Πώς να βρίσκεις χρόνο για όλα και να είσαι παραγωγικός

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Οι επιτυχημένοι άνθρωποι πετυχαίνουν πολλά επειδή έχουν μάθει να χρησιμοποιούν το χρόνο τους αποτελεσματικά και τον έχουν κάνει συνήθεια. Ήρθε η ώρα να μάθετε και εσείς. Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε πώς κατανέμετε τον χρόνο σας τώρα, πώς να βρείτε επιπλέον χρόνο και πώς να τον αξιοποιήσετε στο έπακρο.

Αξιολογήστε πώς διαθέτετε χρόνο τώρα

Ζούμε σε μια εποχή που μας αποσπά συνεχώς κάτι. Ως εκ τούτου, πρέπει να είμαστε ιδιαίτερα προσεκτικοί στο πώς κατανέμουμε τον χρόνο μας.

Αρχικά, υπολογίστε πόσο χρόνο αφιερώνετε κάθε μέρα σε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα. Στη συνέχεια, πολλαπλασιάστε αυτόν τον αριθμό επί επτά - πόσες ώρες θα αφιερώσετε σε αυτό σε μια εβδομάδα. Υπολογίστε πόσο χρόνο σας παίρνει για να κάνετε όλα όσα κάνετε και προσθέστε τα αποτελέσματα. Και στη συνέχεια αφαιρέστε αυτό το ποσό από τις συνολικές ώρες ανά εβδομάδα (168).

Θα μοιάζει κάπως έτσι:

1. Διαδίκτυο και τηλεόραση: _ × 7 = _ (ανά εβδομάδα).
2. Δουλειά ή σπουδές: _.
3. Συζήτηση με φίλους: _.
4. Οικογενιακές στιγμές: _.
5. Αθλητισμός: _.
6. Διαβάζοντας για ευχαρίστηση: _.
7. Ονειρο: _.
8. Μαγείρεμα και φαγητό: _.
9. Χρόνος ταξιδιού: _.
10. Αλλα: _.

Σύνολο: _.

168 - _ (άθροισμα των ωρών εργασίας ανά εβδομάδα) = _.

Αυτό θα σας δώσει μια γενική ιδέα για το πώς περνάτε το χρόνο σας. Ίσως μπορέσετε να βρείτε μερικές δωρεάν ώρες που δεν γνωρίζατε.

Τώρα καθορίστε πόσο χρόνο χάνετε. Να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας: Ποιες δραστηριότητες είναι πραγματικά ωφέλιμες για εσάς και τι είναι αυτό που φράζει μόνο τη μέρα σας; Ελέγξτε προσεκτικά τη λίστα σας. Ίσως βρεθείτε να ξοδεύετε πέντε ώρες την ημέρα στο Facebook, το YouTube και τις τηλεοπτικές εκπομπές.

Η επέκταση του προγράμματος περιήγησης StayFocusd θα σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε αυτή τη συνήθεια. Σας επιτρέπει να περιορίσετε τον χρόνο που αφιερώνετε σε έναν συγκεκριμένο ιστότοπο, ο οποίος τώρα σας παίρνει πάρα πολύ χρόνο.

Πώς να βρείτε επιπλέον χρόνο

Επιλέξτε την κατάλληλη ώρα για ύπνο και ξυπνήστε νωρίτερα

Θυμηθείτε πόσο συχνά συνέβαινε ακόμα και μετά από 11 ώρες ύπνου να νιώθετε υπνηλία και κούραση. Ή, αντίθετα, έχοντας κοιμηθεί μόνο τρεις ώρες, ήταν γεμάτοι ενέργεια. Έχει να κάνει με τους κύκλους του ύπνου μας. Κάθε κύκλος διαρκεί 90 λεπτά, επομένως είναι καλύτερο να κοιμάστε για μιάμιση, τρεις, τεσσεράμισι, έξι ώρες κ.λπ. Προσπαθήστε να βρείτε την καλύτερη ώρα για τον εαυτό σας για να κοιμηθείτε και να σηκωθείτε.

Για να ξυπνήσετε νωρίτερα, δοκιμάστε τις ακόλουθες δύο συμβουλές:

• Πηγαίνετε για ύπνο την ίδια ώρα.
• Ξεκινήστε να ξυπνάτε νωρίς σταδιακά. Για παράδειγμα, αν τώρα ξυπνάτε στις οκτώ και θέλετε να σηκωθείτε στις έξι, αναβάλετε την ώρα αφύπνισης κατά δέκα λεπτά (σήμερα 7:50, αύριο 7:40 και ούτω καθεξής μέχρι τις 6:00).

Τις πρώτες δύο εβδομάδες θα είστε πιο κουρασμένοι, αλλά αυτό είναι απολύτως φυσιολογικό, γιατί το σώμα σας εξακολουθεί να προσαρμόζεται στη νέα ρουτίνα. Για να αναπληρώσετε τα αποθέματα ενέργειας, μπορείτε να κοιμάστε 20-30 λεπτά κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Φέρτε πίσω τον νεκρό χρόνο σας

Ο «νεκρός» χρόνος σε αυτή την περίπτωση είναι ο χρόνος που αφιερώνουμε σε ενέργειες που δεν μπορούν να εγκαταλειφθούν εντελώς. Θα μπορούσε να είναι η μετακίνηση από και προς τη δουλειά ή η αγορά ειδών παντοπωλείου. Τέτοιος χρόνος μπορεί επίσης να δαπανηθεί παραγωγικά. Για να το κάνετε αυτό, ακούστε ηχητικά βιβλία και podcast, διαβάστε ή μάθετε ξένες γλώσσες χρησιμοποιώντας εφαρμογές ή.

Αξιοποιώντας στο έπακρο τον χρόνο σας

1. Βάλτε στόχους για τον εαυτό σας

Όταν δεν έχουμε συγκεκριμένους στόχους, είναι πολύ εύκολο να χάνουμε «τυχαία» χρόνο σε περιττές δραστηριότητες. Και όταν ξέρουμε τι προσπαθούμε, είναι πιο εύκολο για εμάς να αφιερώσουμε την προσοχή μας σε αυτό και να μην αποσπαστεί η προσοχή μας.

Θέστε 3-5 βασικούς στόχους σε κάθε τομέα της ζωής (εργασία, υγεία, σχέσεις, αυτοανάπτυξη, ταξίδια) για τη χρονιά που έρχεται. Να είστε πολύ συγκεκριμένοι σχετικά με τους στόχους σας και να τους γράψετε σε ενεστώτα σαν να τους είχατε ήδη πετύχει. Για παράδειγμα: "Μιλάω άπταιστα αγγλικά (ιταλικά, κινέζικα)." Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να γράψετε τους στόχους σας και να αρχίσετε να αναλαμβάνετε δράση.

2. Προσδιορίστε τις πιο ανταποδοτικές δραστηριότητες για να πετύχετε τους στόχους σας

Μπορείτε να εφαρμόσετε τον γνωστό νόμο Pareto (κανόνας 80/20). Σύμφωνα με αυτόν τον νόμο, το 20% των προσπαθειών σας αποφέρει το 80% των αποτελεσμάτων. Προσδιορίστε τις τρεις πιο σημαντικές εργασίες που θα σας φανούν πιο χρήσιμες για την επίτευξη των στόχων σας και αφιερώστε τον περισσότερο χρόνο σε αυτές.

3. Αναπτύξτε το πρωινό σας τελετουργικό

Η σωστή πρωινή τελετουργία θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε αποτελεσματικά τη μέρα σας. Συμπεριλάβετε δραστηριότητες στο τελετουργικό σας που θα σας βοηθήσουν να προχωρήσετε προς τον στόχο σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να ξεκινήσετε το δικό σας blog, πρέπει να γράφετε τουλάχιστον ένα άρθρο την εβδομάδα. Το πρωί, αφιερώστε 30-60 λεπτά για να γράψετε.

Ακολουθούν μερικές ακόμη χρήσιμες συμβουλές για ένα αποτελεσματικό πρωινό τελετουργικό:

• Πίνουν νερό. Το σώμα σας δεν έχει λάβει νερό όλη τη νύχτα, ήρθε η ώρα να αποκαταστήσετε την ισορροπία του νερού.
• Κερδίστε μια μικρή νίκη - κάντε κάτι για το οποίο μπορείτε να είστε περήφανοι.
• Μπες για σπορ. Οποιοσδήποτε τύπος σωματικής δραστηριότητας είναι κατάλληλος: γιόγκα, περπάτημα, τρέξιμο, κολύμπι.

4. Αυτοματοποιήστε, αναθέστε σε εξωτερικούς συνεργάτες και εξαλείψτε ασήμαντες εργασίες

Συνήθως μας φαίνεται ότι πρέπει να τα κάνουμε όλα μόνοι μας. Ωστόσο, δεν είναι. Σκεφτείτε τι πρόκειται να κάνετε σήμερα και βρείτε λιγότερο σημαντικές εργασίες. Επιλέξτε από αυτά τι μπορεί να αυτοματοποιηθεί, να ανατεθεί σε κάποιον άλλο ή να αποκλειστεί εντελώς.

5. Προγραμμάτισε μια συνάντηση με τον εαυτό σου

Εάν πρέπει να επικοινωνείτε συνεχώς με μεγάλο αριθμό ατόμων στη δουλειά, φροντίστε να προγραμματίσετε μια στιγμή που θα μπορείτε να εστιάσετε πλήρως στις δικές σας εργασίες. Κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, μπορείτε να κάνετε δύο ή τρεις συναντήσεις με τον εαυτό σας.

6. Εργαστείτε κατά διαστήματα

Η γνωστή «τεχνική ντομάτας», που αναπτύχθηκε στα τέλη της δεκαετίας του 1980 ως εργαλείο διαχείρισης χρόνου, είναι τέλεια για αυτό. Αυτή η προσέγγιση απαιτεί να χωρίσετε την εργασία σας σε διαστήματα των 25 λεπτών και στη συνέχεια να κάνετε ένα διάλειμμα πέντε λεπτών. Αυτό όχι μόνο αυξάνει την παραγωγικότητα, αλλά σας βοηθά επίσης να αποφύγετε την υπερκόπωση.

7. Ξεκουραστείτε

Αφού κάνουμε πολλή δουλειά, το επίπεδο ενέργειάς μας συνήθως πέφτει. Σε μια τέτοια κατάσταση, προσπαθήστε να βρείτε μια ήσυχη γωνιά στο γραφείο όπου μπορείτε να καθίσετε με κλειστά μάτια. Δεν είναι απαραίτητο να κοιμάστε, το κύριο πράγμα είναι ότι το σώμα χαλαρώνει.

8. Πάντα να σχεδιάζεις εκ των προτέρων

Εάν έχετε μια σημαντική συνάντηση ή άλλο γεγονός μπροστά σας, φροντίστε να έχετε αποθεματικό χρόνο σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά.

Για παράδειγμα, εάν το ραντεβού είναι στις 3:00 μ.μ., φτάστε στις 14:45. Για παν ενδεχόμενο. Επίσης, υπολογίστε τη δική σας προθεσμία για ένα έργο λίγες ημέρες πριν από την επίσημη προθεσμία.

9. Αν κάτι δεν πάει σύμφωνα με το σχέδιο, μην αποθαρρύνεστε

Ακόμα κι αν είστε κύριος της παραγωγικότητας και της διαχείρισης χρόνου, σας περιμένουν απρόβλεπτες καθυστερήσεις, γιατί πολύ συχνά εξαρτόμαστε από εξωτερικές συνθήκες. Εάν κάθεστε στην ουρά ή περιμένετε έναν καθυστερημένο συνάδελφο, αφιερώστε αυτόν τον χρόνο διαβάζοντας ή ένα ενδιαφέρον podcast. Και μην απογοητεύεστε.

10. Παρακολουθήστε σε τι ξοδεύετε τον χρόνο σας και μετρήστε τα αποτελέσματα

Παρακολουθήστε πόσο χρόνο αφιερώνετε σε σημαντικές δραστηριότητες και μετρήστε τα αποτελέσματα στο τέλος της εβδομάδας. Αφιερώστε 30 λεπτά για να σκεφτείτε τι ήταν παραγωγικό και τι όχι. Αυτό θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε τους λόγους για τους οποίους χάνετε χρόνο.

11. Αφιερώστε χρόνο για τις δουλειές του σπιτιού

Αφιερώστε μια μέρα την εβδομάδα στην καθαριότητα, τα ψώνια και άλλες δουλειές του σπιτιού, ώστε να μην χάνετε χρόνο τις υπόλοιπες μέρες.

12. Πείτε όχι στις συναντήσεις

Αν οι συναντήσεις δεν έχουν συγκεκριμένο σκοπό, δεν έχουν νόημα. Κατά μέσο όρο, μπορεί να υπάρχουν τρεις έως τέσσερις συναντήσεις την ημέρα, η καθεμία διάρκειας 30-60 λεπτών. Ρωτήστε ποιος είναι ο σκοπός της συνάντησης στην οποία είστε προσκεκλημένοι και αρνηθείτε εάν είναι εντελώς άσχετη με τη δραστηριότητά σας. Φυσικά, αυτό δεν είναι πάντα δυνατό, αλλά αν τα καταφέρετε, θα εξοικονομήσετε χρόνο σε πιο σημαντικές εργασίες.

13. Πείτε όχι στο email

Χωρίς email μέχρι να ολοκληρώσετε το πρωινό σας τελετουργικό. Και γενικά μην ελέγχετε το email σας περισσότερες από δύο φορές την ημέρα. Αν κάποιος σε χρειαστεί, θα σε βρει.

14. Πείτε όχι σε πράγματα που δεν ταιριάζουν με τους στόχους σας

Μαζί με την παρακολούθηση της προόδου σας, το κύριο πράγμα που θα σας βοηθήσει να παραμείνετε σε καλό δρόμο είναι να γνωρίζετε πώς να πείτε όχι. Θυμηθείτε, αυτό δεν σημαίνει ότι λέτε όχι στους άλλους, λέτε ναι στον εαυτό σας.

15. Επιβραβεύστε τον εαυτό σας

Δεν είναι απαραίτητο να προγραμματίζετε όλη σας τη ζωή ανά λεπτό. Στο τέλος μιας παραγωγικής εβδομάδας εργασίας, περιποιηθείτε τον εαυτό σας με μια ολόκληρη μέρα ή τουλάχιστον μερικές ώρες ξεκούρασης.

16. Αναπτύξτε ένα βραδινό τελετουργικό

Στο τέλος της ημέρας, θυμηθείτε τι σημαντικό, καλό και ενδιαφέρον συνέβη σήμερα. Ο Μπέντζαμιν Φράνκλιν, για παράδειγμα, πάντα ρωτούσε τον εαυτό του: «Τι καλό έκανα σήμερα;».

17. Κάντε ένα διάλειμμα από την τεχνολογία

Κλείστε τον υπολογιστή, το τηλέφωνο και όλα τα άλλα gadget μία ώρα πριν τον ύπνο. Καλύτερα να περάσετε χρόνο με αγαπημένα πρόσωπα ή να διαβάσετε.

Ανακεφαλαίωση

Μπορεί να χρειαστούν χρόνια για να αναπτύξετε τη συνήθεια της σωστής διαχείρισης του χρόνου σας. Να θυμάστε ότι δεν είναι καθόλου απαραίτητο να προσπαθείτε για το ιδανικό. Σε αυτή την περίπτωση, η συνέπεια είναι πολύ πιο σημαντική. Επιλέξτε τις μεθόδους που είναι κατάλληλες για εσάς και προχωρήστε!