11 απλοί κανόνες για μια παραγωγική εργάσιμη ημέρα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Συχνά πρέπει να ολοκληρώσουμε πολλές διαφορετικές εργασίες και να τηρήσουμε σύντομες προθεσμίες. Ταυτόχρονα, ελεύθεροι επαγγελματίες και υπάλληλοι πλήρους απασχόλησης που εργάζονται εξ αποστάσεως, με ευέλικτο πρόγραμμα ή χρησιμοποιώντας το σύστημα ROWE συνδυάζουν την εργάσιμη ημέρα τους με προσωπικές υποθέσεις, χόμπι και αναψυχή. Πώς να κάνετε την εργάσιμη ημέρα σας παραγωγική; Εδώ είναι 11 εύκολοι κανόνες που θα σας βοηθήσουν να κάνετε ακριβώς αυτό.

1. Καταργήστε την εγγραφή σας από όλες τις αποστολές που δεν είναι κρίσιμες για εσάς. Όσο λιγότερα γράμματα πέφτουν στα εισερχόμενά σας, τόσο λιγότερη προσπάθεια θα ξοδεύετε για το φιλτράρισμα της αλληλογραφίας σας και τόσο λιγότερο θα σας αποσπούν τα γράμματα, το 80% των οποίων δεν θα σας φανεί καθόλου χρήσιμο.

2. Εάν το email δεν απαιτεί συγκεκριμένη απάντηση ή ενέργεια, απλώς διαγράψτε το. Ο κανόνας μηδενικών εισερχομένων (κενά εισερχόμενα κατά τη διάρκεια της ημέρας) είναι ένα από τα καλύτερα κίνητρα για εργασία. Το email σας θα πρέπει να είναι σαν μια λίστα υποχρεώσεων, όχι σαν χωματερή για περιττές ή άσχετες πληροφορίες.

3. Κατά τη διάρκεια της εργασίας, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα και όχι πολλά ταυτόχρονα. Δεν χρησιμοποιείτε κοινωνικά δίκτυα στη δουλειά σας; Κλείστε το πρόγραμμα περιήγησής σας με το Facebook και άλλα κοινωνικά δίκτυα. Έχετε τελειώσει να απαντάτε στα email; Κλείστε το πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας ή το παράθυρο με τη διεπαφή ιστού. Κλείστε το πρόγραμμα περιήγησής σας όταν ολοκληρώσετε την εργασία με ιστότοπους. Κλείστε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου προσθέτοντας μια εμπορική προσφορά. Αφήστε μια ντουζίνα παράθυρα να μην κρέμονται στο βάθος. Η επιδίωξη του multitasking μόνο σας αποσπά την προσοχή και τελικά σας εμποδίζει να ολοκληρώσετε οποιαδήποτε από τις εργασίες που έχετε ξεκινήσει.

4. Απενεργοποιήστε όλες τις ειδοποιήσεις. Αυτές οι αναδυόμενες συμβουλές από ημερολόγια, προγραμματιστές, αλληλογραφία, κοινωνικά δίκτυα, συζητήσεις, απλώς σας αποσπούν την προσοχή από την επιχείρησή σας. Εργαστείτε τουλάχιστον μερικές ώρες σε ψηφιακή σιωπή και, στη συνέχεια, απαντήστε στα σχόλια και τα likes.

5. Χωρίστε την ημέρα εργασίας σας σε μικρότερα κομμάτια. Το βέλτιστο διάστημα εργασίας είναι 35–40 λεπτά. Μεταξύ αυτών των διαστημάτων, κάντε μια παύση, μετακινηθείτε, πιείτε καφέ, διαβάστε, κοιμηθείτε, πιείτε νερό, κοιτάξτε έξω από το παράθυρο - κάντε ό,τι θέλετε. Κάντε αυτό για 10-15 λεπτά και επιστρέψτε στη δουλειά.

6. Εάν έχετε κολλήσει και η εργασία σας δεν κινείται, απομακρυνθείτε από το γραφείο ή τον χώρο εργασίας σας για τον φορητό υπολογιστή σας. Βγείτε έξω για μια βόλτα, πάρτε λίγο αέρα, πάρτε ένα σνακ, διαλογιστείτε, απλά ακούστε μουσική και δείτε την πόλη. Επιστρέψτε στη δουλειά μόνο με φρέσκο μυαλό.

7. Κλείστε την τηλεόρασή σας, αφαιρέστε το καλώδιο ή ρυθμίστε ένα χρονόμετρο αυτόματης απενεργοποίησης για να απενεργοποιείται η τηλεόρασή σας μία ώρα μετά την παρακολούθηση. Υπάρχουν δεκάδες χρήσιμες και ενδιαφέρουσες δραστηριότητες από τις οποίες εγκαταλείπετε απλώς κοιτάζοντας ένα σύνολο διαφημιστικών και ενημερωτικών εικόνων στη μεγάλη οθόνη.

8. Προσπαθήστε να γράψετε εν συντομία τι φάγατε κατά τη διάρκεια της ημέρας και πώς νιώσατε μετά. Μπορεί να μην το γνωρίζετε, αλλά ορισμένα τρόφιμα και γεύματα μπορεί να σας κάνουν να νυστάζετε, να είστε ενεργητικοί, νευρικοί, καταθλιπτικοί, χαρούμενοι ή να βλάψουν εντελώς την ικανότητά σας να συγκεντρώνεστε. Προσδιορίστε τις τροφές που σας προκαλούν λήθαργο, υπνηλία ή λήθαργο και αποφύγετε την κατανάλωσή τους. Επίσης, επανεξετάστε την αναλογία φρέσκων φρούτων και λαχανικών με άλλα τρόφιμα στην καθημερινή σας διατροφή.

9. Μειώστε τον αριθμό των φίλων και των ακολούθων στα κοινωνικά δίκτυα. Αφαιρέστε από τους φίλους σας άτομα που εκτιμούν την επικοινωνία με τα οποία αμφιβάλλετε ή δεν καταλαβαίνετε. Αυτό δεν είναι προσωπικό, αλλά θα πρέπει να εστιάσετε στη σύνδεση μόνο με αυτούς που έχουν προσωπική και επαγγελματική αξία για εσάς και να μην κυνηγάτε τον αριθμό των φίλων και των ακολούθων.

10. Προσπαθήστε να κάνετε την κύρια δουλειά σε σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα, όταν νιώθετε ότι βρίσκεστε στο αποκορύφωμα των ευκαιριών και της έμπνευσης. Για όλους, αυτή η κατάσταση συμβαίνει σε διαφορετικές ώρες της ημέρας, αλλά υπάρχει και πρέπει να χρησιμοποιηθεί. Κατά τη διάρκεια της αιχμής δραστηριότητας, απενεργοποιήστε τα τηλέφωνα, μην απαντάτε σε email και μηνύματα, ακυρώστε συναντήσεις και διαπραγματεύσεις και απλώς εργαστείτε.

11. Απενεργοποιήστε όλες τις ειδοποιήσεις από όλα τα κοινωνικά δίκτυα. Είναι πραγματικά τόσο σημαντικό για εσάς να γνωρίζετε ποιος και πότε έγινε συνδρομητής σε εσάς ή πόσα σχόλια άφησαν στις φωτογραφίες σας; Αυτές οι ειδοποιήσεις όχι μόνο αποσπούν την προσοχή, αλλά γεμίζουν και τα εισερχόμενά σας.

Και να θυμάστε: το να είσαι απασχολημένος και να νιώθεις σαν σκίουρος σε τροχό δεν ισοδυναμεί καθόλου με την έννοια της «παραγωγικής εργασίας». Μπορείτε να λαχανιάζετε και να μένετε ξύπνιοι μέχρι αργά στη δουλειά και να μην μπορείτε να παρακολουθείτε τίποτα. Ή μπορείτε να κάνετε λιγότερα, αλλά καλύτερα και πιο αποτελεσματικά. Ακόμη και απλοί κανόνες, εάν τηρηθούν, μπορούν να δώσουν σημαντική αύξηση της παραγωγικότητας σε λίγες μόνο εργάσιμες ημέρες σε αυτήν τη λειτουργία.