Πώς να οργανώσετε σωστά την εργάσιμη ημέρα σας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Όλοι θέλουμε να βγάζουμε καλά χρήματα, να αγαπάμε τη δουλειά μας, αλλά ταυτόχρονα να έχουμε ένα ευέλικτο πρόγραμμα και πολύ ελεύθερο χρόνο. Για να γίνει αυτό, αξίζει να τηρήσετε αρκετές συστάσεις και να προγραμματίσετε σωστά την ημέρα σας.

1. Less is Better

Οι περισσότεροι άνθρωποι συνήθως δεν εργάζονται με κορυφαία απόδοση, αλλά μάλλον με χαλαρό τρόπο. Αλλά αν ενδιαφέρεστε πραγματικά για τα αποτελέσματα και όχι απλώς προσπαθείτε να είστε «απασχολημένοι», πρέπει να συμμετέχετε 100% στη δουλειά και να αποσυνδεθείτε τελείως μετά.

Εδώ λειτουργεί η ίδια αρχή όπως και στην προπόνηση. Για να επιτύχετε τα μέγιστα αποτελέσματα, είναι καλύτερο να ασκηθείτε λιγότερο, αλλά πιο έντονα Επίδραση της έντασης της προπόνησης άσκησης στο κοιλιακό σπλαχνικό λίπος και στη σύσταση του σώματος., και στη συνέχεια φροντίστε να διαθέσετε χρόνο για ξεκούραση και αποκατάσταση. Έτσι είναι και με τη δουλειά.

Τα καλύτερα αποτελέσματα βρίσκονται συνήθως σε σύντομα, έντονα διαστήματα εργασίας 2-3 ωρών. Μόνο αυτή τη στιγμή πρέπει να συγκεντρωθείτε πλήρως και να μην σας αποσπά τίποτα.

Περιέργως, ασυνήθιστες αποφάσεις έρχονται συχνά στο μυαλό όχι όταν καθόμαστε στη δουλειά, αλλά όταν «αναρρώνουμε». Για παράδειγμα, σε μια μελέτη, μόνο το 16% των ερωτηθέντων είπε ότι οι δημιουργικές ιδέες τους επισκέπτονται στο χώρο εργασίας Χαρακτηρίζοντας την αντανακλαστική πρακτική στο σχεδιασμό. … Συνήθως νέες ιδέες προκύπτουν όταν βρίσκεστε σε διακοπές ή στο δρόμο.

Ενώ οδηγούμε αυτοκίνητο ή περπατάμε στο δρόμο, εξωτερικά ερεθίσματα προκαλούν διάφορες σκέψεις και αναμνήσεις στο υποσυνείδητό μας. Μεταπηδάμε από τη μια σκέψη στην άλλη, βρισκόμαστε ανάμεσα στο παρελθόν, το παρόν και το μέλλον. Σε αυτή την κατάσταση, ο εγκέφαλος κάνει συνδέσεις και αναζητά λύσεις στα προβλήματα που έχουμε αντιμετωπίσει στο παρελθόν.

Έτσι, όταν «εργάζεστε», να είστε στη δουλειά. Και όταν «δεν εργάζεστε», μην το σκέφτεστε. Αν δώσετε χρόνο στον εαυτό σας να ανακάμψει, θα πετύχει περισσότερα από το να συνεχίσετε να εργάζεστε.

2. Μην σπαταλάτε τις πρώτες τρεις ώρες

Οι πρώτες τρεις ώρες μετά την έναρξη της ημέρας σας είναι η πιο πολύτιμη στιγμή για να είστε παραγωγικοί.

Πρώτον, ο εγκέφαλός μας (δηλαδή ο προμετωπιαίος φλοιός του) είναι ιδιαίτερα ενεργός και έτοιμος για δημιουργική δραστηριότητα αμέσως μετά το ξύπνημα. Παραλλαγή πρωί-βράδυ στον μεταβολισμό του ανθρώπινου εγκεφάλου και στα κυκλώματα μνήμης. … Ενώ κοιμόμασταν, το υποσυνείδητό μας δούλευε, δημιουργώντας χρονικές και συμφραζόμενες συνδέσεις.

Δεύτερον, μετά από μια νυχτερινή ανάπαυση, έχουμε περισσότερα αποθέματα ενέργειας και δύναμης θέλησης. The Physiology of Willpower: Linking Blood Glucose to Self-Control. … Και κατά τη διάρκεια της ημέρας, η δύναμη της θέλησης εξαντλείται και βιώνουμε κόπωση αποφάσεων.

Συχνά ακούμε συμβουλές για να ξεκινήσετε το πρωί με προπόνηση, αλλά αυτό δεν είναι για όλους. Η έντονη σωματική δραστηριότητα κάποιου το πρωί μπορεί να μην δίνει ενέργεια, αλλά αντίθετα, να τον εξαντλεί.

Για ένα παραγωγικό ξεκίνημα της ημέρας, είναι καλύτερο να αφιερώσετε λίγα λεπτά στο διαλογισμό και το ημερολόγιο αμέσως μετά το πρωινό.

Γράψε στόχους και σχέδια για την ημέρα, καθώς και οτιδήποτε σου έρχεται στο μυαλό. Αυτό θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τις σκέψεις σας.

Μετά πιάστε δουλειά. Μην πηγαίνετε σε κοινωνικά δίκτυα και e-mail, αναλάβετε αμέσως το κύριο πράγμα. Μετά από τρεις ώρες συνεχούς εργασίας, ο εγκέφαλος χρειάζεται ένα διάλειμμα. Τώρα είναι η τέλεια στιγμή για αθλητισμό. Μετά την άσκηση, επιστρέψτε στη δουλειά για μερικές ακόμη ώρες.

Φυσικά, δεν έχουν όλοι την ευκαιρία να ζήσουν σε μια τέτοια ρουτίνα. Το πιο σημαντικό, προσπαθήστε να ακολουθήσετε αυτούς τους κανόνες.

• Για να κάνετε περισσότερα το πρωί, σηκωθείτε μερικές ώρες νωρίτερα από το συνηθισμένο και πηγαίνετε για ύπνο το απόγευμα.
• Χρησιμοποιήστε τον κανόνα "90 - 1", δηλαδή τα πρώτα 90 λεπτά κάθε εργάσιμης ημέρας, κάντε την εργασία σας με αριθμό 1.
• Προγραμματίστε όλα τα ραντεβού και τις συναντήσεις για το απόγευμα.
• Τις πρώτες τρεις ώρες εργασίας, μην ελέγχετε τα κοινωνικά δίκτυα και τα email. Το πρωί δεν πρέπει να αφιερωθεί στην κατανάλωση, αλλά στη δημιουργία κάτι.

3. Οδηγήστε έναν ισορροπημένο τρόπο ζωής

Μια ισορροπημένη ζωή είναι το κλειδί για να είσαι παραγωγικός.

Αυτό που κάνετε εκτός εργασίας είναι εξίσου σημαντικό για την παραγωγικότητα με αυτό που κάνετε στον χώρο εργασίας.

Πολλές μελέτες επιβεβαιώνουν ότι η παραγωγικότητα αυξάνεται σε όσους ασκούνται τακτικά. Εξάλλου, ο εγκέφαλος είναι το ίδιο όργανο με τους άλλους. Και αν ολόκληρο το σώμα είναι υγιές, τότε ο εγκέφαλος λειτουργεί καλύτερα.

Ακόμη και αυτό που τρώμε επηρεάζει την ικανότητά μας να συγκεντρωνόμαστε στη δουλειά. Και ο καλός ύπνος είναι γενικά αναπόσπαστο συστατικό της παραγωγικότητας (παρεμπιπτόντως, θα κοιμάστε πολύ καλύτερα αν ξυπνήσετε νωρίς και δουλέψετε σκληρά).

Επιπλέον, πολλοί ψυχολόγοι πιστεύουν ότι το «παιχνίδι» είναι επίσης απαραίτητο για την παραγωγικότητα και τη δημιουργικότητα. Ο ψυχίατρος Stuart Brown, για παράδειγμα, έχει γράψει ένα ολόκληρο βιβλίο για αυτό. Είναι πεπεισμένος ότι το παιχνίδι έχει θετική επίδραση στη σκέψη μας, βελτιώνει τη μνήμη και τη συγκέντρωση, αναπτύσσει μαθηματικές δεξιότητες, δημιουργική επίλυση προβλημάτων και ακόμη και κοινωνικές δεξιότητες Τα γνωστικά οφέλη του παιχνιδιού: Επιδράσεις στον μαθησιακό εγκέφαλο. …

4. Ακούστε μουσική σε επανάληψη

Η ψυχολόγος Elisabeth Helmut Margulis πιστεύει ότι το να ακούμε μουσική σε επανάληψη μας βοηθά να συγκεντρωθούμε. Όταν ακούμε το ίδιο τραγούδι, συνήθως «διαλυόμαστε» σε αυτό, και αυτό δεν μας επιτρέπει να αποσπάμε την προσοχή και να πετάμε στα σύννεφα (αυτό είναι χρήσιμο μετά τη δουλειά).

Αυτό το τέχνασμα χρησιμοποιείται, για παράδειγμα, από τον ιδρυτή του WordPress Matt Mullenweg, τους συγγραφείς Ryan Holiday και Tim Ferris. Δοκιμάστε το μόνοι σας.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας τον ιστότοπο Listen On Repeat, μπορείτε να ακούτε κομμάτια από το YouTube σε επανάληψη. Και στον ιστότοπο Brain Music υπάρχουν ειδικές συλλογές ήχων για συγκέντρωση, διαλογισμό και χαλάρωση.