Πώς να επιτύχετε την κατάσταση ροής και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Καθημερινά λαμβάνουμε πολλές ειδοποιήσεις που μας αποσπούν συνεχώς την προσοχή και εμποδίζουν την παραγωγικότητά μας. Δοκιμάστε να τα απενεργοποιήσετε. Αυτό δεν σημαίνει ότι θα σταματήσετε εντελώς να επικοινωνείτε με τους άλλους. Απλώς θα το κάνετε με τους δικούς σας όρους, με τον δικό σας ρυθμό. Αυτό θα σας βοηθήσει να μπείτε στην κατάσταση ροής.

Γιατί είναι σημαντικό

Σκεφτείτε πώς περνάει συνήθως η εργάσιμη ημέρα σας. Τέσσερις ώρες σκληρής δουλειάς, μεσημεριανό γεύμα και άλλες τέσσερις ώρες δουλειά; Απίθανος. Αντίθετα, είναι καφές, email, καφές, συνάντηση, καφές, μεσημεριανό γεύμα με συναδέλφους, καφές και μετά απλώς δουλειά. Τι συμβαίνει λοιπόν; Απομένουν μόνο δύο περίπου ώρες για συνεχή δουλειά, τις άλλες έξι μας αποσπά συνεχώς κάτι.

Και αυτές τις δύο ώρες πρέπει να έχουμε χρόνο να ζεσταθούμε, να εμπλακούμε στη δουλειά και να μπούμε στην ίδια την κατάσταση ροής για την οποία μιλούν πολλοί ψυχολόγοι.

Εάν η δουλειά σας απαιτεί δημιουργικότητα, θα επιτύχετε τα καλύτερα αποτελέσματα σε μια κατάσταση ροής. Φυσικά, μπορεί να επιτευχθεί και σε ανοιχτό γραφείο, οπλισμένο με ακουστικά ακύρωσης θορύβου. Αλλά είναι πολύ πιο εύκολο να το κάνετε αυτό σε ένα ήρεμο, ήσυχο περιβάλλον, όταν κανείς δεν σας αποσπά την προσοχή.

Η εναλλαγή από τη μια εργασία στην άλλη δεν είναι μάταιη. Ακόμη και ένα απλό μήνυμα κειμένου με σχέδια για δείπνο μπορεί να αποσπάσει την προσοχή και να αναιρέσει όλα όσα έχετε εργαστεί. Αυτό επιβεβαιώνεται από διάφορους ερευνητές του Stephen Monsell. Εναλλαγή εργασιών., συμπεριλαμβανομένου του Mihaly Csikszentmihalyi, συγγραφέα της θεωρίας ροής.

Αλλά οι εργοδότες συχνά αγνοούν αυτές τις πληροφορίες για κάποιο λόγο. Συνεχίζουν να βάζουν τους υπαλλήλους τους σε θορυβώδη ανοιχτά γραφεία. Συνεχίζουν να έχουν ατελείωτες συναντήσεις. Αναμένετε από τους υπαλλήλους να απαντούν άμεσα στα μηνύματα. Πώς μπορείς να καταφέρεις να κάνεις τουλάχιστον κάτι με όλα αυτά;

1. Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις

Σκεφτείτε, είναι πραγματικά τόσο σημαντικό για εσάς να γνωρίζετε αυτή τη στιγμή ότι υπάρχει ένα νέο podcast; Ή ότι σε έναν φίλο άρεσε η φωτογραφία σου χθες; Δεν θα ήταν καλύτερο να απενεργοποιήσετε αυτές τις ειδοποιήσεις; Άλλωστε, αν υπάρχει κάποιο σημαντικό θέμα, θα σας καλέσουν.

Επιπλέον, όταν οι άνθρωποι γνωρίζουν ότι απαντάτε κατά τη διάρκεια της ημέρας και όχι στα επόμενα δέκα λεπτά, αρχίζουν να διατυπώνουν τις ερωτήσεις τους πιο συγκεκριμένα. Όχι άλλο "Είσαι απασχολημένος;" και "Μπορώ να σε ρωτήσω;"

2. Εξοικονομήστε χρόνο αποφεύγοντας περιττές συναντήσεις

Κάντε ένα μικρό πείραμα στην επόμενη συνάντησή σας. Καταγράψτε τυχόν ζητήματα που τέθηκαν και τα οποία δεν θα μπορούσαν να επιλυθούν μέσω email. Ναι, πιθανώς υπάρχουν κάποιες τέτοιες ερωτήσεις. Αλλά άξιζε τον κόπο εξαιτίας τους να αφιερώσετε αυτά τα 30 ή 60 λεπτά που θα μπορούσατε να αφιερώσετε απευθείας στη δουλειά;

Εάν κάποιος δεν μπορεί να εξηγήσει τι χρειάζεται από εσάς σε ένα γράμμα, είναι απίθανο να το κάνει καλύτερα προσωπικά.

Την επόμενη φορά που κάποιος σας ζητήσει να συναντηθείτε για να συζητήσετε ένα θέμα, προσπαθήστε να προσεγγίσετε την κατάσταση διαφορετικά. Για παράδειγμα, όπως αυτό:

Εσύ: "Τι ήθελες να συζητήσουμε;"

Συνομιλητής: απάντηση.

Εσύ: "Και τι πιστεύεις γι' αυτό;"

Συνομιλητής: απάντηση.

Τώρα μπορείτε να εκφράσετε τη δική σας άποψη για το θέμα. Μερικές φορές χρειάζεται απλώς έγκριση από εσάς και ένα απλό «Καλό» θα είναι αρκετό.

Αυτό είναι όλο. Έχετε αποφύγει τις περιττές συναντήσεις και εξοικονομήσατε χρόνο.

Φυσικά, κάποιοι μπορεί να προσβληθούν που δεν ήθελες να τους γνωρίσεις από κοντά. Να είστε ευγενικοί και υπομονετικοί, πείτε τους ότι θα χαρείτε να απαντήσετε σε όλες τις ερωτήσεις τους μέσω ταχυδρομείου.

Ο χρόνος είναι ό,τι πιο πολύτιμο έχεις. Φρόντισέ το. Μην αφήνετε τους άλλους να σας το πάρουν χωρίς σκέψη.

3. Ζητήστε ξεχωριστό γραφείο

Ναι, αυτό δεν είναι πάντα δυνατό, αλλά αξίζει να το δοκιμάσετε.

Η παραγωγικότητά μας αυξάνεται κατά 13% όταν εργαζόμαστε χωριστά και όχι σε θορυβώδες γραφείο. Εάν δεν έχετε τη δυνατότητα να εργάζεστε από το σπίτι ή απλώς απολαμβάνετε την ατμόσφαιρα στη δουλειά, δοκιμάστε να ζητήσετε ένα ξεχωριστό γραφείο.

Αυτό μπορεί να γίνει την επόμενη φορά που θα μιλήσετε με το αφεντικό σας για την επιτυχία σας ή για μια αύξηση μισθού.