2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52
Ο συγγραφέας του συστήματος Getting Things Done (GTD) μοιράστηκε ένα life hack που τον βοηθά να αντιμετωπίζει γρήγορα μικρές εργασίες.
Τα μη αναγνωσμένα μηνύματα συσσωρεύονται αμέσως στο ταχυδρομείο. Αυτό είναι μια συνεχής απόσπαση της προσοχής και δυσκολεύει την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου σας.
Ο γκουρού παραγωγικότητας David Allen χρησιμοποιεί τον λεγόμενο κανόνα των δύο λεπτών για να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε ένα γεμάτο εισερχόμενα. Μόλις έρχεται ένα νέο γράμμα, ο Άλεν παίρνει μια απόφαση. Εάν μπορεί να απαντηθεί σε δύο λεπτά ή λιγότερο, ανταποκρίνεται αμέσως. Εάν η απάντηση πρέπει να εξεταστεί σοβαρά, παραλείπει την επιστολή.
Μην αναβάλλετε για αργότερα τι μπορείτε να κάνετε σε δύο λεπτά.
Τα γράμματα που πρέπει να εξεταστούν, τα αναβάλλει σε άλλη στιγμή. «Η λήψη αποφάσεων μας κουράζει ψυχικά», εξηγεί ο Άλεν. «Η επιλογή των παπουτσιών που θα φορέσετε το πρωί είναι μια εξάντληση της ψυχικής ενέργειας, όπως και όταν αποφασίζετε ποιον να προσλάβετε».
Ακόμα και μικρές αποφάσεις προκαλούν κούραση. Επομένως, ο Άλεν επιστρέφει στα μεμονωμένα γράμματα όταν έχει χρόνο και ενέργεια για αυτά. Τις περισσότερες φορές τα αντιμετωπίζει το πρωί.
Προσπαθήστε να αντιμετωπίζετε την αλληλογραφία με τον ίδιο τρόπο. Αν δεν θέλετε να αποσπάτε την προσοχή σας από κάθε νέο γράμμα, ταξινομήστε τα εισερχόμενά σας όταν έχετε ελεύθερο χρόνο ή όταν δεν έχετε την ενέργεια για μεγάλες εργασίες.
Ο κανόνας των δύο λεπτών θα σας βοηθήσει να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας και το κεφάλι σας. Απλώς μην το εφαρμόζετε σε όλες τις εργασίες: δεν μπορείτε να κάνετε εργασίες δύο λεπτών όλη την ημέρα.
Ο κανόνας είναι κατάλληλος όταν πρέπει να απαλλαγείτε από μικρές υποθέσεις και να εργαστείτε παραγωγικά σε μεγάλα έργα.
Συνιστάται:
30 επεκτάσεις για Chrome, Firefox και Opera που θα σας βοηθήσουν να γίνετε πιο παραγωγικοί
Αυτές οι επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης θα γίνουν πιστός βοηθός σε επαγγελματικές υποθέσεις: θα βοηθήσουν να βάλετε τα πράγματα σε τάξη στην αλληλογραφία, να εξοικονομήσετε χρόνο και να εστιάσετε στις εργασίες
Η άσκηση θα σας βοηθήσει να γίνετε πιο έξυπνοι και να διατηρήσετε τη λογική σας σε μεγάλη ηλικία
Η άσκηση δεν προστατεύει μόνο την υγεία και την καλή φυσική κατάσταση, αλλά και έναν υγιή εγκέφαλο. Να τι λένε οι επιστήμονες για αυτό
Ο απλός κανόνας του 1 δευτερολέπτου θα σας κάνει πιο δημοφιλείς και σεβαστούς
Ένα δευτερόλεπτο μπορεί να αλλάξει πολλά. Καθυστερώντας την απάντηση, θα καταφέρετε να κερδίσετε τον σεβασμό του συνομιλητή. Θα σας πούμε πώς θα σας βοηθήσει ένας μόνο κανόνας
10 τρόποι για να γίνετε πιο παραγωγικοί στο Mac σας με το iPhone σας
Μάθετε πώς να πραγματοποιείτε κλήσεις από τον υπολογιστή σας, να μοιράζεστε περιεχόμενο, να χρησιμοποιείτε το smartphone σας ως hotspot ή να ξεκλειδώνετε το Mac σας με αυτό
Τα 7 καλύτερα hacks οικονομικής ζωής από το TikTok για να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρήματα και να εξοικονομήσετε χρήματα για το όνειρό σας
Το Lifehacker έχει συγκεντρώσει για εσάς τα πιο δημοφιλή βίντεο από το TikTok σχετικά με το πώς να εξοικονομήσετε χρήματα για ένα όνειρο χωρίς αισθητή ζημιά στον προϋπολογισμό σας