα ενεργειακά σας αποθέματα.

Αντί να ελέγχετε το χρόνο, σκεφτείτε να ελέγχετε την ενέργεια και την εστίασή σας.

4. Διαχειριστείτε την απογευματινή κόπωση

Όλοι γνωρίζουν αυτό το συναίσθημα: το μεσημεριανό γεύμα έχει τελειώσει πολύ, απομένουν λίγες ώρες πριν το τέλος της εργάσιμης ημέρας και είστε εντελώς εξαντλημένοι. Αυτή η μείωση της ενέργειας, που συνήθως πέφτει στις τρεις το μεσημέρι, συμπίπτει με τους καθημερινούς μας βιορυθμούς. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, το σώμα απελευθερώνει την ορμόνη μελατονίνη, η θερμοκρασία του σώματος πέφτει και νιώθουμε υπνηλία. Αν δεν έχετε έναν υπνάκο 20 λεπτών (που θα ήταν ιδανικό), υπάρχουν και άλλες επιλογές.

Προγραμματίστε για λιγότερο επίπονη δουλειά, εργασίες που απαιτούν λιγότερη συγκέντρωση και θέληση κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Για παράδειγμα, μια όχι ιδιαίτερα σημαντική συνάντηση ή εργασία που δεν απαιτεί μεγάλη ακρίβεια.

Μια απογευματινή πτώση ενέργειας είναι επίσης καλή για να εστιάσετε σε δημιουργικές δραστηριότητες. Η δημιουργικότητά μας εκτονώνεται καλύτερα όταν είμαστε κουρασμένοι. Προγραμματίστε μια δημιουργική εργασία για τις τρεις το μεσημέρι και θα διαπιστώσετε ότι λίγη κούραση μόνο ωφέλιμο είναι.

Ο προγραμματισμός είναι, φυσικά, το κλειδί εδώ. Μην αφήνετε την κούραση να κυριεύει τη μέρα σας. Προγραμματίζοντας την ώρα νωρίτερα, μπορείτε να επωφεληθείτε ακόμα και από τις απογευματινές βουτιές.

5. Καθορίστε μόνοι σας το τέλος της ημέρας

Συχνά επιτρέπουμε στην εργασία να εισβάλει στην ιδιωτικότητά μας: ελέγχουμε email στο δείπνο, πριν από τον ύπνο, ακόμη και το βράδυ. Οι τεχνικές συσκευές που χρησιμοποιούμε στη δουλειά και στο σπίτι είναι εθιστικές.

Η απενεργοποίηση διαφόρων συσκευών θα έχει θετική επίδραση στην κατάστασή σας, καθώς και στην ικανότητα συγκέντρωσης για την επόμενη μέρα, αλλά συχνά φαίνεται αδύνατο να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε την τεχνική ακόμα και για αρκετές ώρες. Υπάρχει έξοδος. Για να μην πηγαίνει το ταχυδρομείο στη δουλειά τα βράδια, ο Friedman χρησιμοποιεί διαφορετικές συσκευές για δουλειά και παιχνίδι. «Δεν έχω email στο tablet μου. Το χρησιμοποιώ μόνο για ψυχαγωγία, αλλά το τηλέφωνο είναι ήδη το εργαλείο εργασίας μου», λέει η ψυχολόγος.

6. Προγραμματίστε χρόνο για διασκέδαση

Παίξτε περισσότερα βιντεοπαιχνίδια. Σύμφωνα με τον Friedman, βοηθά στη βελτίωση της γνωστικής λειτουργίας. Όσο περισσότερο παίζουμε, τόσο πιο δύσκολο γίνεται το παιχνίδι. Στη δουλειά, συχνά συμβαίνει το αντίστροφο.

Η φόρτιση είναι επίσης μια εξαιρετική επιλογή. Σύμφωνα με τους επιστήμονες Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Αποσύνδεση των διαχρονικών σχέσεων μεταξύ της φυσικής δραστηριότητας, της κόπωσης που σχετίζεται με την εργασία και των απαιτήσεων εργασίας., η αύξηση της σωματικής δραστηριότητας οδηγεί σε μείωση της κόπωσης. Όμως το παράδοξο δεν εξαφανίζεται: οι κουρασμένοι εργαζόμενοι που θα ωφελούνταν περισσότερο από την άσκηση παραμένουν λιγότερο δραστήριοι.

Οπότε καλύτερα σηκωθείτε από την καρέκλα σας και κάντε κάτι για να διασκεδάσετε. Αφήστε αυτό να χρησιμεύσει ως υπενθύμιση για να προκαλέσετε τον εαυτό σας στη δουλειά και να μην σταματήσετε εκεί.