6 απλοί κανόνες για τη μορφοποίηση κειμένου στα Έγγραφα Google για να μην εξοργίσετε τον επεξεργαστή

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ο συντάκτης του "Netology" Pavel Fedorov στο άρθρο του λέει πώς να μορφοποιήσετε το κείμενο στα Έγγραφα Google στο ελάχιστο, ώστε να είναι βολικό να εργάζεστε μαζί του. Το Lifehacker δημοσιεύει το κείμενο χωρίς αλλαγές με την άδεια του συγγραφέα.

Δουλεύω πολύ με έγγραφα και ονειρεύομαι να στήσω ένα μνημείο στο άτομο που εφηύρε τα Έγγραφα Google. Γιατί είναι το πιο βολικό εργαλείο για τη συνεργασία με κείμενο. Σε αντίθεση με τα προγράμματα επιτραπέζιου υπολογιστή, δεν χρειάζεται να κατεβάζετε αρχεία (και να μπερδεύεστε στις εκδόσεις), δεν χρειάζεται να γράφετε γράμματα "Σήμανσα ό,τι δεν μου αρέσει με κίτρινο" και να αποθηκεύσετε βιαστικά ξανά *.docx σε *.rtf γιατί επειδή … Εν ολίγοις, μερικά σταθερά συν.

Ο Maxim Ilyakhov έγραψε σε ένα blog σχετικά με την υγιεινή του κειμένου - αυτή είναι η ελάχιστη επεξεργασία κειμένου, μετά την οποία ο συντάκτης μπορεί γενικά να πάει στη δουλειά χωρίς να φοβάται ότι θα τρελαθεί. Θα συνεχίσω το θέμα και θα σας πω εν συντομία πώς να τηρείτε αυτήν ακριβώς την υγιεινή όταν εργάζεστε με τα Έγγραφα Google, εάν υποβάλλετε το κείμενο στον επεξεργαστή.

1. Επαναφέρετε τη μορφοποίηση

Εάν γράψατε πρώτα το κείμενο σε διαφορετικό πρόγραμμα επεξεργασίας, επαναφέρετε τη μορφοποίηση κατά τη μεταφορά στα Έγγραφα Google.

Τα Έγγραφα Google είναι ένα εργαλείο εργασίας. Θα παίξετε με γραμματοσειρές στη διάταξη, αλλά τώρα όλα τα κουδούνια και οι σφυρίχτρες είναι άχρηστα. Εάν ο επεξεργαστής δει μια δέσμη διαφορετικών γραμματοσειρών, τότε το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να απορρίψετε τις ρυθμίσεις μορφοποίησης - και μαζί με αυτές όλες οι έντονες, πλάγιες επιλογές και οι προσπάθειες αναπαραγωγής της μοντέρνας διάταξης θα πετάξουν μακριά.

2. Μην αλλάξετε τη γραμματοσειρά

Εάν δεν σας αρέσει η τυπική, αντικαταστήστε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά. Το μυστικό είναι ότι αν κάποιος προσθέσει κείμενο στο έγγραφό σας, τότε κανείς δεν εγγυάται ότι θα συμπεριλάβει την ίδια τη γραμματοσειρά που βάλατε με τα χέρια σας πριν από αυτό.

Όταν γράφετε και υποβάλλετε κείμενο, οι επιπλέον γραμματοσειρές μπερδεύονται.

3. Μην κάνετε μεγάλες υποτίτλους

Εάν παρατάξετε σωστά τις επικεφαλίδες, τότε τα Έγγραφα Google θα εμφανίσουν τη δομή του εγγράφου στο αριστερό άκρο.

Μερικές φορές είστε τυχεροί και οι υπότιτλοι που είναι απλώς τολμηρές αναγνωρίζονται επίσης και ενσωματώνονται στη δομή, αλλά τις περισσότερες φορές όχι.

Μερικοί άνθρωποι κάνουν υποτίτλους με το χέρι: αλλάξτε τη γραμματοσειρά, αυξήστε το μέγεθος. Έτσι ο συγγραφέας απασχολεί απλώς το κεφάλι του με περιττές πληροφορίες. Απλώς επισημάνετε τον υπότιτλο και ορίστε τη μορφοποίηση "Επικεφαλίδα 2" ή "Επικεφαλίδα 3" είναι προκαθορισμένη μορφοποίηση για κεφαλίδες.

Δεν ξέρω για άλλα CMS, αλλά στο ιστολόγιο Netology, κατά τη μεταφορά κειμένου από τα Έγγραφα Google, η μορφοποίηση των επικεφαλίδων δεν χάνεται - ένα ωραίο μικρό πράγμα για τον επεξεργαστή.

4. Δώστε συνδέσμους σε εικόνες

Μπορείτε να τραβήξετε εικόνες από τα Έγγραφα Google, αλλά για αυτό πρέπει να κάνετε λήψη του αρχείου, να το μετονομάσετε, να το βγάλετε και τα δύο από το αρχείο. Πιστεύετε ότι ο επεξεργαστής χρειάζεται αυτό το είδος ατμού;

Κανόνας καλής φόρμας: εάν το έγγραφο περιέχει εικόνες, δώστε τους συνδέσμους όπου μπορείτε να τις κατεβάσετε ή στείλτε τις μέσω ταχυδρομείου.

Μετά τη δημοσίευση του υλικού, ο Arseny Kamushev πρότεινε πώς να αποθηκεύσετε γρήγορα φωτογραφίες από τα Έγγραφα Google. Για να το κάνετε αυτό, απλώς δημοσιεύστε το έγγραφο.

5. Προσθέστε ένα κενό πριν από την παράγραφο

Αυτό το σημείο είναι καθαρά γούστο, αλλά επιμένω.

Εάν προσθέσετε ένα κενό πριν από μια παράγραφο, δεν χρειάζεται να χτυπήσετε τις παραγράφους μαζί με μια κενή γραμμή για να μην κολλήσουν μεταξύ τους.

6. Μην χρωματίζετε το κείμενο

Δεν χρειάζεται καν να πεις τίποτα. Το πολύχρωμο κείμενο, οι διαφορετικές γραμματοσειρές και τα διαφορετικά μεγέθη είναι κόλαση. Μόλις μου έστειλαν ένα έγγραφο, στην πρώτη σελίδα του οποίου μέτρησα 4 διαφορετικές γραμματοσειρές, 5 μεγέθη, 2 διαφορετικά χρώματα φόντου και 3 χρώματα. Χρωστικός. Αμέσως έπεσε η μορφοποίηση.

Ας επαναλάβουμε αυτά που μάθαμε

1. Μην είστε έξυπνοι με τη μορφοποίηση.

2. Μην παίζετε με γραμματοσειρές.

3. Υπάρχει έτοιμη μορφοποίηση για υποτίτλους.

4. Στείλτε φωτογραφίες ξεχωριστά.

5. Προσθέστε ένα κενό πριν ή μετά από μια παράγραφο αυτόματα, όχι με το χέρι.

6. Μην κάνετε ουράνιο τόξο από το κείμενο.