Πώς να βάλετε τα πράγματα σε τάξη σε σκέψεις και πράξεις

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Όταν χιλιάδες ιδέες συρρέουν στο κεφάλι σου, πιάνεις τη μία ή την άλλη. Ως αποτέλεσμα, δεν έχετε χρόνο για τίποτα. Οι διάσπαρτες πληροφορίες πρέπει να δομηθούν και να μετατραπούν σε λίστες υποχρεώσεων και να ανατεθούν εργασίες ρουτίνας. Τα καλά νέα είναι ότι δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε έναν τόνο εφαρμογών για να το κάνετε αυτό. Το Goalton.com θα σας βοηθήσει να τακτοποιήσετε τα πάντα.

Τι είναι η παραγωγικότητα Goalton

Ο χάκερ ζωής έγραψε ήδη λεπτομερώς για αυτήν την υπέροχη υπηρεσία πριν από ένα χρόνο, και κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου πολλά έχουν αλλάξει και προς το καλύτερο. Η υπηρεσία έχει γίνει κατάφυτη με πολλές χρήσιμες λειτουργίες και έχει γίνει ακόμα πιο βολική.

Όλα στο Goalton είναι όμορφα και απλά με τον δικό τους τρόπο: μόνο εσείς και ένα φύλλο χαρτιού. Αλλά όχι απλό, αλλά με τη μορφή ενός από τα επτά πρότυπα, που αντιστοιχεί στον τύπο του προβλήματος που επιλύεται αυτή τη στιγμή.

Με λίγα λόγια, σας επιτρέπει να οργανώσετε τα πάντα: έργα, ιδέες, πελάτες. Αυτή η υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο συμβάλλει στη σημαντική αύξηση τόσο της προσωπικής παραγωγικότητας ενός ατόμου όσο και της παραγωγικότητας μιας ολόκληρης ομάδας μέσω της χρήσης μερικών απλών, αλλά ταυτόχρονα εξαιρετικά αποτελεσματικών εργαλείων.

Mind Maps

Το πρώτο εργαλείο είναι οι χάρτες του μυαλού. Η χαρτογράφηση του μυαλού μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεφορτώσετε τον εγκέφαλό σας και να μεταφέρετε σκόρπιες και συνεχώς πηδώντας σκέψεις σε χαρτί. Η ουσία της λειτουργίας χάρτη μυαλού είναι ότι ορίζετε ένα κεντρικό πρόβλημα (ή στόχο) και στη συνέχεια, με χαοτικό τρόπο, γράφετε ό,τι σας έρχεται στο μυαλό και σχετίζεται με το συγκεκριμένο θέμα.

Σε αυτό το στάδιο, μην προσπαθήσετε να δώσετε κάποια δομή στις σκέψεις σας - αφήστε τις να πηδήξουν. Απλώς καταγράφετε όλες τις ιδέες, τα προβλήματα ή τις εργασίες και, όπου χρειάζεται, τις περιγράφετε λεπτομερώς.

Καθώς αφήνετε τις σκέψεις σας στο χαρτί, αρχίζουν να αποκτούν ένα είδος δομής. Οι ηλεκτρονικοί χάρτες σκέψης είναι βολικοί γιατί, κοιτάζοντας το κύκλωμα που προκύπτει, αποκτάτε μια πιο ξεκάθαρη κατανόηση της συνολικής εικόνας. Μπορείτε πάντα να πάρετε το επιθυμητό στοιχείο με το ποντίκι και να το σύρετε σε ένα πιο σωστό μέρος, συναρμολογώντας εργασίες σύμφωνα με εκείνα τα λογικά σημάδια που χρειάζεστε.

Αυτό που είναι ιδιαίτερα βολικό στο Goalton.com είναι η δυνατότητα χρήσης της λειτουργίας εστίασης. Εάν το κύκλωμά σας γίνει πολύ δυσκίνητο, μπορείτε πάντα να μεταβείτε στην εργασία με ένα ξεχωριστό κομμάτι του, κρύβοντας προσωρινά άλλους κλάδους. Για να εστιάσετε, απλώς κάντε κλικ στο τρίγωνο στην αρχή του προβλήματος.

Ιεραρχικό δέντρο εργασιών

Στο Goalton, μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο παρουσίασης των δεδομένων με ένα κλικ. Με άλλα λόγια, μπορείτε να μετατρέψετε το νοητικό σας διάγραμμα σε μια σαφή ένθετη λίστα εργασιών ανά πάσα στιγμή και αντίστροφα, να μετατρέψετε τη λίστα ελέγχου σας σε διάγραμμα.

Μια τέτοια λύση μπορεί να ονομαστεί με ασφάλεια μοναδική, αφού δεν έχουμε δει τέτοια λύση σε καμία άλλη υπηρεσία, και αυτό είναι πραγματικά εξαιρετικά βολικό. Καθένας από εμάς έχει τον δικό του ατομικό τύπο σκέψης: για έναν, ένα διάγραμμα φαίνεται πιο καθαρά, για έναν άλλο - μια μορφή πίνακα.

Στην κλασική λειτουργία Outline, μπορείτε να ορίσετε ένα υπεύθυνο άτομο για κάθε εργασία, μια προθεσμία και να υποδείξετε την τρέχουσα κατάσταση της εργασίας. Η λειτουργία λίστας θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για όσους επιλύουν επιχειρηματικά προβλήματα.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να αποσυνθέσετε οποιοδήποτε στοιχείο, δηλαδή να το αναλύσετε στις επιμέρους εργασίες του όσες φορές χρειάζεται. Κάνετε αυτό έως ότου οι εργασίες σας είναι τόσο απλές που είναι αδύνατο να μην τις ολοκληρώσετε. Ευτυχώς, δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των ένθετων επιπέδων στο Goalton. Και ναι, μην ξεχνάτε να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία εστίασης: σας βοηθά πραγματικά να συγκεντρωθείτε και να βρείτε μια γρήγορη λύση.

Εάν ορισμένες από τις πληροφορίες κατηγορηματικά δεν θέλουν να ενσωματωθούν στο σύστημα, μπορείτε να τις καταχωρίσετε στις σημειώσεις του τρέχοντος έργου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την προβολή για να καταγράψετε γρήγορα τις αυθόρμητες σκέψεις σας. Είναι βολικό να αντιγράψετε συνδέσμους σε ιστότοπους εδώ, να εισαγάγετε κομμάτια κειμένου και ακόμη και να επισυνάψετε εικόνες σε αυτά για λόγους σαφήνειας. Στο μέλλον, μπορείτε επίσης να δείτε αυτές τις σημειώσεις στο φάκελο Σημειώσεις, από όπου μπορούν να συρθούν σε άλλες ενότητες, μετατρέποντας τις σκέψεις σε συγκεκριμένες εργασίες.

Ημερολόγιο

Ίσως το Goalton να μην ήταν τόσο δημοφιλές αν δεν υπήρχε η περίφημη λειτουργία πλανάρισμα. Στη λειτουργία ημερολογίου, θα δείτε όλες τις εργασίες σας με συγκεκριμένη προθεσμία και θα μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέες. Σύροντας και αποθέτοντας κάρτες εργασιών με το ποντίκι, μπορείτε να βάλετε πλήρη τάξη στο ημερολόγιό σας και να πάρετε τον έλεγχο τόσο των εργασιών σας όσο και των εργασιών που έχετε αναθέσει στα μέλη της ομάδας σας.

Το ημερολόγιο διαθέτει ένα βολικά εφαρμοσμένο σύστημα φιλτραρίσματος εργασιών: μπορείτε πάντα να επισημάνετε για να εμφανίσετε μόνο εργασίες από το έργο που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αποκρύψετε εργασίες γραφείου και να αφήσετε μόνο προσωπικές εργασίες με ένα κλικ ή το αντίστροφο. Μπορείτε να δείτε τις εργασίες που έχουν ανατεθεί σε εσάς ή από εσάς. Εάν μια επαφή από το βιβλίο διευθύνσεων είναι συνδεδεμένη στην εργασία, τότε ακριβώς εδώ θα έχετε πρόσβαση στην κάρτα του από το ενσωματωμένο σύστημα CRM.

Λοιπόν, για τους λάτρεις των κλασικών λιστών υποχρεώσεων, το Goalton.com διαθέτει μια λειτουργία όπου μπορείτε να δείτε ληξιπρόθεσμες υποθέσεις, υποθέσεις για σήμερα, αύριο ή την επόμενη εβδομάδα. Σε γενικές γραμμές, αρκετά απλό και βολικό.

Πίνακας Kanban

Παραδόξως, τα παιδιά από το Goalton.com μπόρεσαν να εφαρμόσουν ένα τόσο περίπλοκο εργαλείο όπως το kanban με βάση την πλατφόρμα τους. Στην πραγματικότητα, το kanban είναι ανάλογο με έναν πίνακα για την προσάρτηση καρτών εργασιών που κινούνται από αριστερά προς τα δεξιά, περνώντας από προκαθορισμένα στάδια.

Σε αυτήν την υπηρεσία, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν απεριόριστο αριθμό έργων, για καθένα από τα οποία μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας στάδια: ένα για την εταιρεία, άλλα για τη διαπραγμάτευση συμβάσεων και τρίτο για το Scrum. Ο αριθμός των σταδίων στο Goalton είναι απεριόριστος.

Αυτό που είναι ιδιαίτερα βολικό, μπορείτε να καθορίσετε για κάθε ένα από τα στάδια το δικό σας όριο στον αριθμό των εργασιών που βρίσκονται σε αυτό το στάδιο (Όριο εργασίας σε εξέλιξη). Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε ότι μπορούν να υπάρχουν μόνο τρεις εργασίες στη φάση του σχεδιασμού. Σε αυτήν την περίπτωση, το σύστημα σας σηματοδοτεί ότι προσπαθείτε να υπερφορτώσετε αυτόν τον υπάλληλο, δίνοντάς του την τέταρτη εργασία.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε τον μέγιστο χρόνο για μια εργασία να βρίσκεται σε ένα στάδιο. Για παράδειγμα, για το στάδιο "δοκιμής" ή "έγκρισης", μπορείτε να ορίσετε μια περίοδο δύο ημερών και το σύστημα θα επισημάνει με κόκκινο χρώμα τις κάρτες εκείνων των εργασιών που έχουν καθυστερήσει και απαιτούν την προσοχή σας.

Προσφορές και μίνι CRM

Δεδομένου ότι το Goalton έχει σχεδιαστεί κυρίως για την επίλυση επιχειρηματικών προβλημάτων, η υπηρεσία δεν έχει παρακάμψει όσους εργάζονται σε startups ή μικρές εταιρείες, με μια λέξη, όλους όσους παρακολουθούν τις συναλλαγές τους.

Δεν είναι μυστικό ότι όταν προσπαθεί να πουλήσει το προϊόν του, ένας έμπορος πρέπει να παρακολουθεί το στάδιο στο οποίο βρίσκεται μια συγκεκριμένη συναλλαγή, ειδικά στην περίπτωση μεγάλων κύκλων. Στο Goalton.com, μπορείτε να δημιουργήσετε προσφορές και να τις τοποθετήσετε στον πίνακα Kanban με τον ίδιο τρόπο όπως για απλές εργασίες.

Η μόνη διαφορά είναι ότι, εφόσον οι συναλλαγές έχουν το ποσό και την ημερομηνία του αναμενόμενου κλεισίματος, ο χρήστης θα μπορεί να λαμβάνει αναφορές για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο και ο αυτόματος υπολογισμός των ποσών θα προστεθεί στον ίδιο τον πίνακα Kanban.

Αποδεικνύεται ότι στη λειτουργία συναλλαγής, το kanban μετατρέπεται σε ένα πλήρες και οπτικό κανάλι πωλήσεων. Αυτό είναι εξαιρετικά βολικό γιατί σας επιτρέπει να προσδιορίσετε αμέσως πού έχουν συγκεντρωθεί όλα τα πιθανά κέρδη με μια γρήγορη ματιά στον πίνακα. Έτσι, μπορείτε να οργανώσετε τον έλεγχο των καναλιών πωλήσεων ή να αναλύσετε την απόδοση συγκεκριμένων διευθυντών.

Το σύστημα σάς επιτρέπει να κλείνετε συμφωνίες με την κλασική μέθοδο "win-lose" και επίσης καταχωρεί αυτόματα όλες τις πληροφορίες σχετικά με την εργασία με έναν πελάτη στο ενσωματωμένο σύστημα CRM.

Περίληψη

Η Goalton έχει συγκεντρώσει όλα τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία διαχείρισης εργασιών και τα συνδύασε σε ένα βολικό οικοσύστημα. Φυσικά, έχουμε δει την εφαρμογή ορισμένων πτυχών σε άλλες υπηρεσίες, αλλά κανείς δεν έχει καταφέρει ακόμη να τις συνδυάσει και να καταστήσει δυνατή την εύκολη μετατροπή δεδομένων από τη μια προβολή στην άλλη.

Εάν χρειάζεστε ένα πλήρες πολυεργαλείο για να αντιμετωπίσετε τη ροή των σκέψεων και των εργασιών σας, τότε η Goalton.com θα είναι ο καλύτερος βοηθός σας. Η εγγραφή στην υπηρεσία είναι δωρεάν και με 1 $ το μήνα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες σχεδόν τις λειτουργίες.