Πώς να επιλέξετε την κύρια εργασία για την ημέρα για να πιάσετε τα πιο σημαντικά πράγματα και να απολαύσετε τη ζωή

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-13 01:11

Ένα απόσπασμα από το βιβλίο "Find the Time" των Jake Knapp και John Zeratsky λέει για ένα σύστημα που θα σας βοηθήσει να επιβραδύνετε λίγο και να μειώσετε τον θόρυβο του γύρω κόσμου.

Το πρώτο στάδιο του συστήματος «Εύρεση χρόνου» είναι η επιλογή του Κύριου, η πιο σημαντική εργασία για την ημέρα. Στη συνέχεια, πρέπει να εφαρμόσετε ειδικές τακτικές για να διατηρήσετε τη στόχευση (όπως μια συσκευή λέιζερ) σε αυτήν την εργασία. Θα σας προσφέρουμε ένα ολόκληρο μενού με τροποποιήσεις για να νικήσετε κάθε είδους περισπασμούς σε έναν κόσμο όπου όλοι είναι συνεχώς «σε επαφή». Καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, θα είστε γεμάτοι ενέργεια για να διατηρήσετε τον χρόνο και την προσοχή σας υπό έλεγχο. Τέλος, θα εμπλακείτε σε στοχασμό, δηλαδή στοχασμό της προηγούμενης ημέρας, κρατώντας μερικές απλές σημειώσεις.

Ξεκινήστε κάθε μέρα επιλέγοντας ένα σημείο εστίασης

Το πρώτο βήμα στο Find Time είναι να αποφασίσετε τι χρειάζεστε αυτή τη φορά. Κάθε μέρα θα επιλέγετε μία ενέργεια για να την κάνετε την κύρια και να την ποντάρετε στο ημερολόγιό σας. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια σημαντική εργασία, όπως η ολοκλήρωση μιας παρουσίασης. Ή να κάνετε κάτι στο σπίτι, όπως να φτιάξετε δείπνο ή να φυτέψετε φυτά στον κήπο.

Το κύριο πράγμα σας μπορεί κάλλιστα να είναι κάτι που δεν χρειάζεται να κάνετε, αλλά απλώς θέλετε να κάνετε, για παράδειγμα, να παίξετε με τα παιδιά ή να διαβάσετε ένα βιβλίο. Επιπλέον, συχνά περιλαμβάνει πολλά στάδια. Για παράδειγμα, η ολοκλήρωση μιας παρουσίασης περιλαμβάνει τη σύνταξη συμπερασμάτων, το σχεδιασμό διαφανειών και την πρόβα μιας παρουσίασης. Κάνοντας το «τέλος της παρουσίασης» Πρωτοβάθμια, υπόσχεστε στον εαυτό σας να ολοκληρώσετε όλα τα βήματα της διαδικασίας.

Φυσικά, το κύριο δεν είναι η μόνη σας δραστηριότητα της ημέρας, αλλά η κύρια. Η ερώτηση "Τι θα είναι το κύριο πράγμα για μένα αυτήν την ημέρα;" ενθαρρύνετε τον εαυτό σας να αφιερώσει χρόνο κάνοντας πράγματα που έχουν σημασία για εσάς, αντί να τον σπαταλάτε αντιδρώντας στις προτεραιότητες των άλλων. Επιλέγοντας το Κύριο, αρχίζεις να σκέφτεσαι ενεργά και θετικά.

Θα σας βοηθήσουμε σε αυτό και θα μοιραστούμε τις αγαπημένες μας τεχνικές τακτικής για την καθημερινή επιλογή του Main και την απελευθέρωση χρόνου για την υλοποίησή του. Επιπλέον, θα χρειαστεί να αλλάξετε τη στάση σας απέναντι σε περισπασμούς που μπορεί να σας έρθουν. […]

Θέλουμε να ξεκινάτε κάθε μέρα με το να σκέφτεστε ποιο - ελπίζετε - θα είναι το πιο φωτεινό σας σημείο.

Φανταστείτε εκ των προτέρων πώς το βράδυ κάποιος θα σας ρωτήσει: "Ποιο ήταν το πιο σημαντικό πράγμα για εσάς σήμερα;" Ποια από τα γεγονότα της προηγούμενης ημέρας θυμάστε; Ώρες αφιερωμένες σε ποια δραστηριότητα ή τη χαρά για ποιο επίτευγμα θα θέλατε να ξαναζήσετε; Αυτός είναι ο Κύριός σας.

Λάβετε υπόψη: αυτό το Κύριο πράγμα δεν τρώει απαραίτητα τη μέρα χωρίς ίχνος. Οι περισσότεροι από εμάς δεν μπορούμε ακόμα να αγνοήσουμε εντελώς τις εισερχόμενες επιστολές ή να αρνηθούμε να εκτελέσουμε τις εντολές του αφεντικού. Ωστόσο, η επιλογή Leader σάς δίνει την ευκαιρία να αποφασίσετε πώς να οργανώσετε το χρόνο σας, αντί να αφήσετε την τεχνολογία, τις προεπιλογές γραφείου και άλλα άτομα να διαμορφώσουν την ατζέντα σας. Αφήστε το Κίνημα Εργαζομένων να προωθήσει την καθημερινή επιδίωξη της υψηλότερης δυνατής παραγωγικότητας - γνωρίζουμε ότι είναι σοφότερο να εστιάσετε στις δικές σας προτεραιότητες, αν και εις βάρος ορισμένων από τις τρέχουσες εργασίες στη λίστα.

Το Main σας δίνει κάθε μέρα ένα κομβικό σημείο. Έρευνες έχουν δείξει ότι η αντίληψή σου για τη ζωή δεν καθορίζεται πρωτίστως από αυτό που σου συμβαίνει. Στην πραγματικότητα, δημιουργείτε τη δική σας πραγματικότητα επιλέγοντας τι να προσέξετε. Παρ' όλα τα φαινομενικά προφανή, αυτό είναι ένα πολύ σημαντικό συμπέρασμα. Μπορείτε να αναδιαμορφώσετε τον χρόνο επιλέγοντας σε τι θα επικεντρωθείτε. Και το καθημερινό σας Κύριο είναι το αντικείμενο αυτής της συγκέντρωσης. […]

Κύρια Κριτήρια Επιλογής

Η επιλογή του Ηγέτη ξεκινά με μια ερώτηση που κάνετε στον εαυτό σας: "Τι θέλω να κάνω ως Ηγέτης σήμερα;" Η απάντηση δεν είναι πάντα εύκολη, ειδικά αν μόλις πρόσφατα ξεκινήσατε να χρησιμοποιείτε το Find Time. Μερικές φορές υπάρχουν πολλές σημαντικές εργασίες μπροστά στο μάτι του μυαλού σας. Το ένα είναι εμπνευσμένο ("Bake H's Birthday Cake"), το άλλο απειλεί με προθεσμία ("Finish a set of slides") και το τρίτο είναι σχεδόν αηδιαστικό ("Put the rat traps in the garage"). Πώς παίρνετε μια απόφαση; Κατά την επιλογή του Αρχηγού, καθοδηγούμαστε από ένα από τα τρία κριτήρια.

Επείγον

Το πρώτο κριτήριο είναι το επείγον. Τι πρέπει να γίνει σήμερα το συντομότερο δυνατό;

Έχετε ξοδέψει ποτέ ώρες σκαλίζοντας γράμματα και κάθεστε σε συναντήσεις και στο τέλος της ημέρας ξαφνικά συνειδητοποιήσετε ότι δεν μπορέσατε να αφιερώσετε χρόνο για ένα και μόνο πράγμα που πραγματικά δεν μπορεί να καθυστερήσει; Μας συνέβη. Και πολύ συχνά. Όποτε συμβαίνει αυτό, νιώθουμε πολύ άσχημα. Αχ, αυτές οι καθυστερημένες τύψεις!

Αν κάτι κρέμεται από πάνω σας που σήμερα χρειάζεται απεγνωσμένα να γίνει, αφήστε το να γίνει το Κύριό σας. Τέτοια επείγοντα θέματα μπορούν συχνά να βρεθούν στη συνηθισμένη λίστα για την ημέρα, στο ταχυδρομείο, στο ημερολόγιο. Αναζητήστε σημαντικά έργα για τα οποία η προθεσμία παίζει σημαντικό ρόλο και τα οποία ταυτόχρονα έχουν, ας πούμε, μέτρια μεγέθη (δηλαδή εξακολουθούν να απαιτούν όχι δέκα λεπτά - αλλά όχι δέκα ώρες).

Το επείγον Main σας μπορεί να είναι, για παράδειγμα:

• Διατυπώστε μια εμπορική πρόταση και στείλτε την στον πελάτη, ο οποίος αναμένει να τη λάβει μέχρι το τέλος της εβδομάδας.
• Ζητήστε από τους ιδιοκτήτες δωρεάν τοποθεσιών και προμηθευτών τροφίμων να σας στείλουν τους όρους τους - για την εκδήλωση που διοργανώνετε στη δουλειά.
• Έχετε χρόνο να μαγειρέψετε το δείπνο πριν φτάσουν οι φίλοι.
• Βοηθήστε την κόρη μου να ολοκληρώσει ένα μεγάλο σχολικό έργο που πρέπει να παραδώσει αύριο.
• Επεξεργαστείτε φωτογραφίες των διακοπών και δημοσιεύστε τις για τους συγγενείς σας που θέλουν πραγματικά να τις δουν.

Ικανοποίηση

Όταν εφαρμόζετε το δεύτερο κριτήριο, αναρωτηθείτε: "Ποιο είναι το Κύριο πράγμα που θα μου φέρει τη μεγαλύτερη ικανοποίηση στο τέλος της ημέρας;"

Η πρώτη στρατηγική σάς επιτρέπει να καθορίσετε τι πρέπει να κάνετε. Και το δεύτερο σας ενθαρρύνει να εστιάσετε σε αυτό που θέλετε να κάνετε.

Και πάλι, μπορείτε να ξεκινήσετε με μια λίστα υποχρεώσεων. Μην επικεντρωθείτε στο χρονοδιάγραμμα και τις προτεραιότητες αυτή τη φορά. Πάρτε μια διαφορετική προσέγγιση.

Σκεφτείτε τον βαθμό ικανοποίησης που θα σας φέρει ο καθένας από τους πιθανούς Αρχηγούς.

Δεν πρέπει να χαρακτηριστεί ως επείγον. Εξερευνήστε τα έργα που θέλατε να αναλάβετε εδώ και πολύ καιρό, αλλά δεν μπορούσατε να βρείτε τον χρόνο. Ίσως έχετε μια δεξιότητα που θέλετε να εφαρμόσετε στην πράξη. Ή ίσως αυτό είναι ένα έργο χόμπι που θέλετε να κάνετε ήσυχα πριν το πείτε στον κόσμο. Για τέτοια έργα, παρά το «μη επείγον» τους, οι καθυστερήσεις είναι εξαιρετικά καταστροφικές.

Η επιλογή του σωστού Ηγέτη θα σας βοηθήσει να σπάσετε τον φαύλο κύκλο που ονομάζεται «Κάποτε θα το πάρω». Ακολουθούν μερικά παραδείγματα του The Main One That Brings Satisfaction:

• Ολοκληρώστε ένα επιχειρηματικό σχέδιο για ένα νέο έργο που σας εμπνέει. Μοιραστείτε το με μερικούς έμπιστους συναδέλφους.
• Εξερευνήστε μέρη όπου μπορείτε να περάσετε τις επόμενες διακοπές σας με την οικογένειά σας.
• Σκιαγράφησε μια ενότητα του επόμενου κεφαλαίου στο μυθιστόρημά σου - 1.500 λέξεις. […]

Χαρά

Το τρίτο κριτήριο είναι η χαρά. Ρωτήστε τον εαυτό σας: "Όταν θυμάμαι τα σημερινά γεγονότα το βράδυ, ποιο θα με ευχαριστήσει περισσότερο;"

Δεν χρειάζεται κάθε ώρα να βελτιστοποιηθεί και να τροποποιηθεί για να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Ένας από τους στόχους του συστήματός μας είναι να σας απομακρύνει από το απραγματοποίητο ιδανικό των πολύ ξεκάθαρα προγραμματισμένων ημερών σε μια ζωή στην οποία υπάρχει περισσότερη χαρά και λιγότερη δυσαρέσκεια με δυσάρεστα πράγματα. Αξίζει λοιπόν να κάνετε κάποια πράγματα απλά επειδή σας αρέσει να τα κάνετε.

Σε άλλους, το Joyful Main σας μπορεί μερικές φορές να φαίνεται σαν χάσιμο χρόνου: ας πούμε, όταν πρόκειται να καθίσετε στο σπίτι με ένα βιβλίο ή να ρίξετε ένα φρίσμπι με έναν φίλο σας στο πάρκο ή να κάνετε ένα σταυρόλεξο. Αλλά δεν το πιστεύουμε. Χάνεις χρόνο μόνο αν δεν τον αντιμετωπίζεις συνειδητά και σκόπιμα.

Η χαρά μπορεί να ληφθεί από τον Αρχηγό όλων των ειδών. Ορίστε μερικά παραδείγματα:

• Πηγαίνετε σε ένα πάρτι με φίλους.
• Βρείτε συγχορδίες για ένα νέο τραγούδι.
• Φάτε μεσημεριανό με έναν συνάδελφο που είναι αριστοτεχνικός αφηγητής.
• Πάρτε το παιδί σας στην παιδική χαρά.

Ακούστε τη διαίσθησή σας

Ποια από τις παρακάτω στρατηγικές πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτήν ή εκείνη την ημέρα; Μας φαίνεται ότι όταν επιλέγετε τον Αρχηγό είναι καλύτερο να εμπιστεύεστε τη διαίσθησή σας. Θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε ποιο Main είναι το βέλτιστο για εσάς σήμερα - επείγον, ικανοποιητικό ή χαρούμενο.

Ταυτόχρονα, είναι χρήσιμο να εξετάσετε πόσο καιρό θα πάρει αυτή ή η άλλη επιχείρηση. Σας συμβουλεύουμε να επιλέξετε το Main, το οποίο θα διαρκέσει 60–90 λεπτά. Εάν η εργασία διαρκεί λιγότερο από μία ώρα, δεν θα έχετε χρόνο να συντονιστείτε στο σωστό κύμα. Και μετά από μιάμιση ώρα εστιασμένης εξάσκησης, οι περισσότεροι χρειάζονται ένα διάλειμμα. Άρα, 60–90 λεπτά είναι ο χρυσός μέσος όρος. Σε αυτό το διάστημα, μπορείτε να καταφέρετε να κάνετε κάτι ουσιαστικό και σημαντικό χωρίς να αλλάξετε δραστικά το πρόγραμμά σας. Είμαστε πεπεισμένοι ότι χρησιμοποιώντας τις τακτικές που περιγράφονται σε αυτό το κεφάλαιο και σε άλλες σελίδες του βιβλίου, θα μπορείτε να διαθέσετε 60-90 λεπτά στο Main σας.

Στην αρχή, η διαδικασία επιλογής μπορεί να σας φανεί περίεργη ή δύσκολη. Μην ανησυχείτε - αυτό είναι απολύτως φυσιολογικό. Σταδιακά, θα νιώσετε άνετα και η επιλογή θα γίνεται πιο εύκολη και ευκολότερη. Και να θυμάστε: η πλήρης αποτυχία της διαδικασίας ελέγχου του συστήματός μας είναι απλά αδύνατη. Επιπλέον, προορίζεται για καθημερινή χρήση: αυτό που δεν λειτούργησε σήμερα, πιθανότατα θα λειτουργήσει αύριο.

Φυσικά, το Main σας δεν είναι κάποιο μαγικό ραβδί. Από μόνη της, η απόφαση για το τι θα ξοδέψετε τις κύριες προσπάθειες τη μία ή την άλλη μέρα δεν εγγυάται ένα επιτυχημένο αποτέλεσμα. Αλλά η συνειδητή αποφασιστικότητα είναι το πιο σημαντικό βήμα προς την απελευθέρωση επιπλέον χρόνου. Η επιλογή του Leader σημαίνει εστίαση στις προτεραιότητες. Χάρη σε αυτήν, θα μπορέσετε να εξοικονομήσετε χρόνο και ενέργεια για πραγματικά σημαντικά πράγματα και να μην αποσπάτε συνεχώς την προσοχή από τα δολώματα άλλων ανθρώπων και να ανταποκρίνεστε στις απαιτήσεις των άλλων.

Διαβάστε για τα άλλα τρία βήματα του συστήματος και πρακτικούς τρόπους για να τα εφαρμόσετε στην καθημερινότητά σας στο Find the Time.