Το MeisterTask είναι ένας εύχρηστος διαχειριστής εργασιών για ομαδική εργασία

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αποτελεσματική συνεργασία μεταξύ των υπαλλήλων σας ή απλώς θέλετε να οργανώσετε τις προσωπικές σας υποθέσεις, δοκιμάστε το MeisterTask. Αυτή η υπηρεσία cloud προσφέρει όλα όσα χρειάζεστε για να διαχειριστείτε εύκολα έργα οποιασδήποτε πολυπλοκότητας.

Πώς λειτουργεί το MeisterTask

είναι άμεσος ανταγωνιστής ενός άλλου δημοφιλούς διαχειριστή έργου Trello και χρησιμοποιεί την ίδια αρχή ροής εργασίας - kanban.

Για κάθε έργο, δημιουργείτε έναν ξεχωριστό πίνακα εργαλείων στον οποίο μπορείτε να προσθέσετε στήλες με σχετικές εργασίες. Κάθε στήλη αντιπροσωπεύει την τρέχουσα κατάσταση της εργασίας. Ένα κλασικό παράδειγμα: μπορείτε να δημιουργήσετε στήλες "Επόμενο στη γραμμή", "Στην εργασία", "Ολοκληρώθηκε" και να μετακινήσετε εργασίες μεταξύ τους ανάλογα με την κατάστασή τους. Αυτή η προσέγγιση παρέχει έναν πολύ οπτικό έλεγχο της κατάστασης στο έργο.

Μια εργασία είναι μια κάρτα που ανοίγει με κλικ. Επεκτείνοντάς το, μπορείτε να προσθέσετε μια ημερομηνία λήξης, χρονόμετρο, ετικέτες, περιγραφή, μια λίστα με δευτερεύουσες εργασίες και να επισυνάψετε διάφορα αρχεία. Υπάρχει επίσης ένα μπλοκ σχολίων για τη συζήτηση της εργασίας για το πρόβλημα.

Αφού ανοίξετε οποιοδήποτε έργο, στη δεξιά πλευρά της οθόνης θα δείτε ένα πλαίσιο με δύο καρτέλες: "Δραστηριότητα" και "Φίλτρο". Το πρώτο εμφανίζει τις ενέργειες των συμμετεχόντων στο έργο και το δεύτερο σάς επιτρέπει να φιλτράρετε τις εργασίες με βάση τους συμμετέχοντες στους οποίους έχουν ανατεθεί, καθώς και ανά ετικέτες, ημερομηνία λήξης και κατάσταση.

Ο δημιουργός του έργου μπορεί να προσθέσει συμμετέχοντες σε αυτό στέλνοντας επιστολές πρόσκλησης μέσω email. Ελέγχει επίσης το επίπεδο πρόσβασής τους στις εργασίες. Στο μενού "Στατιστικά στοιχεία", ο δημιουργός βλέπει αναφορές και μετρήσεις με πληροφορίες σχετικά με την πρόοδο της εργασίας και τον χρόνο που αφιερώνεται σε εργασίες από διαφορετικούς συμμετέχοντες.

Αλληλεπίδραση με άλλες υπηρεσίες

Ένα σημαντικό χαρακτηριστικό γνώρισμα του MeisterTask είναι η δυνατότητα ενσωμάτωσης με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας χαρτών μυαλού από την ίδια ομάδα ανάπτυξης. Στο τελευταίο, μπορείτε να απεικονίσετε οποιοδήποτε έργο με τη μορφή ενός οπτικού διαγράμματος, υποδεικνύοντας λογικές συνδέσεις μεταξύ μπλοκ εργασιών και στη συνέχεια να τις συγχρονίσετε με ένα νέο έργο στο MeisterTask. Αυτό θα σας βοηθήσει να τακτοποιήσετε τα πράγματα εάν έχετε πραγματικά δύσκολη δουλειά μπροστά σας.

Επιπλέον, το MeisterTask είναι σε θέση να αλληλεπιδρά με άλλες υπηρεσίες. Αυτά περιλαμβάνουν τα GitHub, BitBucket, Office 365, Slack και ZenDesk. Για παράδειγμα, συνδέοντας το Slack, μπορείτε να προσθέσετε νέες εργασίες στο MeisterTask απευθείας από αυτό το messenger.

Επιπλέον, υπάρχουν λειτουργίες για την εισαγωγή εργασιών από τις υπηρεσίες Trello και Asana.

Δασμοί και περιορισμοί

Το MeisterTask είναι δωρεάν για χρήση. Αλλά σε αυτήν την περίπτωση, δεν θα σας επιτρέπεται να προβάλετε τα στατιστικά στοιχεία των ολοκληρωμένων εργασιών και να συνδέσετε περισσότερες από δύο υπηρεσίες τρίτων.

Με μια συνδρομή 9 $ ανά μήνα (ανά χρήστη), θα καταργήσετε αυτούς τους περιορισμούς και θα λάβετε πολλά μπόνους. Μεταξύ των τελευταίων υπάρχουν επιλογές για το σχεδιασμό έργων και ρυθμίσεις για την αυτοματοποίηση της εργασίας με εργασίες.

Εκδόσεις για κινητά

Εκτός από την έκδοση web, το MeisterTask είναι διαθέσιμο ως εφαρμογές για κινητά για Android και iOS.

Γενική εντύπωση

Το MeisterTask είναι μια από τις πιο όμορφες, λειτουργικές και φιλικές προς το χρήστη υπηρεσίες διαχείρισης έργων. Οι θαυμαστές της μεθοδολογίας Kanban θα πρέπει σίγουρα να τον γνωρίσουν καλύτερα.

Εάν συγκρίνετε το MeisterTask με το Trello ως το πλησιέστερο ανάλογο, δεν θα είναι εύκολο να βρείτε έναν ξεκάθαρο νικητή. Σε γενικές γραμμές, και οι δύο υπηρεσίες είναι πολύ παρόμοιες και οι περισσότερες διαφορές μεταξύ τους καταλήγουν σε μικρές αποχρώσεις.

Ταυτόχρονα, το Trello αλληλεπιδρά με πολλές περισσότερες υπηρεσίες. Επιπλέον, υπάρχει για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, και επομένως εξακολουθεί να μοιάζει με ένα πιο γυαλισμένο προϊόν από το MeisterTask, το οποίο είναι ιδιαίτερα αισθητό στη δουλειά των εφαρμογών για κινητά.

Ωστόσο, η ενσωμάτωση με χάρτες μυαλού, λεπτομερή στατιστικά των αποτελεσμάτων εργασίας και ενσωματωμένος μηχανισμός παρακολούθησης χρόνου βρίσκονται μόνο στο MeisterTask.