Πώς να παρακολουθείτε τα πιο σημαντικά πράγματα και να μην χάνετε χρόνο

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Για τους περισσότερους από εμάς, κάθε μέρα είναι γεμάτη με επείγουσες αλλά κενές εργασίες. Στο τέλος της εβδομάδας, νιώθουμε εξαντλημένοι και δεν έχουμε κάνει τίποτα σημαντικό.

Σημαντικά θέματα είναι τα μακροπρόθεσμα έργα και οι στόχοι μας. Για παράδειγμα, ένα βιβλίο που θέλουμε να γράψουμε ή μια εταιρεία που ονειρευόμαστε να ξεκινήσουμε. Μας αποσπούν συνεχώς η προσοχή από επείγοντα θέματα: κλήσεις, συναντήσεις, συναντήσεις, e-mail - όλα όσα πρέπει να απαντηθούν άμεσα. Πώς μπορείς να σταματήσεις να σπαταλάς όλο σου τον χρόνο σε τέτοια πράγματα;

Προσδιορίστε τι είναι σημαντικό για εσάς

Το σημαντικό είναι σπάνια επείγον, και το επείγον είναι σπάνια σημαντικό.

Dwight D. Eisenhower 34ος Πρόεδρος των Ηνωμένων Πολιτειών

Χρησιμοποιήστε το Matrix του Eisenhower για να προσδιορίσετε τι είναι πιο σημαντικό για εσάς. Αυτή η μέθοδος χωρίζει τις εργασίες σας σε τέσσερις κατηγορίες.

• Το άνω αριστερό τεταρτημόριο είναι σημαντικό και επείγον. Αυτό περιλαμβάνει κάθε είδους προβλήματα, απρόβλεπτα και προθεσμίες.
• Το άνω δεξιό τεταρτημόριο είναι σημαντικό αλλά όχι επείγον. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει σχέσεις, μακροπρόθεσμο σχεδιασμό έργου και ψυχαγωγία.
• Το κάτω αριστερό τεταρτημόριο είναι ασήμαντο, αλλά επείγον. Πρόκειται για συναντήσεις, τηλεφωνήματα και άλλες παρόμοιες δραστηριότητες.
• Το κάτω δεξιό τεταρτημόριο είναι ασήμαντο και μη επείγον. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει άχρηστες δραστηριότητες που απαιτούν χρόνο, ψυχαγωγία και άλλα μικροπράγματα.

Είναι σαφές ότι πρέπει πρώτα να αντιμετωπιστούν σημαντικά επείγοντα θέματα. Στη συνέχεια - για να μειώσετε τον αριθμό των ασήμαντων και μη επειγόντων θεμάτων. Δυσκολίες προκύπτουν όταν προσπαθούμε να κατηγοριοποιήσουμε περιπτώσεις από τις δύο υπόλοιπες κατηγορίες.

Οι περισσότεροι άνθρωποι προσπαθούν πάντα να απαλλαγούν πρώτα από το επείγον. Αλλά αν είμαστε συνεχώς απασχολημένοι μόνο με αυτόν, δεν φτάνουμε ποτέ στα πραγματικά σημαντικά.

Ο Λάο Τσου παρατήρησε κάποτε: «Το να λες "δεν έχω χρόνο" είναι το ίδιο με το να λες "δεν θέλω να το κάνω αυτό". Και ο Πικάσο συμβούλεψε «να αναβάλεις για αύριο μόνο ό,τι δεν θέλεις να ολοκληρώσεις μέχρι το τέλος της ζωής σου».

Μετατρέψτε σημαντικά πράγματα σε επείγοντα

Ορίστε μια προθεσμία

Είναι αυτοί που κάνουν τα επείγοντα ζητήματα επείγοντα. Εάν μια σημαντική εργασία δεν έχει ημερομηνία λήξης, θα την αναβάλλετε πάντα για αργότερα. Επομένως, προσπαθήστε να χωρίσετε τη σημαντική επιχείρησή σας σε μικρά βήματα και ορίστε μια προθεσμία για το καθένα.

Προσδιορίστε τις συνέπειες

Όμως η προθεσμία από μόνη της δεν αρκεί. Άλλωστε, αν υποσχεθείτε στον εαυτό σας ότι θα πάτε στο γυμναστήριο αυτή την εβδομάδα, αλλά δεν τηρήσετε την υπόσχεσή σας, δεν θα συμβεί τίποτα κακό και απλά θα αναβάλλετε την ημερομηνία για την επόμενη εβδομάδα. Η απώλεια προθεσμιών πρέπει να έχει κάποιες σοβαρές συνέπειες για να αποκτήσετε πραγματικά κίνητρα.

Ακολουθούν μερικοί τρόποι που θα σας βοηθήσουν να λάβετε πιο σοβαρά υπόψη τις προθεσμίες σας.

1. Δηλώστε την πρόθεσή σας

Οπότε σίγουρα δεν μπορείτε απλώς να ακυρώσετε την υπόσχεσή σας. Αλλά απλώς ορίστε ένα πραγματικά ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα.

2. Εισαγάγετε ανταμοιβές και τιμωρίες

Σκεφτείτε εκ των προτέρων το σύστημα ανταμοιβών και τιμωριών. Απλώς να έχετε κατά νου ότι δεν είστε εσείς οι ίδιοι που πρέπει να ενθαρρύνετε ή να τιμωρήσετε τον εαυτό σας στο τέλος της θητείας, καλύτερα να ρωτήσετε έναν από τους φίλους σας.

3. Αφήστε στον εαυτό σας υπενθυμίσεις

Μπορείτε εύκολα να ξεχάσετε τις προθεσμίες αν τίποτα δεν σας τις θυμίζει. Επομένως, φροντίστε για αυτό εκ των προτέρων. Βάλτε την ημερομηνία στο ημερολόγιό σας, βάλτε αυτοκόλλητα στο γραφείο σας, μπορείτε ακόμη και να κρεμάσετε ένα στο μπάνιο ή την κουζίνα.

Πάντα θα υπάρχουν επείγοντα θέματα, θα είναι αρκετά για μια ολόκληρη μέρα, μια εβδομάδα, ένα χρόνο ή ακόμα και μια ολόκληρη ζωή. Αλλά είναι πολύ πιο σημαντικό να ξοδεύετε χρόνο και ενέργεια σε πραγματικά ουσιαστικά πράγματα, έτσι ώστε αργότερα να μην μετανιώνετε που δεν είχατε χρόνο να το κάνετε.