Review of Notion - το all-in-one εργαλείο παραγωγικότητας για την εργασία και τη ζωή

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Εγκαταστήστε αυτήν την εφαρμογή και ξεχάστε τα Έγγραφα Google, το Evernote, το Trello και μια ντουζίνα άλλα προγράμματα.

Τι είναι Έννοια

Το Notion συνδυάζει έναν τεράστιο αριθμό εργαλείων σε ένα. Σημειώσεις και λίστες υποχρεώσεων, έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα, πίνακες kanban και βάσεις γνώσεων - όλα όσα έχουμε να αντιμετωπίσουμε σε καθημερινή βάση είναι εδώ.

Η υπηρεσία τα παρουσιάζει όλα αυτά με τη μορφή ενός ενιαίου χώρου εργασίας. Όπως τα κομμάτια LEGO, είναι εύκολο να προσθέσετε τα κομμάτια που θέλετε και να συναρμολογήσετε το ιδανικό εργαλείο παραγωγικότητας για την αποθήκευση ιδεών, τον προγραμματισμό και τη συνεργασία με συναδέλφους.

Συγκρίνετε το Notion με ένα υβρίδιο των Evernote, Google Docs, Trello και Todoist. Ο κύριος στόχος της εφαρμογής είναι να αντικαταστήσει πολλές υπηρεσίες για την επίλυση συγκεκριμένων προβλημάτων, ώστε να γίνει η εργασία ευκολότερη και πιο βολική.

Αντί να κάνετε ταχυδακτυλουργίες σε ιστότοπους και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διεπαφών λογισμικού, το Notion σάς επιτρέπει να εκτελείτε όλες τις διαδικασίες σε ένα καθαρό, καθολικό περιβάλλον και να τις διατηρείτε υπό έλεγχο.

Πώς λειτουργεί αυτό το εργαλείο

Είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς μια βολική λειτουργία με τόσες πολλές λειτουργίες. Αλλά στην πραγματικότητα, η διεπαφή του Notion είναι ακόμη πιο μινιμαλιστική από αυτή των μεμονωμένων προγραμμάτων που αντικαθιστά.

Όλο το περιεχόμενο αποθηκεύεται εδώ σε σελίδες που αποτελούνται από διάφορα μπλοκ - την κύρια ουσία της υπηρεσίας. Μπορεί να είναι κείμενα, λίστες, κώδικας, εικόνες ή σύνδεσμοι.

Τα μπλοκ μπορούν εύκολα να μετατραπούν ανά πάσα στιγμή, μετατρέποντας μια λίστα με κουκκίδες σε λίστα ελέγχου και το κείμενο σε ξεχωριστή σελίδα, μπλοκ κώδικα ή προσφορά σε ένα δευτερόλεπτο.

Μπορούν να συλλεχθούν πολλές άλλες σε μία σελίδα, η οποία με τη σειρά της μπορεί να κρυφτεί μέσα σε αναπτυσσόμενες λίστες πολλαπλών επιπέδων. Μπορείτε να προσθέσετε πίνακες, πίνακες kanban, wiki και βάσεις δεδομένων σε αυτά.

Αυτό ανοίγει σχεδόν απεριόριστες δυνατότητες για να τοποθετήσετε οτιδήποτε στα ράφια. Για την πλοήγηση στις εγγραφές, χρησιμοποιείται μια πλαϊνή γραμμή με δομή δέντρου, η οποία εμφανίζει εύκολα όλο το περιεχόμενο, καθώς και μια γρήγορη αναζήτηση με συμβουλές.

Όταν δημιουργείτε ένα νέο αρχείο, ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να ξεκινήσετε από μια κενή σελίδα ή να επιλέξετε ένα από τα πολλά έτοιμα πρότυπα για διάφορους σκοπούς.

Όταν κάνετε κλικ στο

/

ανοίγει ένα μενού εντολών, το οποίο χρησιμεύει για την προσθήκη βασικών μπλοκ όπως υποκεφαλίδες, λίστες και διαχωριστικά, καθώς και υπενθυμίσεις, πίνακες, πίνακες και ημερολόγια.

Επιπλέον, η ενσωμάτωση πολυμέσων και αρχείων από διάφορες υπηρεσίες είναι διαθέσιμη εδώ, συμπεριλαμβανομένων των Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma και πολλών άλλων.

Γνωριμία με το Notion για πρώτη φορά, είναι μάλλον δύσκολο να κατανοήσουμε την ιδέα του, επομένως οι προγραμματιστές δημιούργησαν ένα ζωντανό, το οποίο είναι διαθέσιμο χωρίς εγγραφή απευθείας στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης και λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως στην ίδια την εφαρμογή.

Σε ποιες περιπτώσεις μπορεί να χρησιμοποιηθεί το Έννοια

Όλες οι λειτουργίες του Notion χωρίζονται από τους δημιουργούς σε τέσσερα κύρια στοιχεία: Σημειώσεις & Έγγραφα, Γνωσιακή Βάση, Εργασίες & Έργα και Υπολογιστικά Φύλλα & Βάσεις Δεδομένων. Το πρώτο τοποθετείται ως εναλλακτική λύση στα Έγγραφα Google και το Evernote και χρησιμοποιείται για εργασία με κείμενα και σημειώσεις.

Το δεύτερο προορίζεται να αντικαταστήσει το GitHub Wiki και Confluence και βοηθά στη δημιουργία βάσεων γνώσης. Το τρίτο αναλαμβάνει τις λειτουργίες των Trello, Asana και Jira, αντίστοιχα, διευκολύνοντας την εργασία με εργασίες και έργα. Τέλος, το τελευταίο αντικαθιστά τα Φύλλα Google και το Airtable και χρησιμεύει για τη δημιουργία πινάκων και βάσεων δεδομένων.

1. Σημειώσεις και έγγραφα

Για την οργάνωση σημειώσεων και την εργασία με έγγραφα, το Notion έχει όλα όσα θα θέλατε. Από ένα πρόγραμμα περικοπής ιστού και βολικά αποσπάσματα προστιθέμενων συνδέσμων σε ένα λειτουργικό πρόγραμμα επεξεργασίας με υποστήριξη για τη σήμανση Markdown και την εισαγωγή πολυμέσων.

Οποιοδήποτε περιεχόμενο δημιουργείτε μπορείτε να το μοιραστείτε με άλλους και να συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο. Ταυτόχρονα, διατίθενται έλεγχος έκδοσης, σχόλια και έλεγχος πρόσβασης.

2. Βάση γνώσεων

Χωρίς καμία δεξιότητα στο Notion, είναι εύκολο να δημιουργήσετε ένα φιλικό προς τον χρήστη και ευανάγνωστο wiki. Για να το κάνετε αυτό, απλώς δημιουργήστε μια κενή σελίδα και τοποθετήστε άλλες σε αυτήν. Οι κεφαλίδες τους θα λειτουργούν ως σύνδεσμοι και μπορούν να περιέχουν οτιδήποτε μέσα, συμπεριλαμβανομένων άλλων υποσελίδων.

Στην κύρια σελίδα, μπορείτε να προσθέσετε ενότητες και το ίδιο το wiki είναι εύκολο να συνδεθεί με άλλες βάσεις γνώσεων. Ωστόσο, κάθε σελίδα μπορεί να διαμορφωθεί με εξώφυλλα και emoji που εμφανίζονται δίπλα στον τίτλο και διευκολύνουν την πλοήγηση.

3. Καθήκοντα και διαχείριση έργου

Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές για την οργάνωση εργασιών. Τα απλά πράγματα είναι πιο γρήγορα με λίστες ελέγχου και ένθετες λίστες και τα πολύπλοκα έργα είναι πιο εύκολα με τους πίνακες Kanban.

Τα τελευταία φαίνονται και λειτουργούν ακριβώς όπως στο Trello, και σας επιτρέπουν ακόμη και να μεταφέρετε έργα από εκεί με ένα κλικ. Επιπλέον, υπάρχουν οδικοί χάρτες, ημερολόγιο και εβδομαδιαίος προγραμματιστής.

4. Πίνακες και βάσεις δεδομένων

Όσον αφορά τους πίνακες, το Notion μπορεί να αντικαταστήσει τα Φύλλα Google και το Excel, αλλά μόνο για όχι πολύ περίπλοκα και βασικά πράγματα. Αν και, αν δεν χρειάζεστε εξελιγμένους μαθηματικούς τύπους, οι ενσωματωμένες δυνατότητες θα είναι αρκετές.

Οι πίνακες μπορούν να δημιουργηθούν από την αρχή, να εισαχθούν από άλλες εφαρμογές και να εισαχθούν σε έγγραφα και να τοποθετηθούν σε σελίδες.

Ποια είναι τα σενάρια για τη χρήση του εργαλείου

Η πιο συνηθισμένη περίπτωση χρήσης του Notion είναι για τη λήψη σημειώσεων και τη σύνταξη κειμένων, αλλά υπάρχουν περισσότερες χρήσεις για αυτό.

Μόνο στην ενσωματωμένη γκαλερί υπάρχουν 20 έτοιμα πρότυπα για διάφορες ανάγκες, που καλύπτουν σχεδόν κάθε εργασία. Ωστόσο, χάρη στην ιδέα του κατασκευαστή, μπορείτε πάντα να συλλέγετε ένα μοναδικό πρότυπο για τους στόχους σας.

Η κύρια ομορφιά του Notion είναι ότι μπορείτε να οργανώσετε τη ζωή και την εργασία σας συνδυάζοντας όλες τις καθημερινές διαδικασίες σε μια ενιαία, βολική υπηρεσία.

Εκτός από τις προφανείς σημειώσεις, τον διαχειριστή εργασιών, τη διαχείριση έργου και τις βάσεις γνώσεων, η εφαρμογή έχει έναν τόνο άλλων περιπτώσεων χρήσης. Για να κατανοήσετε τις δυνατότητες, ακολουθούν μερικές ενδιαφέρουσες επιλογές ως παράδειγμα:

• Αποθετήριο - Συλλέξτε ιδέες, συνδέσμους σε άρθρα, βίντεο και άλλες πληροφορίες που πρέπει να επεξεργαστούν αργότερα.
• Στόχοι - Χαρτογραφήστε τι θέλετε να επιτύχετε και ελέγξτε τη λίστα για να παραμείνετε σε καλό δρόμο.
• Οικιακές δουλειές - γράψτε σχέδια, αποθηκεύστε ιδέες που σας αρέσουν για ανακαίνιση και βελτίωση.
• Ταξίδια - Συλλέξτε πληροφορίες για επερχόμενα ταξίδια και μέρη που θέλετε να επισκεφτείτε.
• Οικονομικά - έλεγχος εισπράξεων, παρακολούθηση πληρωμών και εξόδων.
• Editorial Calendar - Προγραμματίστε αναρτήσεις για το blog ή το κανάλι σας.
• Καταγραφή προπόνησης - Παρακολουθήστε τις δραστηριότητές σας, παρακολουθήστε την πρόοδο, κρατήστε ένα ημερολόγιο τροφίμων.

Τι γίνεται με τον συγχρονισμό και την παρουσία εφαρμογών για κινητά

Το Notion είναι διαθέσιμο σε όλες τις πλατφόρμες και λειτουργεί τόσο σε εφαρμογές όσο και στο πρόγραμμα περιήγησης. Εκτός από υπολογιστές-πελάτες για Mac και PC, υπάρχουν επίσης εκδόσεις για κινητά για iOS και Android που προσφέρουν παρόμοια λειτουργικότητα.

Όλο το περιεχόμενο αποθηκεύεται στο σύννεφο του Notion και συγχρονίζεται μεταξύ συσκευών και εμφανίζεται σχεδόν αμέσως κατά την επεξεργασία.

Τι αποδείχθηκε στη διαδικασία χρήσης

Έχω ακούσει για το Notion εδώ και πολύ καιρό. Εγκατέστησα μια εφαρμογή Mac δύο φορές, προσπάθησα να τη μάθω και να την χρησιμοποιώ, αλλά και οι δύο απόπειρες ήταν ανεπιτυχείς.

Ασχολούμαι κυρίως με κείμενα, οπότε περίμενα να κρατάω σημειώσεις και να γράφω πρόχειρα άρθρα στο Notion. Με σύντομες σημειώσεις, καθώς και με λίστες υποχρεώσεων, αποδείχθηκε εύκολο, αλλά με τα κείμενα δεν πέτυχε.

Μου έλειψε πραγματικά η πλήρης υποστήριξη για το Markdown και ακόμη περισσότερο - οι ρυθμίσεις εμφάνισης γραμματοσειρών: στον επεξεργαστή υπάρχουν μόνο τρεις γραμματοσειρές, δύο μεγέθη γραμματοσειρών και περιθώρια.

Πιστεύω ότι δεν έχει νόημα να το χρησιμοποιούμε χωρίς να μεταφέρουμε όλες τις διεργασίες στο Notion, αφού καταρρέει όλη η αρμονική έννοια ενός ενιαίου χώρου. Επομένως, συνεχίζω να χρησιμοποιώ το Bear, στο οποίο γράφω κείμενα, κρατάω σημειώσεις και κρατάω απλές λίστες.

Αλλά ταυτόχρονα, παρακολουθώ στενά το Notion και περιμένω να εμφανιστούν περισσότερες ρυθμίσεις. Ωστόσο, η εφαρμογή είναι πολύ ισχυρή και πολλά υποσχόμενη και η ιδέα ενός καθολικού εργαλείου είναι δελεαστική για μένα.

Ο αρχισυντάκτης μας τα πήγε καλύτερα. Του αρέσει να χρησιμοποιεί το Notion και ιδού τι λέει για αυτό.

Για να αρχίσει να λειτουργεί το Notion, πρέπει να αφιερώσετε αρκετές ώρες για να το ρυθμίσετε: μελετήστε πρότυπα, ασχοληθείτε με μηχανικούς, παρακολουθήστε βίντεο στο YouTube, βρείτε περιπτώσεις χρήσης. Είναι μακρύ και κουραστικό κατά τόπους.

Αλλά! Μόλις προσαρμόσετε το Notion για τον εαυτό σας, το παραμύθι ξεκινά: άλλες εφαρμογές για σημειώσεις και εργασίες δεν θα χρειάζονται πλέον. Πίνακες, λίστες ελέγχου, μορφοποίηση κειμένου με μπλοκ - υπάρχουν τόσες πολλές κρυφές λειτουργίες εδώ που εκπλήσσονται όταν βρίσκετε κάτι νέο.

Μου τελείωσε ο χώρος μετά από ένα μήνα, αλλά χάρη στο πρόγραμμα παραπομπής και μερικές αναρτήσεις, έχω δύο χρόνια συνδρομής.

Πόσο κοστίζει το Notion

Το Notion μπορεί να χρησιμοποιηθεί δωρεάν, αλλά σε γενικές γραμμές αυτή η επιλογή είναι κατάλληλη μόνο για γνωριμία. Στον δωρεάν λογαριασμό, οι εργασίες συγχρονισμού και όλες οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες, και η σύλληψη έγκειται στον περιορισμό των 1.000 μπλοκ περιεχομένου.

Αυτό είναι αρκετό για αρχή, αλλά αν μεταφέρετε όλες τις διαδικασίες στην εφαρμογή, το όριο θα τελειώσει γρήγορα.

Μια συνδρομή επί πληρωμή καταργεί όλους τους περιορισμούς και επίσης ανοίγει το ιστορικό εκδόσεων, τις ρυθμίσεις πρόσβασης και την τεχνική υποστήριξη προτεραιότητας. Εάν εγγραφείτε για ετήσια συνδρομή, ένας προσωπικός λογαριασμός θα κοστίζει 4 $ το μήνα και εάν εργάζεστε σε ομάδα, θα πρέπει να πληρώσετε 8 $ ανά άτομο.

Σε αυτή την περίπτωση, μετά την εγγραφή και την εγκατάσταση των εφαρμογών, χρεώνονται 15 δολάρια, τα οποία μπορούν να δαπανηθούν για την πληρωμή της συνδρομής. Δίνονται πρόσθετα μπόνους για την πρόσκληση φίλων - σε αυτήν την περίπτωση, παίρνετε 5 $ και ένας φίλος - 10 $.

Παρεμπιπτόντως, αν θέλετε, εγγραφείτε χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο, αν όχι, τότε υπάρχει μια μη παραπομπή παρακάτω.

Ποια είναι η ουσία

Το Notion είναι πραγματικά ένα ισχυρό εργαλείο, έχοντας κατακτήσει τις δυνατότητες του οποίου, μπορείτε να δημιουργήσετε προσωπικές και εργασιακές υποθέσεις. Η υπηρεσία εξοικονομεί χρόνο και βοηθά στο να είσαι πιο παραγωγικός λόγω ενός ενιαίου χώρου στον οποίο συλλέγονται σημειώσεις, έγγραφα, υποθέσεις και έργα. Στην πραγματικότητα, δεν έχει ανάλογα με ίσες λειτουργίες.

Αλλά μην κολακεύετε τον εαυτό σας, γιατί το Notion είναι απλώς ένα εργαλείο και δεν θα κάνει όλη τη δουλειά για εσάς. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να επιτύχετε επιτυχία, αλλά μόνο για όσους έχουν συνηθίσει να βάζουν τα πάντα στα ράφια και είναι έτοιμοι να αφιερώσουν χρόνο στην οργάνωση των αρχείων τους.

πλεονεκτήματα

• Ευελιξία - αντικαθιστά πολλές διαφορετικές εφαρμογές και υπηρεσίες.
• Συνεργασία - Μπορείτε να δημοσιεύσετε έγγραφα, παρέχοντας πρόσβαση σε συνδέσμους ακόμη και σε όσους δεν είναι εγγεγραμμένοι.
• Φιλική προς το χρήστη διεπαφή - παρά την αφθονία των λειτουργιών, όλα είναι με μια ματιά.
• Cross-platform - είναι δυνατή η πρόσβαση από οποιαδήποτε συσκευή.

Μειονεκτήματα

• Πολυπλοκότητα - λόγω του μεγάλου αριθμού λειτουργιών, το να καταλάβετε τι και πώς να κάνετε δεν είναι τόσο εύκολο.
• Αδύναμη τυπογραφία - οι ρυθμίσεις εμφάνισης γραμματοσειρών είναι πολύ αραιές, σχεδόν ανύπαρκτες.
• Έλλειψη εντοπισμού - μαζί με τη δυσκολία του mastering για κάποιους, αυτό θα είναι πρόβλημα.