Το Notejoy είναι μια υπηρεσία πολλαπλών πλατφορμών για ομαδική εργασία με έγγραφα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Εργαστείτε άνετα σε έγγραφα με τους συναδέλφους σας και λάβετε ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο για τις αλλαγές τους.

Εάν πρέπει συνεχώς να εργάζεστε σε έγγραφα σε μια ομάδα, τότε το Notejoy μπορεί να γίνει ένας απαραίτητος βοηθός. Η πλατφόρμα σάς επιτρέπει να αναζητάτε εύκολα αρχεία κειμένου που έχουν προστεθεί από άλλους υπαλλήλους και να βλέπετε τις αλλαγές τους. Η υπηρεσία διαθέτει ένα βολικό πρόγραμμα επεξεργασίας σε στυλ Evernote και μια απλή διεπαφή.

Χάρη στο Notejoy, ο εργαζόμενος μπορεί να βρει γρήγορα όλες τις πληροφορίες εργασίας που χρειάζεται. Τα έγγραφα της υπηρεσίας διανέμονται μεταξύ βιβλιοθηκών, στις οποίες έχουν ανατεθεί ορισμένοι υπάλληλοι. Όταν προσθέτετε μια σημείωση στη βιβλιοθήκη, όλα τα μέλη της το γνωρίζουν αμέσως και έχουν την ευκαιρία να δουν το έγγραφο.

Το σύστημα αναζήτησης αξίζει ιδιαίτερης προσοχής - είναι γρήγορο και απλό. Όταν εισάγετε ένα ερώτημα, βλέπετε αμέσως μια λίστα εγγράφων στα οποία υπάρχει η καθορισμένη λέξη. Στα δεξιά, εμφανίζεται η ίδια η σημείωση με το επισημασμένο ερώτημα.

Όταν συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο, έχετε πρόσβαση στη συνομιλία. Σε αυτό, μπορείτε να αφήσετε σχόλια, να κάνετε συστάσεις και ούτω καθεξής. Για να προσθέσετε ένα άτομο σε ένα έγγραφο, απλώς αναφέρετέ το χρησιμοποιώντας το σύμβολο @: θα λάβει μια ειδοποίηση μέσω ταχυδρομείου, μέσω μιας εφαρμογής για κινητά ή ακόμα και μέσω του Slack, εάν το τελευταίο είναι συνδεδεμένο.

Με την πρώτη ματιά, το Notejoy είναι μια αρκετά απλή υπηρεσία, αλλά στην πραγματικότητα, υπάρχει μεγάλη λειτουργικότητα πίσω από αυτή την απλότητα. Συχνά εκδηλώνεται με μικρά πράγματα: με το πρόγραμμα επεξεργασίας, για παράδειγμα, μπορείτε να εργαστείτε σε λειτουργία εστίασης και μπορείτε να προσθέσετε λίστες, εικόνες και αρχεία από το Google Drive και το Microsoft Office στο κείμενο.

Η πλατφόρμα είναι διαθέσιμη δωρεάν, αλλά σε αυτήν την περίπτωση, η χωρητικότητα μιας βιβλιοθήκης περιορίζεται στους 10 χρήστες και ο αποθηκευτικός χώρος είναι 100 MB. Το πρόγραμμα Plus ανοίγει πολύ περισσότερες επιλογές, ενώ η Premium Access προστατεύει τα έγγραφα με κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο και προσθέτει μια γραμμή δραστηριοτήτων ομάδας.

Μπορείτε να εργαστείτε με το Notejoy μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ή προγράμματος-πελάτη για macOS, Windows ή iPhone. Είναι αλήθεια ότι η εφαρμογή iOS δεν είναι διαθέσιμη στο ρωσικό App Store - θα πρέπει να μεταβείτε στο αμερικανικό.

Notejoy →