Πώς να οργανώσετε σωστά την εργασία με ελεύθερους επαγγελματίες: ένα σύστημα 5 βημάτων

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Αυτή η προσέγγιση θα βοηθήσει στην καθιέρωση αποτελεσματικής συνεργασίας με «ελεύθερους καλλιτέχνες» και στην επίτευξη καλών αποτελεσμάτων.

Ο αριθμός των ελεύθερων επαγγελματιών αυξάνεται - υπάρχουν ήδη 162 McKinsey Study: Gig-Economy Workforce Is Better Than Official Data Shows στις ΗΠΑ, στην Ευρώπη εκατομμύρια στις Ηνωμένες Πολιτείες και στην Ευρώπη και στη Ρωσία, σύμφωνα με τους ειδικούς, από 15 σε 25 εκατομμύρια. Και αν δεν έχετε συνεργαστεί ακόμα με ελεύθερους επαγγελματίες, τώρα είναι η ώρα να ξεκινήσετε.

Βήμα 1. Επιλέξτε μια εργασία

Είναι καλύτερα να ξεκινήσετε να εργάζεστε με ελεύθερους επαγγελματίες με μια εργασία έργου. Σε αυτή τη λειτουργία, θα μπορείτε να καταλάβετε εάν είστε κατάλληλοι ο ένας για τον άλλον, εάν είναι δυνατόν να δημιουργηθεί αμοιβαία κατανόηση.

Επιλέξτε ένα έργο που δεν απαιτεί πρόσβαση σε σημαντικές εσωτερικές πληροφορίες: ξεκινήστε όχι με προγραμματιστές και λογιστές, αλλά με σχεδιαστές, σχεδιαστές διάταξης, ειδικούς δημοσίων σχέσεων, κειμενογράφους. Μια καλή επιλογή για την αρχική ανάθεση είναι να στοιχειοθετήσετε μια παρουσίαση ή να δημιουργήσετε μια σελίδα προορισμού για ένα έργο.

Ακόμη και με προθεσμίες, δεν πρέπει να αφήνετε την προετοιμασία του προϋπολογισμού μάρκετινγκ ή των συμβάσεων στα χέρια ενός ελεύθερου επαγγελματία. Οτιδήποτε έχει να κάνει με χρήματα ή εμπιστευτικές πληροφορίες είναι καλύτερα να το αφήνετε μέσα στην εταιρεία.

Συμβουλή: είναι καλύτερο να επιλέξετε μια εργασία με άνετη προθεσμία ως πιλοτικό έργο - αυτό θα παρέχει στον υπάλληλο ελευθερία δράσης και θα δείτε τι είναι ικανός.

Βήμα 2. Επιλέξτε έναν ερμηνευτή

Υπάρχουν τρεις κύριοι τρόποι για να βρείτε καλλιτέχνες για εφάπαξ εργασίες: συστάσεις και από στόμα σε στόμα, χώροι εργασίας, ανταλλαγές ανεξάρτητων επαγγελματιών.

Η εμπειρία μου δείχνει ότι είναι καλύτερο να επιλέξετε έναν καλλιτέχνη από την ανταλλαγή, καθώς αυτοί οι ιστότοποι σας επιτρέπουν να βλέπετε πραγματικές κριτικές πελατών. Δεν μπορούν να παραποιηθούν, σε αντίθεση με ένα χαρτοφυλάκιο έργων, που δυστυχώς το συναντάμε παντού.

Συμβουλή: Είναι καλύτερο να ελέγξετε ξανά όλα τα χαρτοφυλάκια. Ο ελεύθερος επαγγελματίας έστειλε αφίσα; Αναζητήστε τη φωτογραφία στο Google, μπορεί να αποδειχθεί ότι είναι απλώς ένα αντιγραμμένο έργο.

Βήμα 3. Διατυπώστε μια συγκεκριμένη εργασία

«Θολές» εργασίες όπως «θέλω ένα ωραίο λογότυπο όπως η εταιρεία Χ» δεν λειτουργούν. Μπορούν να ερμηνευθούν με διαφορετικούς τρόπους, επομένως το τελικό αποτέλεσμα και οι προσδοκίες σας πιθανότατα δεν θα συμπέσουν.

Σχηματίστε μια συγκεκριμένη τεχνική εργασία με λεπτομέρειες: «Το λογότυπο θα πρέπει να είναι σε εταιρικά χρώματα και στρογγυλεμένο, να περιέχει το πλήρες όνομα της εταιρείας. Μην χρησιμοποιείτε το κόκκινο καθώς είναι σύμβολο των ανταγωνιστών μας». Ναι, θα χρειαστεί χρόνος στο στάδιο της ρύθμισης της εργασίας, αλλά θα εξοικονομηθεί σε όλα τα άλλα στάδια της εργασίας και θα μειώσει τον κίνδυνο να έχετε ένα αποτέλεσμα χαμηλής ποιότητας.

Συμβουλή: αφού ο ελεύθερος επαγγελματίας έχει μελετήσει τους όρους εντολής, να λέτε πάντα προφορικά τι περιμένετε από αυτόν και ποιο αποτέλεσμα σίγουρα δεν θέλετε να δείτε.

Βήμα 4. Συμμορφωθείτε με το «λευκό» σχήμα συνεργασίας

Κατά την πρόσληψη ενός ελεύθερου επαγγελματία, ο εργοδότης πρέπει να φροντίζει τα δικά του συμφέροντα. Υπάρχουν απατεώνες που ξεγελούν εταιρείες για να συνεργαστούν και μετά εξαφανίζονται μαζί με την προπληρωμή.

Σε έργα μιας χρήσης, είναι πιο λογικό να χρησιμοποιείται ο μηχανισμός μιας ασφαλούς συναλλαγής· αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη σε διάφορα ανταλλακτήρια ανεξάρτητων επαγγελματιών. Προστατεύει από απάτη και χακάρισμα εκ μέρους του ερμηνευτή.

Κατά τη μετάβαση σε μόνιμη συνεργασία, συνάψτε μια συμβατική σχέση. Η σύμβαση καθορίζει σαφή κριτήρια για την ολοκλήρωση των καθηκόντων, ένα πρόγραμμα εργασίας και πληρωμής και πειθαρχεί και τα δύο μέρη.

Συμβουλή: συνάψτε μια επίσημη σχέση, ακόμα κι αν η σχετική ροή εργασίας φαίνεται περίπλοκη. Η σκέψη «Αυτός είναι σίγουρα ένας ευσυνείδητος ελεύθερος επαγγελματίας, δεν θα χαθεί την τελευταία μέρα» είναι καλύτερο να υποστηρίξει με κάτι απτό.

Βήμα 5. Δημιουργήστε ένα σύστημα ανατροφοδότησης και κινήτρων

Διαχωρίστε την παγκόσμια εργασία σε καθημερινές προκλήσεις και καταγράψτε την κατάσταση προόδου. Διαφορετικά, υπάρχει κίνδυνος να μάθουμε την ημέρα της προθεσμίας ότι το άτομο βρίσκεται στο νοσοκομείο για τρεις ημέρες.

Πρέπει επίσης να δίνετε συνεχώς σχόλια στον ελεύθερο επαγγελματία. Συνεργαζόμαστε με ανθρώπους και χρειάζονται όχι μόνο χρηματικά κίνητρα, αλλά και συνηθισμένο ανθρώπινο έπαινο ή επαρκή κριτική.

Συμβουλή: σημειώστε το σύστημα κυρώσεων στη σύμβαση. Υπολογίστε κάθε ημέρα καθυστέρησης, για παράδειγμα, στο 3% του ποσού του τέλους. Αυτό δεν είναι πολύ μεγάλο ποσό μέσα σε μία ημέρα, αλλά μια καθυστέρηση τριών ή περισσότερων ημερών θα οδηγήσει τελικά σε απτή ποινή.