Πώς να βάλετε τα πράγματα σε τάξη στην επιχείρηση και την εργασία: LeaderTask

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Κάθε άτομο τουλάχιστον μία φορά στη ζωή του έπιασε τον εαυτό του να πιστεύει ότι η ζωή του μοιάζει συχνά με εκλεπτυσμένο χάος. Δεν έχω χρόνο για τίποτα, τα μπερδεύω όλα, ξεχνάω σημαντικά πράγματα, δεν μπορώ να συγκεντρωθώ. Η φιλοσοφία του GTD μας λέει ξεκάθαρα και κατανοητά: αν θέλετε τάξη στο κεφάλι και τις υποθέσεις σας - ξεκινήστε έναν διοργανωτή. Το στυλό και το σημειωματάριο δεν είναι πλέον σχετικά και η ανάπτυξη ψηφιακών τεχνολογιών έχει δημιουργήσει ένα σωρό εξαιρετικά εξειδικευμένες υπηρεσίες. Λίστες αγορών, διαχειριστές εργασιών, υπενθυμίσεις - μια τέτοια ποικιλία μπορεί στην πραγματικότητα να μην είναι υπέρ ενός ατόμου. Τώρα θα μπερδευτείτε όχι στις περιπτώσεις, αλλά στις εφαρμογές στις οποίες καταγράφονται αυτές οι περιπτώσεις. Η διέξοδος από αυτήν την κατάσταση θα είναι η εγκατάσταση ενός καθολικού βοηθού που είναι κατάλληλος για τα πάντα και είναι διαθέσιμος παντού. Σήμερα θα σας πούμε για έναν τέτοιο διοργανωτή που ονομάζεται LeaderTask.

Έτσι, το LeaderTask είναι ένας οργανωτής πολλαπλών πλατφορμών με δυνατότητα συγχρονισμού δεδομένων μεταξύ πολλαπλών συσκευών. Προφανώς, δεν είναι καλή ιδέα να κρατάτε όλες τις υποθέσεις σας σε μια μεγάλη λίστα. Εδώ, η έννοια των έργων χρησιμοποιείται για τον διαχωρισμό εργασιών. Αυτή η προσέγγιση σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε την υπηρεσία για οποιαδήποτε εργασία.

Για παράδειγμα, δημιουργούμε ένα έργο «Λίστα αγορών» και κρατάμε μέσα σε αυτό τις ανάγκες μας για φαγητό και άλλα οφέλη. Ο υπολογιστής-πελάτης υπολογιστή είναι πολύ βολικός για την εισαγωγή δεδομένων λόγω του γεγονότος ότι χρησιμοποιεί drag & drop κατά 110%. Απλώς οδηγούμε την εργασία σε έναν ενιαίο χώρο εργασίας και, στη συνέχεια, τη σύρουμε στο επιθυμητό έργο με το ποντίκι.

Για να συνδέσετε μια εργασία με μια ημερομηνία και μια συγκεκριμένη ώρα, δεν χρειάζεται να πάτε κάπου. Σέρνουμε την ίδια εργασία με το ποντίκι στο ημερολόγιο και την "πέφτουμε" την απαιτούμενη ημερομηνία.

Είναι σημαντικό να κάνετε κάτι στον συμφωνημένο χρόνο; Παίρνουμε την εργασία με το ποντίκι και την αφήνουμε την επιθυμητή ώρα στο πεδίο στα δεξιά.

Τώρα μπορείτε να πάρετε ένα smartphone με την εφαρμογή για κινητά LeaderTask και να αγοράσετε προϊόντα σύμφωνα με τη λίστα.

Δημιουργούμε ένα έργο "Εργασία" και έχουμε ένα πλήρες εργαλείο για την οργάνωση διαδικασιών εργασίας. Σε αυτήν τη μορφή, το να περιοριστούμε σε ένα απλό "οδήγησε την εργασία -> το έριξε στο έργο" δεν γίνεται πολύ αποτελεσματικό και το εργαλείο "Ιδιότητες" έρχεται στη διάσωση.

Κάθε εργασία μπορεί να σταθμιστεί με πρόσθετες παραμέτρους, συμπεριλαμβανομένης της χρωματικής επισήμανσης (βολική για ιεράρχηση προτεραιοτήτων), των απαραίτητων σχολίων κειμένου και των επεξηγήσεων και, εάν είναι επιθυμητό, της επισύναψης αρχείου.

Σε αυτήν την περίπτωση, η σειρά των εργασιών καθορίζεται από τον χρήστη. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε χρώματα, απλώς μετακινήστε τις εργασίες υψηλότερης προτεραιότητας στην κορυφή της λίστας.

Το ζήτημα της διόρθωσης πολύπλοκων εργασιών που αποτελούνται από πολλές ενέργειες επιλύεται προσθέτοντας πολλές δευτερεύουσες εργασίες σε μια μεγάλη εργασία. Εξακολουθούμε να οδηγούμε αυτές τις μίνι εργασίες στο γενικό πεδίο εισαγωγής και, στη συνέχεια, να τις σύρουμε στη γονική εργασία με το ποντίκι.

Τώρα σχετικά με την επεκτασιμότητα. Όταν χρησιμοποιείτε μια επαγγελματική άδεια, το LeaderTask μετατρέπεται σε ένα φανταχτερό εργαλείο συνεργασίας. Ας πούμε ότι είμαστε επικεφαλής του τμήματος ανάπτυξης iOS και έχουμε πολλές εργασίες για τους υφισταμένους μας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να προσθέσετε υπαλλήλους στο σύστημα και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το κατάλληλο κουμπί για να αναθέσετε την εργασία στα σωστά άτομα. Στην πραγματικότητα, σε αυτήν τη μορφή το LeaderTask μπορεί ήδη να συγκριθεί με πράγματα όπως το Basecamp και το Teamlab.

Για καλύτερη κατανόηση της διαδικασίας εργασίας με τις εργασίες και την υπηρεσία συνολικά, είναι καλύτερο να παρακολουθήσετε το βίντεο. Όλα εξηγούνται ξεκάθαρα εκεί:

Τέλος, πρέπει να μιλήσετε για τις τιμές. Απέχουν πολύ από τον προϋπολογισμό και μια τυπική άδεια (διαρκής), η οποία δεν περιλαμβάνει συνεργασία, θα κοστίσει 990 ρούβλια. Ωστόσο, εάν έχετε 45 δοκιμαστικές ημέρες, όλοι θα μπορούν να δοκιμάσουν διεξοδικά την υπηρεσία και να προσδιορίσουν τη σκοπιμότητα αγοράς της.

Σε γενικές γραμμές, το LeaderTask θεωρείται αξιόπιστος βοηθός στη βελτιστοποίηση και τη συστηματοποίηση των καθημερινών δραστηριοτήτων: τόσο εργασιακές όσο και προσωπικές, και αν κρίνουμε από τους πελάτες υπηρεσιών που υποδεικνύονται στον ιστότοπο του προγραμματιστή, αυτός ο διοργανωτής ριζώνει καλά σε μεγάλες εταιρείες.