Πώς να οργανώσετε την ομαδική εργασία για το έργο Wunderlist - ένα από τα καλύτερα λογισμικά παραγωγικότητας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Αυτή η ανάρτηση είναι ένα σύνολο συστάσεων από την ομάδα μάρκετινγκ 6Wunderkinder που γνωρίζουν όλοι οι αναγνώστες του Lifehacker από το Wunderlist και το Wunderkit.

Έξι υπάλληλοι συμβάλλουν στην προώθηση και τη βελτίωση του έργου, το οποίο χρησιμοποιείται από πάνω από 4,4 εκατομμύρια ανθρώπους σε όλο τον κόσμο. Είναι φυσικό ότι σε μια τέτοια εργασία είναι σημαντικό να παραμείνετε οργανωμένοι. Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό;

Η ομάδα των marketers που εργάζεται για την προώθηση και την ανάπτυξη του Wunderlist δεν αποτελείται μόνο από άτομα με διαφορετικά ενδιαφέροντα και γούστα, αλλά ακόμη και από διαφορετικές χώρες. Σε μια τέτοια «πολύ ποικιλόμορφη» εταιρεία, είναι εξαιρετικά σημαντικό να χρησιμοποιούνται ενιαία πρότυπα και προσεγγίσεις ως προς τις προθεσμίες, τον προγραμματισμό και την εκτέλεση της εργασίας.

Η λίστα με τις κύριες αρμοδιότητες της ομάδας Αυτό περιλαμβάνει τη συνεργασία με τον Τύπο, το σχεδιασμό πρωτοτύπων, την προώθηση στα κοινωνικά δίκτυα, τη δημιουργία εκπαιδευτικών βίντεο για τους χρήστες.

Για να διασφαλιστεί ότι όλες οι εργασίες εκτελούνται αποτελεσματικά, δημιουργούνται λίστες εργασιών και έργων, στα οποία έχουν πρόσβαση όλα τα μέλη της ομάδας. Για παράδειγμα, υπάρχει μια ξεχωριστή λίστα όπου προστίθενται όλες οι ιδέες για μελλοντικές αναρτήσεις σε ένα εταιρικό ιστολόγιο: έτσι καταφέρνετε να μην ξεχάσετε μια καλή ιδέα, για την οποία δεν υπάρχει χρόνος να εφαρμοστεί αυτή τη στιγμή.

Οι έμποροι Wunderlist χρησιμοποιούν οι ίδιοι το λογισμικό τους να καταρτίσει ένα σχέδιο περιεχομένου και να δημοσιεύσει αναρτήσεις ιστολογίου σε ένα προσχεδιασμένο και συμφωνημένο χρονοδιάγραμμα. Επιπλέον, έτσι η ομάδα βλέπει όλες τις προθεσμίες και λαμβάνει τακτικές υπενθυμίσεις στα tablet, smartphone και φορητούς υπολογιστές της, ώστε να μην χάνει τίποτα στη φασαρία της δουλειάς.

Για, έτσι ώστε κάθε συμμετέχων να μην ελέγχει ανεξάρτητα ποιες εργασίες του ανατίθενται, διαχείριση τμήματος ή άλλοι υπάλληλοι (ανάλογα με τις εργασίες και τα εσωτερικά έργα) αναθέτουν εργασίες στο υπόλοιπο τμήμα μάρκετινγκ χρησιμοποιώντας την αντίστοιχη επιλογή στο Wunderlist Pro. Κάθε Δευτέρα, η ομάδα πραγματοποιεί μια γρήγορη συνάντηση και δίνει προτεραιότητα στην εβδομάδα εργασίας που ακολουθεί. Όλες οι σημειώσεις και οι λίστες συγκεντρώνονται στο Wunderlist και, στη συνέχεια, ανατίθεται ένα άτομο για κάθε εργασία εκεί.

Οι επαγγελματίες του μάρκετινγκ Wunderlist δεν διατηρούν αρχεία σε χαρτί κατά τη διάρκεια συναντήσεων ή όταν δημιουργούν νέα έργα: φυλλάδια και σημειωματάρια με εργασίες και σημειώσεις συχνά χάνονται και δεν είναι πολύ βολικά για ταξινόμηση και παρακολούθηση.

Εργασία μεταξύ υπαλλήλων του τμήματος όλα συντονίζονται στην ίδια εφαρμογή χρησιμοποιώντας το Κέντρο δραστηριότητας. Αυτός είναι ένας αρκετά απλός τρόπος για να παρακολουθείτε συνεχώς τη συνολική πρόοδο της ομάδας στην επίτευξη των εργασιών που έχουν ανατεθεί. Εδώ μπορείτε επίσης να διορίσετε νέα υπεύθυνα άτομα, να ορίσετε νέα καθήκοντα και γενικά να δείτε ποιος από την ομάδα κάνει τι στο εγγύς μέλλον. Έτσι συνεργάζονται οι έμποροι της Wunderlist όχι μόνο εντός του τμήματος, αλλά και με κειμενογράφους, καλλιτεχνικούς διευθυντές και προγραμματιστές έργων.

Παραδόξως, αλλά χρησιμοποιώντας το ίδιο προϊόν που αναπτύσσουν, προωθούν και πωλούν, οι έμποροι της Wunderlist μπόρεσαν να εκτιμήσουν τα δυνατά σημεία και την ευελιξία της ανάπτυξης και να απαλλάξουν σημαντικά την εταιρική και προσωπική αλληλογραφία από τις εργασίες που συσσωρεύονταν συνεχώς σε αυτό.